Эффективный контроль разъездных сотрудников и автотранспорта Услуга «Мобильные сотрудники» - презентация

1 Эффективный контроль разъездных сотрудников и автотранспорта Услуга «Мобильные сотрудники»

2 Что такое «Мобильные сотрудники»? Услуга «Мобильные сотрудники» – это простой и удобный инструмент для организации эффективной работы Вашей компании Контроль – Вы получаете возможность видеть местоположение Ваших сотрудников и автомобилей на карте, обмениваться сообщениями, координировать их действия и получать отчетность Увеличение эффективности – за счет оптимизации бизнес-процессов и повышения трудовой дисциплины увеличивается эффективность работы коллектива, а значит – снижаются операционные расходы Минимальные затраты – в среднем затраты на услугу составляют 450 рублей в день на одного абонента (подробнее далее в разделе Тарифы) и включаются в ежемесячный счет за корпоративное обслуживание МТС Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

3 Основные возможности услуги Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС Подключив услугу «Мобильные сотрудники», Вы получаете доступ к удобному и многофункциональному интерфейсу через защищенный веб-сайт Подробные карты: местоположение сотрудников и транспорта в режиме on-line на детальных картах История перемещений: сохранение и просмотр перемещений сотрудников, автомобилей или грузов с заданным интервалом или по расписанию (например, будние дни с 9:00 до 19:00) Обмен сообщениями: двусторонний обмен SMS-сообщениями с сотрудниками через веб- сайт услуги Контроль зон: контроль нахождения сотрудников или автотранспорта внутри или за пределами указанной географической зоны Отчеты: услуга доставит на Вашу электронную почту подробный отчет обо всех перемещениях за день, неделю или целый месяц, включая данные о пробеге и расходе топлива для автомобилей Экспорт данных: подробную историю перемещений в форматах Excel или XML можно выгрузить из услуги вручную или с помощью автоматического отчета

4 Преимущества услуги Без начальных затрат на программное обеспечение, картографию и специальное оборудование Вы получаете готовую услугу и возможность бесплатного тестового периода Легко подключить – достаточно отправить персональному менеджеру МТС заявку с перечнем номеров корпоративных телефонов, которые нужно подключить к услуге. Удобно оплачивать – затраты на использование услуги «Мобильные сотрудники» включаются в ежемесячный счет за корпоративное обслуживание. Выделенный лицевой счет позволяет оценивать экономическую эффективность от использования услуги Широкий функционал – услуга позволяет отслеживать местонахождение сотрудников и транспорта компании, используя как самые обычные мобильные телефоны, так и оборудование с функцией GPS/ГЛОНАСС. Услуга постоянно дополняется новыми возможностями Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

5 Безопасность Услуга «Мобильные сотрудники» обеспечивает должную защищённость информации: Доступ к услуге имеют только авторизованные сотрудники Вашей компании Вся информация между Вашей компанией и МТС передается в зашифрованном виде Ведется журнал учета действий всех пользователей и администраторов Безопасность обеспечена высоконадежным протоколом шифрования, используемым в Интернет-банкинге во всем мире (SSL) Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

6 Возможности услуги Точность определения местоположения 450 метров (г. Орел) 150 метров (г. Новосибирск) Местоположение сотрудника определяется на основе анализа уровня сигнала с его мобильного телефона на ближайших базовых станциях Точность определения координат – несколько сотен метров в центре города и около километра на окраинах Этого достаточно, чтобы получить информацию о нахождении сотрудника с точностью до пересечения ближайших улиц и о перемещениях между городами Движение по Ж/Д маршруту Москва - Самара Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

7 Возможности услуги Точность определения местоположения В случае, если сотрудник или автомашина оснащены совместимым с услугой оборудованием с функцией GPS (ГЛОНАСС) – точность определения местоположения достигает нескольких метров Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

8 Возможности услуги Автоматические запросы местоположения Вы можете установить режим автоматических запросов местоположения. Услуга автоматически, по заданным Вами параметрам, соберет информацию о перемещениях сотрудников и транспорта и сохранит ее в «Истории запросов» Интервал – определение местоположения с заданной периодичностью в определенном интервале времени Например: по будням, с 9 до 18 Расписание – определение местоположения по заданным дням в конкретное время Например: по средам и пятницам, в 9:00 и 15:00 Частота опроса и временной интервал Дни недели Срок окончания Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

9 Возможности услуги История перемещений и экспорт данных Печать, экспорт в Excel и отображение перемещений на карте Фильтр по времени и абонентам Дата и время запроса Местоположение Объекты вашей компании Информация о нахождении в заданной зоне Сообщение от сотрудника В «История запросов» Вы можете просмотреть информацию обо всех запросах местоположения выполненных через услугу – разовых и автоматических за интересующий Вас период (за сегодня, вчера, текущую неделю, месяц, т.д.). Результаты могут быть распечатаны или выгружены с помощью экспорта в формате Excel. Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

