Порядок работы с программным модулем «Сбор РБД/РИС» Главный специалист РЦОИ Бурлакова Ольга Вячеславовна 29.11.2011 г. - презентация

1 Порядок работы с программным модулем «Сбор РБД/РИС» Главный специалист РЦОИ Бурлакова Ольга Вячеславовна г.

2 Назначение подсистемы сбор РБД Подсистема Сбор РБД предназначена для просмотра федеральных справочников, ведения региональных справочников и сбора данных, необходимых для планирования ЕГЭ и выполняет следующие функции: Просмотр федеральных справочников; Ведение региональных справочников (ОУО, ГЭК, РЦОИ, МОУО, ППОИ, АТЕ, ОУ); Сбор данных об участниках ЕГЭ; Сбор данных ЕГЭ (ППЭ, аудиторный фонд, эксперты предметных комиссий, работники ППЭ); «Внутренний» обмен данными между подсистемами уровней РЦОИ, МОУО/АТЕ, ОУ; Управление учётными записями и разграничение прав доступа на региональном и муниципальном уровнях.

3 Сбор РБД обеспечивает работу на трёх уровнях: Регион (РЦОИ); Муниципалитет (МОУО); Образовательные учреждения (ОУ). На каждом уровне обеспечивается работа со своим набором данных: в РЦОИ – все данные региона; в МОУО – данные по муниципалитету и «подчинённым» ОУ; в ОУ – данные ОУ, ППЭ, расположенного на территории данного ОУ, участников ЕГЭ, зарегистрированных в данном ОУ и работников ППЭ, основным местом работы которых является данное ОУ.

4 Релиз подсистемы «Сбор РБД» версии 4.0 содержит следующую новую функциональность: Выявление и контроль загрузки дублирующихся данных при импорте файлов; Групповая операция: «Массовое изменение ОУ регистрации» в справочнике участников ЕГЭ»; Возможность выбора выпускного ОУ для выпускников общеобразовательных учреждений; Расширение атрибутов работников ППЭ сведениями об общем преподавательском стаже и участии в ЕГЭ прошлых лет; Проверка формата телефонных номеров и адресов электронной почты РЦОИ, ГЭК, ОУО, АТЕ, ППОИ, ОУ и ППЭ; Ведение справочника «Роли организаторов вне аудитории». Внимание! Информация о расписании экзаменов будет отсутствовать в подсистеме «Сбор РБД» до момента официального утверждения расписания ЕГЭ 2012.

5 Выявление и контроль загрузки дублирующихся данных при импорте файлов При каждой загрузке данных: 1.проводится проверка на наличие дублирующейся информации в файлах импорта и базе данных по совпадению значений следующих параметров соответствующих объектов: –Образовательные учреждения считаются дублирующимися, если их код совпадает; –Пункты проведения ЕГЭ считаются дублирующимися, если их код совпадает –Участники ЕГЭ считаются дублирующимися, если совпадают их документы, удостоверяющие личность, а также дата рождения; –Работники ППЭ считаются дублирующимися, если совпадают их документы (в случае наличия), а также год рождения; –Эксперты ПК считаются дублирующимися, если совпадают их документы, а также год рождения.

6 2.возможность импорта дублирующихся данных блокируется по умолчанию

7 3.выбор дублирующихся объектов для импорта осуществляется из отдельной формы «Контроль дублей» 4.выбрать для загрузки можно только одну из дублирующихся записей

8 Массовый перевод участников в другое ОУ В справочник участников ЕГЭ добавлена новая групповая операция «Массовое изменение ОУ», позволяющая выполнять изменение ОУ-регистрации у нескольких участников одновременно.

9 Выпускное ОУ у выпускников общеобразовательных учреждений Выпускное ОУ может выбираться для участников, параметры которых удовлетворяют следующим условиям: Категория: «Выпускник общеобразовательного учреждения»; Установлен признак «Выпускник другого ОУ или выпускник прошлых лет»; В качестве региона, в котором закончил ОУ, выбран субъект, на территории которого находится ОУ регистрации.

10 Новые атрибуты работников ППЭ Справочник сведений о работниках ППЭ был расширен следующими атрибутами: Общий преподавательский стаж работы. Количество полных лет, в течение которых работник ППЭ профессионально занимается преподавательской деятельностью. Принимал участие в ЕГЭ прошлых лет. Признак, обозначающий наличие у работника ППЭ опыта работы, связанной с подготовкой и проведением единого государственного экзамена.

11 Проверка корректности телефонных номеров, факсов и адресов электронной почты Введена строгая проверка корректности значений телефонных номеров, факсов и адресов электронной почты у следующих объектов системы: РЦОИ. Телефоны; факсы; ; ГЭК. Телефоны; факсы; ; ОУО. Телефоны; факсы; ; телефоны ответственного за проведение ЕГЭ; адреса электронной почты ответственного за проведение ЕГЭ; АТЕ. Телефоны; ; ОУ. Телефоны; факсы; ; ППЭ. Телефоны; адреса электронной почты.

