Настройка программы для работы с электронной почтой (Outlook) - презентация

1 Настройка программы для работы с электронной почтой (Outlook)

2 При установке Microsoft Office автоматически устанавливается программа для работы с электронной почтой Outlook. Для открытия программы и настройки электронной почты нажмите последовательно: ПускВсе программы Microsoft Office Microsoft Office Outlook

3 В верхней строчке меню откройте щелчком левой кнопки мыши пункт «Сервис», в открывшейся вкладке нажмите строчку «Учетные записи электронной почты»

4 Нажмите радиокнопку перед строчкой «Добавить новую учетную запись электронной почты», затем – «Далее»

5 В открывшейся вкладке нажмите радиокнопку перед пунктом 2.POP3, затем – «Далее»

6 Здесь внимательно и аккуратно нужно заполнить все окна, обозначенные маркером «галочкой», (в данном случае сведения в строках «Имя», «Адрес электронной почты», «Пользователь» и «Пароль» приведены для примера и они у каждого пользователя будут разные). Нажмите «Другие настройки»

7 Откройте пункт «Сервер исходящей почты» и перед строчкой «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» поставьте «галочку». (Это делается для того, чтобы Ваши письма отправлялись на сервер без проблем). Нажмите «Ок»

8 Если появилось окно с такими надписями, значит Вы выполнили все требования настройки, нажимайте «Готово»

9 Теперь нужно попробовать создать письмо, для этого в верхней левой части экрана нажмите кнопку «Создать»

10 Открылась форма для составления письма. В верхней строчке пишем адрес того, кому письмо предназначено. Но адрес должен быть электронный, с обычными адресами программа работать не умеет. Если адресатов несколько, то электронные адреса записываются друг за другом, после каждого адреса ставится точка с запятой (;). В строке «Копия» также можно писать адреса. В строке «Тема» пишется коротко, одним предложением, тема письма. В нижнем (большом) окне располагается собственно само письмо.

11 Если письмо должно иметь вложение, т.е., вложенный файл, то в меню выбираем «Вставка», далее – «Файл»

12 В открывшемся проводнике находим и выделяем тот файл, который нужно вложить в письмо, и нажимаем «Вставить»

13 В обозначенном маркером месте появляется вложенный файл. Таким образом можно вставлять несколько файлов, в том числе рисунки, фотографии.

14 Если составление письма закончили, то для отправки письма нужно нажать в верхнем левом углу окна кнопку «Отправить». При этом компьютер должен быть подключен к Интернет.

15 Оправляемое письмо автоматически помещается в папку «Исходящие». При нормальной отправке из этой папки письмо перемещается в папку «Отправленные»

16 В настоящее время широко распространены такие явления, как проникновение вредоносных кодов (вирусов), назойливая реклама в виде писем (спам) и при работе с электронной почтой требуется соблюдать некоторые правила безопасности как при получении, так и при отправке почты. -Никогда не открывайте вложения в подозрительных письмах от незнакомых адресатов, пусть даже с красивыми картинками и заманчивыми предложениями. Именно в них (во вложениях) чаще всего и сидит вредоносная программулина, которая ждет, когда Вы откроете вложение. В самом письме вирусов как правило, нет. -Проверяйте входящую почту антивирусной программой. На компьютере с выходом в Интернет обязательно должна быть антивирусная программа, которая будет проверять и почту. Антивирусная программа, в свою очередь, должна быть со свежими антивирусными базами. Не устанавливайте «ломаных» антивирусных программ, т.к. они не дают гарантии, что вирусы не проникнут в ваш компьютер. -При ведении переписки необходимо соблюдать лексические нормы, не помещать в письмах материалы, компрометирующие или оскорбляющие кого бы то ни было, порноматериалы или любые другие материалы, содержание которых идет вразрез с действующим законодательством страны.