Тренинг по личной эффективности Ключ мастера Бывает : проснешься, как птица, Крылатой пружиной на взводе И хочется жить и трудиться, Но к завтраку это. - презентация

1 Тренинг по личной эффективности Ключ мастера Бывает : проснешься, как птица, Крылатой пружиной на взводе И хочется жить и трудиться, Но к завтраку это проходит… Или как добиться того, чтобы не проходило

2 2

3 3

4 4

5 5 Сдвиг парадигм Традиционная парадигмаПарадигма управления энергией Необходимо управлять временем Важно избегать стресса Жизнь – это долгий марафон Время отдыха – потерянное время Человеческая деятельность зависит от эффективности вознаграждения Для успеха нужна самодисциплина Нужно думать позитивно, и все получится Единственное, чем человек может управлять – это его энергия Стресс полезен, вызовы нужно принимать Жизнь – это череда спринтерских забегов Время отдыха продуктивно Человеческая деятельность направляется смыслом Сила позитивных ритуалов Нужно умело управлять своей энергией

6 6

7 7

8 8 Энергетические состояния Высокая Низкая Негативная Позитивная ДРАЙВ Бодрость Уверенность Оптимизм Собранность Отключенность Расслабленность Умиротворение Рассеянность Покой Выживание Раздражение Гнев Агрессия Страх Выгорание Уныние Апатия Депрессия Отчаяние

9 9 Пирамида управления энергией Физическая активность Тело Эмоциональная энергия – Душа Интеллектуальный ресурс – Ум Духовная ясность – Смысл

10 10

11 11 Управление энергией Цель: Повысить устойчивость для того, чтобы добиваться высоких результатов в условиях растущего давления. Основное заключение: Энергия – основной ресурс высокопродуктивной деятельности. Способность к деятельности является результатом способности растягиваться, выходить за свои пределы и восстанавливать энергию. Каждая мысль, чувство и действие имеет энергетические последствия. Энергия – это самый важный индивидуальный и организационный ресурс. ДРАЙВ: Оптимальная энергия для высокопродуктивной деятельности. Физически энергичен Эмоционально соединен Умственно сфокусирован Духовно направлен на реализацию цели, выходящей за рамки эгоистических интересов ДРАЙВ является следствием грамотного управления энергией во всех областях.

12 12 5. Принципы ДРАЙВА: Управление энергией, а не временем, является ключом к успешной деятельности. Полная включенность требует использования четырех отдельных, но связанных источников энергии: физического, эмоционального, умственного и духовного. Поскольку энергетический потенциал уменьшается от расходования так же как недостаточного использования, нужно научиться балансировать расходование энергии с ее восполнением. Чтобы наращивать мускулы, нужно выходить за пределы своей зоны комфорта и делать это так же систематически, как спортсмены. Позитивные энергетические ритуалы – тщательно продуманные формы поведения, способствующие управлению энергией – ключ к ДРАЙВУ и длительной продуктивной деятельности.

13 13 6. ДРАЙВ требует использования четырех отдельных, но связанных между собой источника энергии: Физическая способность выражается в способности растягивать и восстанавливать энергию на физическом уровне. Эмоциональная способность выражается в способности растягивать и восстанавливать энергию на эмоциональном уровне. Умственная способность выражается в способности растягивать и восстанавливать энергию на умственном уровне. Духовная способность выражается в способности растягивать и восстанавливать энергию на духовном уровне. Фундаментальный источник энергии – физический. Самый важный – духовный. 7. Четыре источника энергии: Физическая способность определяется количеством энергии. Эмоциональная способность определяется качеством энергии. Умственная способность определяется фокусом энергии. Духовная способность определяется силой энергии. 8. Измерение энергии: Количество доступной энергии измеряется терминами звука (высоко или низко). Качество доступной энергии измеряется терминами приятной (позитивной) или неприятной (негативной). Фокус доступной энергии измеряется терминами широкого или узкого и внутреннего или внешнего. Сила доступной энергии измеряется терминами от себя к другим, внешнего и внутреннего и негативного и позитивного.

14 14 9. Оптимальная деятельность требует: Большее количество энергии Более высокое качество энергии Ясную направленность энергии Максимальную силу энергии 10. Барьеры для ДРАЙВА: Негативные привычки, которые блокируют, расходуют впустую, снижают, обесточивают и вытягивают из нас накопленную энергию. 11. Система обучения ДРАЙВУ: Убирает барьеры с помощью включения в жизнь стратегических позитивных энергетических ритуалов, которые обеспечивают достаточное количество энергии во всех направлениях. 12. Позитивные энергетические ритуалы поддерживают эффективное управление энергией. Грамотное управление энергией требует использования всего доступного количества, качества, направления и силы энергии. 13. Долгосрочная цель управления энергией: Гореть как можно ярче как можно дольше ради того, что важно. Сильнейший физический пульс. Сильнейший эмоциональный пульс. Сильнейший умственный пульс. Сильнейший духовный пульс.

15 Хронологический возраст фиксирован. Биологический возраст можно изменять. Биологический возраст (который отражается на способности действовать) определяется способностью человека эффективно выходить за свои пределы и отдыхать. 15. Полная вовлеченность, ДРАЙВ, требует периодического стратегического восстановления. Энергия, которая питает полную включенность, обновляется и накапливается во время периодов стратегического восстановления (отключенности). 16. Ритмическое движение между растяжением и восстановлением энергии называется осцилляцией. 17. Противоположностью осцилляции является прямая линия. 18. Постоянно высоких результатов легче добиваться, если руководствоваться ментальностью спринтера, а не стайера.

16 16

17 17 Пирамида управления энергией Базовый источник энергии Тело Социальная энергия – Душа Интеллектуальный ресурс – Ум Духовная энергия – Смысл Потребность: БЫТЬ ВАЖНОЙ СОСТАВНОЙ ЧАСТЬЮ ЕДИНОГО ЦЕЛОГО, ОСОЗНАВАТЬ СВОЮ РОЛЬ В ОБЩЕМ ТАНЦЕ БЫТИЯ. Счастливая жизнь возможна только во имя чего-то большего, чем личные интересы. Духовный источник – мощнейший источник энергии для деятельности. Он обеспечивает СИЛУ энергии для жизни.

18 18

19 19 Выберите свои основные ценности из предложенного списка или допишите свои: БЕЗУПРЕЧНОСТЬЛИДЕРСТВОРЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ ДВИЖЕНИЕ ВПЕРЕДСАМОРЕАЛИЗАЦИЯРЕПУТАЦИЯ БЛАГОДАРНОСТЬЛЮБОВЬРИСК БЛАГОРОДСТВОМОБИЛЬНОСТЬСАМОВЫРАЖЕНИЕ В ДЕЛЕ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫМНАДЕЖНОСТЬСАМООТДАЧА ВЕРАОБЩЕСТВЕННЫЙ ВКЛАДСЕМЬЯ ВОЛЯОТВЕТСТВЕННОСТЬСМЕЛОСТЬ ВЫДЕРЖАННОСТЬОТКРЫТОСТЬСОВЕСТЬ ВЫСОКИЙ СТАТУСПОМОЩЬ ЛЮДЯМСОРЕВНОВАНИЕ ГАРМОНИЯПОНИМАНИЕСОЧУВСТВИЕ ДОБРОТАПОРЯДОКСАМОСОХРАНЕНИЕ ДОВЕРИЕПОРЯДОЧНОСТЬСПРАВЕДЛИВОСТЬ ДРУЖБАПОСТОЯННОЕ РАЗВИТИЕВЗВЕШЕННОСТЬ ДУХОВНОСТЬСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕТВОРЧЕСТВО ЖИЗНЕЛЮБИЕПРАГМАТИЗМТЕРПИМОСТЬ ЖИЗНЕННАЯ МУДРОСТЬПРЕОДОЛЕНИЕ СЕБЯТРУД ОТ ДУШИ ЗАБОТАПРОГРЕССУВАЖЕНИЕ ЛЮДЯМ ЗДОРОВЬЕПРОФЕССИОНАЛИЗМЧЕЛОВЕЧНОСТЬ ИННОВАЦИОННОСТЬПРЯМОТАЧЕСТНОСТЬ КАЧЕСТВОРАБОТА В КОМАНДЕЮМОР КРАСОТАРАВЕНСТВОЩЕДРОСТЬ

20 20

21 21

22 22 Основные принципы повышения духовной энергии Сформулируйте свои ценности и составьте заявление о миссии Соединяйтесь со своей миссией ежедневно Действуйте исходя из своих ценностей и миссии Расширяйте круг Влияния Ежедневно проводите время в тишине Ежедневно проводите время на природе

23 23 «Главное зло – это не сам грех, а отказ признать его.» Скотт Пекк «Тропа нехоженная» ТИПИЧНЫЕ ФОРМЫ САМООБМАНА, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ НАШЕГО СЛОЖИВШЕГОСЯ ОБРАЗА САМИХ СЕБЯ Онемение: «Я уже давно ничему не удивляюсь…» или «Меня это совершенно не обижает, я просто отстраняюсь от таких людей» Обвинение: «Он совершенно не слушает, что я говорю. Поэтому и допускает эти ошибки» Рационализация: «Да, я не занимаюсь зарядкой. Но у меня нет на это времени. Руководящая должность и двое маленьких детей – это вам не шутки» Проекция: «Она такая болтливая, просто слова некуда вставить» Соматизация: «Я не злюсь, просто отращиваю опухоль»

24 24 Типичные барьеры на пути к полной реализации потенциала и долгосрочной высокопродуктивной деятельности Хроническая усталостьНизкая устойчивость к стрессу Неумение слушать Раздражительность Непредсказуемые колебания настроения Плохие навыки общения Защита в ответ на критикуНедостаток сотрудничества Зависимое поведение Пессимизм, критичностьДисбаланс между работой и отдыхомНерешительность Обвинение людей Недостаток физических нагрузокТрудоголизм Негибкость, ригидностьРасхождение слов с деламиНеуверенность в себе КурениеНедоверие к людямПрием алкоголя и наркотиков Недостаток энтузиазмаНепонимание чувств других людейПлохая самоорганизация Высокое беспокойствоВыполнение нескольких дел одновременноНесбалансированное питание Трудности с концентрациейНечувствительность, онемениеНеясность смысла жизни

25 25

26 26

27 27 Для примера: разбор некоторых барьеров Адаптация к требованиям внешнего мира Немедленная выгодаЦена Долгосрочные последствия Высокое беспокойство Кажется, что все под контролем. Держишь все в памяти, решаешь проблемы за других людей. Заранее продумываешь ситуации, ищешь к ним выход, представляешь наихудшие сценарии. Будешь подготовлен, когда оно случится. Программируешь невыгодный исход дела. Люди вокруг не чувствуют себя ответственными, думают, что действительно слабы и беспомощны. Утрачиваются связи. Плохой сон, пищеварение. Плохое здоровье. Потеря бизнеса. Потеря смысла жизни. Неумение слушать Кажешься себе умнее других. Кажется, что твои идеи воплощаются. Кажется, что люди подчиняются. Экономишь время на бесконечных разговорах по душам. Делаешь дело, добиваешься результатов. Люди вокруг теряют энтузиазм, отчаиваются в стремлении донести свои идеи, чувства, отдаляются. Проявляют меньше инициативы и ответственности. Худшие результаты от других людей. Усталость. Одиночество. Проблемы со здоровьем. Недостаток физических нагрузок Делаешь дело. Экономишь время на спорте. Занимаешься тем, что срочно, чего от тебя требуют другие люди. Развиваешься интеллектуально и растешь духовно. Мышцам хватает одного дня перерыва, чтобы сократиться в объеме. Ухудшается внешний вид, состояние кожи, внутренних органов. Чаще раздражаешься, срываешься. Потеря энтузиазма. Ухудшение отношений.

