Самарин Александр Юрьевич, заместитель генерального директора РГБ Современное состояние нормативной базы по работе с книжными памятниками. - презентация

1 Самарин Александр Юрьевич, заместитель генерального директора РГБ Современное состояние нормативной базы по работе с книжными памятниками

2 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ книжные памятники - рукописные книги или печатные издания, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования.

3 ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ Книжные памятники подлежат регистрации в реестре книжных памятников. Порядок отнесения документов к книжным памятникам, порядок регистрации книжных памятников в реестре книжных памятников, порядок ведения реестра книжных памятников устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

4 Приказ МК РФ 429 ПРИКАЗ Министерства культуры РФ от 3 мая 2011 г. N 429 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКОВ ОТНЕСЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ КНИЖНЫМ ПАМЯТНИКАМ, РЕГИСТРАЦИИ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ, ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ Зарегистрирован в Минюсте РФ 12 августа 2011 г. Регистрационный N 21606

5 Приказ МК РФ 429 Он утвердил: Порядок отнесения документов к книжным памятникам; Порядок регистрации книжных памятников; Порядок ведения реестра книжных памятников.

6 ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ К КНИЖНЫМ ПАМЯТНИКАМ Процедура отнесения документов и коллекций к книжным памятникам включает следующие действия: выявление документов и коллекций, обладающих признаками книжных памятников в соответствии с п настоящего Положения;п идентификация выявленных документов и коллекций в соответствии с критериями отнесения к книжным памятникам; создание машиночитаемых записей книговедческого характера на документы и коллекции, обладающие признаками книжных памятников; экспертная оценка документов или коллекций, обладающих признаками книжных памятников, и принятие решения о присвоении статуса книжного памятника; ввод машиночитаемых записей на книжные памятники в Свод с присвоением порядковых номеров.

7 ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ Регистрацию книжных памятников осуществляет Минкультуры России. Регистрации подлежат книжные памятники, находящиеся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иных юридических и физических лиц.

8 ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ Книжные памятники, имеющиеся в фондах библиотек, подлежат обязательной регистрации в Реестре. Книжные памятники, имеющиеся в собственности юридических и физических лиц, подлежат регистрации в Реестре на добровольной основе. 3. Основанием для регистрации в Реестре является включение книжных памятников в Свод.

9 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ Ведение Реестра осуществляет Минкультуры России. Реестр представляет собой государственную учетно-регистрационную базу данных, включающую идентификационные сведения о зарегистрированных книжных памятниках. Реестр состоит из двух частей: Единичные книжные памятники и Книжные памятники - коллекции.

10 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ Каждая из частей содержит следующие сведения: регистрационные номера книжных памятников в Реестре; краткие библиографические описания единичных книжных памятников или названия книжных памятников - коллекций; идентифицирующие сведения об юридическом или физическом лице, имеющем в собственности или в оперативном управлении зарегистрированные в Реестре книжные памятники; номера записей о книжных памятниках в Своде.

11 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ Ведение Реестра осуществляется в электронном виде и предполагает: создание машиночитаемых записей на книжные памятники в электронной базе данных; присвоение книжным памятникам регистрационных номеров; ввод данных об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре (смена собственника, передача права оперативного управления, физическая утрата и т.д.); исключение книжных памятников из Реестра.

12 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА КНИЖНЫХ ПАМЯТНИКОВ Создание машиночитаемых записей на книжные памятники в электронной базе и присвоение регистрационных номеров производится на основе данных Свода при поступлении заявления от юридического или физического лица. Информация об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре и внесенных в Реестр, отражается в Своде.

13 Административный регламент государственной услуги по регистрации книжных памятников В настоящее время разработан и находится на согласовании Административный регламент государственной услуги по регистрации книжных памятников. В нем подробно расписана последовательность процедур при проведении регистрации, установлены сроки и ответственные исполнители.

