1 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА ЗАОЧНОГО ФАКУЛЬТЕТА КУЗГТУ руководитель: исполнители: к.т.н., доцент М.А. - презентация

1 1 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА ЗАОЧНОГО ФАКУЛЬТЕТА КУЗГТУ руководитель: исполнители: к.т.н., доцент М.А. Язев В.В. Крюкова М.Т. Свистунова

2 2 Объект исследования - учебный процесс заочного факультета КузГТУ. Цель работы: создание информационной системы электронной документации деканата, предназначенной для автоматизации документооборота учебного процесса. создание информационной системы электронной документации деканата, предназначенной для автоматизации документооборота учебного процесса.

3 3 Задачи, решенные в рамках ИС: 1. Ведение журнала учета успеваемости студентов. 2. Регистрация контрольных работ. 3. Формирование учебных графиков по семестрам. (были решены ранее Пешниным Д.В.) Функции системы расширены за счет включения задач: 1. Ведение учебной карты студента. 2. Формирование приказов. 3. Печать приложения к диплому. 4. Печать академической справки. 5. Печать диплома о неполном высшем образовании.

4 4 Схема ИС По сфере применения, разработанная ИС относится к классу систем электронной документации. Структуру ИС и выполняемые ею функции можно представить в виде схемы: По сфере применения, разработанная ИС относится к классу систем электронной документации. Структуру ИС и выполняемые ею функции можно представить в виде схемы: Ручной ввод и редактирование информации Автоматизированное добавление исходных данных Формирование выходных документов (журнал учета успеваемости, отчет о регистрации к.р., учебная карточка, диплом, приложение к диплому и приказ) Анализ данных (вывод информации о среднем балле студентов) БАЗА ДАННЫХ ПРОГРАММНАЯ ОБОЛОЧКА

5 5 Автоматизированное добавление исходных данных БАЗА ДАННЫХ ПРОГРАММНАЯ ОБОЛОЧКА Учебные планы.xls БД Студент.dbf Номера пропусков.xls БД оценки.dbf

6 6 Средства разработки ИС разработана в среде программирования Borland Delphi. Для хранения данных используется БД в формате Paradox, создана с помощью приложения DataBase Desktop.

7 7 Структура данных

8 8 Печать приложения к диплому

9 9 Выходной документ Приложение к диплому

10 10 Формирование учебной карточки студента

11 11 Выходной документ Учебная карточка студента

12 12 Формирование приказа

13 13 Выходной документ Приказ

14 14 Этапы решения задач: сбор и обработка исходных данных; сбор и обработка исходных данных; вывод на печать выходных документов; вывод на печать выходных документов; резервное копирование информации. резервное копирование информации.

15 15 Практическая значимость работы Использование ИС электронной документации позволит: Использование ИС электронной документации позволит: автоматизировать процесс регистрации первичной информации учебного процесса; автоматизировать процесс регистрации первичной информации учебного процесса; повысить оперативность работы с информацией; повысить оперативность работы с информацией; уменьшить трудоемкость обработки информации; уменьшить трудоемкость обработки информации; повысить качество управления учебным процессом. повысить качество управления учебным процессом. ИС электронной документации учебного процесса можно рекомендовать для использования в учебном процессе других ВУЗов. ИС электронной документации учебного процесса можно рекомендовать для использования в учебном процессе других ВУЗов. Для внедрения ИС выполнены следующие необходимые действия: Для внедрения ИС выполнены следующие необходимые действия: подготовлена инструкция по эксплуатации ИС; подготовлена инструкция по эксплуатации ИС; проведено обучение персонала по использованию ИС. проведено обучение персонала по использованию ИС. По результатам работы подготовлены тезисы доклада в сборник материалов научно-практической конференции студентов, аспирантов и преподавателей КузГТУ.

16 16 Справка о внедрении

17 17 Спасибо за внимание