HOW TO PREPARE APPLICATION FOR SUBMISSION / КАК ПОДГОТОВИТЬ ЗАЯВКУ ДЛЯ ПОДАЧИ 2nd Call of Proposals / 2-ой конкурс заявок Applicant seminar/ Семинар для. - презентация

1 HOW TO PREPARE APPLICATION FOR SUBMISSION / КАК ПОДГОТОВИТЬ ЗАЯВКУ ДЛЯ ПОДАЧИ 2nd Call of Proposals / 2-ой конкурс заявок Applicant seminar/ Семинар для соискателей Joint Technical Secretariat / Совместный Технический Секретариат

2 WHEN? / Когда? Wednesday, 12 September, 2012 / Среда, 12 сентября :00 local time / по местному времени 2

3 How to apply Documents to be completed – second phase – Application Form 3 DOWNLOAD FROM / Загрузить с сайта

4 HOW TO SUBMIT? / Как подать? SINGLE APPLICATION / ОДНА ЗАЯВКА AND / и 4 IN PAPER VERSION / В бумажном виде: Hand-delivery / Курьерская ELECTRONICALLY / В электронном виде: By as an attachment / Электронной почтой как приложение

5 WHAT TO SUBMIT? / Что подавать? 5

6 6

7 HOW TO PREPARE THE APPLICATION IN PAPER VERSION? / КАК ПОДГОТОВИТЬ ЗАЯВКУ В БУМАЖНОМ ВАРИАНТЕ? ORIGINAL APPLICATION MUST BE: ОРИГИНАЛ ЗАЯВКИ ДОЛЖЕН БЫТЬ : Completed - all 17 WORKSHEETS as in Application Form, all documents (or ANNEXES) as listed in Guidelines, originals as required (XVII WORKSHEET is a checklist!); Printed out - Application Form on A4 size paper (suggested both sided); Signed - by authorised person or head of the organization and project partner organisation (if applicable) – WORKSHEET XV; Полным - все 17 рабочих листов как в Форме заявки, все документы (или приложения) как перечислено в Руководстве, требуемые оригиналы (XVII РАБОЧИЙ ЛИСТ список проверки!); Распечатан - на бумаге формата А4 (предлагается на 2-х сторонах); Подписан - уполномоченным лицом или руководителем организации/ организации-партнера (если применимо) – WORKSHEET XV; 7

8 HOW TO PREPARE THE APPLICATION IN PAPER VERSION? / КАК ПОДГОТОВИТЬ ЗАЯВКУ В БУМАЖНОМ ВАРИАНТЕ? Dated - date of signature - WORKSHEET XV; Stitched together – each either bound or stitched in such a way that the pages cannot be replaced (the same apply for the technical documentation stitched and numbered!); Photocopies - copies of the original documents in the Application must be photocopies certified as true by authorised person or head of the organization or project partner organisation, they must show legible stamps or signatures and dates. Датирован – дата подписания - WORKSHEET XV; Сшит воедино – каждый сброшюрован или сшит так, что страницы не могут заменяться и пронумерован (то же самое для технической документации!); Фотокопии - копии оригиналов документов в Заявке должны быть фотокопиями, заверенными уполномоченным лицом или руководителем организации или организации-партнера, на них должны быть четко видны печати или подписи и даты. 8

9 HOW TO PREPARE THE ENVELOPE? ONE ORIGINAL AND ONE COPY OF THE PAPER VERSION IN ONE ENVELOPE OR PARCEL must bear the following sentences: and full name of the applicant and address of the applicant 9 Application for Estonia-Latvia-Russia CBC Programme within ENPI The Second Call for Proposals. Not to be opened before the opening session

10 Как подготовить конверт? ОДИН ОРИГИНАЛ И ОДНА КОПИЯ БУМАЖНОЙ ВЕРСИИ В ОДНОМ КОНВЕРТЕ ИЛИ ПАКЕТЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ НАДПИСЬ: а также Полное название соискателя и адрес соискателя 10 Application for Estonia-Latvia-Russia CBC Programme within ENPI The Second Call for Proposals. Not to be opened before the opening session

11 LOCATIONS FOR SUBMISSION OF THE PAPER VERSION / КУДА ПОДАТЬ ЗАЯВКУ В БУМАЖНОМ ВАРИАНТЕ 11

12 WHERE TO SUBMIT THE APPLICATION IN PAPER VERSION TO ONE OF THE FOLLOWING ADDRESSES : 12 Joint Technical Secretariat Joint Technical Secretariat Branch Office in Tartu, Estonia Joint Technical Secretariat Branch Office in Jõhvi, Estonia Joint Technical Secretariat Branch Office in St.Petersburg, Russia Joint Technical Secretariat Branch Office in Pskov, Russia Ausekļa Street 14-3 (3rd floor), LV-1010, Riga, Latvia Sõbra 56 (5th floor), Tartu, Estonia Pargi 27 (1st floor), Jõhvi, Estonia 14 Izmailovsky prospect, office 314 A, 316, St.Petersburg, , Russia Sovetskaya Street 60a, p.3, 4th floor, Pskov, , Russia

13 КУДА МОЖНО ПОДАТЬ ЗАЯВКУ В БУМАЖНОМ ВАРИАНТЕ ПО ОДНОМУ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ АДРЕСОВ : 13 Совместный технический секретариат Филиал Совместного технического секретариата в Тарту, Эстония Филиал Совместного технического секретариата в Йыхви, Эстония Филиал Совместного технического секретариата в С. Петербург Россия Филиал Совместного технического секретариата в Псков, Россия ул. Аусекла, 14-3 (3-ий этаж), LV-1010, Рига, Латвия Сыбра 56 (5-ый этаж), Тарту, Эстония ул. Парги 27 (1-ый этаж), Йыхви, Эстония Измайловский пр. 14, офисы 314-А и 316 С. Петербург , Россия ул. Советская, 60а, п.3, (4-ый этаж), Псков, , Россия

14 HOW TO PREPARE THE APPLICATION ELECTRONICALLY? / КАК ПОДГОТОВИТЬ ЗАЯВКУ В ЭЛЕКТРОННОМ ВАРИАНТЕ? REQUIREMENTS AND INFORMATION / ТРЕБОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИЯ : Completed - Electronic version of the Application Form as Excel (.xls) file must be completed as required in Guidelines; Saved as.pdf - only supporting documents has to be scanned and files saved as.pdf; Not exceed 30MB - size of the message can not exceed 30MB. Application may be divided in several s; Полный - электронная вариант заявки в формате файла Excel (.xls) должен быть заполнен как требует Руководство; Сохранен как.pdf - только подтверждающие документы должны быть отсканированы и файлы сохранены как.pdf; Не превышать 30MB – размер одного электронного сообщения не должен превышать 30 МБ. Заявка может быть разделена на несколько электронных сообщений; 14

15 HOW TO PREPARE THE APPLICATION ELECTRONICALLY? / КАК ПОДГОТОВИТЬ ЗАЯВКУ В ЭЛЕКТРОННОМ ВАРИАНТЕ? Suggested subject of the - acronym of the Project; s are not opened - automatic reply, the s are opened ONLY after the deadline has passed; - electronic versions of the Application Form and Pre-Feasibility Study sent by must be exactly the same as those submitted in paper version Рекомендуемая тема сообщения – акроним этого проекта; Электронные сообщения не открываются - автоответ, электронные сообщения открываются ТОЛЬКО после наступления крайнего срока; - электронные версии заявки и технико-экономического обоснования, отправленные по электронной почте, должны быть точно такими же, как поданные в бумажном варианте 15

16 WHERE TO SUBMIT THE APPLICATION ELECTRONICALLY AS ATTACHMENT to the address: The Example of Automatic reply : 16 Your has been received on dd.Month2012 on hh:mm:ss The message will not be opened before 13 September If you have questions about the Call for Proposals, please send them to the address

17 КУДА ПОДАВАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ВЕРСИЮ ЗАЯВКИ КАК ПРИЛОЖЕНИЕ по адресу: Пример автоматического ответа : 17 Ваше эл. письмо было получено дд.месяц2010 в чч:мм:сс Сообщение не будет открыто до 13 сентября 2012 г. Если у вас есть вопросы по Конкурсу заявок, пожалуйста, направьте их по эл. адресу

18 SPECIFICATION OF THE DEADLINE 18 ELECTRONICALLY HAND DELIVERY The Application must arrive! on 12 September, 2012 not later than midnight 23:59:59 - local time of the location of the server (Latvian time) The deadline for receipt is as evidenced by the signed and dated Certificate of receipt, not later then 12 September, 2012, 17:00 local time of respective JTS /BO. ATTENTION! Any Application arriving after the deadline will not be the subject for evaluation. We kindly ask not to leave the sending of the Application close to the midnight - server might be overloaded and receiving may be delayed for unexpected reasons! Certificate of receipt receives deliverer/representative of courier service personally from the JTS/BO staff, who registrates the Application Envelope.

19 УТОЧНЕНИЕ ДЛЯ КРАЙНИХ СРОКОВ 19 ЭЛЕКТРОННЫЙ ВАРИАНТ КУРЬЕРСКАЯ ДОСТАВКА Заявка должна быть получена! 12 сентября, 2012 не позже 23:59:59 – местного времени расположения сервера (Латвийское время) Конечный срок получения – это засвидетельствованный подписанным и датированным Свидетельством о получении, не позже 12 сентября, 2012, 17:00 местного времени соответствующего офиса СТС /филиала. ВНИМАНИЕ ! Любая Заявка, прибывшая после истечения конечного срока не будет оцениваться. Мы просим Вас не откладывать отправку Заявки до полуночи сервер может быть перегружен и получение может быть отложено по неизвестным причинам! Свидетельство о получении получает лицо, которое доставило пакет/представитель курьерской службы лично от персонала СТС/Филиала, который регистрирует конверт Заявки.

20 CONTACTS / Контакты JTS contacts / Контакты СТС Adress / Адрес: Ausekļa Street (3rd floor), LV-1010, Riga, Latvia Phone/ Телефон: E- mail/ Электронная почта: 20