Управление реализацией государственных, ведомственных, региональных, муниципальных или отраслевых программ с помощью автоматизированного программно-методологического. - презентация

1 Управление реализацией государственных, ведомственных, региональных, муниципальных или отраслевых программ с помощью автоматизированного программно-методологического комплекса «Госпрограмма»

2 Основная идея Комплекса Любая целевая программа реализуется посредством множества проектов, сформированных по произвольным критериям и зачастую никак не связанными между собой. Данное решение позволяет организовать абсолютно прозрачный процесс эффективного управления этим множеством, объединив отдельные проекты в единую, понятную всем участникам систему

3 Возникающие проблемы Управление реализацией целевой программы Огромный вал информации по ходу выполнения контрактов Непредсказуемость результата и времени выполнения сложность контроля качества промежуточных и итоговых результатов проектов Сложность синхронизации межпроектных результатов Попадание в зависимость от отдельных исполнителей Невозможность оперативного влияния на ход выполнения проектов и программы в целом Сбой одного проекта приводящий к нарушениям во всей программе Длительные сроки получения и предоставления промежуточной отчетности

4 Цель Комплекса Обеспечение достижения заявленных результатов и поставленных целей точно и в срок в ходе реализации целевых программ с использованием лучших практик и современных методик и применением передовых инструментальных средств управления

5 Состав Комплекса Методическая часть Типовые процессы жизненного цикла проектов и программы в целом Рекомендуемые шаблоны документов по всем мероприятиям и работам программы Различные справочные материалы и рекомендации по ведению программы Шаблоны для настройки инструментальных средств автоматизации процессов Интегрированный комплекс инструментальных средств Средства, обеспечивающие автоматизацию процессов управления проектами и программой в целом Средства ведения проектной библиотеки промежуточных и итоговых результатов работ и управления их изменениями, средства расчета и анализа показателей процессов управления Сервисная часть Адаптация процессов управления проектами и программой в целом, шаблонов документов, норма- тивной базы и пр. Установка и настройка программного обеспечения, интеграция со смежными системами Обучение пользователей

6 Развертывание Комплекса подразумевает решение следующих задач: внедрение технологий по: -формированию, балансировке и контролю совокупности взаимосвязанных проектов -управлению отдельными проектами -обеспечению и контролю качества промежуточных и итоговых результатов работ -управлению рисками, возникающими в ходе реализации целевой программы

7 Развертывание Комплекса подразумевает решение следующих задач: -внедрение автоматизированных процедур подготовки, согласования, утверждения и изменения проектных документов - построение дерева требований по достижению заявленных целей программы и управление этими требованиями -обеспечение автоматизированного мониторинга и анализа показателей хода выполнения программы и отдельных проектов -создание библиотеки промежуточных и итоговых результатов работ реализации целевой программы

8

9

10 Эффект, получаемый от внедрения Комплекса Обеспечение непротиворечивости всех мероприятий и работ законодательству и другим нормативно- правовым актам и обеспечение соответствия результатам аудита и проверок Уменьшение непонимания и конфликтов между участниками реализации за счет создания единой терминологии и унифицированных процессов жизненного цикла программы, оформленной в виде базы знаний, доступной через Web

11 Эффект, получаемый от внедрения Комплекса Контроль и оперативное управление ходом выполнения программы и отдельных проектов за счет использования инструментов планирования, контроля и анализа (включая прогнозирование) хода работ и их результатов Ускорение процессов по реализации программы за счет использования системы безбумажного документооборота по всем мероприятиям и работам с широким набором шаблонов необходимых документов

12 Эффект, получаемый от внедрения Комплекса Снижение неопределенности в результатах за счет управления рисками и анализа возможных сценариев развития ситуации Снижение влияния человеческого фактора за счет обезличивания и унификации процессов в жизненном цикле программы Повышение качества результатов за счет выполнения регламентных автоматизированных процедур по контролю качества как промежуточных, так и итоговых результатов работ

13 Помимо стандартного набора инструментальных средств компании IBM, входящих в состав Комплекса и полного спектра сервисных услуг по его установке, настройке, интеграции со смежными системами и обучению пользователей, мы готовы поделиться накопленным опытом и знаниями непосредственно по управлению реализацией государственных программ любого уровня и сложности. Для партнеров

14 Спасибо за внимание !

15 Контакты ФГУП Всероссийский научно- исследовательский институт проблем вычислительной техники и информатизации , г.Москва, 2-ой Кожевнический пер. дом 8, Тел. +7 (495) , мобильный телефон + 7(926) ,