УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА по Свердловской области Технологический процесс приема-передачи сведений о государственных контрактах (составляющих. - презентация

1 УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА по Свердловской области Технологический процесс приема-передачи сведений о государственных контрактах (составляющих государственную тайну) и ведение реестра государственных контрактов УФК по Свердловской области Главный казначей Отдела ведения федеральных реестров Морозова Лидия Георгиевна

2 План выступления: 1.Документы, принимаемые от государственного заказчика, для включения в Реестр контрактов. 2.Часы работы Управления 3.Оформление документов уполномоченным органом на ведение реестра контрактов, для передачи государственному заказчику. 4.Нормативные сроки документооборота между гос. Заказчиком и Управлением при исполнении государственной функции ведения реестра контрактов. 5.Задачи и функции участников технологического процесса. 6.Правила оформления сведений о контракте. Анализ ошибок. 7.Общероссийские классификаторы

3 1. Документы, принимаемые от государственного заказчика, для включения в Реестр контрактов 1. Для включения в реестр контрактов сведений о контракте: 1.1. Карточку образцов подписей в 1-м экземпляре (форма по КФД ) 1.2. Сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению, утв. Постановлением Для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей следующие документы: 2.1. Сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 к Положению, утв. Постановлением Сведения об исполнении (о прекращении действия) по форме согласно приложению N 2 к Положению, утв. Постановлением 491

4 2. Часы работы Управления Понедельник, вторник, среда, четверг – Пятница – Суббота, воскресенье выходной день Перерыв на обед – Телефоны отдела ведения федеральных реестров Управления: начальник отдела – ; зам. начальника отдела – ; специалисты – , , , Сведения о контракте, поступившие от гос. Заказчика до включаются в реестр контрактов в день поступления.

5 3. Оформление документов уполномоченным органом на ведение реестра контрактов, для передачи государственному заказчику 1. Сопроводительное письмо в адрес Заказчика. 2. "Извещение о регистрации в органе Федерального казначейства сведений о государственном контракте, заключенном от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов» Или 1. Сопроводительное письмо в адрес Заказчика. 2. "Уведомление о возврате органом Федерального казначейства сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенного от имени Российской Федерации по итогам размещения заказа"

6 Заказчик предоставляет сведения о контракте не позднее 3 рабочих дней, с даты заключения контракта (его изменения), исполнения/прекращения действия контракта. Ответственный исполнитель оформляет уведомление о возврате и передает его вместе со сведениями о ГК не позднее 3 рабочих дней, с даты получения от Заказчика сведений о ГК. Извещает Заказчика о включении соответствующих сведений в Реестр контрактов не позднее даты, следующей за датой включения в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении /прекращении действия контракта. Реестровые записи, сформированные до местного времени в день формирования должны направляться в ЦАФК. 4. Нормативные сроки документооборота между гос. Заказчиком и Управлением при исполнении государственной функции ведения реестра контрактов

7 Участники технологического процесса Заказчик Управление ОРСиБИ ОВФР ЦАФК