Особенности работы организаторов в аудиториях ОУ-ППЭ (ГИА-2013) - презентация

1 Особенности работы организаторов в аудиториях ОУ-ППЭ (ГИА-2013)

2 Инструкция по подготовке и проведению в 2013 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии в общеобразовательных учреждениях - пунктах проведения экзаменов. Инструкция для организаторов в аудитории по проведению в 2013 году государственной (итоговой) аттестации по математике (русскому языку, физике, информатике и ИКТ, иностранным языкам) обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии. Нормативно-правовое обеспечение

3 Инструкция для обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, государственная (итоговая) аттестация которых в 2013 году проводится с участием региональной экзаменационной комиссии. Нормативно-правовое обеспечение (продолжение)

4 Продолжительность экзаменов Русский язык, математика, литература минут Иностранный язык – суммарное время пребывания обучающегося на экзамене не должно превышать 360 минут: письменная часть – 120 минут устная часть – время ожидания очереди + подготовка к ответу (10 минут) + ответ экзаменуемого (до 6 минут) Обществознание, физика, история – 180 минут Информатика и ИКТ, биология – 150 минут Химия, география – 120 минут

5 Функции организатора в аудитории

6 До экзамена Заблаговременно ознакомиться с инструкцией для организаторов в аудитории, инструкциями по заполнению бланков государственной (итоговой) аттестации обучающихся, разработанными ФИПИ. За 2 дня до проведения экзамена пройти предварительный инструктаж у руководителя ОУ- ППЭ по процедуре проведения экзамена.

7 Прибытие в ОУ-ППЭ Проверка документов участников Запуск участников в аудиторию Выдача индивидуальных комплектов НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА Приём экзаменационных материалов ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА Комплектование пакетов документов Не позднее, чем за два часа до начала экзамена Общая схема проведения ГИА в аудитории Передача документов руководителю ОУ-ППЭ На доске фиксируется время начала и окончания экзамена

8 Проведение ГИА (до начала экзамена) Прийти в ОУ-ППЭ не позднее, чем за два часа до начала экзамена, и зарегистрироваться у помощника руководителя ОУ-ППЭ (при себе имея паспорт). Не позднее, чем за час до начала проведения экзамена принять участие в процедуре распределения по аудиториям, расписаться в протоколе (форме 3-ГИА). Прослушать краткий инструктаж руководителя ОУ- ППЭ по процедуре проведения экзамена.

9 Проведение ГИА (до начала экзамена) Получить у руководителя ОУ-ППЭ: списки участников экзамена в аудитории (8-ГИА); бланк протокола проведения Г(И)А обучающихся в аудитории (4-ГИА); бланки апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена Г(И)А обучающихся (1-АП-ГИА); бланк протокола выдачи дополнительных бланков ответов 2 (11-ГИА); сопроводительные бланки к материалам экзамена Г(И)А обучающихся (12-ГИА); табличку с номером аудитории; сопроводительные листы к материалам экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся (13- ГИА); разрешенные материалы.

10 Проведение ГИА (до начала экзамена) Разрешённые справочные материалы: на экзамене по русскому языку – орфографические словари; на экзамене по математике – линейки и справочные материалы, содержащие таблицу квадратов двузначных чисел, основные формулы по алгебре и геометрии; на экзамене по географии – линейки и географические атласы для 7, 8 и 9-х классов; на экзамене по химии – периодическую систему химических элементов Д. И. Менделеева, таблицу растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов.

11 Проведение ГИА (до начала экзамена) На экзамене по литературе Получить у руководителя ОУ-ППЭ книги с полными текстами художественных произведений и разместить на отдельных столах.

12 Не позднее, чем за час до начала экзамена Пройти в аудиторию и проверить её готовность к экзамену; Прикрепить рядом с дверью в аудиторию один экземпляр списка участников экзамена в аудитории (форму 8-ГИА); Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ответов.

13 Проведение ГИА (до начала экзамена) Не позднее, чем за 30 минут до начала проведения экзамена, пройти к входу в ОУ-ППЭ с табличкой с номером аудитории. Примечание. Встречает участников у входа в ОУ- ППЭ один из организаторов в аудитории, второй - непосредственно перед аудиторией. После встречи участников пройти с ними к входу в аудиторию, проверить паспорта, сверить со списком формы 8-ГИА. Следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

14 Проведение ГИА (до начала экзамена) Участники ГИА могут взять с собой в аудиторию на рабочее место паспорт, гелевую или капиллярную ручку с чёрными чернилами. На экзамен по географии, физике, химии - непрограммируемый калькулятор.

