Примеры внедрений с использованием отраслевых программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» 15 декабря 2011 г. - презентация

1 Примеры внедрений с использованием отраслевых программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» 15 декабря 2011 г.

2 1. Проект внедрения «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» в ОАО «Мосинжзеленстрой» 2. Проект внедрения «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» в ОАО «Электроцентромонтаж» 3. Проект внедрения «1С:Смета» в ОАО «Мосметрострой» Структура презентации:

3 Развитие информационных технологий поставило на новый уровень процесс оперативности принятия решений по более точной и детализированной информации Концептуальные подходы реализации проекта внедрения в ОАО «Мосинжзеленстрой»

4 Автоматизация бизнес- процессов в ОАО «Мосинжзеленстрой» Инвестор, Заказчик, Генподрядчик Генподрядчик, Заказчик, Подрядчик (МИЗС) Проектный институт Субподрядчики финансирование СМР, КС-2, КС-3 оплата Назначение иконтрольобъемов исроков СМР КС-2 КС-3 Поставщики ТМЦ ПСД оплата материалы, оборудование Оплата Планы поставок ТМЦ материалы, оборудование В результате проекта внедрения 1С:Подрядчик строительства 3.0 охвачены все бизнес-процессы ОАО «МИЗС». Оплаты и финансирование покрыты учетом договоров в бухгалтерской системе.

5 Блок-схема внедрения комплексной системы ОАО «Мосинжзеленстрой» 1С:Подрядчик Строительства 3.0 Ядро комплексной системы Внешние сметные Программы 1С: Бухгалтерия 8 Загрузка смет Синхронизация материалов: Сметные материалы Бухгалтерские материалы Загрузка справочников Единые справочники: Номенклатура; Номенклатурн ые группы; Классификатор ед. измерения; Контрагенты; Контактные лица; Договоры контрагентов; Организации; Пользователи; Физ. лица; Склады. Выгрузка складских документов

6 Интеграция с бухгалтерской системой Конфигурация «1С:Бухгалтер ский учет и управление автотранспорт ом» Перемещение материала Поступление товаров и услуг Конфигурация «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производство м» Указывается цена, НДС и стоимость материалов Выполняется проведение документа Требование- накладная В результате исключаются двойной ввод данных и проблемы, связанные с определением материала для списания

7 Инициация проекта Заполнение карточки объекта Согласование сроков и стоимости строительства Назначение ответственных Принципы работы в КИС ОАО «Мосинжзеленстрой»

8 Составление проекта Загрузка из сметной программы Синхронизация материалов Расчет сроков строительства объекта Отсутствие выполнения сложных обменов данными

9 Интеграция строительных смет в календарные планы обеспечивает возможность : формирование графиков различного уровня на основании сметных данных разнесение сметных данных по работам графика заполнение данных о номенклатуре и ресурсах з/п основных рабочих (ЗП) затраты на эксплуатацию машин (ЭМ) з/п машинистов (ЗПм) затраты на материалы (МР) накладные расходы (НР) сметная прибыль (СП) прочие затраты. передаются составляющие сметной стоимости:

10 Планирование СМР Назначение взаимосвязей между работами Расчет календарного плана Содержит все производственные операции, ресурсы, материалы и машины

11 Назначение ресурса на работы объекта. Равномерное распределение ресурса по определенному интервалу времени Всего по объекту По работе

12 Управление закупками Поставлено Запланировано по КП Заказано

13 Потребность МТР на объекте Поступление МТР на объект Заказ МТР Поставщику Расход МТР на объекте Модуль материально- технического обеспечения

14 Учет фактического учета выполненных и принятых Заказчиком работ Работа завершена Учет выполненных работ Работа принята Принятие Заказчиком выполненных работ

15 Построение отчета по выполнению календарного плана с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ Оперативный контроль отставания выполнения СМР

16 Снижение рисков невыполнения обязательств по срокам, за счет одновременного учета выполненных работ по нескольким сценариям календарного плана

17 Возможность формирования Журнала учета выполненных работ КС-6а и Недельно- суточных графиков работ за любой промежуток времени Оперативный контроль выполнения СМР

18 Итоги внедрения КИС в ОАО «Мосинжзеленстрой» Методология планирования и контроля «1С:Подрядчик строительства 3.0» покрывает основной блок вопросов управления проектами Календарно-сетевой график Определяет все работы объекта Отражает технологию реализации работ на объекте Планирование и контроль сроков выполнения работ и прогнозирование их влияния на общий график объекта Управление складами и запасами: учет остатков и движения МТЦ, управления запасами МТЦ Анализ тенденций развития проекта по методике освоенного объема Контроль выполнения работ субподрядчиками Фиксация ответственности Распространение отчетов о ходе выполнения работ, проведение совещаний с использованием календарных планов

19 «1C:Подрядчик Строительства 3.0» для проектов, контроль которых осуществляется в роли Заказчика / Генподрядчика Для Заказчика Для Генподрядчика График Заказчика Детализация графика - по укрупненным видам работ Этап жизненного цикла проекта - технико- экономическое обоснование Передача данных График наполняется по видам работ: Сводным итогом по физобъемам Суммарной стоимостью (без составляющих) Ресурсы - не передаются или передаются укрупненно График Генподрядчика Детализация графика - в соответствии с ПРД Этап жизненного цикла проекта - реализация проекта Передача данных График наполняется по детальным работам: Физобъемами Стоимостью (разложенной на составляющие) Ресурсы - передаются полным перечнем или по фильтру

20 Развитие информационных технологий поставило на новый уровень процесс оперативности принятия решений по более точной и детализированной информации Проект внедрения «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» в ОАО «Электроцентромонтаж»

