WWW.MUBINT.RU Комплексная информационная система управления учебным заведением (КИС УЗ) Академия МУБиНТ ЗАО «Информационные системы» - презентация

1 Комплексная информационная система управления учебным заведением (КИС УЗ) Академия МУБиНТ ЗАО «Информационные системы»

2 Два подхода к автоматизации бизнес- процессов ВУЗа - создание коллектива разработчиков и внедренцев внутри ВУЗа (яркие примеры Воронежский государственный университет, МВТУ им.Баумана) -использование готовых (тиражируемых решений) и консультаций разработчиков: 1.Галактика ERP. Управление учебным процессом 2.1С:Infosuite. Управление образовательным учреждением 3.1С:БИТ « БИТ:Управление ВУЗом» (примерно 30 внедрений) 4.1С:Университет (21 внедрение) 5.КИС УЗ (более 60 внедрений)

3 Учебные заведения использующие КИС УЗ

4 Назначение системы Организация и управление учебным процессом ВУЗа Обеспечение интерфейса с государственными системами : GosInsp («ММИС лаборатория» г.Шахты) и «ФИС ЕГЭ и приема» Встраивание в систему управления ВУЗа Обеспечение сервисов для студентов и преподавателей

5 Архитектура «Комплексной информационной системы управления учебным заведением» Модуль Учебные планы ММ Модуль Преподаватели Модуль Студенты Модуль Учебно- методический комплекс Сервисы Модуль Расписание Модуль ГАК

6 Модуль «Учебные планы» Основные функции Формирование учебных планов по специальности / направлению Импорт учебных планов ФГОС-3 из комплекса GosInsp (г. Шахты) Формирование распределения нагрузки по кафедрам Формирование индивидуальных планов преподавателей Закрепление рабочих планов за группами Закрепление рабочих планов за студентами Планирование учебной нагрузки ВУЗа

7 Модуль «Студенты» БД Студенческий отдел кадров Успеваемость Абитуриенты Связь с «ФИС ЕГЭ и приема» Расчеты за обучение Начисление стипендии ( в работе) Рейтинг студентов

8 Модуль «Преподаватели» Личные данные преподавателя Научная работа Учебно-методическая работа Индивидуальный план преподавателя Выполненная нагрузка на дату Подготовка и проведение расчетов по заработной плате Сертификация преподавателей, в т.ч. в распределенной сети

9 Модуль «Расписание» Журнал заявок на установку мобильного оборудования Изменения расписания передача для рассылки СМС Печать расписания в различной форме Модуль «Препод аватели» Модуль «Студен ты» Аудиторный фонд и мобильное оборудование Модуль «Учебные планы» Расписание

10 Модуль «Расписание» * Составление расписания основывается на заполнении и ведении БД практически всех модулей. Достижение совместимости работы модулей возможно только при проведении глубокого реинжиниринга, основанного на исследовании бизнес – процессов «как есть» и разработке бизнес – процессов «как должно быть» и технологии перехода. Модуль кроме основных функций выполняет : Ведение БД изменения расписания с анализом изменений в виде ведомости и графика Анализ использования аудиторного фонда

11 Модуль «Учебно–методический комплекс» Модуль УМК ИРБИС Учет обеспеченности учебного процесса ВУЗа учебно- методической литературой (печатной, электронной) Карта обеспеченности дисциплины – обеспеченность дисциплины основной, дополнительной и методической литературой на указанный учебный год Учет обеспеченности специальностей / направлений УМК Учет изданий УММ по ВУЗу

12 : Модуль « Государственная аттестационная комиссия» Приказ о составе ГАК Приказы о прохождении преддипломной практики Приказы о допуске к ГМЭ (государственному междисциплинарному экзамену) Приказы об утверждении тем ВКР (и назначении руководителя ВКР) Приказы о допуске к защите (ВКР) Приказы об отчислении в связи с окончанием

13 : Сервисы Связь с LMS ( реализована с Adobe Connect Pro и СДО «Прометей») Балльно – рейтинговая система контроля за самостоятельной работой студентов, промежуточного и итогового контроля Web сервисы для SharePoint и ASP : личный кабинет студента и личный кабинет преподавателя Извещения через SMS Модуль связи КИС УЗ с «1С:Предприятие 8»

14 Личный кабинет студента (ЛКС) РасписаниеУспеваемостьАкадемическая задолженность Финансовое состояние Выбор элективных дисциплин Выбор профиля Персональные данные Осуществляется по инициативе деканата

15 Пример ЛКС студентов выполненного в ASP

16 Личный кабинет преподавателя

17 Личный кабинет преподавателя (ЛКП) Личное расписание Индивидуальный план преподавателя Аудиторная и внеаудиторная нагрузка План – Факт выполнения Просмотр задолжников по своим дисциплинам

18 Извещения через SMS Студентам при изменении расписания, намечаемых собраниях и др. событиях Преподавателям при изменении расписания и при необходимости связи * предварительно студенты и преподаватели письменно дают согласие на получение рассылок

19 Универсальный модуль связи КИС УЗ – «1С:Предприятие» v 8.2 В частности реализована связь с 1С:УПП и 1С:СRМ в части передачи: Данных о студентах (контрагентах) Информации об оплатах студентов Кадровой информации о преподавателях Информации о выполненной нагрузке по ППС для расчета заработной платы

20 Ф Филиал Ф Головной ВУЗ Outlook Ф Филиал / РУЦ Филиал РУЦ вуз-партнер Internet Возможные схемы построения региональной сети Филиал вуз-партнер Мобильный компьютер Домашние компьютеры Web-доступ

21 Место КИС УЗ в технологическом комплексе академии МУБиНТ Adobe Connect Pro СДО «Прометей»

22 :