Подготовка публикаций международного уровня: рекомендации Elsevier Галина П. Якшонок, Руководитель партнерских программ Elsevier в России и Беларуси. - презентация

1 Подготовка публикаций международного уровня: рекомендации Elsevier Галина П. Якшонок, Руководитель партнерских программ Elsevier в России и Беларуси

2 2 Регистрация Сертификация Распространение Сохранение Зачем публиковаться?

3 3 Шаг 1: Прежде чем приступить к написанию работы, необходимо Определиться, являются ли ваши достижения такими важными, чтобы поделиться ими через публикацию 2. Выбрать тип публикации 3. Выбрать журнал, соответствующий вашей аудитории и уровню престижа вашей работы 4. Свериться с руководством для автора (Guide for Authors)

4 4 Публикуйтесь, если… Публикация одна из необходимых составляющих, включенных в научно- исследовательский процесс Публикуются: Для представления новых или оригинальных результатов или методов Для рационализации (уточнение или иная интерпретация) опубликованных результатов Для обзора области исследования или подведения итогов по определенной теме исследования Для того, чтобы расширить, не повторять!, знания и понимание в определенной, специфической области Не надо публиковаться, если ваша работа: Отчет не имеющий научного интереса Устаревшая Дублирование ранее опубликованных работ С ошибочным/не применимым заключением Вам нужна ХОРОШАЯ статья для представления вашего вклада в научное сообщество

5 55 Что такое сильная статья? Она несет понятное, полезное и вызывающее интерес послание Представлена и выстроена логически Рецензенты и редакторы смогут легко «схватить» научный смысл работы Редакторы и рецензенты очень занятые люди – цените их время!

6 6 Выбор типа публикации (1) Conference paper: Обычно 5-10 стр., 3 рисунка, 15 ссылок Подается организаторам конференции Хороший способ для начала научной карьеры Sample Conference Paper titles: Global Warming Prevention Technologies in Japan at 6 th Greenhouse Gas Control Technologies International Conference Power consumption in slurry systems at 10 th European Conference on Mixing

7 7 Выбор типа публикации (2) Full Article: Стандартный формат для распространения завершенных научных изысканий Обычно 8-10 стр., 5-8 рис., ссылок Подается в редакцию соотв. журнала Хороший способ для построения научной карьеры Hydrodynamic study of a liquid/solid fluidized bed under transverse electromagnetic field Retinoic acid regulation of the Mesp–Ripply feedback loop during vertebrate segmental patterning Establishing a reference range for bone turnover markers in young, healthy women Sample full article titles:

8 8 Выбор типа публикации (3) Short Communications Articles Быстрый и ранний отчет о выдающихся, оригинальных достижениях. Намного меньше, чем обычная статья: не более 2500 слов, может содержать 2 рисунка или таблицы и как минимум 8 ссылок Sample short communications titles: The complete genome sequence of Bifidobacterium animalis subspecies animalis ATCC 25527T and comparative analysis of growth in milk with B. animalis subspecies lactis DSM 10140T In vitro Flowering and Fruiting of Soybean Explants

9 9 Выбор типа публикации (4) Review paper/perspectives: Критическое обобщение какой-то исследовательской темы Обычно от 10+ стр., от 5+ рис., 80 ссылок Обычно готовится по запросу редактора Хороший способ укрепления научной карьеры Sample full article titles: Advances in the allogeneic transplantation for thalassemia Stress and how bacteria cope with death and survival Quantifying the transmission potential of pandemic influenza

10 10 Цитируемость по типу документа

11 11 Выбор журнала (1) Изучите возможных «кандидатов» на authors/home, чтобы выяснить : authors/home – Тематику и целевую аудиторию журнала – Принимаемый тип статей – Читаемость и рейтинг – Текущие «горячие» темы просмотрите рефераты последнего выпуска – Ознакомьтесь с руководством для автора (Guide for Authors)

12 12 Скорость публикации От подачи до принятия (недели) От подачи до появления онлайн (недели) От подачи до печатной версии (недели) Для некоторых авторов, скорость прохождения процессов рассмотрения статьи, рецензирования и редактирования является определяющей в выборе журнала Редакторы многих журналов предлагают процесс «Быстрого отклонения» (Fast Rejection)

13 13 Результаты поиска по реферату статьи:

14 14 Выбор журнала (2) Попросите помощи у вашего руководителя или коллег Обычно, руководитель является также и соавтором и разделяет ответственность за вашу работу Проведите поиск по базам данных научной информации ScienceDirect, Scopus. НЕЛЬЗЯ подавать работу в несколько журналов одновременно Международные этические стандарты запрещают подавать работу одновременно в несколько журналов. Редакторы это обнаружат ! (видеоролик по издательской этике ПОДСКАЗКА: Работы перечисленные в вашей библиографии сориентируют вас в выборе журнала.

