Инструкция для руководителей образовательных организаций, на базе которых организованы пункты проведения экзаменов. - презентация

1 Инструкция для руководителей образовательных организаций, на базе которых организованы пункты проведения экзаменов

2 Нормативно-правовые документы, которыми руководствуются руководители образовательных организаций, на базе которых организованы ППЭ: 1 Федеральный закон от года 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» 2 Постановление Правительства РФ от 31 августа 2013 года Приказ Минобрнауки России от года 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» (зарегистрирован Минюстом России , регистрационный 31205)

3 Руководителю образовательной организации, на базе которой организован ППЭ ЗАПРЕЩАЕТСЯ: Оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

4 «Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году» Требования, предъявляемые к ППЭ

5 В ППЭ должны быть организованы помещения (аудитории): для участников ЕГЭ для руководителя ППЭ для представителей ОО, сопровождающих обучающихся для медицинских работников для общественных наблюдателей для представителей, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена Вышеуказанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена. Помещения, не использующиеся для проведения экзаменов, на время проведения экзаменов запираются и опечатываются. для представителей средств массовой информации

6 В ППЭ для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья должны учитываться состояние здоровья, особенности их психофизического развития и индивидуальных возможностей Возможность беспрепятственного доступа участников в ППЭ, аудитории и другие помещения: наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов (при отсутствие лифтов расположение аудиторий на первом этаже), наличие специальных кресел и других приспособлений. Наличие помещения для организации питания. Наличие помещения для организации перерывов для проведения необходимых медико-профилактических процедур. Наличие необходимых технических средств и условий для организации проведения ЕГЭ различным категориям участников ЕГЭ с ОВЗ (см. «Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году» приложение 5 ).

7 Особенности организации ППЭ для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья «Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году» Приложение 5. Особенности организации ППЭ для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья

8 В ППЭ должны быть организованы рабочие места: для организаторов вне аудитории – дежурных у входа в ППЭ для организаторов вне аудитории – дежурных у входа в ППЭ для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции) с наличием стационарного или ручного металлодетектора для организаторов вне аудитории – дежурных в коридорах в ППЭ для организаторов в аудитории

9 Требования к аудиториям для участников ЕГЭ Каждая аудитория для проведения ЕГЭ должна быть обеспечена заметным обозначением ее номера. В каждой аудитории должно быть установлено от 15 до 25 посадочных мест. Для каждого участника должно быть организовано отдельное место, которое обозначено заметным номером (в соответствии с «Рекомендуемой схемой нумерации мест в аудиториях ППЭ»). В каждой аудитории должно быть предусмотрено место для личных вещей участников ЕГЭ. В каждой аудитории должно быть организовано рабочее место для организаторов в аудитории. Каждая аудитория должна быть оснащена камерами видеонаблюдения.

10 Рекомендуемая схема нумерации мест в аудитории ППЭ 1

11 Рекомендуемая схема нумерации мест в аудитории ППЭ 2

12 Требования к аудиториям для участников ЕГЭ Каждая аудитория должна быть обеспечена заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения. В каждой аудитории должны быть закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам. В каждой аудитории должны быть подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ. Аудитории для участников ЕГЭ должны быть оснащены необходимым звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков. В каждой аудитории должны быть подготовлены ножницы для вскрытия экзаменационных материалов. Аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ должны быть оснащены необходимым оборудованием.

13 Требования к помещению (аудитории) для руководителя ППЭ Телефонная связь Персональный компьютер с необходимым программным обеспечением Принтер Сейф (металлический шкаф) для безопасного хранения ЭМ Рабочее место Основные требования к техническому обеспечению помещения для руководителя ППЭ опубликованы в «Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году» (приложение 10)

14 Требования к помещениям, в которых осуществляется дежурство организаторов вне аудитории Коридоры и холлы должны быть оснащены камерами видеонаблюдения. Коридоры и холлы должны быть обеспечены заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения. В коридорах и холлах должны быть организованы рабочие места для организаторов вне аудитории. ППЭ должно быть обеспечено достаточным количеством средств первичного пожаротушения и запасным комплектом ключей от всех рабочих аудиторий. Пожарные выходы должны быть свободны для прохода.

15 «Акт готовности ППЭ» (форма ППЭ-01) При наличие участников с ОВЗ

16 на этапе подготовки к ЕГЭ Обязанности руководителя образовательной организации, на базе которой организован ППЭ,

17 Проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, а именно: наличие санитарно- эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, территорий, оборудования и иного имущества. заблаговременно

18 Руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должен обеспечить связь ППЭ с горячей линией ГБУ СО «РЦОКО» посредством электронной почты, создав на сервисе gmail.com электронный адрес по следующему образцу: где 210 – это номер ППЭ. В случае отсутствия свободного места возможно добавление цифр после ege. Например, 20 мая 2014 года необходимо отправить с созданного электронного адреса на адрес (горячая линия ГБУ СО «РЦОКО») письмо следующего содержания «Руководитель ППЭ 210 Петров Иван Иванович на базе МОУ «СОШ 21» Кировского района г. Саратова». После получения письма сотрудники ГБУ СО «РЦОКО» включат данный адрес в рассылку информации при проведении до 20 мая

19 На этапе подготовки к проведению ЕГЭ руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, совместно с руководителем ППЭ ОБЯЗАН не позднее чем за 1 день до начала экзамена: 1 Обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ. 2 Проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ. 3 Проверить работоспособность средств видеонаблюдения в ППЭ. 4 Обеспечить наличие часов в каждой аудитории проведения ЕГЭ

20 На этапе подготовки к проведению ЕГЭ руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, совместно с руководителем ППЭ ОБЯЗАН не позднее чем за 1 день до начала экзамена: 5 Установить в каждой аудитории от 15 до 25 посадочных мест для участников ЕГЭ (согласно организационной территориальной схеме). 6 Организовать в каждой аудитории рабочее место для организаторов в аудитории. 7 Организовать место в каждой аудитории для личных вещей участников ЕГЭ. 8 Организовать рабочие места для организаторов вне аудитории.

21 На этапе подготовки к проведению ЕГЭ руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, совместно с руководителем ППЭ ОБЯЗАН не позднее чем за 1 день до начала экзамена: 9 Освободить пожарные выходы для прохода. 10 Обеспечить ППЭ достаточным количеством средств первичного пожаротушения. 11 Снабдить руководителя ППЭ дополнительным комплектом ключей от всех рабочих аудиторий. 12 Подготовить скотч, клей, ножницы для выдачи организаторам в аудитории для вскрытия специальных доставочных пакетов с индивидуальными комплектами

22 На этапе подготовки к проведению ЕГЭ руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, совместно с руководителем ППЭ обязан не позднее чем за 1 день до начала экзамена: 13 Подготовить 5 пакетов для упаковки использованных КИМов, бракованных и испорченных ИК, неиспользованных ИК, черновиков, форм для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. 14 Подготовить в достаточном количестве информационные плакаты о ведении видеонаблюдения. 15 Обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями (согласно требованиям к проведению экзамена). 16 Оформить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ».

23 на подготовительном этапе Обязанности руководителя образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, в день экзамена

24 В день проведения экзамена на подготовительном этапе руководитель образовательной организации должен: 1 Прибыть в образовательную организацию в 8 часов утра. 2 Совместно с руководителем ППЭ проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ. 3 Подготовить в необходимом количестве бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ, проставив печать (штамп) образовательной организации. 4 Подготовить в необходимом количестве памятку для организаторов в аудитории с кодами учебных предметов для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ.

25 В день проведения экзамена на подготовительном этапе 5 Подготовить в необходимом количестве форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций» для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ. 6 Подготовить в необходимом количестве инструкцию, зачитываемую организаторами в аудитории перед началом экзамена участникам ЕГЭ (Приложение 1 к методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году). 7 Подготовить штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) образовательной организации, на базе которой организован ППЭ. руководитель ОО должен:

26 на этапе проведения экзамена Обязанности руководителя образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, в день экзамена

27 На этапе проведения ЕГЭ 1 находиться в своем кабинете 2 при необходимости оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений. руководитель образовательной организации должен:

28 на этапе завершения экзамена Обязанности руководителя образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, в день экзамена

29 На этапе проведения ЕГЭ 1 принять помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в свое управление по окончании оформления всех материалов руководителем ППЭ и членом ГЭК руководитель образовательной организации должен: