Списки сотрудников ППЭ утверждаются Распоряжением Комитета по образованию. - презентация

1

2 2

3 Списки сотрудников ППЭ утверждаются Распоряжением Комитета по образованию

4 За сколько дней до начала проведения ГИА руководитель ППЭ должен подготовить акт о готовности ППЭ к экзамену?

5 За 1 день до проведения ГИА руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, должен оформить акт о готовности ППЭ к экзамену

6 Акт готовности

7 Основные функциональные обязанности руководителя пункта проведения экзамена: 1.проведение заблаговременного подробного инструктажа всех категорий организаторов; 2.подготовка комплектов необходимой документации; 3.проверка готовности ППЭ; 4.контроль хода проведения ГИА в ППЭ;

8 Подготовка сотрудников Ознакомление с инструкциями для сотрудников ППЭ Ознакомление со сборником форм ППЭ Ознакомление с инструкциями по заполнению бланков Предварительное обучение (регистрационный лист, подписи)

9 Подготовка аудиторий Нумерация аудиторий и мест в аудитории Закрыть стенды со справочной информацией Стол для организаторов Стол для личных вещей участников экзамена Часы Ножницы, скотч Кабинет руководителя ППЭ Медпункт Пункт охраны правопорядка Аудитория для представителей от ОУ

10 Руководитель ППЭ должен растиражировать заранее следующие документы и обеспечить ими всех работников ППЭ: 1.инструкцию для руководителя ППЭ; 2.инструкцию для организаторов в аудитории; 3.инструкцию для уполномоченного представителя ГЭК; 4.краткую инструкцию, зачитываемую перед началом экзамена в аудитории; 5.инструкцию по заполнению бланков ответов; 6.памятку для преподавателей, читающих текст изложения.

11 Подготовка черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОУ-ППЭ

12 3

13 руководитель ППЭ организаторы работающие в аудитории работающие вне аудитории помощники руководителя уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ уполномоченный ГЭК руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ, или уполномоченное им лицо (утверждается Приказом руководителя ОУ) медицинские работники сотрудники правоохранительных органов инспекторы общественные наблюдатели представители СМИ (до начала заполнения участниками бланков)

14 Время прихода в ППЭ Руководитель ППЭ, помощники руководителя – за 2 часа Уполномоченный представитель ГЭК – за 2 часа (с экзаменационными материалами) Организаторы – за 1 час 30 мин. Медработники, представители охраны – за 1 час 30 мин. Общественные наблюдатели – за 1 час 45 мин. Участники ГИА – за 30 мин.

15 1) Замена организатора Из числа сотрудников ППЭ Из резерва района 2) Если в ППЭ организатор, не прошедший обучение: он не имеет права быть в аудитории Служебные записки

16 РЦОКОиИТ ППОИ ППОИ уполномоченные ГЭК в ОУ уполномоченные ГЭК в ОУ руководитель ППЭ (не менее, чем за 2 часа до начала экзамена) Руководитель ППЭ ответственный организатор в аудитории (не позже, чем за 45 минут до начала экзамена) Получение экзаменационных материалов

17

18 Действия руководителя в день экзамена: получить секьюрпаки с комплектами документации (форма ПФ-19) не менее, чем за 2 часа до начала экзамена не менее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена проверить готовность ППЭ за 1 час 30 минут- за 1 час 20 минут до начала экзамена вскрыть секьюрпак руководителя и проверить его комплектацию по сопроводительному листу

19 Секьюрпак руководителя содержит ВФ-6 Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ (по три экземпляра на каждый класс) ПФ-7 Протокол выдачи дополнительного бланка ответов «С» ПФ-8 Протоколы фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена ПФ-10 Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ ПФ-20 Протокол контроля качества КИМ в ППЭ ПФ-29 Протокол расследования апелляции процедуры проведения экзамена ПФ-30 Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена Дополнительные бланки ответов «С» Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на обработку. Новый секъюрпак для упаковки материалов после экзамена.

