Предварительная Подготовка Данных ППД: как способ решения заявителями своих проблем или краткое пособие о том «как не стоять в очередях». - презентация

1 Предварительная Подготовка Данных ППД: как способ решения заявителями своих проблем или краткое пособие о том «как не стоять в очередях».

2 В настоящее время особую актуальность приобретает развитие электронных технологий при предоставлении государственных услуг. Управление Росреестра по Ульяновской области на сегодня, также, использует информационную систему предварительной подготовки документов. Данная система предоставляет возможность заявителям самим оформлять заявление на государственную регистрацию с приложением перечня документов, которые он намеревается подать в Управление. Воспользоваться данной системой возможно двумя способами: - по Интернету, для чего можно зайти на либо посредством предоставления сформированных заявлений на электронных носителях. Итак рассмотрим первый вариант- подготовка и размещение документов на сайте… В настоящее время особую актуальность приобретает развитие электронных технологий при предоставлении государственных услуг. Управление Росреестра по Ульяновской области на сегодня, также, использует информационную систему предварительной подготовки документов. Данная система предоставляет возможность заявителям самим оформлять заявление на государственную регистрацию с приложением перечня документов, которые он намеревается подать в Управление. Воспользоваться данной системой возможно двумя способами: - по Интернету, для чего можно зайти на либо посредством предоставления сформированных заявлений на электронных носителях. Итак рассмотрим первый вариант- подготовка и размещение документов на сайте…

3

4 И попадаем на страничку где нас интересует вкладка: « ПППП оооо дддд аааа тттт ьььь з з з з аааа яяяя вввв лллл ееее нннн ииии ееее о о о о р р р р ееее гггг ииии сссс тттт рррр аааа цццц ииии ииии пппп рррр аааа вввв н н н н аааа н н н н ееее дддд вввв ииии жжжж ииии мммм оооо ееее и и и и мммм уууу щщщщ ееее сссс тттт вввв оооо». Далее кликаем на неё и …..

5 начинаем знакомимся с правилами подачи заявления на регистрацию прав Портал предоставляет возможность ( без лишнего шума и пыли) сформировать и отправить предварительное заявление о проведении регистрационных действий с правами на недвижимое имущество с помощью услуги «Подать заявления о регистрации прав на недвижимое имущество». После того, как Вы заполните форму, на указанный в форме электронный адрес будет выслано информационное сообщение о регистрации запроса на портале с указанием уникального номера запроса. Чтобы начать процедуру регистрации прав, Вам следует обратиться в территориальный отдел Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости и сообщить специалисту приёма номер заявления для автоматизированного переноса данных в электронном виде, что существенно ускорит процесс приема документов. При себе Вы должны иметь оригиналы документов, необходимых для подачи заявления о проведении регистрационных действий с правами на недвижимое имущество. Вкратце хотелось бы остановиться на основных моментах данной программы…..

6 Итак, подготовка не сайте заявлений для ЕГРП условно состоит из 4-х шагов. 1 шаг: определяемся с типом заявления

7 Далее думаем над видом права – регистрация права собственности либо общей долевой собственности. Помните, что поля, отмеченные знаком *, обязательны для заполнения Необходимо помнить, что Поля, отмеченные знаком *, обязательны для заполнения

8 Выбираем документы-основания по шаблону либо по вкладке «Иное» забиваем соответствующий документ, например: - Свидетельство на право собственности на землю, определяемся с типом объекта и заполняем технические характеристики

9

10 Добавляем адрес

11 И переходим к заполнению сведений о заявителе И переходим к заполнению сведений о заявителе

12 Продолжаем помнить, что поля, помеченные знаком «*» обязательны для заполнения. Если это «физик», рекомендуйте заполнять поля по аналогии с БД АИС ЕГРП, не забывая указывать контактный телефон и адрес проживания.

13 Если документы предоставляются не заявителем, целесообразно кликнуть в квадратик «Представитель заявителя» и заполнить графы как по собственнику

14 При нажатии на кнопку «Изменить детали запроса» Вы, во-первых вернетесь к шагу 1, во-вторых, программа очистит все данные введенные в разделе «Заявитель» и возможно придется заносить свои персональные данные заново, но а мы переходим к прилагаемым документам

15 В данном разделе имеются две вкладки по заполнению платежных и других документов

16 Как всегда начинаем с самого святого- платежного документа, не забывая при этом про «обязательные поля» и после добавления документа жмем на сохранить, в результате чего получаем:

17 ….. Краткое описание введенного документа.

18 Далее заполняем другие документы через «добавить». Всю информацию черпаем из соответствующих документов

19 Шаблоны документов здесь расположены в алфавитном порядке, выбираем чего кому нравится

20 Обращаю внимание на вкладку «Образ документа», нажатие на которую позволяет прикрепить отсканированный заявителем документ к представленному пакету и при желании просмотреть и распечатать его содержание при приеме, для чего нажимаем на кнопку «Выбрать» и крепим файл

21 Если не желаете прикреплять документ жмите сохранить либо отменить (смотря что хотите). Если Вы все таки сохранили документ его краткая характеристика появится на экране. Кроме того, не забываем, что в этом шаге можно изменить и данные о правообладателе

22 Далее следует шаг четвертый – как говориться последний, где проводится проверка введенных данных: заявленные требования, объект недвижимости, заявитель

23 Здесь также можно изменить данные, введенные по итогам трех шагов либо отправить уже все это на сайт ….

24 При нажатии на кнопку «Отправить» появится поле для заполнения адреса, куда заносится адрес электронной почты заявителя. Поле для заполнение обязательное

25 После его заполнения, жмите на отправить, итогом чего будет Выйдет запись о регистрации заявления с указанием Вашего индивидуального номера, например: (можно проверить ), который будет необходимо предъявить при регистрации, а также напоминание с приветствием, и датой регистрации на портале Росреестра. Кроме того Вас предупредят о необходимости обращения в территориальный орган по месту нахождения объекта и о необходимости иметь оригиналы документов для регистрации.

26 По итогам тестирования данной программы, нами были выявлены и положительные моменты и отрицательные К плюсам можно отнести: К плюсам можно отнести: Участие заявителя в процессе оцифровки документов, путем самостоятельного заполнения заявлений; Участие заявителя в процессе оцифровки документов, путем самостоятельного заполнения заявлений; При точном занесении сведений минимум времени тратится на сдачу документов; При точном занесении сведений минимум времени тратится на сдачу документов; Имеется возможность редактирования и отмены информации на каждом этапе занесения информации Имеется возможность редактирования и отмены информации на каждом этапе занесения информации

27 Однако программа имеет и свои недостатки среди которых: небольшой выбор шаблонов для заполнения, кроме того, отсутствует шаблон по органу выдавшему паспорт, адресу проживания и т.п.; небольшой выбор шаблонов для заполнения, кроме того, отсутствует шаблон по органу выдавшему паспорт, адресу проживания и т.п.; база пропускает документы с датами их заполнения позже чем они заносятся вследствие чего требуется её доработка и расширение функциональных возможностей; база пропускает документы с датами их заполнения позже чем они заносятся вследствие чего требуется её доработка и расширение функциональных возможностей; Допустим прием документов только от одного человека в одном пакете, т.е. 1 человек-1 рег. действие-1 заявление, что требует довнесения информации в электронную БД специалистом ПВД на приеме; Допустим прием документов только от одного человека в одном пакете, т.е. 1 человек-1 рег. действие-1 заявление, что требует довнесения информации в электронную БД специалистом ПВД на приеме; Программа прикрепляет к пакету почему-то только один документ-основание. Программа прикрепляет к пакету почему-то только один документ-основание.

28 Вот что примерно представляет из себя программа по заполнению заявления в режиме on-line, т.е. непосредственно на сайте

29 Заявитель может также воспользоваться ИС ППД без заполнения формы в режиме on-line. Для этого ему необходимо скачать одну из предложенных на портале услуг Росреестра в разделе «Предварительная подготовка данных для регистрации прав на недвижимое имущество» программ и заполнить соответствующие формы. После чего, он может сохранить заполненные файлы на электронный носитель и предоставить их непосредственно специалисту Управления, осуществляющему прием документов.

30 Спешим заметить, что данная система больше всего подходит для крупных правообладателей или так называемых «профессиональных» участников ранка недвижимого имущества, работающих с большим количеством заявителей или объектов, поскольку это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на прием документов. В качестве примера можно привести работу с заявителями, действующими от имени участников долевой собственности на земельные паи. Количество заявителей как, показала практика, может составлять несколько сотен человек. При осуществлении приема документов от лица, действующего от имени этих правообладателей, затрачивается огромное количество времени на ввод данных. При использовании информационной системы предварительной подготовки документов, количество затрачиваемого времени уменьшается на порядок.

31 Итак мы скачиваем с портала Росреестра ИС ППД модуль off-line

32 Устанавливаем её на ПК примерно вот в таком виде

33 Выбираем тип заявителя и заполняем соответствующее заявление

34 Само заявление выглядит примерно так

35 А после заполнения так

36 Если занести ещё одно заявление, то их будет уже два

37 Если Вы хотите видеть в пакете только двух заявителей, жмите «Сформировать пакет», если их намного больше нажмите «Сформировать» после того как заполните заявления ото всех

38 Важный совет: после формирования пакета сохраните его в папку, которую потом будет можно найти- это Вам пригодиться

39 Ну и в заключении печатаем сопроводительный лист.

40 Который выглядит вот так и который могут попросить в отделах Росреестра

41 октябрь 2011 г.