Использование решения 1С-Битрикс: корпоративный портал для управления бизнес-процессами в Консалтинговой группе "ИНСПРО" Докладчик: Директор 1С-КПД Лушников. - презентация

1 Использование решения 1С-Битрикс: корпоративный портал для управления бизнес-процессами в Консалтинговой группе "ИНСПРО" Докладчик: Директор 1С-КПД Лушников Владимир

2 Содержание О компании 1С-КПД О компании 1С-КПД Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» на 1С-Битрикс: Корпоративный портал Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» на 1С-Битрикс: Корпоративный портал – Эволюция корпоративного портала от MS SharePoint до 1С-Битрикс: Корпоративный портал Эволюция корпоративного портала от MS SharePoint до 1С-Битрикс: Корпоративный портал – Причины выбора продукта Причины выбора продукта – План-график проекта План-график проекта – Результаты внедрения Результаты внедрения

3 О компании 1С-КПД Компания 1С-КПД (полное наименование 1С- Корпоративные порталы и документооборот) : – молодая и энергичная фирма, – является дочерней компанией 1С, – специализируется на внедрении корпоративных порталов и систем электронного документооборота на базе программных продуктов: 1С-Битрикс: Корпоративный портал и 1С:Документооборот (старое название 1С:Архив)

4 Технология внедрения компании 1С-КПД Отчет об обследовании Прототип с реальными данными, коммерческое предложение Установленное и протестированное ПО Обученный персонал Работающая система Технология дает возможность достигать результата с минимальными затратами

5 Интеграция с программами 1С

6 ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЕ «ИНСПРО» СНАЧАЛА НА MS SHAREPOINT, ЗАТЕМ НА 1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Год

7 SharePoint для Бухгалтерии Передача ответственности за клиент-банк Финансовому директору – Платежки и выписки из клиент-банка выгружается на портал – Бухгалтерия смотрит на портал и разносит банк в 1С – Результат: Бухгалтерия самовольно не отправляет платежи, и для разнесения банка использует данные портала

8 SharePoint для системы менеджмента качества ISO 9000 Хранение документации по качеству – Руководство по качеству – Бизнес-процессы – Бланки документов – Результат: документация управляется и хранится в соответствии со стандартом с разграничением прав и с версионностью Согласование и утверждение документации – Выкладывание документа для согласования на форум – Обсуждение документа на форуме с оповещениями на почту – Утверждение документа – Закрытие ветки форума – Результат: все согласование прозрачно, видны замечания всех рецензентов, хранится история

9 Причины выбора продукта 1С-Битрикс: Корпоративный портал Готовая функциональность портала Настроенная интеграция с 1С Легкость в доработках Открытость платформы Коллективная работа Возможность настройки бизнес-процессов Обучение и тестирование сотрудников

10 План-график проекта

11 Главная страница портала

12 1С-Битрикс: Корпоративный портал для HR Cправочник сотрудников – Список сотрудников с контактной информацией (ФИО, должность, отдел, телефоны, , день рождения) – Кадровые перемещения – График отсутствий – Сотрудники выгружаются из 1С:Зарплата и управление персоналом – Результат: Актуальный список сотрудников с контактной информацией на портале

13 Сотрудники

14 1С-Битрикс: Корпоративный портал для эффективной коммуникаций Рабочие группы – Совещания (протоколы совещаний) – Внутренние проекты (проектная документация) – Подразделения (рабочие документы отделов) – Форумы внутри рабочих групп – Задачи и календари рабочих групп – Результат: Эффективные коммуникации для членов рабочих групп

15 Рабочие группы

16 1С-Битрикс: Корпоративный портал для документооборота Библиотеки документов – Хранение документов – Версионность документов – Обсуждение документов – Настройка бизнес-процессов по документам – Поддержка WebDav – Подключение библиотек документов как сетевых дисков – Полнотекстовый морфологический поиск по содержимому документов – Результат: все документы хранятся на корпоративном портале, там же согласуются и обсуждаются, тем самым формируют такой актив компании, как Знания

17 Документы

18 1С-Битрикс: Корпоративный портал для автоматизации бизнес-процессов Готовые шаблоны бизнес-процессов: – Последовательный процесс «Простое утверждение/голосование» – Процесс «Утверждение по первому голосу» – Процесс со статусами «Утверждение консенсусом» – Процесс со статусами «Двухэтапное утверждение» – Процесс «Ознакомление с документом» – Процесс «Экспертная оценка»

19 Дизайнер бизнес-процессов В продукт встроены инструменты визуального проектирования бизнес-процессов (визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс).

20

21 Результаты внедрения Список сотрудников Рабочие группы Календари и задачи Документооборот Автоматизированные бизнес- процессы

22 Спасибо за внимание Контактная информация: – Лушников Владимир – Телефон: – – Сайт: