Работа с папками и файлами Выбери нужный пункт Создание Сохранение документа Переименование объекта Копирование и Перемещение Копирование и Перемещение. - презентация

1 Работа с папками и файлами Выбери нужный пункт Создание Сохранение документа Переименование объекта Копирование и Перемещение Копирование и Перемещение

2 Создание папок ПАПКА – это виртуальный контейнер, в котором можно хранить файлы, папки, ярлыки. Папка служит для систематизации сохраненных объектов. Где можно создавать папки? Папки можно создавать на дисках, в других папках, на Рабочем столе. Как создать свою папку? Первый способ: выполним в окне любой открытой папки команду меню Файл Создать Папку 1 правый клик мышью внутри открытой папки Создать Папку Второй способ: с помощью контекстного меню ЗАПОМНИМ! Посмотрим, как это делается Следующий 1ПК

3 Задача: Создать папку Рабочая в папке Мои документы 1. Откроем папку Мои документы 2. Щелкнем внутри открытой папки один раз правой кнопкой мыши (1ПК) 3. В контекстном меню укажем команду Создать (слева или справа появится вложенное меню). 4. Щелкнем левой кнопкой мыши пункт Папку ( Появится новая папка, которая так и будет называться Новая папка ). 5. Напечатаем новое имя Рабочая. 6. Щелкнем мышью внутри окна или нажмем клавишу Enter для завершения ввода имени. Рабочая 1ЛК Щелкните мышью, чтобы посмотреть как это делается. Последовательность действий: Следующий 1ПК 2ЛК

4 Задача: Создать папку ФОТО на жестком диске С: ФОТО 2ЛК2ЛК 2ЛК2ЛК 1ПК1ПК 1ЛК1ЛК 1ЛК1ЛК Чтобы Посмотреть как это делается кликните в любом месте мышкой Следующий

5 Создание папок на рабочем столе Прочитайте последовательность действий: Установить указатель мыши на свободное место рабочего стола Вызвать контекстное меню (1ПК) Выбрать команду создать папку Ввести имя папки Щелкнуть в любом месте рабочего стола 1 ЛК для фиксации имени имя Следующий

6 Создание текстового файла: Открыть папку, в которой хотите создать текстовый файл. Например Мои документы. Выбрать пункт меню Файл Затем команду Создать Документ MS WORD Ввести имя Файла имя Для возврата в содержание нажмите ссылку

7 СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА Меню Файл Сохранить как… Чтобы сохранить свой документ, т. е. записать его на жесткий диск, в окне программы выполним команду меню Файл Сохранить как… Команда Сохранить как… всегда вызывает диалоговое окно Сохранение документа, где необходимо указать под каким именем и в какую папку Вы сохраняете документ. Только после этого щелкаем (1ЛК) кнопку Сохранить (См. следующий слайд) Следующий

8 Начнем процедуру сохранения документа Курс Пользователь ПК Двойной левый клик на папке – папка откроется Здесь отображается имя открытой папки, в которую сохраняется документ По умолчанию несохраненный документ называется Документ1 Документ2 и т.д. Напечатаем новое имя файла Появляется диалоговое окно Сохранение документа, где необходимо напечатать имя документа и указать папку, в которую Вы хотите сохранить документ По умолчанию программа предлагает сохранить документ в папку Мои документы. Мы будем сохранять документ в свою личную папку, заранее созданную в папке Мои документы Здесь отображается содержимое открытой папки Щелкнем мышью, чтобы продолжить Документ сохранен в файле, и теперь в строке заголовка отображается имя файла Следующий

9 Команда Сохранить как… всегда вызывает диалоговое окно Сохранение документа. Команда Сохранить или кнопка Сохранить на стандартной панели инструментов при первом сохранении документа вызывает то же самое (рассмотренное в предыдущем слайде) диалоговое окно Сохранение документа. При повторном нажатии на эту кнопку окно диалога не появляется, но все внесенные изменения в документ досохраняются в сохраненный ранее файл. ЗАПОМНИМ! Чтобы сохранить документ в новом файле (с новым именем или/и в новой папке) будем пользоваться командой меню Файл Сохранить как… Чтобы сохранить изменения в уже сохраненном документе будем пользоваться кнопкой Сохранить Как Вы заметили в меню Файл есть две команды Сохранить и Сохранить как… Чем они отличаются? Следующий

10 Познакомимся с основными кнопками диалогового окна Сохранение документа Кнопка «Назад» перемещает назад по открывавшимся папкам Кнопка «Вверх» перемещает в родительскую папку, т.е. в папку верхнего уровня Кнопка «Создать папку» создает новую папку прямо в окне диалога. Кнопка «Представления» меняет вид информации в окне Эта кнопка раскрывает список, в котором можно сделать выбор и быстро перейти в перечисленные в нем папки Для возврата в содержание нажмите ссылку

11 Переименование объектов Для переименования папки или файла воспользуемся контекстным меню и выберем команду Переименовать Следующий слайд

12 Задача: Переименовать папку ЛИЧНАЯ в ПИСЬМА 1.Щелкнем правой кнопкой мыши на значке папки (1ПК) 2.В контекстном меню выберем пункт Переименовать (1ЛК) 3.Имя замигает – напечатаем новое имя 4.Щелкнем мышью (1ЛК) в свободной области папки или нажмем клавишу ENTER для завершения ввода имени 1ПК письма Прочитайте! Последовательность действий: 5.Щелкните мышью, чтобы посмотреть, как это делается Для возврата в содержание нажмите ссылку

13 Копирование и перемещение объекта Следующий

14 Через буфер обмена Найти объект (файл или папку), который необходимо скопировать и выделить его (1ЛК) Навести указатель мыши на значок объекта и щелкнуть правой кнопкой мыши (1ПК). Появится контекстное меню этого объекта. Выбрать в контекстном меню пункт Копировать Найти и открыть папку, куда хотите скопировать объект. В окне этой папки в свободной области рабочего поля щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить Следующий

15 Копирование объектов на внешний носитель (например на дискету 3,5А) Вставить дискету в дисковод Найти объект (файл или папку), который нужно копировать и выделить его(1 ЛК) Вызвать контекстное меню этого объекта (1ПК) Выбрать пункт Отправить на диск 3,5 (А) Следующий

16 Копирование или перемещение файлов или папок методом специального перетаскивания Открыть окно папки из которой хотим перетащить объект Например Мои документы Открыть окно папки, в которую куда хотим перетащить объект. Например Мой компьютер Два окна разместить на рабочем столе рядом, переместив его с помощью мыши. В первом окне навести указатель мыши на нужный файл или папку, зажать правую кнопку мыши и, захватив, файл перетащить его во второе окно. Например файл Текстовый документ Отпустить кнопку мыши. Появится контекстное меню Выбрать в меню необходимый пункт (1ЛК) Следующий

17 Внимание! Объекты можно перетаскивать и левой кнопкой мыши. При этом информация при перетаскивании с диска на диск копируется, а в пределах одного диска перемещается!!! Объекты можно перетаскивать и левой кнопкой мыши. При этом информация при перетаскивании с диска на диск копируется, а в пределах одного диска перемещается!!! Для возврата в содержание нажмите ссылку