15 15 без перерывов доступные рефераты статей с 1823 г. бесплатные полные тексты статей из 100 журналов остальное – по подписке

16 16 Содержит более 2600 полнотекстовых электронных журналов В открытом доступе около 180 журналов, в том числе и 14 журналов издательства Cell Press (с 1995 года), рефераты всех статей Почти12 млн. рефератов/полнотекстовых статей – Содержание сформировано с 1995 и далее – Ретроспективная коллекция вплоть до Vol. 1 Issue 1 – Статьи еще не вышедшие в печать Электронные энциклопедии (Online Reference works) – 112 названий Электронные продолжающиеся издания (Books series) – более 400 названий Электронный справочники (Handbooks) – 200 названий Электронные книги (ebooks) – более 9000 названий + MARC записи

17 17 Обзор исследований по вашей теме:

18 18 Крупнейшая в мире реферативная и аналитическая база научных публикаций и цитирования 21,000 академических журналов от 5,000 различных издательств включая >300 российских изданий 50 миллиона рефератов - 29 миллионов записей с цитируемыми ссылками, начиная с 1996 года - 21 миллионов записей до 1996 года (начиная с 1823 года) 5,5 млн. материалов научных конференций 390 продолжающихся изданий 24 миллиона патентных записей Результаты из 359 миллионов научных web-страниц через Scirus.com Передовой поисковый механизм позволяющий мгновенно получить и проанализировать результаты научной работы

19 19

20 20 Обзор исследований по вашей теме:

21 21 Даже в престижных журналах публикуется достаточное количество не цитируемых статей Не все статьи журналов с высоким IF (напр. около 20% в Nature, Impact Factor= 32.2) цитируются!

22 22 Сравнительный анализ журналов

23 23 Список журналов, индексируемых Scopus

24 24 Список журналов, индексируемых Scopus

25 25 Приложите Guide for Authors к вашей работе, даже к первому варианту статьи (расположение текста, ссылки, рисунки и таблицы и тд). Это сэкономит ваше время и время редакторов, рецензентов! Шаг 2: Правильный научный язык Прочитайте Guide for Authors интересующего журнала! Еще раз и еще раз! В некоторых содержится информация по специфике языка - раздел Authors, editors, reviewers или ссылка Submit Article на домашней странице каждого журнала на ScienceDirect

26 26 Научный язык Если язык препятствует пониманию редакторами и рецензентами научного содержания вашей работы, то вероятность принятия работы значительно СНИЖАЕТСЯ. По возможности, покажите работу специалисту, хорошо владеющему английским. Воспользуйтесь профессиональным переводом, редакцией (напр. Editorial Help, WebShop) Оградите редактора и рецензентов от проблем угадывания, что вы имели в виду. Complaint from an editor: [This] paper fell well below my threshold. I refuse to spend time trying to understand what the author is trying to say. Besides, I really want to send a message that they can't submit garbage to us and expect us to fix it. My rule of thumb is that if there are more than 6 grammatical errors in the abstract, then I don't waste my time carefully reading the rest.

27 27 Do Publishers Correct Language?

28 28 webshop.elsevier.com

29 29 Научный язык Придерживайтесь ясности, четкости, объективности, точности, краткости Используйте английский научный язык Пробуйте делать записи на английском при любой возможности, напр. во время исследования Обратите внимание на: Последовательность предложений Логику высказываний и построение предложений Грамматику, правописание и избегайте опечатки Используйте прямые и краткие предложения В среднем слов Одна мысль – одно предложение. Избегайте нескольких утверждений в одном предложении Избегайте использования пассивного залога: возможно в разделе Methods, в остальном – простые предложения с активным залогом (вместо «It has been found that there had been», лучше «We found that») Избегайте сложноподчиненных предложений, союзов (e.g., because…, so…, Although…, but…) и смеси разного уровня параллелизмов, связанных союзом «и» в одном предложении Избегайте использования незнакомых слов, сокращений (кроме общепризнанных), в том числе и its, werent, hasnt; поменьше наречий (However, In addition, Moreover), жаргона, сленга, исключить замену букв цифрами (напр. 0bviously)

30 30 Пример Возможная модификация текста: It was expected that the intravenous administration via emulsion would have a higher retention concentration. However, the experimental results suggest otherwise. The SLN entered the tumor blood vessel more easily than the emulsion. This may be due to the smaller aperture of the SLN (46 nm) compared with the aperture of the emulsion (65 nm). Пример того, как НЕ стоит писать: If it is the case, intravenous administration should result in that emulsion has higher intravenous administration retention concentration, but which is not in accordance with the result, and therefore the more rational interpretation should be that SLN with mean diameter of 46nm is greatly different from emulsion with mean diameter of 65 nm in entering tumor, namely, it is probably difficult for emulsion to enter and exit from tumor blood vessel as freely as SLN, which may be caused by the fact that the tumor blood vessel aperture is smaller.

31 31 Научный язык - Время Настоящее время для известных фактов и гипотез: The average life of a honey bee is 6 weeks Прошедшее время для выполненных вами экспериментов: All the honey bees were maintained in an environment with a consistent temperature of 23 degrees centigrade… Прошедшее время для описания результатов эксперимента: The average life span of bees in our contained environment was 8 weeks…

32 32 На одном языке и текст и подписи Используйте английский во всех разделах статьи … Проверьте, что рисунки и схемы расположены в том разделе, в котором должны быть и подписаны без ошибок

33 33 Шаг 3: Структура статьи Title Authors Abstract (50-300) Keywords Main text (IMRAD): Introduction Methods Results And Discussion (Conclusions) Acknowledgements References Supplementary material Сделайте их простыми для индексирования и поиска! (информативные, привлекательные, эффективные) Место в журнале – ценно! Сделайте свою статью лаконичной. Если это возможно достичь при помощи n слов, никогда не используйте n+1.

34 34 Последовательность развития темы в работе следует по общей схеме: общее конкретное общее Каждый раздел имеет определенную цель. Чаще пишут в следующей последовательности: Рисунки, схемы и таблицы Методы, Результаты и Дискуссия Заключение и Введение Реферат и заглавие Порядок написания

35 35 Авторство Основные принципы: порядок указания авторов в различных дисциплинах может отличаться, сверьтесь с Guide for Authors, Vancouver Protocols First Author Значительный вклад в создание концепции, разработку и получение данных, выполнение исследования, анализ и интерпретация данных Написание статьи или ее критической рецензии с целью получения важного интереллектуального содержания Окончательный сбор данных, подготовка статьи и ее подача Corresponding Author Либо первый автор либо главный автор организации Избегайте Авторов-призраков Не включение в список авторов, которые должны быть включены «Подарочного» авторства Упоминание авторов, которые ничего не сделали Ошибок в написании имен, фамилий и организаций Ошибки в написании - недопустимы

36 36 Несколько технических аспектов Идеально в страниц, включая только основной материал. Title page – краткое, но точное; определяет основную проблему статьи; начинаются с предмета работы Key words ок. 6-8 Abstract1 параграф ( сл.) Это краткое изложение проблемы, методов исследования, результатов и заключения Introduction1.5-2 стр. Убедите читателей в том, что ваша работа полезна: опишите в чем проблема, есть ли решения, какие лучшие, какие ограничения, что бы вы хотели достигнуть Methods2-4 стр. Описывает как проблема изучалась: вкл. детальную информацию; не надо описывать то, что уже ранее публиковалось; описывается оборудование и материалы Results and Discussion10-12 стр. Основные открытия; новые, ранее не опубликованные результаты; результаты стат. анализа; рисунки и таблицы (но не дублирующиеся); что означают такие результаты Conclusions1-2 стр. Как ваша работа улучшает/расширяет текущее положение темы; предложение новых экспериментов и т.п. Figures5-8 Tables1-3 References20-50 работ, как минимум из 2-3 разных регионов Письма и краткие сообщение имеют более строгие ограничения.

37 37 Acknowledgement - Благодарность Проверьте, что вы поблагодарили/отдали должное всем тем, кто помог вам в подготовке вашей работы Включая отдельных людей: Спонсоров, финансовых помощников Корректоров Машинисток Тех, кто возможно предоставлял вам дополнительный материал, давал советы

38 38 Редакторы международных журналов говорят… Следующие проблемы встречаются слишком часто: Подаются статьи не по теме Формат не соответствует Руководству для авторов Неподходящие (или отсутствуют вообще) предложенные рецензенты Неадекватный ответ рецензентам Недостаточный английский Подача отклоненной статьи заново без исправлений – Paul Haddad, Editor, Journal of Chromatography A

39 39 Cover Letter – Сопроводительное письмо Ваш шанс обратиться к редактору напрямую Подается отдельным документом, вместе с работой Поясните, чем ваша работа будет полезной/важной для журнала. Статья была написана специально для этого журнала Обратите внимание на специальные требования: Предложение рецензентов (3-6 человек, минимум из 2 разных регионов) : это должны быть эксперты в области; не друзья автора (отсутствие сотрудничества за последние 3 года). Часто журналы просят предложить людей из разных стран и это не должны быть члены ред.коллегии журнала (которые уже в числе рецензентов журнала) Согласие соавторов, конфликт интересов

40 40 Cover Letter – Сопроводительное письмо Окончательное согласие соавторов Пояснение важности исследования Предложенные рецензенты.

41 41 Финальная проверка Проверьте работу прежде чем подавать ее в редакцию! Тщательно вычитайте, проверьте свою статью, все ее разделы Попросите коллег или руководителя просмотреть вашу работу И, наконец, ОТПРАВЛЯЙТЕ* свою работу с сопроводительным письмом и ожидайте ответ… *вся система подачи, рецензирования, реферирования и т.д. происходят в электронном виде

42 42 После подачи Скорость рецензирования/реферирования может значительно отличаться в зависимости от журнала По данным Publishers Research Consortium, редакторы отмечают, что в среднем продолжительность процесса «от подачи – до принятия» занимает дней (18-22 нед.) Примерно ¾ редакторов (72%) отметили продолжительность до 6 месяцев. Это время уменьшается для медико-санитарных журналов и увеличивается для журналов гуманитарных и социальных наук. Редактор решит: Accept, Accept with Revision (Minor or Major), или Reject вашу работу и уведомит вас

43 43 В ответственности автора: Оригинальность – отсутствие сфабрикованных данных, фальсификации, плагиата Ссылки и контекст – разрешенное использование материалов из других источников и указание этого Конфликт интересов – другая деятельность автора, согласование с работодателем Авторство – первый автор и соавторы; подаренное авторство; правильность информации об авторах Подача – отсутствие одновременной подачи Кто еще ответственен? Все заинтересованные играют свою роль в поддержке этических норм – авторы; институты/компании/агентства/финансирующие организации; издатели/редакторы В помощь: ресурсы Committee on Publication Ethics (COPE), Publishing Ethics Resource Kit (PERK) Последствия - письма выражающие сомнения и замечания; изъятие статьи; дисциплинарное наказание в гос. организациях и финансирующих органах Права и обязанности автора

44 44 Соглашения авторов с издателями могут варьироваться, но Elsevier в общем позволяет авторам следующее использование: – Обучение: копии статей для использования на лекциях в целях обучения – Обучающий материал: статья может быть включена в материалы преподавательского (авторского) курса обучения организации или пакет е- курса или тренинга компании – Совместное научное использование: копиями статей можно поделиться с научными коллегами – Встречи/конференции: статья может быть представлена участникам, копии для участников – Дальнейшие работы: статья может быть использована в сборе данных, расширена до книжного формата, или использоваться в тезисах или диссертации – Патент и права на торговую марку: для любого открытия или определения продукта Права авторов Elsevier

45 45 Разрешение Elsevier на размещение Предпечатной версии статьи на Интернет-страницах, со ссылкой на опубликованную работу Проверенной персональной версии текста финального варианта статьи на персональной вэб-странице автора или на вэб-сайте института или сервере В соответствии с соглашением с финансирующей организацией (e.g. Wellcome Trust, HHMI, NIH) Ограничения Elsevier с коммерческой целью Размещение компаниями для использования покупателями Размещение рекламы Взымание платы за доступ или доставку документов Любая форма систематического распространения Другие разрешения и ограничения

46 46 – ресурс для молодых ученых

47 47 Ресурсы для авторов:

48 48 Спасибо ! Вспомогательный ресурс для авторов: Онлайн тренинги и видеокурсы: Информация для рецензентов: (495)