15 Проведение ГИА (до начала экзамена) Произвести рассадку участников и следить, чтобы они не переговаривались и не менялись местами. Провести инструктаж по процедуре проведения экзамена: время, порядок выполнения работы, использование разрешённых справочных материалов, подача апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена Г(И)А обучающихся (апелляция подается обучающимся непосредственно в день проведения экзамена до выхода из ОУ-ППЭ уполномоченному представителю РЭК).

16 Проведение ГИА (до начала экзамена) Получить у помощника руководителя ОУ-ППЭ доставочный спецпакет с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, возвратными доставочными спецпакетами; дополнительные бланками ответов 2; черновики.

17 Проведение ГИА (до начала экзамена) Продемонстрировать участникам целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В 10 часов вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать время вскрытия в протоколе проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории ОУ-ППЭ (форме 4-ГИА). Примечание. Спецпакет вскрывается ответственным организатором.

18 Проведение ГИА (до начала экзамена) Раздать индивидуальные комплекты экзаменационных материалов, черновики. Дать указание участникам вскрыть индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами и проверить их содержимое. Внимание! Замена комплекта производится из резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, который находится у руководителя ОУ-ППЭ.

19 Проведение ГИА (до начала экзамена) Провести инструктаж по заполнению регистрационных полей бланков ответов 1, бланков ответов 2, порядку получения дополнительных бланков ответов 2.

20 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 1 Заполняются следующие регистрационные поля: «Дата проведения», «Регион», «Код образовательного учреждения» (согласно коду, указанному в списке участников экзамена в аудитории (форма 8-ГИА), «Класс, номер, буква», «Код пункта проведения», «Номер аудитории», «Фамилия», «Имя», «Отчество» (согласно паспортным данным), «Документ, серия, номер» «Подпись участника экзамена», «Пол, мужской или женский»

21 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 1 На экзамене по русскому языку обучающиеся дополнительно заполняют в нижней части бланка регистрационное поле «Номер выбранного задания С2».

22 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 1 Не заполняются следующие регистрационные поля: «Код предмета», «Название предмета», «Номер варианта», «Номер КИМ».

23 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 2 Заполняются следующие регистрационные поля: «Регион», «Код предмета», «Название предмета» (переписывают из соответствующих полей бланка ответов 1). Внимание! Организаторы в аудитории обязаны проконтролировать перенос каждым обучающимся номера региона, кода предмета, названия предмета с бланка ответов 1 в соответствующие поля бланка ответов 2.

24 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение бланка ответов 2 Не заполняются следующие регистрационные поля: «Лист », «Номер варианта» «Номер КИМ» Поле «Резерв-3» в бланке ответов 2 ни участниками экзамена, ни организаторами не заполняется.

25 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение дополнительного бланка ответов 2 Заполняются следующие регистрационные поля: «Лист », «Регион», «Код предмета», «Название предмета», «Номер варианта», «Номер КИМ» (переписывают из соответствующих полей бланка ответов 1).

26 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение дополнительного бланка ответов 2 В поле «Лист » обучающийся должен указать значение «02» (первым листом является бланк ответов 2). Если обучающийся получил уже второй дополнительный бланк ответов 2, тогда в поле «Лист » он должен указать значение «03» и т.д. Поле «Резерв-3» в дополнительном бланке ответов 2 не заполняется.

27 Проведение ГИА (до начала экзамена) Заполнение дополнительного бланка ответов 2 Проконтролировать перенос каждым обучающимся номера региона, кода предмета, названия предмета, номера варианта и номера КИМ с бланка ответов 1 в соответствующие поля дополнительного бланка ответов 2 и правильность заполнения регистрационного поля «Лист ».

28 Проведение ГИА (до начала экзамена) Проверить наличие у каждого участника исключительно гелевой или капиллярной ручки с чёрными чернилами. Дать указание участникам заполнить регистрационные поля бланков ответов 1 и бланков ответов 2, комментируя каждый этап заполнения с помощью заранее подготовленной на доске информации. Пройти и проверить правильность заполнения регистрационных полей бланков ответов 1, 2, в том числе соответствие номеров вариантов КИМ номерам вариантов в бланках.

29 Проведение ГИА (до начала экзамена) В случае обнаружения ошибки при заполнении регистрационных полей бланков участник ГИА под контролем организатора в аудитории должен исправить ошибочно написанную букву (цифру) – в этой же клеточке, либо переправить на правильную, либо жирно написать поверх неправильно написанной буквы (цифры) правильную.

30 Проведение ГИА (начало экзамена) После заполнения регистрационных полей бланков ответов 1, бланков ответов 2 всеми участниками объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске. Зафиксировать в протоколе проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории ОУ-ППЭ (форме 4-ГИА) Кол-во неиспользованных индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами, Кол-во индивидуальных комплектов с экзаменационными материалами, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ, бланки ответов 1 или 2.

31 Проведение ГИА (начало экзамена) В течение пятнадцати минут с начала экзамена (начала выполнения участниками экзаменационных заданий) передать лишние материалы или экзаменационные материалы с полиграфическими дефектами помощнику руководителя ОУ-ППЭ.

32 Проведение ГИА (начало экзамена) Зафиксировать в протоколе проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории ОУ-ППЭ количество не явившихся на экзамен обучающихся и в течение тридцати минут с начала экзамена (начала выполнения обучающимися экзаменационных заданий) сообщить фамилии этих обучающихся помощнику руководителя ОУ-ППЭ. Примечание. Помощник руководителя ОУ-ППЭ сам прибывает в аудиторию и уточняет фамилии не явившихся на экзамен.

33 Выдача дополнительного бланка ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 выдается только при условии, что бланк ответов 2 полностью заполнен (и с лицевой, и с оборотной стороны). Выдача регистрируется в форме 11-ГИА. Проведение ГИА

34 Дополнительный бланк ответов 2 сдаётся участником по завершении выполнения экзаменационной работы в обязательном порядке вместе с бланком ответов 1 и бланком ответов 2 и комплектуется после экзамена в спецпакет вместе с бланком ответов 2 данного участника.

35 Проведение ГИА Организаторам категорически запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы); комментировать ответы обучающихся. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае, если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается дежурный по этажу.

36 Обучающимся запрещено Разговаривать с другими участниками экзамена; Вставать с места без разрешения организаторов; Пересаживаться; Обмениваться с другими участниками любыми материалами и предметами; Иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники; Пользоваться неразрешёнными дополнительными устройствами и справочными материалами; Ходить по ОУ-ППЭ без разрешения.

37 Проведение ГИА При нарушении требований к участнику ГИА и отказе в их выполнении сообщить о сложившейся ситуации руководителю ОУ-ППЭ, удалить обучающегося с экзамена и составить акт по форме 6-ГИА, указав причины удаления. Акт вместе с бланками после экзамена сдать руководителю ОУ-ППЭ. Удалённый имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся.

38 Проведение ГИА В случае ухудшения самочувствия у участника экзамена нужно направить его (в сопровождении дежурного по этажу) к медицинскому работнику и сообщить о возникшей ситуации руководителю ОУ- ППЭ. Если руководитель ОУ-ППЭ принимает решение о прерывании сдачи экзамена, тогда на бланках ответов 1 и 2, дополнительном бланке ответов 2 (если был выдан) участника ГИА в поле «бланк аннулирован» вносится метка и составляется акт по форме 7-ГИА. Акт вместе с бланками после экзамена сдаётся руководителю ОУ-ППЭ.

39 Проведение ГИА Если участнику ГИА по уважительной причине необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ответов, КИМ и черновик ответственному организатору в аудитории. Выход из аудитории допускается по одному участнику.

40 Проведение ГИА Претензии участников ГИА по содержанию КИМ организаторами в аудиториях не рассматриваются. В случае возникновения претензии следует сообщить об этом руководителю ОУ-ППЭ. Претензии вносятся руководителем ОУ-ППЭ в протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ с указанием номера варианта КИМ, задания и содержания замечания.

