Модель Насколько оптимально подобрана офисная техника для вашего документопотока? В каком состоянии находится парк оргтехники? Насколько эффективно загружен. - презентация

1 Модель

2 Насколько оптимально подобрана офисная техника для вашего документопотока? В каком состоянии находится парк оргтехники? Насколько эффективно загружен тот или иной аппарат? Какие затраты по эксплуатации каждой единицы техники? Есть ли информация у Вас аналитическая по техническому состоянию и затратам на оборудование? Каковы затраты офиса на печать, копирование, посылку факсов? Можно ли прогнозировать расходы по документопотоку на будущие периоды? Можно ли автоматизировать какие-то процедуры документопотока? Знаете ли Вы?

3 Знаете ли вы как снизить и оптимизировать расходы на производство документов?

4 Косвенные затраты 80% 20% Прямые затраты Время затраченное сотрудником на производство документа Стоимость организации инфраструктуры Время простоя оборудования в связи с поломкой или отсутствием расходных материалов Затраты на содержание собственного склада бумаги и расходных материалов Затраты ИТ подразделения на обслуживание оборудования Затраты на поддержание склада и взаимодействие с поставщиками Неэффективное использование возможностей оборудования Стоимость оборудования Стоимость технического обслуживания Стоимость расходных материалов

5 Оптимизация затрат на печать Малый офис Средний офис Крупное предприятие МФУ (программное обеспечение) Модель

6 Полная информация о техническом состоянии парка техники и затратах Бесперебойная работа оборудования Оптимальные затраты на эксплуатацию оборудования Управление процессом печати и копирования Комплексное техническое обслуживание

7 Полная информация о техническом состоянии парка техники и затратах Техническое состояние всего парка техники, и каждого отдельного аппарата Уровень износа каждой единицы техники Уровень загрузки оборудования Затраты на поддержание оборудования в рабочем состоянии Планирование расходов на будущие периоды Оптимизация выбора новой техники и размещения существующей

8 Бесперебойная работа оборудования Регулярная профилактика оборудования Прогнозирование потенциальных поломок или замен ресурсных запчастей и реагирование до остановки оборудования Заблаговременный заказ необходимых деталей и расходных материалов

9 Оптимальные затраты на эксплуатацию оборудования Кредитная схема технического обслуживания и поставки расходных материалов Обслуживание техники любых производителей Оптимизация всех расходов на эксплуатацию техники

10 Мониторинг состояния техники Поставка или модернизация парка копировально- принтерной техники Анализ расходов на эксплуатацию техники Управление парком копировально-принтерной техники Управление процессом печати и копирования Управление парком копировально-принтерной техники Комплексное техническое обслуживание

11 Проведение анализа расходов на эксплуатацию техники Проведение технической экспертизы оборудования – состояние, износ, объемы печати Анализ соответствия используемого оборудования бизнес-процессам в которых оборудование задействовано Выявление путей оптимизации затрат на себестоимость печати документов и общую стоимость владения

12 Поставка или модернизация парка копировально-принтерной техники Поставка оборудования компании Ксерокс и других производителей Различные финансовые схемы оплаты оборудования Замена устаревшего и неэффективного оборудования Модернизация существующего оборудования

13 Мониторинг состояния техники Использование программных средств для удаленного контроля за состоянием оборудование Использование программных средств для контроля за объемами печати каждого сотрудника или подразделения Обслуживание на ежедневной основе всего парка оборудования техническим администратором Арти – профилактика, замена и заказ бумаги и расходных материалов, вызов инженера на сложные поломки, обучение пользователей оптимальному использованию оборудования

14 Оптимизация документопотокаАнализ документопотока Управление парком копировально-принтерной техники Управление процессом печати и копирования Модель АРТИ Комплексное техническое обслуживание

15 Анализ документопотока Выделение типовых документопотоков Оценка объемов в рамках организации и отдельных бизнес процессов Анализ распределения документопотоков по технике

16 Оптимизация документопотока Оптимизация размещения оборудования Использование программного обеспечения (для решения специальных задач)

17 Полная информация о техническом состоянии парка техники и затратах Бесперебойная работа оборудования Оптимальные затраты на эксплуатацию оборудования Постоянный мониторинг состояния техники, наличие технического администратора АРТИ Поставка или модернизация парка копировально- принтерной техники Проведение анализа расходов на эксплуатацию техники Оптимизация документопотокаАнализ документопотока Управление парком копировально-принтерной техники Управление процессом печати и копирования Модель АРТИ Комплексное техническое обслуживание

18 Модель Арти = Аутсорсинг Экономия до 300 долларов в год на каждого сотрудника Повышение производительности и обеспечение бесперебойной работы оборудования Непрерывность бизнес-процессов производства документов Сокращение прямых и косвенных затрат на обеспечение процесса подготовки документов Ускорение и повышения точности подготовки бюджетов на эксплуатацию оборудования

19 Модель АРТИ Аутсорсинг управление печатью и копированием документов Решения комплексный подход по оптимизации документопотока Техника подбор или модернизация оргтехники, полное техническое обслуживание Интеллект анализ техники и оптимизация документопотоков

20