12 Корректные значения телефонов/факсов определяются маской « a(b)cd ;», где: a – цифры, +, ничего. Если указывается, то должна включать хотя бы одну цифру. Символ «+» если указывается – должен быть на первом месте в части а и должен быть только один; b - цифры и знак минус/тире. Должна содержать хотя бы одну цифру. Не должна содержать пробелов; c – цифры и знак минус/тире. Должна содержать хотя бы одну цифру. Не должна содержать пробелов; d - Начинается с символа, отличного от цифры и знака минус/тире. Может ничего не содержать. Не должна содержать знак «#», «;» и ASCII – символы с кодом, меньше 32

13 Некорректные телефоны, факсы, адреса электронной почты при первом импорте заменятся на пустые значения, и их необходимо будет внести заново. Корректные значения проверяются на соответствие международному стандарту RFC и не должны содержать кириллических символов. Значения URL(адреса сайтов) также проверяются на соответствие RFC при вводе данных.

14 Справочник ролей организаторов вне аудитории В подсистему «Сбор РБД» версии 4.0 добавлена возможность формирования справочника ролей организаторов вне аудитории. Внесенные в перечень роли организаторов вне аудитории впоследствии будут определять род задач организаторов вне аудитории при назначении на экзамены в ППЭ. Справочник «Ролей организаторов вне аудитории» является региональным и расположен в разделе «Региональные справочники».

15 Импорт данных из РЦОИ

16 Сбор РБД в МОУО Уточнение и сбор данных Контрольная проверка данных (формирование отчетов) Передача данных в РЦОИ Результатом выполнения процедуры Сбор РБД в МОУО является передача в РЦОИ следующей информации: Уточненные данные о МОУО; Уточненные данные о подчиненных ОУ; Данные об участниках ЕГЭ; Уточненные данные о ППЭ, организованные на базе подчиненных ОУ; Данные об аудиторном фонде; Данные о работниках ППЭ.

17 График предоставления информации в РБД/РИС

18 Уточнение данных о МОУО Важно! Названия полей, которые обязательно должны быть заполнены выделены жирным шрифтом. Соблюдайте правила формата полей с телефонами, факсами и , вводите корректные данные.

19 Уточнение и внесение данных о подчиненных ОУ Справочник образовательных учреждений используется для указания мест регистрации (выпускных СОШ) для участников ЕГЭ и мест работы для работников, привлекаемых для организации ЕГЭ. Установка признака специальный пункт регистрации подразумевает, что данное ОУ предназначено для регистрации на сдачу ЕГЭ выпускников прошлых лет. Поэтому для всех участников, регистрируемых в данном ОУ, будет автоматически устанавливаться признак выпускник другого ОУ или выпускник прошлых лет.

20 Общие сведения об ОУ

21 Контактные данные ОУ

22 Информация о лицензии на ведение образовательной деятельности

23 Добавление сведений об участнике ЕГЭ

24 Персональные данные участников ЕГЭ (серия документа) Для каждого вида документа устанавливается ограничение по количеству символов, вводимых в данное поле. Оно должно содержать: - 4 арабские цифры для «Паспорта гражданина Российской Федерации»; - 2 арабские цифры для «Временного удостоверения» ; - 2 арабские цифры для «Вида на жительство» ; - 2 арабские цифры для «Заграничного паспорта гражданина Российской Федерации». Для перечисленных видов документов наличие этих символов является обязательным. Для «Паспорта гражданина иностранного государства» или «Другого документа» (в том случае если серия присутствует) поле может содержать не более чем набор символов одного из следующих вариантов: буквы кириллицы, арабские цифры и знак минус/тире -; латинские буквы, арабские цифры и знак минус/тире -; буквы кириллицы и латинские буквы, использующиеся для записи римских цифр: «I», «V», «X», «L», «C», «D», «M» и знак минус/тире -. Регистр используемых букв не имеет значения. Поле не может содержать пробелов.

25 Персональные данные участников ЕГЭ (номер документа) В данное поле могут вводиться только арабские цифры, однако для каждого вида документа устанавливается ограничение по количеству цифр вводимых в данное поле. Оно должно содержать: - 6 арабских цифр для «Паспорта гражданина Российской Федерации»; - 6 арабских цифр для «Временного удостоверения» ; - 7 арабских цифр для «Вида на жительство» ; - 7 арабских цифр для «Заграничного паспорта гражданина Российской Федерации» ; - не более 10 арабских цифр для «Паспорта гражданина иностранного государства» или «Другого документа».

26 Добавление сведений об участнике ЕГЭ

27

28 Контрольная проверка данных. Формирование отчетов. СБ-01-Сводные данные о подготовке ЕГЭ. СБ-02-Работники ППЭ. СБ-03-Количество участников и выбранные экзамены. СБ-04-Регистрация на экзамены. Выверка. СБ-05-Общие сведения о подготовке ЕГЭ по региону. СБ-06-Количество участников по категориям. СБ-07-Количество и вместимость аудиторий ППЭ. СБ-08-Количество участников по экзаменам. СБ-09-Контрольный отчет по выбору дат экзаменов. СБ-10-Контроль регистрации участников в ОУ.

29 Спасибо за внимание! Бурлакова О.В. телефон: 8(831)