Поиск путей развития бизнеса Соискатель: Казанцева Светлана Михайловна Кураторы: Раздорская Марина Григорьевна Лев Владислав Владимирович. - презентация

1 Поиск путей развития бизнеса Соискатель: Казанцева Светлана Михайловна Кураторы: Раздорская Марина Григорьевна Лев Владислав Владимирович

2 Краткая информация о соискателе Опыт самостоятельной работы в управленческом консалтинге с 1998 года, в составе проектных групп с 1994 года; Школа консультантов по управлению АНХ при правительстве РФ 2009 г. Доктор экономических наук, 2005 г. Исполнительный директор и руководитель проектов по организационному развитию ООО «Ай-Тим». Автор более 60 научный работ и статей в региональной бизнес - прессе (Тюменская область) по вопросам управления. Достижения: -Методика выбора организационной модели. -Адаптация научных управленческих теорий к практике деятельности современного предприятия.

3 Кейсы, представленные на сертификацию 1. Автомобильный журнал. 2. Постановка регулярного менеджмента. 3. Подбор кадров для хореографической студии. 4. Разработка vision организации. 5. Поиск путей развития бизнеса. Критерий выбора кейса для презентации: возможность показать умения консультанта на типичном проекте

4 Содержание и структура презентации 1. Характеристика организации-клиента. 2. Запрос клиента. 3. Результаты диагностики. 4. Содержание консультационного проекта. 5. Итоги проекта

5 Характеристика организации-клиента Вид деятельности: оказание бухгалтерских услуг. Локализация: г. Тюмень Дата создания: 2005 г. Этапы развития: 1. Бухгалтер -индивидуальный предприниматель. 2. Прирост клиентов на 45% в год, в кризис 18%. 3. В 2010 г.штат сотрудников 12 чел., среднемесячная выручка 600 тыс. руб., клиентов более 100.

6 Запрос клиента на консультирование Я планирую расширять бизнес за счет введения дополнительных услуг, но не знаю как это правильно сделать бизнес стоит на месте, рост клиентов не приводит к увеличению доходов ЗАЧЕМ?

7 Организационная диагностика Цель: Определение направлений развития компании. Предполагаемый результат: Проблемы, ограничивающие развитие компании, оценка возможных направлений развития исходя из рыночной ситуации и текущего состояния компании. Методы: -Развивающие диагностические интервью с сотрудниками и клиентами организации. -Формирование и анализ проблемного поля -Анализ документов. - Определение поведения организации на рынке.

8 Проблемное поле организации Хаотичное «без вектора» развитие компании Проблемы Опекающий стиль руководства Непродуманная ценовая политика Субъективное распределение задач между сотрудниками Низкая инновационная активность персонала Управление как реакция на появление текущих проблем

9 Стратегическая канва Стремление решить все проблемы клиента низкий высокий Обстановка «своей» бухгалтерии Продвижение посредством интернет Место расположения Комплексность услуг Гибкость ценовой политики Известность Доверие клиентов цена клиент рынок

10 Поведение организации на рынке Рост выручки данной организации превышает среднерыночные значения. Организация относится к монопрофильным компаниям, все подобные организации образованы вокруг лидера - бухгалтера с большим опытом и своей клиентской базой. Организация позиционирует себя как уникальную, стремящуюся решить все проблемы клиента В фокусе конкуренции: известность компании, цена услуг и доверие.

11 Внутренняя среда По внутреннему строению организация напоминает семью, роль матери в которой взяла на себя руководитель. Работники охотно принимают роль детей, изменений опасаются. Заработная плата в организации выше средней по отрасли и не связана с результатом. В организации нет плановых показателей, норм выполнения той или иной операции. У работников разное число обслуживаемых клиентов, у каждого клиента разный объем операций.

12 Выводы по результатам диагностики Организация конкурентоспособна в своем сегменте, имеет постоянный приток клиентов «по рекомендации», но на рынке неизвестна. Рекламная кампания хаотична, нет расчетов окупаемости рекламного бюджета. Ценовая политика клиентам не понятна, следствием этого даже при условии средних цен на услуги они воспринимаются как дорогие. Потенциал «развития клиентов» не исследован, поэтому много упущенных возможностей. Персонал гомогенен по составу с низким уровнем жизненных притязаний, изменений не хочет.

13 Содержание консультационной работы Разработка системы продвижения услуг Категорирование клиентской базы Разработка стратегии работы с каждой группой клиентов Наведение организационного порядка

14 Система продвижения услуг На основе опроса клиентов определены предпочтительные средства рекламы БылоСтало Количество клиентов, обратившихся по рекламным объявлениям - 12 % от общего числа; Затраты на привлечение одного клиента - 6,3 тыс. руб. Количество клиентов, обратившихся по рекламным объявлениям 56 % от вновь обратившихся; Затраты на привлечение одного клиента 1,26 тыс.руб. Результат Снижение затрат, связанных с нецелевой рекламной компанией на 80%.

15 Категорирование клиентской базы Проведена группировка клиентов и разработана стратегия работы с каждой группой БылоСтало В организации субъективные приоритеты в отношении клиентов. Выявлены убыточные клиенты и клиенты, которым можно предлагать дополнительные услуги. Группы клиентов распределены следующим образом:«А» - доход от клиента свыше рублей в месяц, «В» - доход от клиента от до рублей в месяц, «С» - доход от клиента меньше рублей в месяц, «D» - клиент, который систематически допускает задолженности (более 2 мес.) Определены стратегии работы Результат Ликвидированы затраты на предоставление дополнительных услуг по нерентабельным договорам. Изменена ценовая политика, которая более удобна клиентам типа «А». Для обслуживания клиентов типа «С» сформирован удаленный офис.

16 Наведение организационного порядка Описаны и улучшены бизнес- процессы БылоСтало Отсутствие норм времени на выполнение работ, разный объем работы у сотрудников, распределение новых клиентов- субъективно. Работа с каждым клиентом зависит от личных особенностей специалиста и направлена в большей степени на удобство работы чем на ценность для клиента Описаны бизнес – процессы. Снижена субъективность при определении объемов работ, что позволило перераспределить клиентов. Начата работа по формированию стандартов обслуживания (включающая время выполнения операций, правила, сроки, ответственность за несвоевременное предоставление документов и пр.) Результат Увеличение производительности труда на 20% при сохранении фонда оплаты труда без изменений за 2 месяца после реализации проекта убедило собственника, что необходима дальнейшая работа по улучшению

17 Наведение организационного порядка (описание бизнес-процессов методом кано- анализа) ЭтапЧто должно быть обязательно Каким должно быть исполнение Что вызовет удивление Чего не должно быть Механизм защиты Звонок в офис 1.Телефон должен быть не занят 2.Стандартный ответ 3.Полномочия на принятие решения по цене,условиям, срокам выполнения услуг 1.Приятный женский голос 2.Грамотная речь 3.Ответ должен быть лаконичным 1. Обращение по имени 2. Приятный мужской голос 3.Предоставле ние возможности выездной консультации 1.Телефон занят 2.Просьбы перезвонить позже 1. В рекламе подавать только выделенные номера 2.Организация рабочего места специалиста должна обеспечить быстрый ответ Приход клиента в офис 1.Клиентская зона (диван, стол, рекл-е материалы) 2.Обслуж-ние (чай, гардероб) 1.Встреча 2.Ненавязчи- вое обслуживание 1.Клиента узнали, обращение личное 2.Информа-я подготовлена по тел. звонку 1. Закрытого офиса 2. Клиент не замечен 3. Клиент не может найти того, с кем говорил по телефону…. 1.Строгий режим работы офиса 2. Регламент работы секретаря 3. Регистрация телефонных звонков

18 Рост клиентов Сокращение затрат Грамотная ценовая политика Система продвижения Категорирование клиентской базы Ясность приоритетов Снижение рисков Создание базы для развития Наведение орг.порядка Итоги работы

19 Результаты работ Качественные: - переосмысление клиентом понятия «развития» организации, под которым ранее понимался только горизонтальный рост (создание многопрофильной компании); -введение ценных понятий: «приоритетный клиент»; «стратегия работы с клиентом»; «фокус конкуренция» и пр. позволило снизить риски от неправильных управленческих решений (в том числе и текущих); -осмысление клиентом себя как основного носителя ценностей и рисков в организации способствовало началу перехода от ситуативного управления к регулярному менеджменту Количественные: - повышение выручки на 20%, клиентов на 18%; -снижение затрат, связанных с рекламной компанией на 80%. Затраты на привлечение одного клиента снижены в 5 раз! - перераспределение обязанностей между сотрудниками позволило повысить производительности труда на 20%, количество обслуживаемых клиентов на 1,6 единиц при сохранении фонда оплаты труда без изменений.

20 Оценка проекта клиентом «Появилось понимание причин сложности внедрения инноваций…и… ухода некоторых людей из организации» «Организация перешла с уровня « обыденного управления » на более прогрессивный, кроме реальной пользы от проделанной работы появилось ощущение в необходимости решения новых задач …» « Все работы выполнены в соответствии с договором, качественно и в срок. Продемонстрированы примеры личной эффективности в повседневной работе»