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35 Пирамида управления энергией Базовый источник энергии Тело Социальная энергия – Душа Интеллектуальный ресурс – Ум Духовная энергия – Смысл Потребность: ЖИТЬ. Способность сохранять бодрость в течение всего дня. Питание, повышающее уровень энергии. Чередование нагрузок и отдыха. Обеспечивает КОЛИЧЕСТВО энергии.

36 36

37 37

38 38 Тело и душа – одно целое Здоровье тела измеряется следующими понятиями: Сила Гибкость Выносливость Устойчивость Все эти понятия можно применить к эмоциональной и умственной сфере. Начинать преобразования во имя реализации вашего Видения нужно с тела. Оно поддержит вас на пути изменения себя для полной включенности.

39 39

40 40 Методики укрепления пищеварения Ешьте в спокойной привычной обстановке Установите регулярный прием пищи Никогда не ешьте на ходу Не ешьте в возбужденном состоянии Ешьте только до первого чувства комфорта Избегайте охлажденной пищи и напитков Не разговаривайте, пережевывая пищу Принимайте пищу, не торопясь Не ешьте ничего до тех пор, пока полностью не переварится предыдущая еда После еды посидите спокойно несколько минут Два универсальных правила здорового питания Перенесите основной прием пищи на день, до 14:00 Каждые полчаса выпивайте по два глотка горячей воды

41 41

42 42 Продукты, приносящие энергию Свежие фрукты и овощи Цельное молоко, топленое масло Пшеница и пшеничные продукты, включая хлеб и макаронные изделия Рис, ячмень, мед Виноград, финики, инжир, миндаль Оливковое масло Зеленые бобовые и стручки, особенно суп из них Перечень вкусов и примеры Сладкий: сахар, молоко, масло, рис, хлеб, макароны Кислый: йогурт, лимон, сыр Соленый: соль Жгучий: пряная пища, имбирь, жгучие перцы Горький: шпинат и другая зелень, куркума Вяжущий: бобы, чечевица, плоды граната

43 43 Рекомендации по улучшению сна: Старайтесь ложиться в постель около 10:00 вечера и подниматься в 6:00, причем делать это регулярно. Для того чтобы подготовить тело к глубокому, благотворному сну, следуйте таким правилам: –Ужин должен быть легким и ранним – около 18:00 и никак не позднее 19:00 – чтобы пища полностью переварилась перед сном; –Планируйте легкое вечернее времяпрепровождение, лучше всего с семьей или с друзьями; избегайте телевидения, поскольку оно излишне возбуждает нервную систему; –Перед сном выпейте теплого молока, при желании – с добавкой успокаивающих приправ, таких, как кардамон, мускатный орех, шафран. –Не работайте, ни читайте и не смотрите телевизор в спальне: спальня существует исключительно для того, чтобы в ней спать. Если вам не удается заснуть сразу, отнеситесь к этому беззаботно. Не поднимайтесь с постели: даже если вы не спите, ваше тело получает необходимый ему отдых. Если ваш режим – подъем и отход ко сну – сильно отличается от природного ритма, то вам следует начать с постепенной переустановки будильника на все более ранний час. Через каждые три-четыре дня смещайте момент подъема на десять-пятнадцать минут раньше. Постепенно у вас появится более ранний позыв ко сну вечером.

44 44 Основные принципы повышения физической энергии Знайте свою психо-физическую конституцию и следите за балансом дош Обеспечивайте правильное пищеварение Ложитесь спать и вставайте в одно и то же время Спите не меньше 8-ми и не больше 10-ти часов Съедайте больше утром и меньше вечером Уделяйте питанию достаточно времени и внимания Пейте от двух литров воды в день Переключайтесь каждые полтора-три часа, желательно, на подвижные паузы Ежедневно двигайтесь физически, желательно, до пота Используйте дыхание, чтобы регулировать эмоциональные процессы Обязательно завтракайте Ежедневно замечайте, что у вас есть тело и как оно себя чувствует

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52 Пирамида управления энергией Базовый источник энергии Тело Социальная энергия – Душа Интеллектуальный ресурс – Ум Духовная энергия – Смысл Потребность: ЛЮБИТЬ. Способность строить наполняющие, глубокие отношения. Способность изменяться самому и способствовать росту окружающих. Обеспечивает КАЧЕСТВО энергии.

