АИС « ЗАГС » Автоматизированная интегрированная система «ЗАГС» - презентация

1 АИС « ЗАГС » Автоматизированная интегрированная система «ЗАГС»

2 Цели создания АИС «ЗАГС» Создание интегрированного регионального комплекса средств автоматизации органов ЗАГС Создание интегрированного регионального комплекса средств автоматизации органов ЗАГС Формирование и ведение регионального электронного архива ЗАГС в режиме реального времени Формирование и ведение регионального электронного архива ЗАГС в режиме реального времени Создание региональной системы специализированного автоматизированного электронного документооборота Создание региональной системы специализированного автоматизированного электронного документооборота Повышение эффективности предоставления государственных услуг органами ЗАГС Повышение эффективности предоставления государственных услуг органами ЗАГС Обеспечение настраиваемого информационного взаимодействия органов ЗАГС региона с органами государственной власти и местного самоуправления Обеспечение настраиваемого информационного взаимодействия органов ЗАГС региона с органами государственной власти и местного самоуправления Обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных Обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных Автоматизированное формирование статистической и аналитической информации по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона Автоматизированное формирование статистической и аналитической информации по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона

3 Преимущества АИС «ЗАГС» Функциональная полнота Адаптивность к региональным особенностям Гибкая архитектура и масштабируемость Кросс-платформенность программного обеспечения Обеспечение работы в режиме реального времени в едином информационном пространстве органов ЗАГС региона Защищенность персональных данных от несанкционированногодоступа Реализацияполнофункциональногоспециализированногоэлектронногодокументооборота между органами ЗАГС региона Настраиваемость средств интеграции АИС "ЗАГС" в среду электронного взаимодействия региона Минимизация стоимости эксплуатации АИС "ЗАГС" за счет предоставления эффективных компонент автоматизированной эксплуатации системы Предоставлениегосударственных услуг в электронном виде Предоставление инструментария создания и ведения электронного архива ЗАГС Автоматизация выполнения аналитических задач по всем аспектам деятельности органов ЗАГС региона

4 Эффекты от внедрения АИС «ЗАГС» Предоставление нового качества обслуживания граждан за счет возможности обращения за услугой органов ЗАГС через Портал и получения услуги в электронном виде Снижение времени, требуемого для поиска документов Повышение сохранности архивных фондов Сокращение времени обслуживания граждан за счет использования данных электронного архива при заполнении документов

5 Архитектура АИС «ЗАГС» АИС «ЗАГС» Модуль предоставления Государственных Услуг ЗАГС База данных ЗАГС Хранилище электронных образов СМЭВ МЭМ

6 Функциональная полнота АИС «ЗАГС» Электронныеуслуги Электронныйдокументооборот Ведение журналов Администрированиесистемы Ведение справочников и классификаторов Фондированиеархива Учет бланков гербовыхсвидетельств Юбилеи свадеб и рождений Учет уплаты госпошлины Формирование статистических и аналитический отчетов Направлениезапросов в о/ЗАГС Рассмотрение писем и жалоб Передача паспортов умерших Направление сведений о регистрации АГС внешним пользователям Проставление апостиля Исполнениезапросов Восстановление и аннулирование записей Ведение дел Внесениеисправлений или изменений Выдача повторных документов Исполнение заявлений о внесении исправлений и изменений Выдача справок Регистрация актов гражданского состояния

7 Электронный документооборот АИС «ЗАГС» В системе электронного документооборота АИС «ЗАГС» можно выделить следующие аспекты деятельности органов ЗАГС, учитывающие специфику регистрации, идентификации, поиска, извлечения и представления документов: В системе электронного документооборота АИС «ЗАГС» можно выделить следующие аспекты деятельности органов ЗАГС, учитывающие специфику регистрации, идентификации, поиска, извлечения и представления документов: регистрация записей актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений; регистрация записей актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений; создание и ведение электронного архива; создание и ведение электронного архива; учет бланков строгой отчетности (гербовых свидетельств), выдачи справок и поступления госпошлины; учет бланков строгой отчетности (гербовых свидетельств), выдачи справок и поступления госпошлины; исполнение запросов граждан на выдачу повторных документов в удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния и проставления апостиля; исполнение запросов граждан на выдачу повторных документов в удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния и проставления апостиля; исполнение запросов организаций на предоставление сведений о наличии записей актов гражданского состояния в отношении субъектов запросов; исполнение запросов организаций на предоставление сведений о наличии записей актов гражданского состояния в отношении субъектов запросов; регламентное информационное обслуживание организаций на основании сведений о регистрации актов гражданского состояния. регламентное информационное обслуживание организаций на основании сведений о регистрации актов гражданского состояния.

8 Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Регистрация записей актов гражданского состояния, Регистрация записей актов гражданского состояния, внесение исправлений и изменений

9 Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Создание и ведение электронного архива Создание и ведение электронного архива

10 Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Учет бланков строгой отчетности (гербовых свидетельств), Учет бланков строгой отчетности (гербовых свидетельств), выдача справок и поступления госпошлины

11 Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Исполнение запросов граждан на выдачу повторных документов в удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния и проставление апостиля Исполнение запросов граждан на выдачу повторных документов в удостоверение факта регистрации акта гражданского состояния и проставление апостиля

12 Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Исполнение запросов организаций на предоставление сведений Исполнение запросов организаций на предоставление сведений о наличии записей актов гражданского состояния в отношении субъектов запросов

13 Электронный документооборот АИС «ЗАГС» Регламентное информационное обслуживание организаций на основании Регламентное информационное обслуживание организаций на основании сведений о регистрации актов гражданского состояния

14 Взаимодействие ЗАГС База данных ЗАГС СМЭВ МЭМ ЗАГС Департамент социальной защиты населения Управы районов Органы исполнительной власти Региональное отделение Фонда социального страхования РФ Отделение пенсионного фонда РФ Федеральные органы, организации, учреждения Управление Министерства РФ по налогам и сборам Территориальные органы Федеральной миграционной службы Органы внутренних дел Военные комиссариаты Суды, органы прокуратуры, органы дознания и следствия, Уполномоченному по правам человека Органы исполнительной власти региона, иные организации и учреждения региона, граждане Иные органы Средства криптозащиты информации Средства криптозащиты информации Средства криптозащиты информации Средства криптозащиты информации

15 Предоставление услуг в электронном виде Информирование граждан о порядке регистрации актов гражданского состояния, выдачи повторных документов, внесения исправлений и изменений Предоставление информации об органах, осуществляющих государственную регистрацию на территории субъекта РФ Предоставление статистической и аналитической информации о количестве регистрации актов гражданского состояния за различные интервалы времени Информационные услуги органов ЗАГС Предоставление статистической информации о популярности заданного имени в пределах населенного пункта, района либо региона

16 Предоставление услуг в электронном виде Интерактивные услуги органов ЗАГС Подача электронной заявки на предоставление интересующей заявителя информации Предоставление информации о свободном времени регистрации брака на выбранный заявителем день Подача электронной заявки на регистрацию актов гражданского состояния Подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния Подача электронной заявки на проставление апостиля

17 Предоставление услуг в электронном виде Подача электронной заявки на регистрацию актов гражданского состояния - Подача электронной заявки на регистрацию заключения брака; - подача электронной заявки на регистрацию рождения ребенка; - подача электронной заявки на регистрацию рождения ребенка по заявлению одинокой матери; - подача электронной заявки на регистрацию установления отцовства; - подача электронной заявки на регистрацию рождения с установлением отцовства; -подача электронной заявки на регистрацию расторжения брака; -подача электронной заявки на регистрацию перемены имени; - подача электронной заявки на регистрацию смерти.

18 Предоставление услуг в электронном виде Подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния - Подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния о заключении брака; - подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния о рождении; - подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния об установлении отцовства; - подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния о расторжении брака; - подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния о перемене имени; - подача электронной заявки на выдачу повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния о смерти.

19 Предоставление услуг в электронном виде Подача электронной заявки на предоставление интересующей заявителя информации - Подача электронной заявки на предоставление информации о полученных от других органов ЗАГС повторных и выданных в связи с внесением изменений (исправлений) в свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния; - подача электронной заявки на предоставление информации о готовности (завершенности) дел о перемене имени; - подача электронной заявки на предоставление информации о готовности (завершенности) дел о внесении изменений (исправлений) в записи актов гражданского состояния; -подача заявлений на истребование документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран – бывших республик СССР.

20 Предоставление услуг в электронном виде Предлагаемое типовое решение АИС «ЗАГС» предоставляет возможность использования для оказания услуг в электронном виде различных видов порталов: -регионального портала госуслуг, разработанного ЗАО ИВЦ ИНСОФТ; -единого федерального портала госуслуг ( интеграция с которым обеспечивается в рамках договорных отношений ЗАО ИВЦ ИНСОФТ с компанией «Ростелеком», являющейся единым национальным оператором инфраструктуры электронного правительства Российской Федерации; -региональных порталов госуслуг, созданных иными разработчиками

21 Предоставление услуг в электронном виде Интерактивные услуги органов ЗАГС внедрены и эксплуатируются в органах ЗАГС: -Санкт-Петербурга ( -Ленинградской области ( -Калининградской области ( -Кемеровской области ( и -Нижегородской области ( -Ростовской области ( -Смоленской области ( -Мурманской области (

22 Предоставление услуг ЗАГС в электронном виде АИС «ЗАГС» База данных ЗАГС СМЭВ МЭМ Защищенный канал связи Интернет TLS защита канала (HTTPS)

23 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (ЗАО ИВЦ ИНСОФТ) - Рубрика «Семья» на странице «Услуги онлайн»

24 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (ЗАО ИВЦ ИНСОФТ) - Перечень электронных услуг органов ЗАГС

25 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (ЗАО ИВЦ ИНСОФТ) - Перечень органов ЗАГС, осуществляющих выбранную на предыдущем шаге услугу

26 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (ЗАО ИВЦ ИНСОФТ) - Заполнение сведений о женихе и невесте

27 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на едином портале государственных и муниципальных услуг Кемеровской области

28 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портале государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (ЗАО ИВЦ ИНСОФТ) - Заполнение сведений о предыдущем браке

29 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на едином портале государственных и муниципальных услуг Кемеровской области - Рубрикатор услуг с разбивкой по ведомствам (фрагмент)

30 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на едином портале государственных и муниципальных услуг Кемеровской области - Описание услуги «Регистрация рождения»

31 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на едином портале государственных и муниципальных услуг Кемеровской области - Регистрация рождения. Шаг 1. Информация о ребенке.

32 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портала государственных услуг Санкт- Петербурга - Электронная приемная

33 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портала государственных услуг Санкт- Петербурга - Виды услуг, предоставляемых Комитетом по делам ЗАГС

34 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портала государственных услуг Санкт- Петербурга - Подача заявлений на регистрацию брака в отделы ЗАГС и Дворцы бракосочетания Санкт-Петербурга

35 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портала государственных услуг Санкт- Петербурга - Подача заявлений на регистрацию брака в отделы ЗАГС и Дворцы бракосочетания Санкт-Петербурга

36 Компонент оказания государственных услуг ЗАГС на портала государственных услуг Санкт- Петербурга - Регистрация брака. Шаг 1. Сведения о женихе (фрагмент)

37 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор электронной заявки на заключение брака в отделе ЗАГС

38 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Регистрация заявления на заключение брака по электронной заявке

39 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Регистрация заявления на заключение брака по электронной заявке

40 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор электронной заявки на регистрацию рождения в отделе ЗАГС

41 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор режима регистрации рождения в отделе ЗАГС для случая регистрации рождения ребенка у родителей не состоящих в браке

42 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор режима регистрации рождения в отделе ЗАГС для случая регистрации рождения ребенка у родителей не состоящих в браке - регистрация заявления на регистрацию брака и записи акта о заключении брака

43 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор режима регистрации рождения в отделе ЗАГС для случая регистрации рождения ребенка у родителей не состоящих в браке - регистрация заявления на регистрацию рождения

44 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор режима регистрации рождения в отделе ЗАГС для случая регистрации рождения ребенка у родителей не состоящих в браке - регистрация заявления на регистрацию установления отцовства

45 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор режима регистрации рождения в отделе ЗАГС для случая регистрации рождения ребенка у родителей не состоящих в браке - регистрация записи акта о рождении

46 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор режима регистрации рождения в отделе ЗАГС для случая регистрации рождения ребенка у родителей не состоящих в браке - регистрация записи акта об установлении отцовства

47 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Выбор режима регистрации рождения в отделе ЗАГС для случая регистрации рождения ребенка у родителей не состоящих в браке - Автоматическое дополнение записи акта о рождении

48 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС

49 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - просмотр заявки на выдачу повторного документа о перемене имени (сведения о заявителе)

50 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - просмотр заявки на выдачу повторного документа о перемене имени (сведения о субъекте запроса)

51 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - просмотр заявки на выдачу повторного документа о перемене имени (дополнительные сведения)

52 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - формирование ответа заявителю

53 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - Переход на выдачу документов по электронной заявке

54 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - Просмотр записи акта перед выдачей документа

55 Предоставление услуг органами ЗАГС в электронном виде Журнал электронных заявок, поступивших в орган ЗАГС - Печать повторного свидетельства

56 Поставка адаптированного типового решения на опытную зону 10 дней Испытания адаптированной версии СПО17 дней Обучение персонала20 дней Конвертирование данных7 дней Опытная эксплуатация типового решения на объектах 1 очереди и сдача в промышленную эксплуатацию 40 дней Предложения по составу объектов 1 очереди: Управление ЗАГС Архивно-информационный отдел 1 отдел ЗАГС Дворец бракосочетания Тиражирование: 1 о/ЗАГС-1 неделя, одновременно проводится подключение 3-х о/ЗАГС. Полное развертывание системы и сдачи в промышленную эксплуатацию 100 дней Сроки реализации с момента подписания государственного контракта

57 1. 40 человек 2 млн. руб. в месяц 2.Сокращение персонала (при средней зарплате 50 тыс. руб. в месяц) 31 млн. 680 тыс. руб. в год 3.Сокращение затрат на эксплуатацию системы 3 млн. в год 4.Экономия средств пенсионных и социальных фондов за счет оперативности представления данных 60 млн. руб. в год Снижение коррупции 1)при регистрации заключения брака 2)при регистрации смерти 3)при выдаче повторных документов Экономическая эффективность

58 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