Обзор функциональных возможностей Редакция 1.3 1С:Молокозавод Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций информационная система класса ERP, разработанная. - презентация

1 Обзор функциональных возможностей Редакция 1.3 1С:Молокозавод Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием»

2 2 Назначение продукта Продукт «1С:Молокозавод» комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С: Управление производственным предприятием»,охватывающая основные контуры управления и учета на молокоперерабатывающем предприятии, в том числе отраслевую специфику. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия. Управление: производством ; закупками; складом (запасами) ; продажами; финансами; отношениями с покупателями и поставщиками; персоналом, включая расчет заработной платы; основными средствами и планирование ремонтов. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

3 3 Отраслевое решение – помощник в управлении предприятием МОЛОЧНОЕ СЫРЬЕ – контролируем и повышаем качество сырья, снижаем потери, планируем закупки ПРОИЗВОДСТВО МОЛОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ – планируем производство, контролируем выпуск по количественным и качественным показателям, рассчитываем списание сырья на выпуск и себестоимость продукции СБЫТ ПРОДУКЦИИ – планируем продажи, оперативно принимаем заказы от покупателей и формируем документы на отгрузку, соотносим сводный заказ с планами продаж и производства УПРАВЛЕНИЕ ДОСТАВКОЙ СЫРЬЯ И ПРОДУКЦИИ – анализируем и сокращаем затраты ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ – оцениваем и управляем «1С:Молокозавод» - эффективный помощник в управлении предприятием молокоперерабатывающей отрасли Решение разработано в рамках проекта «1С-Совместно» фирмой «Центр НТУ и К» с учетом опыта работы с десятками предприятий данной отрасли и позиционируется как «готовое решение» для отрасли.

4 4 Схема взаимодействия видов учета – управленческого, бухгалтерского, налогового Организация управления и исполнение требований учета находятся в неразрывном взаимодействии

5 5 Бухгалтерский и налоговый учет Ведение многофирменного учета с поддержкой различных систем налогообложения. Охват всех участков учета, в том числе: Операции по банку и кассе Основные средства и нематериальные активы Учет материалов, товаров, продукции Учет затрат и расчет себестоимости Валютные операции Расчеты с организациями Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с персоналом по оплате труда Расчеты с бюджетом

6 6 Соответствие методологии учета законодательству, гибкая настройка под специфику учета предприятия Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить полное соответствие российскому законодательству. Автоматизация на высоком технологическом уровне с учетом специфики конкретного предприятия, благодаря возможности гибкой настройки плана счетов, настройке счетов учета номенклатуры, настройке счетов учета расчетов с контрагентами, заданию в документах корреспонденции счетов, заданию способов закрытия в статьях затрат, настройке перечня прямых расходов налогового учета и другим возможностям.

7 7 Учет по международным стандартам (МСФО) Важным фактором повышения инвестиционной привлекательности предприятия является прозрачность учета с применением МСФО. Решение включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает: Ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности; Трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета; Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по отдельным участкам; Проведение собственных регламентных документов, а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме

8 Ключевые возможности Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

9 Управление производством Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

10 10 Управление производством Основные функциональные возможности подсистемы: Оперативное отражение процессов производства. Управление данными о продукции (нормативно – справочная информация): - рецептуры, - технологические карты, - технологические процессы. Управление затратами и расчет себестоимости продукции. Построение укрупненных и уточненных планов. Подсистема управления производством предназначена для отражения процессов производственной деятельности предприятия, построения нормативной системы управления производством, планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве.

11 11 Учет продукции в нескольких единицах измерения, в том числе независимых Варианты задания в спецификации на выпуск продукции нормативов расхода сырья - с помощью формул или таблиц, зависящих от параметров (например, жирности молока-сырья) Варианты учета выпуска продукции - с отражением полуфабрикатов (сливок, нормализованных смесей) или напрямую из сырья Варианты расхода сырья - по нормативному методу или по фактическим данным Сертификация партий молочной продукции на соответствие стандартам качества Отражение производственной деятельности с учетом отраслевой специфики

12 12 Нормативная система Реализована функция учета нормативных расходов сырья и материалов при производстве, и анализ отклонений от норм. Нормы потребления сырья и материалов заложены в спецификации изготовления продукции – рецептуре. В качестве сырья на запуск производственного процесса может быть использовано как сырье непосредственно, так и любой полуфабрикат, который так же может являться сырьем для изготовления другого вида продукции или полуфабриката.