53 53

54 54

55 55 Словарь эмоций Приятные Радость Удовольствие Восхищение Восторг Умиление Растроганность Умиротворение Удивление Наслаждение Вдохновение Предвкушение Удовлетворение Кайф Возбуждение Энтузиазм Надежда Интерес Драйв Гордость Неприятные Испуг, ужас Разочарование Обида Горечь, горе Печаль, грусть Уныние Досада Недоумение, смущение, растерянность Гнев, злость, раздражение Ярость Беспокойство, тревога, досада, огорчение Ненависть Жадность Ревность Зависть Отвращение Уныние Паника Негодование Стыд Жалость

56 56

57 57 Я-ВЫСКАЗЫВАНИЕ: Позволяет выразить свои чувства и потребности, не обижая собеседника, и способствует свободному обмену информацией и построению устойчивых отношений. Наилучший способ выразить как свои позитивные, так и негативные эмоции. Строится так: Когда ты сделал (конкретный факт), я почувствовала (ваша эмоция), потому что мне важно (ваша потребность). Поэтому я прошу тебя (конструктивное предложение). Например: Когда вы при коллегах сказали мне, что отчет вышел плохо, я просто обиделась и не могла слушать дальнейшие объяснения. Потому что я очень гордилась тем, что вы поручили его именно мне и старалась сделать его как можно лучше.

58 58 Автобиографическое слушание: Интерпретация Совет Оценка Выпытывание Эмпатическое слушание (слушать, чтобы понять, особенно полезно, когда ваш собеседник взволнован, расстроен, обвиняет или ругает вас): Парафраз (отражение смысла слов говорящего) + отражение эмоций (чувств говорящего) в утвердительной форме. С целью понять самому и помочь собеседнику понять свои чувства и потребности.

59 59 Основные принципы повышения эмоциональной энергии Признавайте как есть и уважайте свои чувства Признавайте и уважайте чувства других людей Выражайте свои чувства в форме я-высказываний Слушайте эмпатически Если застряли, применяйте алгоритм освобождения эмоций Помните, что каждое чувство имеет энергетические последствия – не зацикливайтесь на негативных эмоциях Эмоциональные мышцы укрепляются по мере того, как вы можете воспринимать все более сложные ситуации, признавать различные чувства и чередовать эмоциональную работу с отдыхом Ежедневно проводите время в покое Регулярно проводите время в одиночестве

60 60 Пирамида управления энергией Базовый источник энергии Тело Социальная энергия – Душа Интеллектуальный ресурс – Ум Духовная энергия – Смысл Потребность: УЧИТЬСЯ. Способность концентрироваться: полностью включаться и стратегически отключаться от важных целей. Обеспечивает ФОКУС энергии.

61 61 Четыре поколения тайм-менеджмента ПодходИнструменты 1.Напоминания Записки на холодильник, списки 2.Планирование и подготовкаКалендари, ежедневники, Outlook 3.Планирование, приоритезация, контрольПланировщики, которые помогают соединить ценности с целями и ежедневными расписаниями 4.Управление энергиейОсознание связи четырех источников энергии, чередование напряжения с расслаблением, развитие мускулов, движение по собственному компасу

62 62 Матрица управления временем Важные Несрочные Неважные Срочные Физические упражнения Отдых Построение отношений Планирование Подготовка Пребывание на природе Соединение с миссией и ценностями Улучшение проектов и программ Просмотр телевизионных программ и фильмов Чтение некоторой прессы Некоторые телефонные звонки, имейлы Решение проблем Избавление от кризисов Встречи, совещания Ответы на телефонные звонки Исходящие телефонные звонки Написание писем Ответы на имейлы Походы ко врачу, лечение Некоторые вопросы Некоторые встречи Некоторые звонки Некоторые имейлы Некоторые кризисы и проблемы

63 63

64 64

65 65

66 66

67 67 План распределения времени Это наглядная схема, отражающая ваш ежедневный, еженедельный и ежемесячный график жизни. Это могущественный инструмент, помогающий вам оставаться проактивными в водовороте задач и проблем, которые встают на вашем пути.