14 Региональное законодательство о книжных памятниках После принятия в июне 2009 г. поправок в Федеральный закон «О библиотечном деле» различные нормы, связанные с книжными памятниками были внесены в 41 региональный закон о библиотечном деле

15 Региональное законодательство о книжных памятниках Библиотеки, имеющие в своих фондах книжные памятники, обеспечивают их сохранность и несут ответственность за своевременное представление сведений о них для регистрации в реестре книжных памятников. В 24 региональных законах

16 РОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА Самарин Александр Юрьевич, заместитель генерального директора Тикунова Ирина Петровна, заведующая НИО редких книг (Музеем книги) Государственная регистрация книжных памятников в электронном формате: технология и организация

17 Система государственной регистрации книжных памятников Реестр книжных памятников Общероссийский свод книжных памятников

18 Реестр книжных памятников Государственная учетно-регистрационная база данных, включающая идентификационные сведения о зарегистрированных единичных книжных памятниках и книжных памятниках – коллекциях.

19 Реестр книжных памятников Состав сведений: регистрационные номера книжных памятников; краткие библиографические описания единичных книжных памятников или названия книжных памятников-коллекций; идентифицирующие сведения о юридическом или физическом лице; номера записей о книжных памятниках в Своде

20 Общероссийский свод книжных памятников Информационная система, включающая банк данных библиографического и книговедческого характера о единичных книжных памятниках и книжных памятниках-коллекциях, созданная на базе системы OPAC-Global, с использованием формата RUSMARC

21 Общероссийский свод книжных памятников Целевое назначение сбор и сохранение информации об особо ценных объектах книжной культуры (отдельных книгах и книжных коллекциях) для обеспечения их государственной охраны.

22 Общероссийский свод книжных памятников Заказчик – Минкультуры России Разработчики: Российская государственная библиотека ООО «Документальные информационные технологии» (г. Москва)

23 Общероссийский свод книжных памятников Технологическая основа: поэтапное формирование холдинговых записей на единичный книжный памятник; частичная автоматизация заполнения полей мульти базовая структура ИПС облачные вычисления

24 Общероссийский свод книжных памятников Двухуровневая структура записи на единичный книжный памятник: библиографическая запись на издание; книговедческая аннотация о ценностных особенностях экземпляра.

25 Нормативная база формирования записи на издание: ГОСТ ГОСТ (ИСО ) ГОСТ Российские правила каталогизации Правила составления библиографических описаний старопечатных изданий (М., 2003) Общероссийский свод книжных памятников

26 Структура записи на экземпляр: Наименование учреждения-фондодержателя Действующий инвентарный номер Представленный в экземпляре вариант издания Объем экземпляра Физические особенности экземпляра Принадлежность экземпляра к конволюту Размер книги (см) Особенности, приобретенные в процессе создания и бытования Общероссийский свод книжных памятников

27 Структура записи на коллекцию: Наименование учреждения-фондодержателя Условное название коллекции Тип коллекции Объем и состав Сведения о происхождении и истории бытования Сведения о владельце ( ах) (для владельческих коллекций) Сведения об источнике и способе поступления к последнему собственнику или владельцу. Общероссийский свод книжных памятников

28 Участники создания: Российская государственная библиотека – администратор системы и координатор работы крупнейшие библиотеки и музеи региональные центры по работе с книжными памятниками

29 Общероссийский свод книжных памятников Доступ к ИПС «Общероссийский свод книжных памятников» для участников проекта – на сайте «Книжные памятники Российской Федерации» (

30

31 Технические требования: операционная система Windows XP доступ в Интернет браузеры (Internet Explorer не ниже 6. x или Firefox не ниже 3.х) с настройками, позволяющими всплывающие окна отключение в настройках уровня безопасности фильтра XSS разрешение монитора – не ниже 1024 х 768 пикселей Общероссийский свод книжных памятников

32 БД Федерального центра БД книжных памятников БД участников проекта

33 Группы участников: администраторы (А) эксперты (Э) участники проекта (УП) Общероссийский свод книжных памятников

34 БД Федерального центра БД книжных памятников БД участников проекта УП

35 Общероссийский свод книжных памятников БД Федерального центра БД книжных памятников БД участников проекта УП

36 Общероссийский свод книжных памятников БД Федерального центра БД книжных памятников БД участников проекта Э

37 Общероссийский свод книжных памятников БД Федерального центра БД книжных памятников БД участников проекта Э

38

39

40

41

42 Подпрограмма «Книжные памятники России»: апробация и внедрение Реестра книжных памятников осуществление регистрации книжных памятников доработка автоматизированной технологии наполнения Общероссийского свода книжных памятников в режиме удаленного доступа непосредственное наполнение Свода; совершенствование технологии взаимодействия участников системы государственной регистрации. Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов ( гг.)