20 Действия руководителя в день экзамена: распределить дежурных не менее, чем за 1 час 15 минут до начала экзамена не менее, чем за 1 час 10 минут до начала экзамена выдать дежурным на входе в ППЭ ведомости «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ» по форме ВФ-6 не менее, чем за 1 час до начала экзамена провести инструктаж и распределить организаторов

21

22 Варианты КИМ *Дополнительные бланки ответов «С» и протокол выдачи дополнительных бланков ответов «С» ПФ-7 Запечатанный секьюрпак с комплектом документации на аудиторию Черновики Действия руководителя в день экзамена: не менее, чем за 45 минут до начала экзамена выдать ответственным организаторам комплекты материалов для аудиторий не менее, чем за 30 минут до начала экзамена проконтролировать, чтобы организаторы прошли в свои аудитории

23 Действия руководителя в день экзамена: проконтролировать запуск участников экзамена в ППЭ за 30 минут до начала экзамена При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа проверяют его документы по ведомости ВФ-6. При отсутствии у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8. Руководитель должен обеспечить деятельность общественных наблюдателей.

24 В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ оформляют в двух экземплярах «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8. Если участника экзамена нет в списках, необходимо связаться с РЦОИ.

25

26 Являются документами, удостоверяющим личность, помимо паспорта Российской Федерации 1.справка органов внутренних дел Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения милиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян; 2.заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации; 3.паспорт гражданина иностранного государства; 4.свидетельство о рождении.

27 Действия ответственного организатора в аудитории: за 30 минут до начала экзамена вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости входа участников экзамена в аудиторию ВФ-7 вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу

28

29 Пропуск участников в аудиторию: Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории об участниках, на которых был оформлен протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность, для пропуска их в аудиторию. Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и сообщить его место в аудитории, а также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи. При обнаружении ошибки в регистрационных данных участника, ответственный организатор заполняет протокол ПФ-25. Нигде более никаких изменений вносить НЕ НУЖНО, тем более на бланках ответов. Организатор отмечает явку участника экзамена в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» ВФ-8 символом « » Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.

30

31 В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ

32

33 черновики бланки Чтение инструкции КИМ (см. ВФ-8)

34 Выдача экзаменационных документов: Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные документы согласно своей инструкции. В случае, если участнику экзамена не хватило комплекта КИМ или выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ за требуемым КИМ из резервного комплекта руководителя. Если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, организатор заполняет протокол ПФ-20, полученный у руководителя ППЭ и возвращает его руководителю.

35 Если не хватило варианта: Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант (поле «Резерв 1») Если перепутали варианты: Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1» Служебные записки

36 Действия организатора в аудитории: До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников. Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена.

37 можно использовать на экзаменах ГИА Русский язык: орфографический словарь (участники приносят свои словари) Математика: справочно-информационные материалы, которые подготовлены Предметной комиссией и включены в КИМ

38 Если не хватило варианта: Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант (поле «Резерв 1») Если перепутали варианты: Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1» Служебные записки

39 Действия организатора в аудитории: Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории

40 Проведение экзамена по русскому языку

41 Общая продолжительность экзамена мин. Участник экзамена получит четыре бланка «С». Задание по написанию сжатого изложения выполняется на любом бланке ответов С. Участник экзамена должен записать на бланке ответов «С» код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будет писать изложение: С1 Текст изложения

42 Проведение экзамена по русскому языку После объявления ответственным организатором начала экзамена организатор-учитель русского языка зачитывает текст изложения, затем выдерживается пауза 5 минут, после этого повторяется прочтение текста. Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста. Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой бланк ответов С и пишут код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будут писать продолжение изложения.

43 Примерное время выполнения работы для информирования участников экзамена организаторами Работа над сжатым изложением – 90 минут; чтение текста и выполнение тестовых заданий (выполнение заданий А, В) – 85 минут; написание сочинения – 65 минут. ( На новом бланке С.) За 10 минут до окончания времени, рекомендуемого для выполнения каждой из частей КИМ, ответственный организатор сообщает участникам о количестве оставшегося времени.

44 Внимание На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем после написания черновика и во время выполнения всех заданий КИМ Во время первого и второго прочтения текста сжатого изложения организаторы должны проследить, чтобы никто не входил и не выходил из аудитории.

45 Передача текста изложения Через 25 минут после начала экзамена ответственный организатор должен передать текст для изложения руководителю ППЭ, который для этого пройдёт по аудиториям.

46 Проведение экзамена по математике

47 Общая продолжительность экзамена мин. Участник экзамена получит четыре бланка «С». При выполнении первой части участник экзамена работает с именным бланком ответов «АВ» и одним (любым) бланком «С». Вторую часть КИМ участник экзамена продолжает решать на том же бланке «С». Все бланки собираются после окончания экзамена.

48 Участники экзамена могут пользоваться дополнительно ТОЛЬКО справочными материалами, подготовленными Предметной комиссией Санкт-Петербурга в соответствии со спецификацией КИМ текущего года и включенными в КИМ.

49 Общие процедурные моменты

50 Удаление участника с экзамена ответственный организатор должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории составляют служебную записку об удалении участника с экзамена. забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 2» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Удален» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.

51 Экзамен не закончен участником по уважительной причине ответственный организатор в аудитории должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами) забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Не закончил» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.

52 5

53 Данных об участнике экзамена Номер бланка Номера заданий типа «А» Подпись участника экзамена Резерв 3 «Неявка» Резерв 3 «Неявка» Резерв 1 «Номер варианта» Резерв 1 «Номер варианта» Резерв 2 «Удаление с экзамена» Резерв 2 «Удаление с экзамена»

54 Правила заполнения бланка «АВ» Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой. Образец нанесения метки Образец отмены нанесенной метки Образец восстановления нанесенной метки

55 Номер бланка Данных об участнике экзамена Область заполнения бланка Прямоугольная рамка Резерв 1 «Номер варианта» Резерв 1 «Номер варианта»

56 Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С». При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, необходимо соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки. Правила заполнения бланка «С»

57 1. Резерв 1заполняется в случае замены номера варианта у участника ГИА; 2. Резерв 2заполняется в случае удаления участника ГИА с экзамена; 3. Резерв 3заполняется в случае неявки участника ГИА с экзамена; заполняется в случае если участник ГИА не закончил экзамен по уважительной причине.

58 Номер именного бланка «С» Номер дополнительного бланка «С»

59 Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов «С», ответственный организатор должен: переписать номер именного бланка «С» участника в соответствующее поле дополнительного бланка «С» записать ФИО участника в поле «ФИО» заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7 После этого организатор может выдать заполненный дополнительный бланк «С» участнику. Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ. Участник экзамена может попросить дополнительный бланк в любой момент до окончания экзамена.

60 Протокол выдачи дополнительного бланка

61 Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ 1. любым способом копировать именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «С», дополнительные бланки ответов «С». Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны. 2. использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут выданы. 3. писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона бланков не обрабатывается. 4. скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые упаковываются в секьюрпак. 5. упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты. 6. складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов. 7. вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов уникальные номера бланков. 8. вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8.

62 6

63 досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена

64 Если бланки заполнены синей пастой или чертежи сделаны карандашом обвести черной ручкой Если участник экзамена писал на обороте бланке переписывать Если много исправлений …

65 Завершение проведения экзамена Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участником, под роспись участника и организатора Заполнение поля «Резерв 3» на всех бланках неявившихся участников ГИА Заполнение ведомостей проведения экзамена Упаковка в секьюрпак в присутствии участников Передача материалов руководителю ППЭ Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ Передача материалов уполномоченному ГЭК по акту Отправка материалов в РЦОИ

66

67 Упаковка материалов в аудитории В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками для ответов, необходимо упаковать: бланки ответов «АВ», «С» и заполненные дополнительные «С» бланки ответов участников, не явившихся на экзамен все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 протоколы ПФ-25 служебные записки о нехватке необходимого варианта КИМ для участника (если они составлялись) служебные записки о несоответствии фактического количества материалов в комплекте аудитории количеству, отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если они составлялись) В старый секьюрпак, в котором находились КИМ, необходимо упаковать: все КИМ В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов, необходимо упаковать: все черновики все инструкции

68 Прием апелляций После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам структуры и содержания структуры КИМ; во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК. Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии

69 Если назначенный участник не явился на экзамен ГИА в традиционной форме Если 2 балла Пересдача в традиционной форме

70 7

71 В течение 15 минут после окончания экзамена Передача документов от аудитории тестирования руководителю ППЭ запечатанный секьюрпак, содержащий комплект документации аудитории; использованный секьюрпак со всеми вариантами КИМ; использованный секьюрпак с черновиками и отработанными инструкциями Передача документов от аудитории тестирования руководителю ППЭ запечатанный секьюрпак, содержащий комплект документации аудитории; использованный секьюрпак со всеми вариантами КИМ; использованный секьюрпак с черновиками и отработанными инструкциями Руководитель ППЭ Формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки в РЦОИ: неиспользованные доп. бланки ответов «С» протоколы выдачи доп. бланков ответов «С» по форме ПФ-7 апелляции участников экзамена служебные записки (если они составлялись); «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8; «Протокол передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-10; «Протоколы качества КИМ» по форме ПФ-20 (если они составлялись); «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-30 (если таковы подавались); «Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-29 (если подавались апелляции) Справки о результатах деятельности общественных наблюдателей Передает все материалы для доставки в РЦОИ на обработку Руководитель ППЭ Формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки в РЦОИ: неиспользованные доп. бланки ответов «С» протоколы выдачи доп. бланков ответов «С» по форме ПФ-7 апелляции участников экзамена служебные записки (если они составлялись); «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8; «Протокол передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-10; «Протоколы качества КИМ» по форме ПФ-20 (если они составлялись); «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-30 (если таковы подавались); «Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-29 (если подавались апелляции) Справки о результатах деятельности общественных наблюдателей Передает все материалы для доставки в РЦОИ на обработку Факт передачи комплекта документации фиксируется в «Протоколе передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-19 на основании сопроводительных листов секьюрпаков

72 Этап «Обработка материалов – приемка» Автоматизированный контроль комплектности бланков ответов сданных на обработку Счетчик количества именных бланков «АВ» Счетчик количества именных бланков «С»

73 Этап «Обработка материалов– верификация» Копия изображения ответа типа «В» Результат распознавания ответа типа «В» Некорректный символ

74 Этап «Обработка материалов– верификация»

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90 ОсобенностиГИА (9 кл.)ЕГЭ(11кл.) 1Пропуск на экзаменнетда 2Прикрепление к месту в аудиториида 3Прикрепление к вариантуданет 4Исправления в регистрационных данныхнетда 5Исправления в поле ответов АВданет (в спец. полях) 6Замена КИМда, на такой же вариант Только весь индивидуальный комплект 7Замена бланка (бланков)нет 8Оборотная сторона бланка с ответом на задание «С» обрабатывается Нетда 9Дополнительные бланки для заданий типа «С»да ПФ-7 Да ППЭ Пропуск участника Упаковка бланков после экзаменаВсе в один пакет Каждый тип бланка в отдельный конверт

91 Потявин Антон Владимирович Заместитель директора РЦОКОиИТ по ОКО Ловыгина Юлия Игоревна Методист Яковлева Мария Владимировна Методист Россель Кира Николаевна Методист Контактная информация