10 Возможности услуги Обмен SMS-сообщениями с сотрудниками Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС Координируйте действия Ваших разъездных сотрудников – услуга предоставляет возможность двустороннего обмена SMS-сообщениями Вы можете отправлять сообщения прямо из веб-интерфейса услуги Сотрудники также могут посылать сообщения Вам, используя сервисный номер 4937 Входящие сообщения от сотрудников привязываются к карте – Вы видите откуда именно было отправлено сообщение Отправка SMS сотрудникам прямо через веб-сайт Ответ сотрудника с информацией о его местоположении

11 Возможности услуги Контроль географических зон Функция «контроля зон» позволяет проверять нахождение сотрудника или автомобиля внутри заданной зоны или за ее пределами Вы может самостоятельно определить требующиеся зоны и определить условия контроля для них Например: «Пределы города», «район Петровский», «Завод», т.д. Дополнительно Вы можете настроить уведомления по SMS Например: «Водитель 324 вышел из зоны «Северный округ» или «Бригада 12 вошла в зону «База» Редактирование формы зоны

12 Возможности услуги Отчеты по сотрудникам и автотранспорту Используя функцию «Отчеты» Вы можете настроить регулярную доставку нужной информации на Ваш почтовый ящик В указанное Вами время услуга будет отправлять на Вашу электронную почту отчет с информацией о перемещениях выбранных сотрудников и автомобилей В отчет помимо табличных данных, может быть включено изображение с перемещениями на карте Для получения подробных отчетов по автотранспорту, включая такие данные, как пробег, расход топлива, контроль скоростного режима и многое другое, Вы можете использовать бесплатное Windows- приложение «GPS-Отчеты» (доступно через веб-сайт после подключения услуги) Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС Экономьте Ваше время – настройте получение отчетов о перемещениях на почту Приложение «GPS-Отчеты» – пробег, расход топлива, превышения скорости и многое другое

13 Возможности услуги Технологический интерфейс B2B API B2B API – это возможность встроить услугу в Вашу корпоративную информационную систему (ERP, CRM, др.) и реализовать специфические требования Востребовано при необходимости решения не стандартной задачи с использованием технологии позиционирования Поддержка всех функций: аутентификация, запрос местоположения, установка расписания, экспорт отчетов, работа с картой и т.д. Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

14 Тариф «Безлимитный» Для контроля за сотрудниками и автотранспортом Количество абонентов Абонплата на абонента в мес. От 1 до руб. От 6 до руб. От 11 до руб. От 51 до руб. Свыше руб. Фиксированная цена и не ограниченные возможности по мониторингу В абонентскую плату включено неограниченное количество запросов местоположения и исходящих SMS сообщений Частота запросов местоположения по базовым станциям ограничена: не чаще, чем один запрос в 15 минут по конкретному абоненту, определение местоположения по GPS/ГЛОНАСС не ограничено по частоте запросов В абонентскую плату включена стоимость GPRS трафика от GPS/ГЛОНАСС оборудования Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

15 Тариф «Классический» Для контроля за сотрудниками Количество абонентов Абонплата на абонента От 1 до От 6 до От 11 до От 51 до Свыше В абонентскую плату включено 40 запросов местоположения и 40 исходящих SMS-сообщений в месяц на каждого абонента Стоимость исходящего SMS сообщения сверх пакета составляет 420 рублей Стоимость определения местоположения сверх пакета составляет 840 рублей К тарифному предложению «Классический» возможно дополнительно приобрести пакеты запросов местоположения Неизрасходованные запросы не переносятся на следующий месяц, при подключении нескольких дополнительных пакетов количество запросов суммируется Количество запросов в пакете Абонплата за пакет запросов Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

16 Автомобильный комплект GPS (ГЛОНАСС) /GSM * Точное определение местоположения и детальный контроль Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС Используя авто-комплект совместно с услугой «Мобильные сотрудники» Вы сможете: Получать информацию о перемещениях транспорта с высокой точностью благодаря GPS + LBS Получать детальные отчеты о пробеге, расходе топлива, превышении скоростного режима и многое другое Комплект содержит: Блок терминала с SIM-холдером Антенны GPS и GSM Кабель подключения питания с адаптером Инструкцию по подключению и установке * В качестве навигационного приемника опционально может использоваться модуль GPS/ГЛОНАСС В комплект входит все необходимое для быстрой установки и подключения устройства на борту автомобиля

17 Как подключить услугу? Для подключения услуги «Мобильные сотрудники», Вам необходимо обратиться к своему персональному менеджеру в МТС или в отдел корпоративных продаж Дополнительную информацию об услуге Вы можете найти на сайте Актуальную информацию об услуге Вы найдете на сайте Также Вы можете обратиться с вопросами к Вашему персональному менеджеру МТС

18 Подключайтесь! Сегодня уже несколько десятков компаний по всей республике выбрали услугу «Мобильные сотрудники» в качестве инструмента организации эффективной работы коллектива и оптимизации бизнеса