Система инвентаризации имущества. Для чего нужна система инвентаризации имущества? Недостоверность информации в связи с регистрацией учетных операций. - презентация

1 Система инвентаризации имущества

2 Для чего нужна система инвентаризации имущества? Недостоверность информации в связи с регистрацией учетных операций на бумажных носителях с последующим вводом данных в ПК. Длительность процесса инвентаризации Чем сложнее производственный процесс, тем больше учетных операций и документов по регистрации их выполнения, а следовательно и больше ошибок. Недостоверные данные – причина убытков предприятия!

3 Современные технологии RFID или радиочастотная идентификация – технология, использующая радиочастотное электромагнитное излучение для чтения/записи информации на небольшое устройство (метки). Для программирования меток используют специальные принтеры. Метка может содержать любую информацию, которая может храниться в цифровой форме. Преимущества использования технологии RFID: Надежность - радиочастотные метки долговечнее продуктов, на которых они размещены (термостойкие, водостойкие и ударопрочные). Не требуется прямая видимость метки Возможно считывание информации с нескольких меток одновременно

4 Функциональные возможности системы Программирование меток для объектов учета Подготовка данных к импорту\экспорту для мобильного терминала Идентификация объектов учета Просмотр и редактирование атрибутов объекта на мобильном терминале Построение отчета по итогам инвентаризации Обновление данных об объектах учета в 1С Предприятии по результатам инвентаризации

5 Рабочее место Мобильный терминал Исходные состояния объектов имущества Результат инвентаризации Метка Программирование меток Схема работы системы

6 Программирование этикеток 1С Предприятие Специальный принтерМетки Объекты учета

7 Инвентаризация имущества При считывании меток объекты автоматически идентифицируются При считывании этикеток одновременно могут быть идентифицированы несколько объектов учета Возможно редактирование данных объекта на мобильном терминале Метка Мобильный терминал Терминальная часть Серверная часть

8 Идентификация объектов с помощью мобильного терминала В терминал выгружены все объекты учета Найденные объекты помечаются Все расхождения могут быть занесены в терминал Объект найден Объект не найден

9 Выгрузка результатов инвентаризации в 1С

10 Отчет инвентаризации: объекты найденные по итогам инвентаризации

11 Система инвентаризации имущества включает: 1.Метки 2.Специальный принтер 3.Мобильный терминал 4.Программное обеспечение системы Серверная часть на базе 1С Терминальная часть

12 Сравнение методов учета Классический учет: Все операции по инвентаризации выполняются вручную Отсутствует возможность проверить опись Время учета ОС (2000 шт.) – ~ 6 чел. / 1 мес. Учет ОС на основе штрих кода: Ускоряет процесс инвентаризации Снижает процент ошибок при описи Этикетки требуют замены каждый год Необходима прямая видимость этикетки Время учета ОС (2000 шт.) – ~ 1 чел. / 1 мес. Учет ОС на базе RFID- технологии: Ускоряет процесс инвентаризации Отсутствует необходимость повторной маркировки объектов, т.к. этикетки долговечны Нет необходимости прямой видимости этикетки Время RFID учета (4000 шт.) - ~ 1 чел / 1 день.

13 Внедрение системы инвентаризации имущества позволит: Повысить достоверность данных и точность проведения инвентаризаций Сократить временные затраты процесса инвентаризации Исключить ручной ввод информации об объектах имущества