13 13 Спецификация на изготовление продукции Варианты нормативов расхода сырья Вид норматива «Номенклатура» - для задания числовых нормативов или формул или «Автоподбор по параметру» - для задания табличных нормативов

14 14 Выпуск продукции оформляется в нескольких единицах измерения (например, в пакетах с пересчетом по коэффициенту в килограммы) Документ «Отчет производства за смену» Выпуск продукции и расчет сырья на выпуск Количество сырья по норме рассчитывается с учетом формул или таблиц, указанных в спецификации, и значений параметров, заданных в документе (например, значения «жирности сырья»)

15 15 Сертификация партий продукции на соответствие стандартам качества Документ «Сертификация номенклатуры» Удостоверение качества продукции Удостоверения качества продукции оформляются в групповой или индивидуальной форме

16 16 Управление затратами и расчет себестоимости Полная картина себестоимости по каждому виду учета: Себестоимость бухгалтерского учета Себестоимость налогового учета Себестоимость управленческого учета Себестоимость по МСФО Подсистема управления затратами позволяет осуществлять: Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг за период Предварительный расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска по прямым затратам или плановой себестоимости Учет давальческого сырья и другие расширенные возможности учета затрат

17 17 Взаимоувязанные планы продаж, производства, закупок Формирование планов удобно производить обработкой «Помощник планирования» Планы производства на основе планов продаж, а планы закупок на основе планов производства

18 18 План-фактный анализ производства При планировании производства возникает необходимость учета многих параметров и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах. Использование подсистемы позволит вести планирование и план– фактный анализ по многим аналитическим разрезам, в том числе: подразделения, номенклатурная группа, номенклатура

19 19 Управление вспомогательным производством - автотранспортным подразделением Учет работ автотранспорта от первичного документа - путевого листа, выполняющего три основные функции: распределение работ автотранспорта по получателям (счетам затрат) расчет заработной платы водителей расчет списания горючего по нормам с учетом коэффициентов и определение отклонений фактического расхода от нормативного Учет затрат автотранспорта по номенклатурным группам (видам автотранспорта, автомашинам) Анализ эксплуатационных показателей работы автотранспорта

20 20 Документ «Путевой лист автотранспорта» Три функции путевого листа «Работа» - распределение услуг по потребителям «Зарплата» - расчет заработной платы водителей «Топливо» - расчет списания горючего по нормам

21 21 Путевой лист автотранспорта Заполнение маршрутов Автоматизация обработки путевых листов фургонов и молоковозов по маршрутам

22 22 Анализ показателей работы автотранспорта

23 Управление закупками, складом Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

24 24 Управление закупками Подсистема управления закупками обеспечивает: Предоставление информации, необходимой для принятия решений о пополнении запасов, снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками Обеспечение оперативного планирования закупок, оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения Поддержку различных схем приема товаров от поставщиков При планировании закупок можно использовать данные планов производства, фактических или плановых закупок, заказов поставщикам, делать поправку на прогнозируемый уровень складских запасов.

