2 Справка об ООО «Управляющая компания «Альтернатива» ООО «Управляющая компания «Альтернатива» работает с 2008 года. На данный момент на обслуживании. - презентация

1

2 2 Справка об ООО «Управляющая компания «Альтернатива» ООО «Управляющая компания «Альтернатива» работает с 2008 года. На данный момент на обслуживании компании находятся 52 дома (более 2000 лицевых счетов).

3 3 Структура организации ООО «Управляющая компания «Альтернатива»

4 4 Необходимость автоматизации предприятия До мая 2011 года Бухгалтерский учет (регламентированная отчетность) находился на аутсорсинге. Оперативный учет велся посредством электронных таблиц, то есть, практически вручную. Ручное ведение учета требовало огромных трудозатрат сотрудников бухгалтерии.

5 5 Выбор программного обеспечения и партнера В результате расширения объёма обслуживаемых домов ручное ведение учета стало чрезвычайно затруднительным. Было принято решение обратиться в компанию в компанию «1С: Бухучет и Торговля», которая имеет большой опыт автоматизации предприятий сферы ЖКХ в Иркутске. Для ведения учета в нашей компании мы выбрали программу «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ,ТСЖ и ЖСК».

6 6 Ввод программного обеспечения в эксплуатацию Внедрение программного продукта происходило постепенно при помощи специалистов партнера. Первоначально требовались регулярные консультации по заполнению справочников и первичных документов. Параллельно продолжалась работа с переводом ранее обслуживаемых домов с ручного ведения учета на 1С.

7 7 Полученные результаты С момента автоматизации учета в компании на 60%увеличилось количество обслуживаемых домов. В полном объеме автоматизирован бухгалтерский учет и учет в ЖКХ.

8 8 Полученные результаты На сегодняшний день, помимо бухгалтерского и налогового учета в программе ведется: Расчет всех начислений и платежей Взаиморасчеты с жильцами и поставщиками услуг Работа с лицевыми счетами Выгрузка начислений в базы Сбербанка и Систему город. Формирование отчетов для социальных служб, Формирование учетных данных для личных кабинетов жильцов на сайте компании

9 9 Рекомендации новым пользователям Обратить внимание на правильность заполнения справочной информации. Корректно один раз произвести назначение услуг и установить тарифы.

10 10 Наши дальнейшие планы Углубленное изучение и освоение возможностей программы «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Разработка специализированных форм отчетности ЖКХ для нашей организации. Автоматизировать работы аварийно-диспетчерской службы посредством программного продукта.

11 11 Фотографии ООО «Управляющая компания «Альтернатива» Пункт приема платежей:

12 12 Фотографии ООО «Управляющая компания «Альтернатива» Ящик для показаний индивидуальных приборов учета

13 13 Фотографии ООО «Управляющая компания «Альтернатива» Вход в офисное помещение:

14 Благодарим за внимание! Правообладатель: Фирма «1С» , г. Москва, ул. Селезневская, д. 21 Тел.: (495) Факс: (495) Внедренец: Компания «1С:Бухучет и Торговля» , г. Иркутск, ул. Декабрьских событий, д.125, офис 409 Тел.: (3952) Разработчик: Компания «ВДГБ» , г. Йошкар- Ола, Главпочтамт, а/я 17 Тел.: (495) Факс: (836) soft.ru