41 Проведение ГИА За 30 минут до окончания экзамена объявить о том, что до конца экзамена осталось 30 минут. Можно принять экзаменационные материалы до окончания экзамена. Участники должны оставаться на своих рабочих местах. Самостоятельно собрать экзаменационные материалы, после чего участники ГИА могут покинуть аудиторию и ОУ-ППЭ в сопровождении дежурных. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

42 Проведение ГИА По окончании времени экзамена объявить о завершении экзамена и попросить положить все материалы на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ГИА должны оставаться на своих местах). Примечание. Для участников экзамена с ограниченными возможностями здоровья, в случае прерывания ими экзамена для приёма пищи и (или) проведения необходимых медико- профилактических процедур, продолжительность экзамена может быть увеличена по их просьбе не более чем на один час тридцать минут.

43 Проведение ГИА Самостоятельно собрать со столов обучающихся экзаменационные материалы: бланки ответов 1, бланки ответов 2 и дополнительные бланки ответов 2, КИМ, черновики. Проставить в бланках ответов 2 и в дополнительных бланках ответов2 прочерк «Z» на незаполненных частях бланков после последних записей, внесённых участниками ГИА.

44 Проведение ГИА Самостоятельно собрать со столов обучающихся экзаменационные материалы: бланки ответов 1, бланки ответов 2 и дополнительные бланки ответов 2, КИМ, черновики. Проставить в бланках ответов 2 и в дополнительных бланках ответов2 прочерк «Z» на незаполненных частях бланков после последних записей, внесённых участниками ГИА.

45 Окончание ГИА Сформировать шесть стопок материалов: бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе использованные дополнительные бланки ответов 2 (при этом дополнительные бланки ответов 2 каждого участника следуют за основным бланком ответов 2); использованные КИМ; неиспользованные дополнительные бланки ответов 2; использованные черновики; неиспользованные черновики.

46 Окончание ГИА Акты об удалении участников Г(И)А с экзамена с приложением бланков ответов и черновиков участников и акты о прерывании участниками экзамена, также с приложением бланков ответов и черновиков участников, сформировать отдельно и передать руководителю ОУ-ППЭ.

47 Окончание ГИА В присутствии оставшихся участников ГИА пересчитать бланки ответов 1, 2 и использованные дополнительные бланки ответов 2, поместить их в два возвратных доставочных спецпакета: в первый – бланки ответов 1, во второй – бланки ответов 2 и использованные доп. бланки ответов 2 (при этом дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ГИА следует за основным бланком ответов 2). Внимание! По русскому языку, математике и литературе бланки ответов 1, бланки ответов 2 и дополнительные бланки ответов 2 компонуются в один возвратный доставочный спецпакет

48 Окончание ГИА Заполнить сопроводительные бланки (форму 12- ГИА) на каждый возвратный доставочный спецпакет с бланками ответов 1и 2, вложить их в специальные прозрачные карманы возвратных доставочных спецпакетов и запечатать спецпакеты. Категорически запрещается: использовать при упаковке бланков ответов какие- либо иные пакеты вместо возвратных доставочных спецпакетов; вкладывать в возвратные доставочные спецпакеты вместе с бланками ответов другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами); менять ориентацию бланков в возвратных доставочных спецпакетах.

49 Окончание ГИА Пересчитать использованные КИМ, неиспользованные дополнительные бланки ответов 2, использованные черновики, неиспользованные черновики. Поместить материалы в отдельные пакеты (или прозрачные файлы).

50 Окончание ГИА Заполнить на каждый пакет (или прозрачный файл) сопроводительный лист (форма 13-ГИА); Вложить сопроводительные листы в пакеты (или прозрачные файлы) поверх содержащихся в них документов: материалы (использованные КИМ и т.п.); предмет (математика (алгебра) и т.п.); дата проведения экзамена; территориальное управление; ОУ-ППЭ (сокращённое наименование); номер аудитории; количество (использованных КИМ, бланков и т.д.); Ф.И.О. ответственного организатора, подпись.

51 Окончание ГИА В пакет (или файл) с неиспользованными дополнительными бланками ответами 2 вложить дополнительно протокол выдачи дополнительных бланков ответов 2 (форму 11- ГИА ).

52 Окончание ГИА Обеспечить организованный выход участников из аудитории; Оформить протокол проведения государственной (итоговой) аттестации в аудитории (форма 4-ГИА); Сдать все собранные материалы, протоколы, разрешённые справочные материалы руководителю ОУ-ППЭ не позднее тридцати минут после завершения экзамена в аудитории.

53

54 Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ М А ОУДПОС ЦИТ г.