25 25 Управление складом Подсистема управления складом обеспечивает: Поддержку функции ордерного учета и резервирования ТМЦ Возможность задания произвольных дополнительных характеристик ТМЦ, свойств и категорий Реализацию учета ТМЦ по сериям, с указанием номера, даты изготовления, срока годности Учет ТМЦ в нескольких единицах измерения Поддержку раздельного учета по видам ТМЦ (видам запасов, продукции, товаров) Учет возвратной тары Выбор вариантов оценки стоимости ТМЦ при выбытии Выбор вариантов учета ТЗР

26 26 Управление закупками молочного сырья с учетом отраслевой специфики Разграничение полномочий по регистрации количественных, качественных и стоимостных показателей закупаемого сырья на уровне документов Учет поступления сырья с регистрацией качественных показателей – критериев определения сортности Гибкий алгоритм расчета закупочных цен, использующий базовые цены сырья по контрагентам, надбавки за качественные показатели (жирность, белок) и коэффициенты за сорт Учет сырья в нескольких единицах измерения, связанных друг с другом через качественные показатели сырья (содержание жира, белка) Анализ закупок сырья по количественным, качественным и стоимостным характеристикам

27 27 Документ «Удостоверение качества и безопасности сырья» В зависимости от вводимых качественных характеристик автоматически определяется сорт сырья

28 28 Документ «Поступление сырья» Количественная приемка молочного сырья: в литрах в физическом весе ( на основании введенных литров с учетом критерия плотности) в зачетном весе (на основании физического веса с учетом критерия содержания жира) Алгоритм расчета закупочных цен включает базовые цены сырья по контрагентам надбавки за качественные показатели (жирность, белок) коэффициенты за сортность

29 29 Анализ закупок сырья по количественным, качественным и стоимостным характеристикам в разрезе контрагентов-поставщиков и сортности принятого сырья

30 Переработка давальческого сырья Обзор функциональных возможностей Редакция 1.3 1С:Молокозавод

31 31 Приемка давальческого сырья Для отражения приемки давальческого сырья используется флаг «Принято в переработку» и указывается заказ покупателя на переработку

32 32 Выпуск продукции из давальческого сырья По продукции, выработанной из давальческого сырья, ведется дополнительный учет на забалансовом счете 002 "ТМЦ, принятые на ответственное хранение "

33 33 Передача продукции, выпущенной из давальческого сырья, заказчику При передаче продукции, выпущенной из давальческого сырья, заказчику производится списание продукции со счета «002»

34 Управление продажами Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

35 35 Управление продажами Для предприятий, расширяющих рынки и каналы сбыта, увеличивающих и обновляющих ассортимент продукции, внедрение эффективной информационной системы управления продажами становится необходимым организационным изменением. Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции на предприятии. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей.

36 36 Заказы покупателей, Реализация продукции с учетом отраслевой специфики Адаптация формы регистрации заказа покупателя для приема заявок по телефону в режиме реального времени Анализ сводного заказа с возможностью сравнения с планом продаж Распределение заказов покупателей по маршрутам доставки с привязкой к конкретному автомобилю, водителю, экспедитору Пакетное формирование документов на отгрузку продукции на основании заказов, включая выписку из удостоверения качества продукции

37 37 Документ «Заказ по маршруту» Прием заявок в режиме реального времени Удобно и быстро Бланк заказа содержит список номенклатуры в определенном порядке Прием заказа от единицы мест с автоматическим пересчетом в единицу заказа

38 38 Рабочее место старшего диспетчера Сводный маршрутный лист Анализ и контроль Сравнение общего заказа с планом продаж Контроль предполагаемой загрузки автомобиля на маршруте

39 39 Рабочее место старшего оператора Пакетное формирование документов на отгрузку На основании заказов покупателей в пакетном режиме формируются отгрузочные документы: накладные и счета-фактуры

40 40 Формирование документов на отгрузку с учетом отраслевой специфики В решении «1С:Молокозавод» накладные на отгрузку продукции на основании заказа можно сформировать и при отсутствии в этот момент в системе информации о выпущенной продукции. Этот режим используется при формировании накладных с вечера текущего дня, когда процесс выпуска продукции для отгрузки на следующий день еще не завершился. При отсутствии на предприятии потребности в полноценном серийном учете продукции (с отражением всех движений продукции в разрезе серий), серии (партии) сертифицированной продукции, подлежащие отгрузке, можно зафиксировать в регистре наличия партий в целях формирования печатной формы выписки из удостоверения качества в пакете отгрузочных документов

41 Управление финансами Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

42 42 Управление денежными средствами Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции: Многовалютный учет остатков и движения денежных средств; Оформление всех необходимых первичных документов по движению денежных средств; Регистрация планируемых поступлений и расходов; Резервирование денежных средств под предстоящие платежи; Формирование платежного календаря

43 43 Бюджетирование Подсистема бюджетирования предназначена для выполнения следующих функций: Планирование движения средств предприятия на любой период; Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период; Мониторинг фактической деятельности предприятия; Многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных; Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.