21 Блок-схема внедрения комплексной системы ОАО «Электроцентромонтаж» 1С:Подрядчик строительства 4.0 Загрузка плана счетов Выгрузка проводок Аппарат правления Филиал 1С:Консолидация Проф Выгрузка консолидированной отчетности 1С:Подрядчик строительства 4.0 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Подрядчик строительства 4.0 1С:ЗУП 1С:Зарплата и управление персоналом

22 Комплекс ПП Концепция автоматизации ОАО «Электроцентромонтаж» Бухгалтерский и налоговый учет Управленческий учет МСФО Консолидация данных Бюджетирование Консолидированная отчетность 1С:Подрядчик строительства 4.0 1С:Консолидация Проф В целом по ОАО В каждом филиале Бухгалтерский и налоговый учет Управленческий учет МСФО Консолидация данных Бюджетирование Консолидированная отчетность

23 Планирование и контроль всех видов бюджетов филиалов: бюджеты проектов и объектов, операционные и основные финансовые бюджеты Вводится структура бюджетов Составление плана бюджетов Утверждение плана бюджетов Принципы работы в КИС ОАО «Электроцентромонтаж»

24 Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов по центрам финансовой ответственности Формирование центров финансовой ответственности Соответствие ЦФО организационной структуре предприятия Назначение ответственных по ЦФО

25 Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, и формирование отчетов о соблюдении установленных лимитов Планирование лимитов бюджетов Контроль Выявление отклонений

26 Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов Формирование фин. анализа по плану Формирование фин. анализа по плану Сравнение версий план - факт

27 Оперативное получение полной информации о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием, принятие своевременных решений по корректировке ситуации Создание системы прозрачного финансового планирования и управления финансовыми ресурсами как по каждому объекту строительства, так и по всей организации в целом Повышение эффекта работы финансового отдела и бухгалтерии путем консолидации данных филиалов в единую информационную базу, оптимизация использования рабочего времени сотрудников. Возможность построения управленческой системы для всех филиалов и общества в целом Значительное сокращение сроков подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности Результаты внедрения в ОАО «Электроцентромонтаж»

28 Концептуальные подходы реализации проекта внедрения в ОАО «Мосметрострой» Цель проекта - иметь достоверную и полноценную сметную информацию в электронном виде с отображением сметных норм для ведения оперативного контроля и составления сводных форм отчетности для Заказчика и информативность динамики финансовых показателей. ОАО «Мосметрострой» является генеральным подрядчиком по строительству бюджетных проектов федерального и городского значения по следующим направлениям: - метро; - линии метрополитена; - тоннелестроение.

29 Результаты обследования ОАО «Мосметрострой» ПЭО и СДО ведут учет выполненных работ: данные отражены на бумажных носителях используют таблицы Microsoft Excel. Недостатки существующей системы учета: Получение данных КС-2 возможно только сбором информации из различных источников (СМУ). Вследствие этого повышаются трудозатраты на получение и ввод информации и вероятность возникновения ошибок (достоверность получаемой информации снижается); Формирование сводных данных ведется вручную используя таблицы Microsoft Excel; Хранение данных осуществляется на бумажных носителях и архиве таблиц Microsoft Excel, что, делает невозможным оперативный контроль и анализ текущей деятельности предприятия.

30 Создание единой информационной базы Сметно-договорной отдел ММС (составление сметной документации на основании ранее составленной документации субподрядчиками, учет выполненных работ, формирование отчетов, составление договоров) Начальник сметно-договорного и финансового отделов (утверждение документов, анализ учета объемов и оплаты выполненных работ в размере объектов и субподрядчиков) Субподрядные организации (СМУ) (ввод первичных локальных смет, учет выполненных работ с ограниченным доступом к документам и базе данных Удаленная работа

31 Последовательность ввода основных документов Сметные документы КС-2 КС-3 М-29 Сметные документы: сводный сметный расчет (сводная смета) объектная смета (объектный сметный расчет) локальная смета Документы учета: акт выполненных работ КС-2 справка о стоимости выполненных работ КС-3 Отчеты по материалам: справка о списании материалов М-29 ведомость потребности в материалах ресурсная ведомость Отчеты и аналитика по объектам и субподрядчикам

32 Результаты внедрения «1С:Смета» в ОАО «Мосметрострой» В настоящее время осуществляется сметное нормирование и учет выполненных работ всех объектов линий Метрополитена. Исполнителями (субподрядчиками) ведется учет строительно- монтажных работ и расчет стоимости СМР в единой базе конфигурации «1С:Смета», расположенной на сервере ОАО «Мосметрострой» через удаленный терминальный доступ, с разделением прав доступа на документы В результате внедрения программы вся проектно-сметная документация по объекту строительства хранится в электронном виде, с возможностью ведения аналитических отчетов по финансированию проекта для Аппарата управления ОАО «Мосметрострой»

33 Внедрение и непрерывное развитие отдельных подсистем Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации, исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных решений для строительства, можно эффективно решить основные задачи автоматизации, затратив при этом минимум времени и средств, а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

34 По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам: Разработчики: ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ» ул. Советской Армии, дом 5, корпус 6 Москва, Россия, Телефон/факс: (495) Эл. почта: Сайт: ООО «Эрикос-ЦСП» Екатеринбург, Россия, ул. Луначарского, дом 81, офис 1102 Телефон: (343) факс: (343) Эл. почта: Сайт: Правообладатель: ЗАО «1С» ул. Селезневская, д. 21 Москва, Россия тел. : (495) , Эл.почта: Сайт: СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !