© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1 Equitrac Office и Equitrac Express v5.2 Партнёрская конференция Nicotech, 25 февраля. - презентация

1 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 1 Equitrac Office и Equitrac Express v5.2 Партнёрская конференция Nicotech, 25 февраля 2014 г.

2 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 2 Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications Содержание

3 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 3 Без Nuance не обойтись ни дня – Продукция Nuance Communications Inc.

4 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 4 Типичные задачи, стоящие перед клиентами Высокие расходы на печать ИТ-службу отвлекают проблемы с печатью Недостаточная безопасность документов Недостаток или отсутствие отчётности и контроля за расходами Экологические аспекты

5 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 5 Как они решаются? Доступ с аутентификацией Политики и правила печати Упреждающие уведомления Статистика и отчётность

6 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 6 Содержание Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications

7 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 7 …Не должно быть сложно Управление печатью должно упрощать, а не усложнять Mobile V5V5 V 5.2 Equitrac

8 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 8 Гибридное управление печатью Гибридное управление лучшее из обоих «миров» с использованием LAN и WAN для всех типов офисов Прямая IP-печать минимальное TCO для малых офисов без принт-серверов, с использованием клиентов для прямой IP-печати Принт-сервер минимальное TCO для больших офисов благодаря отказу от прямой печати и применению принт- серверов Обеспечивает наименьшую совокупную стоимость владения (TCO)

9 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 9 Печатайте, как вам удобнее Выгоды от гибридного управления Все пользователи находятся в одном месте Стандартизация на уровне марки принтера Идеально для филиалов или удалённых пользователей Не требуется управление очередями печати Централизованное управление драйверами Сокращение WAN-трафика Отсутствие общей «точки отказа» Не требуется конфигурировать и поддерживать принт-серверы

10 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 10 Снижение стоимости владения Поддержка Инфраструк- тура Расходные материалы Принтерный парк ИТ Оптимизация процесса Оптимизация печати АХО Управление печатью

11 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 11 Содержание Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications

12 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 12 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac Follow-You Printing ® I-Queue Опции безопасной печати Rules & Routing ® (правила и перенаправление) Использование мобильных устройств Всеобъемлющая отчётность Упрощённое развёртывание

13 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 13 Follow-You Printing ® «Печать следует за вами» Пользователи отправляют свои задания в централизованную очередь печати, затем выбирают принтер и, подойдя к нему, получают распечатку прямо в руки. Выгоды: Улучшенная безопасность Мобильность Уменьшение брака и отходов Поддержка систем идентификации по карте

14 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 14 Документ 1 Документ 2 Документ 3 Документ 4 Очередь печати Equitrac Follow-You Printing ® Как это работает – принт-сервер Холл 9-й этаж Копировальный центр Филиал

15 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 15 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac Follow-You Printing ® I-Queue Опции безопасной печати Rules & Routing ® (правила и перенаправление) Использование мобильных устройств Всеобъемлющая отчётность Упрощённое развёртывание Опции лицензирования

16 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 16 Reduce LAN Traffic by 50% Eliminate WAN Traffic Remove Print Servers Automate Driver Installs Single Print Queue Единый интерфейс настроек Единая очередь печати I-Queue Безопасный вывод документов Поддерживает Direct IP и принт-серверы I-Queue Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров I-Queue Single XPS Print Driver Единый XPS-драйвер

17 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 17 Пользователь нажимает Файл > Печать на ПК. 1 Пользователь выбирает Nuance I-Queue 2 Если используется прямая IP-печать, документ обрабатывается на рабочей станции и отсылается на МФУ напрямую. Если используется принт-сервер, то задание отправляется на него. Печать через I-Queue Пользователь подходит к выбранному МФУ. Пользователь выбирает для печати требуемый документ на дисплее МФУ I-Queue Принтер 1 Принтер 2 Сервер печати Direct IP

18 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 18 Reduce LAN Traffic by 50% Eliminate WAN Traffic Remove Print Servers Automate Driver Installs Single Print Queue Единый интерфейс настроек Единая очередь печати I-Queue Безопасный вывод документов Поддерживает Direct IP и принт-серверы I-Queue Интеллектуальная очередь печати для всех сетевых принтеров I-Queue Single XPS Print Driver Единый XPS-драйвер Новое в Equitrac v5.2 Полная поддержка гибридного управления печатью Новый набор опций финишной обработки Сервер печати I-Queue входит в комплект для развёртывания решения в среде с серверами печати

19 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 19 Equitrac I-Queue Устраняется необходимость поддержки принт-сервера ИТ-службой. Пользователи «ПРОСТО ЖМУТ НА "ПЕЧАТЬ"» Выгоды: Упрощает ИТ-структуру и снижает расходы Позволяет пользователям «просто нажимать на "Печать"» независимо от их местоположения Хранилище драйверов для Direct IP Единая очередь печати Локатор сервисов Equitrac I-Queue

20 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 20 Хранилище драйверов для I-Queue с прямой печатью по IP Не требуется вручную выбирать нужный драйвер Централизованное управление драйверами принтеров и «умная» подгрузка необходимого драйвера в зависимости от выбранного устройства. Выгоды: Пользователи могут печатать на любом устройстве, не заботясь о том, установлен ли на их компьютере драйвер. ИТ-служба не тратит время и другие ресурсы на установку и настройку всех драйверов на всех рабочих станциях.

21 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 21 Печать через I-Queue Создаётся единая очередь Follow-You Printing, в которую сгруппированы все принтеры. Печатайте, где бы вы ни были Выгоды: Пользователи могут одним щелчком «мыши» отправлять задания на устройства любого производителя и забирать распечатки с того принтера, который удобнее расположен. ИТ-службе не приходится настраивать пользовательские установки печати и разбираться, почему тот или иной принтер отключился. Безопасность обеспечивается благодаря выдаче распечаток.

22 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 22 Опции окончательной обработки в I-Queue Размер бумаги Вывод нескольких страниц на одну Сшивание «Водяные знаки» Выбор источника бумаги

23 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 23 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac Follow-You Printing ® I-Queue Опции безопасной печати Rules & Routing ® (правила и перенаправление) Использование мобильных устройств Всеобъемлющая отчётность Упрощённое развёртывание

24 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 24 Расширенные функции аутентификации и авторизации Действия пользователей отслеживаются для выполнения только разрешённых операций, а также для отнесения затрат на соответствующие учётные записи. Обеспечение безопасности и следования политикам печати Выгоды: Гибкость – безопасный вывод на печать с любого принтера с помощью PIN, сетевого имени или ID-карты. Универсальность – считыватель поддерживает разные типы ID-карт.

25 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 25 ID-контроллер (ID Controller) PageCounterВстроенный клиент (Embedded Client) Интернет-печать (Web Release) Follow-You Printing Аутентификация по карте Аутентификация по карте / PIN / Network ID Аутентификация по PIN / Network ID Аутентификация и вывод (1 или все) Вывод или удаление выбранных заданий Изменение настроек Коды для биллинга Одноразовый ключ Контроль печати и копированияКонтроль за всеми операциями Дополнительное оборудование не требуется Опции для безопасного вывода на печать Поддержка любых устройств

26 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 26 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac Follow-You Printing ® I-Queue Опции безопасной печати Rules & Routing ® (правила и перенаправление) Использование мобильных устройств Всеобъемлющая отчётность Упрощённое развёртывание

27 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 27 Rules and Routing ® Правила и перенаправление Позволяет настроить сберегающие средства правила печати, основанные на признаках документа, таких как количество страниц, цветность и двусторонняя печать. Выгоды: Перенаправление заданий на более экономичные принтеры Отображение стоимости печати для пользователей Удобные отчёты Печать, удержание и перенаправление заданий Управление квотами на цветную печать Воспитание полезных привычек в использовании печати

