Аналитическое библиографическое описание: обязательные и факультативные элементы в биобиблиографических указателях, создаваемых отделом справочно-информационной. - презентация

1 Аналитическое библиографическое описание: обязательные и факультативные элементы в биобиблиографических указателях, создаваемых отделом справочно-информационной работы ЦНБ НАН Беларуси Ситник Светлана Михайловна Зав. отделом справочно- информационной работы ЦНБ НАН Беларуси, председатель Комитета по библиографической работе ББА

2 Содержание : Содержание : b Определение аналитического библиографического описания b Схема аналитического описания b Значение его применения в работе по созданию биобиблиографических указателей, создаваемых отделом b Обязательные элементы АБО b Факультативные элементы АБО b Выводы и предложения b Определение аналитического библиографического описания b Схема аналитического описания b Значение его применения в работе по созданию биобиблиографических указателей, создаваемых отделом b Обязательные элементы АБО b Факультативные элементы АБО b Выводы и предложения

3 Определение АБО : Составная часть документа,для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе,в котором она помещена.

4 Составная часть и % содержание частей в биобиблиографическом указателе: К составным частям относятся : -самостоятельное произведение (статья, доклад, тезисы докладов – около 70 %;) -часть произведения,имеющая самостоятельное заглавие (глава,часть,параграф-$- около 5%); - часть произведения,не имеющая самостоятельного заглавия,но выделенная в целях бгр идентификации ( фрагменты текста,глава ) –до 25%

5 Схема аналитического описания b Сведения о составной части // b Сведения о документе (идентификаторе пуб b ликации ) b Сведения о местоположении составной b части в документе b Примечания

6 Обязательные элементы,используемые в биобиблиографическом указателе b Основное заглавие b Сведения об идентифицирующем документе b Выходные данные b Физическая /количественная характеристика

7 Пример : b Развитие биологических наук //Акад. наук БССР.-Минск,1978.-С b Электролюминесценция диодов на основе ZnTe//Материалы III Междунар. науч.- практ. конф., Тарту,12-14 сент. 2005года.-Тарту,2006.-С

8 О сокращениях в составной части b Сокращения Слов и Словосочетаний в основном заглавии составной части не применяются.

9 Общее и частное Примечания к библиографическому описанию в указателе b Если обязательный элемент является общим для описания, вошедших в библиографическое пособие записей и вынесен в заглавие библиографического пособия,то он не повторяется в каждом библиографическом описании ( имя ученого в указателе его трудов ) Т. к. биобиблиографический указатель посвящен одному лицу и является библиографической монографией. в области Примечание указываются все соавторы, имеющие отношениие к данной научной публикации.

10 Примеры b Биологические исследования на внутренних водоемах Польши // Природа С Авт. также : Г.Г.Винберг,.В.П. Ляхнович b Методика контроля массы груза карьерных автосамосвалов //Механизация и автоматизация производства С Авт. также: П.Л.Мариев.А.К. Есман,В.Н. Богачев,В.К.Кулешов

11 Идентифицирующий документ это: b Документ, содержащий составную часть.Основанием для составления БО является документ в целом. Если необходимая информация недоступна, то сведения могут быть заимствованы из библиографических записей на документ (каталог.указатели. БД, …и т.д.)

12 О сокращениях в идентифицирующем документе b Если библиографирующее учреждение принимает решение сокращать отдельные слова в описании, то это должно соответствовать ГОСТ 7.11 и b Примеры из указателя : b //Весці НАН Беларусі.Сер.фіз.-мат. навук b //Докл.НАН Беларуси Т.43,.3.-С Авт. также: А.М. Кульминский,Ю.В, Лойко. b //Учен.зап./Моск.обл.пед.ин-т Т.45.- С

13 Область выходных данных. b Содержит сведения о месте и времени публикации. b Пример из указателя b.- Минск, С b чэрв.- С.1 ( периодическое издание ) b Пишется без сокращений ( кроме, М..,- Москва,СПб.- Санкт-Петербург )

14 b Определяет библиограф или библиографирующая организация. b Как правило, это происходит в пределах одной информационно-поисковой системы.Например. Биобиблиографический указатель об ученом из серии «Биобиблиография ученых Беларуси» Отходить от принципов принятых решений, не желательно. Факультативные элементы

15 Примеры b параллельное заглавие b сведения об издании b Сведения об ответственности,относяшиеся к изданию b и дополненные сведения

16 Пример наиболее употребляемого факультатива b Труды по анализу и геометрии = Proceeding on analysis and geometri. b т.е. параллельное заглавие

17 Сведения об ответственности b Содержат информацию о лицах и организациях,участвовавших в создании интеллектуального или иного содержания,являющегося объектом описания

18 Примеры поля об ответственности b Ученые АН БССР-члены АН СССР //Акад. наук Б ССР/П.П. Петриков, Н.В. Токарев, О.В. Либезин; науч.ред. Н.А.Борисевич.-Минск,1979.-С b Примечание: Для биобиблиографических указателей в сведениях об ответств. следует приводить максимальное количесвтво фамилий или учреждений. b Cведения об ответственности записываются в той форме,в какой они указаны в источнике

19 Аннотация b Чаще всего аннатация дает представление о тематическом содержании и отличительных особенностях публикуемого материала Аннотация должна быть краткой. b 1. В разделе о жизни и деятельности ученого аннотации необходимо размещать после библиографической записи на языке издания биобиблиографического указателя. b 2.В разделе научных работ – на традиционном месте за описанием.

20 Пример с аннотацией : b 1. Купревич.В.Ф. Академия наук Белорусской ССР : очерк истории и деятельности.-Минск,1968.-С.98,99,102. b О научной и научно-организационной деятельности Н. А. Борисевича.

21 Пример аннотации : b 2. Спектры поглощения возбужденных органофосфоров //Докл. АН БССР Т.7,3.-С b Изучено изменение спектров поглощения органофосфоров под действием интенсивного освещения. При помощи разработанной методики, в основу которой положена фотоэлектрическая регистрация,изучена температурная зависимость ….

22 Пример наиболее употребляемого факультатива.- Примечание b Широко используется примечание в разделе о жизни и деятельности ученого и в научно –популярных статьх библиографической записи ( До 90 % от объема используемой информации в данном виде издания ) b Аб далейшых перспектывах // Навіны АН Беларусі кастр.- С.1.- ( У прэзідыуме АН Беларусі ) b Дополнена примечанием,

23 Выводы и предложения : b В работе по созданию биобиблиографических указателей в обязательных элементах библиографического описания соблюдать ГОСТ b Определить набор факультативных элементов описания для данного информационного массива и стараться следовать этому принципу неукоснительно.