68 68 План распределения времени. Пример Е.Л., директор по персоналу, мать, дочь, влюбленная женщина ВремяПонедельникВторникСредаЧетвергПятницаСубботаВоскресенье 7:00Йога, завтрак с дочерью День с 8:00Выход любимым 9:00Тел.Встречи с ПочтаЗвонки 10:00звонкисотрудниками Встречи сСовет 11:00новымидиректоров 12:00сотрудниками 13:00 14:00 15:00 16:00Работа сОбдумываниеРабота сПолитикиВизит к 17:00документамиСтратегич.документамиИродителям 18:00почтойВопросовпроцедуры 19:00 20:00ТанцыВстреча с 21:00Любимым 22:00Обзор недели

69 69 План распределения времени. Пример Л.Г., генеральный директор, жена, дочь, мать двоих детей ВремяПонедельникВторникСредаЧетвергПятницаСубботаВоскресенье 8:00 9:00Утр. ритуал 10:00Завтрак с д. 11:00Офисная День с мамой 12:00Работа: 13:00Письма 14:00Программы ВстречиПрограммы День со 15:00Звонки Всей 16:00ГотовкаСемьей 17:00Прогулка с 18:00Детьми 19:00 20:00 21:00Время для 22:00 23:00себя Обзор недели

70 70 Основные принципы повышения интеллектуальной энергии Составьте свой график исходя из личных предпочтений и циклов изменения энергии Фокусируйтесь прежде всего на важных и несрочных задачах. Выделите время для таких задач. Прерывайтесь каждые полтора-три часа для восстановления фокуса Для того, чтобы сконцентрироваться на выполнении работы, дайте уму время на разминку – как телу Минимизируйте прерывания, обеспечьте для себя возможность концентрироваться Регулярно полностью отключайтесь от решения рабочих задач Развивайте как левое (логическое), так и правое (образное, интуитивное) полушария за счет деятельности, не направленной на результат, творчества Создайте и соблюдайте распорядок дня

71 71 ВЫСОКОПРОДУКТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОДДЕРЖИВАЮЩИЕ ПРИВЫЧКИ / НАВЫКИ (МАЛЫЕ МЫШЦЫ) Физические: Сон Упражнения Диета Вода Эмоциональные: Терпение Открытость Доверие Радость Умственные: Визуализация Позитивный разговор с собой Позитивная установка Ментальная подготовка Духовные: Честность Целостность Смелость Настойчивость ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ (БОЛЬШИЕ МЫШЦЫ) Физические: Легкие и сердце Брюшной пресс Плечи Ноги Руки Эмоциональные: Уверенность в себе Саморегуляция Межличностнвые навыки Понимание и забота Умственные: Фокус Реалистичный оптимизм Организованность Творчество Духовные: Характер Страсть и приверженность Цельность Служение УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ Количество, качество, направленность и сила энергии, которая доступна для мобилизации в экстренной ситуации и под давлением. ПОЛНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ Физическая активность Хорошие наполняющие отношения Сфокусированная энергия Ясность духовных ориентиров

72 72

73 73

74 74

75 75 Использованная литература Стивен Р. Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», «Восьмой навык: от эффективности к величию», «First Things First» К. Бланшар «Одноминутный менеджер и обезьяны», «Одноминутный менеджер и стресс» Дипак Чопра «Безграничная энергия», «Книга тайн» Т. Шварц, Дж. Лоэр «На все 100%!» К. Типпинг «Радикальное прощение» Р. Эгли «Принцип LOL2A. Совершенство мира.» Ю.Б. Гиппенрейтер «Общаться с ребенком: как» К. Фопель «Уверенное управление» Скотт Пекк «Тропа нехоженная» К. Антарова «Две жизни» Ж. Ледлофф «Как вырастить ребенка счастливым»