28 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 28 Rules and Routing ® Выбор, основанный на стоимости

29 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 29 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac Follow-You Printing ® I-Queue Опции безопасной печати Rules & Routing ® (правила и перенаправление) Использование мобильных устройств Всеобъемлющая отчётность Упрощённое развёртывание Опции лицензирования

30 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 30 Запуск печати документа через Интернет Пользователи могут получать доступ к сервису печати с мобильных устройств через Интернет. Выгоды: Может использоваться на ПК и на мобильных устройствах. Избавляет от необходимости подключать к принтерам рабочие станции, нуждающиеся в поддержке. Доступная возможность безопасной печати для недорогих принтеров. Безопасный вывод на печать с мобильных устройств

31 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 31 Запуск печати документа через Интернет Новое в Equitrac 5.2 – Двойная поддержка – Embedded / ID-контроллер ИЛИ запуск печати через Интернет – Настраиваемый срок действия аутентификации для общих и персональных устройств Удобная и безопасная печать Follow-You Printing ® с использованием мобильных устройств

32 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 32 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac Follow-You Printing ® I-Queue Опции безопасной печати Rules & Routing ® (правила и перенаправление) Использование мобильных устройств Всеобъемлющая отчётность Упрощённое развёртывание

33 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 33 Отчётность Затраты и экономия Более 100 встроенных отчётов Пользователи и отделы Коды для биллинга МестоположениеУстройстваЭкономияЭкология Страницы, отправленные на печать, но не востребованные пользователями Экономия от введения правил печати Сэкономленные средства и польза для окружающей среды Пользователь Удаленные стр. Имя Автоматич. удаленные стр. ЛистыСтоимостьДеревья Вода (куб. м) CO 2 (кг) Экономия Отчёт за период с 1/1/2014 по 14/1/2014

34 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 34 Возможности Equitrac Обзор Основные функции и улучшения в Equitrac Follow-You Printing ® I-Queue Опции безопасной печати Rules & Routing ® (правила и перенаправление) Поддержка мобильной печати Всеобъемлющая отчётность Упрощённое развёртывание

35 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 35 Управление системой через Интернет Централизованно… откуда угодно! Выгоды: Интернет-инструменты администрирования для управления: пользователями отделами кодами для биллинга квотами менеджерами отделов делегированием

36 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 36 Pay-for-Print и учётные записи Выгоды: – Новый API для интеграции с карточными системами аутентификации. – Применение квот для пользователей – Применение тарифов на печать – Поддержка мобильности пользователей – Централизация данных – Дебетовые счета для пользователей, бюджеты для департаментов, гранты – Совместимо с любым доступным в Equitrac способом безопасной печати Получите больше от вашей системы доступа по карте. Дополните её оплатой услуг и квотами на печать. Сервер аутентификации по карте Сервер Equitrac Безопасный вывод на печать Безопасный платёжный шлюз

37 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 37 Содержание Примеры успешных внедрений Основные возможности и преимущества Equitrac v5.2 О решении Equitrac Типичные задачи, стоящие перед клиентами О компании Nuance Communications

38 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 38 Equitrac Office KeyBank, один из крупнейших банков США, использует Equitrac Office для снижения и управления расходами на печать, а также для защиты окружающей среды. Результаты: Сэкономлено более $ 2 млн за 18 месяцев Объём цветной печати сокращён более, чем на 50% Количество заданий на печать за год уменьшилось на 88 млн (с 211 млн до 123 млн) Окупаемость была достигнута за 60 дней KeyBank сэкономил миллионы благодаря управлению печатью Для финансового сегмента

39 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 39 Equitrac Express Для образовательного сегмента

40 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 40 Клиенты с мировым именем

41 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 41 Где купить Любые вопросы об Equitrac и других решениях Nuance для управления документами задавайте нам: – по телефону: – письмом письмом Читайте описание продукта на нашем сайтеописание продукта Дистрибуцией решений Nuance занимается компания Nicotech

42 © Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Page 42 Спасибо