Хранение регистров учета с электронной подписью в «1С:Бухгалтерии 8» Потапов Александр Витальевич. - презентация

1 Хранение регистров учета с электронной подписью в «1С:Бухгалтерии 8» Потапов Александр Витальевич

2 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 2 Требования к регистрам бухгалтерского учета С 2013 года Федеральный закон от ФЗ «О бухгалтерском учете» Статья 10, п. 4: Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются… Статья 10, п. 6: Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа… Статья 29: Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению…

3 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 3 Требования закона к регистрам в виде электронного документа Регистры бухгалтерского учета в виде электронного документа должны: быть подписаны электронной подписью, содержать 7 обязательных реквизитов, храниться не менее 5 лет, быть защищены от изменений.

4 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 4 Защита электронного документа Защиту от изменений электронного документа обеспечивает только усиленная электронная подпись, так как только она позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания (ст. 5 Федерального закона от ФЗ «Об электронной подписи»)

5 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 5 Любой стандартный отчет может использоваться как регистр бухгалтерского учета Оборотно-сальдовая ведомость Шахматная ведомость Оборотно-сальдовая ведомость по счету Обороты счета Анализ счета Карточка счета Анализ субконто Обороты между субконто Карточка субконто Сводные проводки Отчет по проводкам Главная книга

6 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 6 Рабочий стол: стандартные отчеты

7 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 7 Банк и касса: стандартные отчеты

8 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 8 Покупки и продажи: стандартные отчеты

9 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 9 Номенклатура и склад: стандартные отчеты

10 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 10 Производство: стандартные отчеты

11 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 11 Основные средства и НМА: стандартные отчеты

12 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 12 Сотрудники и зарплата: стандартные отчеты

13 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 13 Учет, налоги, отчетность: стандартные отчеты

14 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 14 Справочники и настройки учета: стандартные отчеты

15 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 15 Справки-расчеты могут быть использованы как регистры бухгалтерского учета Амортизация Калькуляция себестоимости Переоценка валютных средств Пересчет стоимости отложенных налоговых активов и обязательств Постоянные и временные разницы Распределения косвенных расходов Резервы по сомнительным долгам Себестоимость продукции и услуг Списание косвенных расходов Списание РБП Транспортные расходы

16 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 16 Справки-расчеты

17 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 17 Регистры учета малых предприятий Согласно Федеральному закону от ФЗ «О бухгалтерском учете» с 2013 года бухгалтерский учет наравне со всеми обязаны вести и малые предприятия. Приказом Минфина России от н в п. 8 для малых пре Малые предприятия могут составлять регистры на основе стандартных отчетов либо пользоваться регистрами учета малых предприятий.

18 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 18 Регистры учета малых предприятий

19 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 19 Регистры учета малых предприятий Упрощенный бухгалтерский учет может вестись в двух формах: простая форма бухгалтерского учета, форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

20 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 20 Регистры учета малых предприятий Простая форма бухгалтерского учета Ведется в двух регистрах: Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности К-1, Ведомость учета оплаты труда В-8.

21 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 21 Регистры учета малых предприятий Простая форма бухгалтерского учета

22 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 22 Регистры учета малых предприятий Форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества малого предприятия Ведется в 10 регистрах: Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений, В-1, Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, В-2, Ведомость учета затрат на производство, В-3, Ведомость учета денежных средств и фондов, В-4, Ведомость учета расчетов и прочих операций, В-5, Ведомость учета реализации, В-6 (оплата), Ведомость учета расчетов и прочих операций, N В-6 (отгрузка), Ведомость учета расчетов с поставщиками, N В-7, Ведомость учета оплаты труда, В-8, Ведомость (шахматная), В-9.

23 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 23 Регистры учета малых предприятий Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

24 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 24 Хранение регистров бухгалтерского учета Хранение регистров необходимо для: соблюдения требования п. 1 ст. 29 федерального закона 402-ФЗ о хранении регистров учета не менее 5 лет; создания архива регистров с данными, зафиксированными на определенную дату, с целью подтверждения данных бухгалтерской и налоговой отчетности.

25 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 25 Сохранение регистра в архив Сохранить регистр учета в архив можно из всех названных отчетов.

26 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 26 Сохранение регистра в архив Для того чтобы сохранить регистр учета, нужно вывести в отчет: заголовок, единицу измерения, подписи. В панели настроек на закладке «Дополнительные настройки» есть соответствующие флажки.

27 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 27 Сохранение регистра в архив Сохранить: 1. Сформированный отчет будет проверен на наличие всех обязательных реквизитов. 2. Сохранен в файл в заданном формате (по умолчанию pdf, можно указать в настройках программы). 3. Файл прикреплен к базе данных. Подписать можно потом.

28 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 28 Сохранение регистра в архив Сохранить и подписать электронной подписью: 1. Сформированный отчет будет проверен на наличие всех обязательных реквизитов. 2. Сохранен в файл в заданном формате. 3. Сохраненный файл будет подписан электронной подписью. 4. Файл прикреплен к базе данных.

29 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 29 Архив регистров учета Открыть архив

30 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 30 Архив регистров учета Регистры в архиве можно отобрать: по виду регистра (отчету), периоду, за который составлен регистр, организации, дате формирования регистра. Регистры можно: открыть в сохраненном формате, сохранить на внешний носитель вместе с электронной подписью или без.

31 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 31 Настройки сохранения регистров учета Администрирование, настройки программы

32 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 32 Настройки программы: Регистры учета В настройках программы можно: выбрать формат, в котором будут сохранены регистры учета. По умолчанию установлен pdf. Документ PDF (.pdf) Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx) Лист Microsoft Excel (.xls) Электронная таблица OpenDocument (.ods) Табличный документ (.mxl) Документ Word 2007 (.docx) Веб-страница (.html) Текстовый документ UTF-8 (.txt) Текстовый документ ANSI (.txt)

33 Единый семинар 1С 9 октября 2013 года Единый семинар 1С 9 октября 2013 года 33 Настройки программы: Регистры учета Включить использование электронной подписи. Настроить параметры криптографии.

34 Хранение регистров учета с электронной подписью в «1С:Бухгалтерии 8» Спасибо за внимание!