Юбилей «Древо жизни». В номинации «Лучший частный праздник» - презентация

1 Юбилей «Древо жизни». В номинации «Лучший частный праздник»

2 Вводные: - #3.2 - Дмитрий Евгеньевич Музычак; - Юбилей (75-летие) матери; - Кол-во человек: 70 человек; - Место проведения мероприятия: ресторан «Бергамо»; -Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта: танцевальный коллектив шоу-аниматоров Art PR, ведущий Олег Титков, кавер-группа «Ячменный солод», артист оригинального жанра «Хранитель Рода», живая музыка - скрипка, Production студия CUBA STUDIO, фотограф Дмитрий Шишковский, техническое оснащение (световое и звуковое оборудование), декор-студия от Мастерской эмоций Smile Land. Дата проведения мероприятия: 10 сентября 2010 года.

3 Задача/цели: -Удивить и поздравить именинницу с 75-летним юбилеем (это должен был быть сюрприз). - Собрать всех родственников со всего бывшего СССР не только для празднования юбилея главной героини, но и донести до каждого гостя историю рода, объединить, сплотить, и дать возможность ощутить значимость каждого из присутствующих в росте их могущественного семейного древа. - Подвести итог долгой и кропотливой работы над созданием генеалогического дерева двух родов. Бюджет программы: 9000 у.е.

4 Идея: Творческий вечер «Древо жизни» Каждый человек это отдельная история, отдельный мир. Каждый человек, каждый мир имеет свое начало. Семья начало человека и его продолжение, а значит и продолжение истории. В основе концепции лежит двойственная тема подарка: все собравшиеся гости поздравляют именинницу, с другой стороны именинница делает всем такой подарок как Древо Жизни, погружая гостей в таинственную атмосферу загадок и тайн прошлого их рода. В течение всего вечера будет построено семейное Древо (анимированная «живая картинка» на экране), растущее в реальном времени. Интересным нюансом станет подарок имениннице огромной розы, где каждый гость оставит свое пожелание.

5 Имплементация: Постановка шоу-номеров, актерских миниатюр согласно концепции (перемещение по прошлому героини, знаковым местам, оформление в стихотворной форме, игры, викторины). Запись и подготовка фонограмм, звуковых дорожек, эффектов. Монтаж и подготовка фото-видео материалов для презентации Древа Жизни (фильм). Креативный дизайн и оформление. Разработка, производство и установка Древа Жизни. Разработка, производство и установка Розы Пожеланий.

6 Эффективность: Чтобы творческий вечер по настоящему получился перед агентством стояла задача: вовлечь каждого присутствующего гостя в действие, донести до всех историю рода, объединить, сплотить, а главное дать почувствовать себя неотъемлемой частью большого целого. Для этого был введен такой персонаж, как Хранитель рода. Каждому гостю, дана возможность вписать в историю рода самые значимые факты из своей жизни, тем самым поучаствовать в написании истории для потомков на самом мероприятии. По мере разрастания на экране дерева ведущий повествовал самые удивительные и интересные истории о некоторых членах семьи. И когда "ход времени" останавливался на одном из присутствующих гостей, происходила «Активация стола», за которым он сидит, и лучи света бежали от главного Древа жизни на молодое деревце, символизирующее начало нового поколения и его представителю передавалось слово и микрофон.

7 Реализация: *Встреча гостей, фуршет, аниматоры в виде деревьев, знакомство с огромной (5-ти метровой) схемой Древа рода *Главный зал ресторана «Бергамо» разделен на две зоны: задняя сторона представляет проекционный экран (для последующих видео и фото демонстраций), на фоне экрана в центре зала располагается авторский символичный элемент – «Древо жизни». Древо подсвечено эффектным цветом с целью отделения и зонирования пространства. * Тема генеалогии лейтмотивом проходит через весь вечер в сопровождении видео демонстраций, в виде стилизованного декоративного Древа, торта-книги с нанесением рисунка, постановочных танцевальных этюдов от Арт-группы «PR» и т.д. *На протяжении всего вечера на экране проектора постепенно разрастается огромное Древо рода. Гости вечера и члены семьи узнают все новые и новые истории. Хранитель Рода заносит их в Книгу Рода.

8 *Демонстрация видео историй о переломных моментах в судьбе именинницы (нарезка кадров из док фильмов, фото из семейного архива, спецэффекты звука, света и музыки…): - «Война» (детство, разлука с мамой); - «Новая жизнь (встреча)» (юность, студенчество, история знакомства с будущим супругом, свадьба); - «Гордость (рождение детей)». *В паузах играет фоновая живая музыка от «Ячменного солода», передающая атмосферу каждого периода времени. *Фотосессия именинницы с гостями на фоне Древа. *Старт кульминационной части мероприятия "Роза желаний". Яркий свет бьет в окна... Ведущий вызывает всех на улицу. А там… на ступенях лежит огромная роза – подарок для именинницы, на лепестках которой каждому гостю предлагается написать свое пожелание. *В конце вечера именинница проходит по залу и дарит своим гостям в память о сегодняшнем дне «Древо жизни» - диск с заранее записанным фильмом.

9 Особенности: *Визуализация на экранах «Древа жизни» рода; *Креативное декор решение: огромное дерево, символизирующее семейное древо; *Каждому гостю, имеющему отношение к двум родам была дана возможность вписать в историю с помощью Хранителя рода самые значимые факты из своей жизни, жизни семьи, тем самым принять участие в написании истории своего рода для потомков на самом мероприятии. *Главной особенностью нашего агентства является то, что при первоначальной подаче концепции Заказчику мы воссоздаем картинку мероприятия с помощью рисованных эскизов, что дает возможность представить, как будет выглядеть проект в реальности.

10 Дополнительная информация: Начиная работу над проектом, мы столкнулись с некоторыми сложностями: надо было скрупулезно ознакомиться с огромнейшим генеалогическим древом Заказчика, четко и понятно поставить задачу монтажеру фильма, так как любая самая маленькая описка или ошибка могла испортить все впечатление о проекте (неверно указанная дата рождения или смерти, отчество или буква в фамилии, неверно вставленная фотография или любой другой нюанс). Для того, чтобы этого не произошло нами была проделана большая работа при подготовке к осуществлению данного проекта. Мы постарались на мероприятии тронуть сердце каждого, дать понять насколько важна сплоченность семьи и насколько важно знание своей истории, истории своих предков, и что ее следует передавать уже, в свою очередь, своим потомкам. Оставляя за собой историю, мы создаем наше будущее.