Компьютерные презентации Компьютерная презентация - это способ представления информации о деятельности фирмы, товарах и услугах некоторой аудитории с помощью. - презентация

1 Компьютерные презентации Компьютерная презентация - это способ представления информации о деятельности фирмы, товарах и услугах некоторой аудитории с помощью компьютера и проекционной установки с использованием средств мультимедиа. Компьютерная презентация – это слайд фильм проигрываемый с помощью компьютера

2 По способу организации презентации можно классифицировать следующим образом: Интерактивные презентации. Непрерывно выполняющиеся презентации. Классификация презентации по направлению деятельности: Маркетинговые презентации. Представляют основные сведения о направлениях деятельности компании и продукции, которую она выпускает. Торговые презентации. Представляют всю необходимую информацию о товарах или услугах при заключении сделок. Особенно эффективны при продаже громоздких и сложных товаров (самолеты) Классификация презентаций

3 Обучающие презентации. Обучающие семинары - презентации: знакомство с новой техникой, обзор рынка, обучение студентов и повышение квалификации, Презентации для самообразования - интерактивные мультимедийные обучающие курсы. Презентации для клиентов крупных компаний - информирование о новых условиях, услугах, ценах и т.д. Корпоративные презентации: Финансовые презентации - нацеленные на получение средств на фондовом рынке или кредитов. Освещают информацию о состоянии финансов корпорации, планах, традициях, успехах. Презентации для служб управления персоналом: структура компании, традиции, правила, перспективы. Другие презентации для целей корпорации

4 Технология созданиния презентаций. Для создания эффективных компьютерных презентаций необходимо выполнить три этапа (три П): ПЛАНИРОВАНИЕ Составление списка вопросов и проблем, решению которых должна помочь презентация. Составление схемы проведения презентации. Создание сценария презентации. ПРОИЗВОДСТВО: Сбор данных. Создание программного продукта с помощью профессиональных инструментальных программных средств. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ: Установка и проверка технических средств Проведение

5

6 Создание презентации. Приступая к созданию презентации необходимо уяснить следующие вопросы: Какова характеристика аудитории, степень владения участниками предметом презентации, какова направленность интересов участников (возможность приобретения или возможность стать дилером и т.д.) Численность аудитории. Цель проведения презентации - какое влияние должна провести презентация на участников, какие выводы они должны сделать, какую информацию запомнить.

7 Информация о конкурентах - есть ли преимущества у товаров и услуг предлагаемых на презентации, какие - цена, функциональные возможности, послепродажное сопровождение и т.д. Детальные характеристики предмета презентации (товары, услуги, состояние фирмы, и т.д.), выгодность от приобретения именно этого товара или услуги, область применения, послепродажное сопровождение. Характеристики предполагаемого потребителя товаров и услуг предлагаемых на презентации. Информация о процедуре заказа или приобретения, адреса, телефоны, факсы. Сроки поставки. Эту информация следует получить из интервью с руководством фирмы - заказчика презентации, отделами рекламы, маркетинга, сбыта и она станет основой при создании презентации.

8 Схема презентации. Прежде чем приступать с созданию презентации с помощью инструментальных средств, следует составить как можно более подробную схему презентации и согласовать ее с заказчиком. Схема должна состоять из трех основных блоков: НАЧАЛО: "Разогрев аудитории" - знакомство с предметом презентации. Состояние рынка в этой отрасли и положение предмета презентации на рынке. Описание предмета презентации. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ: Характеристики предмета презентации, его полезные качества, преимущества. Сравнение с аналогичными объектам и других фирм. Резюме по описанию и достоинствам предмета презентации. ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Средства поддержки предмета презентации и дальнейшего сопровождения. Адресная часть- процедура заказа или связи с фирмой.

9 Схему необходимо детализировать, описав последовательность кадров, из которых будет состоять презентация. Рекомендуется сделать "рабочий лист" раскадровки, где для каждого кадра (слайда) указывается следующая информация: *Номер слайда и его название. *Длительность демонстрации в секундах. *Содержание экрана: Фото, Бегущие титры, Рисунок, Чертеж, Диаграмма, Мультфильм, Видеофильм, Кнопки управления последовательностью кадров, Меню. *Голос за кадром или текст ведущего. *Музыкальные или шумовые эффекты

10 Например: 1.Кадр 10. Описание продукции фирмы. 2.Длительность: 52 сек. 3.Содержание экрана: Заголовок: лучшее в мире программное обеспечение. Рисунок: логотип фирмы Бегущая строка с текстом названия продукта. Диаграмма роста продаж. Кнопки "вперед" и "назад", "в начало" 4.Текст ведущего: это изделие характеризуется высокими параметрами надежности и долговечности. Срок службы его … 5.Музыка: Победный марш. Уменьшение громкости к концу слайда.

11 Создание презентаций с помощью программы PowerPoint Назначение программы - создать презентацию из текстов, рисунков, фотографий, музыкальных файлов и видеофайлов. Работа сводится к созданию коллекции слайдов, установлению последовательности их показа и времени экспозиции. Есть три уровня работы с программой: Создать презентацию используя мастер автосодержания, Создать презентацию используя шаблон, Создать презентацию самостоятельно.

12 Презентация - это набор слайдов, отображаемых на экране компьютера в определенном порядке –СЛАЙД МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ: n Текст n Рисунок u Произвольный рисунок или фото u Автофигуры - стандартный набор линий, стрелок, геометрических фигур, элементов блок схем и т.д. u Объект WORDART n Диаграмму n Фон или фоновый рисунок n Звуковой файл n Видеоклип

13 При запуске POWER POINT предлагает выбор следующих вариантов созданияи презентации:

14 Мастер автосодержания предлагает готовые презентации на разные темы: Например, презентация Финансовый отчет содержит: следующие слайды, которые надо заполнить в соответствии с реальным финансовым отчетом, для которого делается презентация: Содержание Достижения Прибыль Доход Баланс Активы Доходы по отделам Доходы по странам Курс акций Динамика курса акций

15 Шаблоны презентаций содержат варианты (макеты) оформления слайдов:

16 POWER POINT оперирует со всем, что размещается на слайде, как некоторыми объектами. Объектами могут быть: текстовая строка рисунок диаграмма объект WORDART автофигуры - стандартный набор линий, стрелок, геометрических фигур, элементов блок схем и т.д.

17 Объекты можно: Копировать вырезать вставлять изменять размеры поворачивать объединять изменять цвет перетаскивать на экране выносить на передний или задний план Анимировать - делать двигающимися

18 Презентацию можно настроить на автоматическре выполнение - слайд за слайдом и установить время прказа каждого слайла или управляемое выполнение - по нажатию кнопки мыши или клавиши. Можно на экране разместить кнопки - вперед - назад, в начало Можно записать на компьютере звуковое сопровождение каждого слайда Можно записать поясняющий текст к каждому слайду Можно изменить дизайн всех сладов одновременно Презентацию можно сохранить и потом открыть для редактирования Презентацию можно сохранить в виде исполняемого файла - без пакета POWER POINT Можно сохранить в формате HTML - для показа в Интернет