44 Управление отношениями с покупателями и поставщиками Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

45 45 Управление отношениями с клиентами Эффективная работа с клиентами один из ключевых факторов повышения рентабельности и надежности бизнеса в условиях высокой конкуренции. «1С:Молокозавод» включает комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу: Отслеживать каждое обращение Оперативно реагировать и эффективно использовать каждый контакт Строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов Проводить анализ, оценивать результаты маркетинговых и рекламных акций

46 46 ABC и XYZ анализ Средства интегрированного ABC (XYZ) анализа позволяют автоматически разделить клиентов: На классы «А» (важный), «В» (средней важности) и «С» (низкой важности), исходя из того, какова доля этих клиентов в выручке или прибыли компании; По статусам (потенциальный, разовый, постоянный, потерянный) и по регулярности закупок - стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс). Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за обслуживание клиентов.

47 47 Контроль и оценка работы менеджеров «1C:Молокозавод» позволяет оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей: По полноте заполнения базы данных контактной информацией; Количеству контактов с покупателями; Коэффициенту удержания покупателей; Количеству заказов, объемам продаж и принесенной прибыли. Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

48 48 Взаимодействие с электронной почтой Отправка электронных писем: Возможность отправки электронных писем из документа «Событие» Выбор адреса получателя из данных контактной информации контрагентов и контактных лиц Регистрация электронных писем: Механизм регистрации входящих электронных писем Механизм поиска и идентификации отправителей Механизм исключения повторного получения писем Добавление контактной информации типа «Адрес электронной почты» Возможность изменения текста сообщений при регистрации

49 Управление персоналом Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

50 50 Функциональные возможности по управлению персоналом и расчету заработной платы Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы: Планирование потребностей в персонале и решение задач обеспечения бизнеса кадрами подбор, анкетирование и оценка; Кадровый учет, анализ кадрового состава и уровня текучести кадров; Автоматический расчет заработной платы работников, НДФЛ и страховых взносов; Формирование и передача сведений, и отчетности в государственные надзорные органы (налоговую инспекцию, пенсионный фонд); Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом от ввода документов о фактической выработке, начислениях, оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату зарплаты.

51 51 Расценки по видам работ определены в справочнике технологических операций Сдельные наряды работников основного производства Порядок расчета определяет распределение суммы сдельного наряда по исполнителям

52 52 Начисление заработной платы работников автотранспортного подразделения Начисленная в путевом листе заработная плата отражается в регистрах расчета - отражение основных /дополнительных начислений в бухучете в целях распределения по счетам и объектам затрат (видам автотранспорта, машинам)

53 53 Начисление заработной платы работников автотранспортного подразделения Для отражения зарплаты водителей в остальных регистрах (расчета, накоплений и сведений) на основании путевых листов заполняется документ «Регистрация разовых начислений»

54 Управление основными средствами и ремонтами Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

55 55 Учет основных средств Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: принятие к учету изменение состояния начисление амортизации изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации учет фактической выработки основных средств комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

56 56 Планирование ремонтов ОС Планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования : Ведение нормативной базы для обслуживания Планирование и учет результатов обслуживания Анализ отклонений в сроках и объемах обслуживания

57 Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия Обзор функциональных возможностей продукта 1С:Молокозавод

58 58 «1С:Молокозавод» для руководителя и собственника: монитор эффективности Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы руководством предприятия: охватить весь бизнес «одним взглядом»; своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста; уточнить предоставляемую информацию; использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы; быстро разрабатывать новые показатели эффективности; настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании. Первоначально задан 61 показатель эффективности. Встроенный механизм отчета, позволяет легко добавлять новые показатели, необходимые конкретному предприятию.

59 59 Управленческая отчетность Оценка эффективности бизнеса Руководителю для принятия решений

60 Технологические достоинства продукта Обзор технологических достоинств продукта 1С:Молокозавод

61 61 Технологические достоинства продукта масштабируемость и производительность Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

62 62 Увеличение быстродействия на платформе 1С:Предприятие 8.2 Моделирование работы пользователей с ограничением доступа к данным время (сек.) полного цикла бизнес– процесса продажи товара: Заказ покупателя Реализация товаров и услуг Счет–фактура Расходный ордер Проведение по всем учетам Пользователи работают непрерывно Стресс–тест Динамическая балансировка нагрузки кластера серверов Оптимизация механизма работы с базой данных Оптимизация клиент-серверного взаимодействия Оптимизация внутренней модели исполнения Увеличение быстродействия за счет:

63 63 Технологические достоинства продукта Построение территориально–распределенных систем Универсальный механизм обмена данными в формате XML. Он предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8», так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка». Возможность построения на основе «1С:Молокозавод» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющего эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

64 64 Работа в режиме тонкого клиента и веб–клиента «1C:Молокозавод» (редакция 1.3) позволяет работать в режимах тонкого клиента и веб-клиента* Позволяют подключаться к информационной базе по протоколу HTTP через специально настроенный веб- сервер. Тонкий клиент и веб-клиент обеспечивают работу пользователей в новом режиме – режиме управляемого приложения. Тонкий клиент устанавливается на компьютер пользователя. При этом он имеет значительно меньший объем дистрибутива, чем старое клиентское приложение, и использует меньше аппаратных ресурсов. Веб-клиент не требует предварительной установки. Он исполняется не в среде операционной системы, а в среде интернет-браузера (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari). Пользователю достаточно запустить свой браузер, ввести адрес веб- сервера, используя в качестве операционной системы Windows, Linux или MacOS

65 65 Защита персональных данных (152-ФЗ) Реализована функциональность задач DLP (Data Leak Protection): Регистрация аутентификации и отказа в аутентификации Регистрация изменений прав пользователей Регистрация фактов отказа в доступе Регистрация доступа к защищаемым ресурсам г. ФСТЭКом завершена сертификация защищенного программного комплекса «1С:Предприятие, 8.2z». Подтверждена возможность использования для создания АС до класса 1Г включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

66 66 Интеграция с другими системами Широкая интеграция практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно- измерительные приборы или складские терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрих кодов) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2»

67 67 Организации, использующие отраслевое решение 1С:Молокозавод... и другие ФГУП УОМЗ ВГМХА им. Н.В. Верещагина ООО «Ярмолпрод»

68 68 Отзывы пользователей Эффективность использования «1С:Молокозавод» подтверждена отзывами пользователей данного решения «…Внедрение программы "1С:Предприятие 8. Молокозавод" – это инвестиция в стабильное будущее нашего предприятия. Данное решение позволит создать и поддерживать единую информационную систему, что не только упростит работу бухгалтерии, но и сократит издержки. … Анализ характеристик сырья (жирности, плотности, кислотности) позволит отслеживать качество сырья у каждого конкретного поставщика и на основе полученных данных выбирать приоритетную группу наиболее добросовестных поставщиков. В условиях изменившихся экономических условий это очень важно для нас…" Сироткина Ольга Ивановна, Главный бухгалтер ОАО «Нижегородский молочный завод 1»

69 69 Приглашаем Вас к сотрудничеству Фирма «1С» и фирма ЗАО «Центр НТУ и К» рекомендуют осуществлять внедрение «1C:Молокозавод» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции: В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен, Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: Приглашаем Вас к сотрудничеству!

70 1С:Молокозавод Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций Благодарим за внимание!