Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией Analitica: Consulting Company Management. - презентация

1 Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией Analitica: Consulting Company Management

2 Управление Консалтинговой Компанией Часть 1. Общее описание программы

3 Управление Консалтинговой Компанией Программа «Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией» предназначена для комплексного управления деятельностью консалтинговой компании.

4 Управление Консалтинговой Компанией В любой консалтинговой компании основной производственный ресурс это её сотрудники, поэтому программа «Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией» построена на типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

5 Управление Консалтинговой Компанией Для своей работы конфигурация использует платформу «1С:Предприятие 8.0»

6 Управление Консалтинговой Компанией Модули, входящие в поставку программы «Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией» значительно расширяют функционал типового решения, переводя его из продукта предназначенного для управления персоналом и расчеты заработной платы в комплексную систему управления консалтинговой компанией.

7 Управление Консалтинговой Компанией Типовая конфигурация «1С:Зарплата и Управление персоналом» взятая за основу решения, уже позволяла успешно решать следующие задачи: Управление мотивацией персонала Кадровые перестановки и отпуска персонала Подбор персонала для оказания консалтинговых услуг Составление и управление кадровым планом компании Управление ресурсами и помещениями для презентаций Обучение и аттестация персонала Расчет заработной платы персонала

8 Управление Консалтинговой Компанией Программа «Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией» дополняет типовое решение модулем взаиморасчетов с клиентами. Данный модуль позволяет: 1. Принимать заявки и оформлять документы на оказание услуг клиентам консалтинговой компании 2. Принимать заявки и отгружать товары (в том числе по регистрационным номерам) клиентам компании

9 Управление Консалтинговой Компанией Программа «Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией» дополняет типовое решение модулем взаиморасчетов с клиентами. 3. Вести складской учет товаров 4. Вести учет наличных денежных средств 5. Вести учет безналичных денежных средств 6. Вести учет товаров по рег. номерам

10 Управление Консалтинговой Компанией Использование программы позволит избежать переноса или дублирования данных из каких- либо других торговых систем в систему управления персоналом с последующим ручным начислением заработной платы. Важной особенностью программы «Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией» является то, что она позволяет автоматически начислять по совершенным с клиентами компании операциям заработную плату сотрудникам.

11 Управление Консалтинговой Компанией Часть 2. Функционал программы

12 Управление Консалтинговой Компанией Программа содержит множество новых объектов, расширяющих функционал базового решения, в том числе: 12 новых отчетов 16 новых справочников 8 новых документов А так же ряд измененных типовых объектов

13 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Контрагенты» Предназначен для учета клиентов и поставщиков, а та же их контактных данных

14 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Контактные лица» Предназначен для учета контактных лиц контрагентов

15 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Организации» Предназначен для учета собственных юридических лиц и их параметров

16 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Номенклатура» Предназначен для учета товаров, работ и услуг компании

17 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Номенклатура» В справочнике предусмотрена возможность загружать данные из стандартного файла с прайс- листом фирмы «1С»

18 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Проекты» Предназначен для ведения учета в разрезе проектов

19 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Подразделения» Предназначен для учета различных подразделений компании

20 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Шаблоны рекламы» Предназначен для автоматической распечатки индивидуальной рекламы в счетах Справочник «Кассы» Предназначен для ведения учета денежных средств в разрезе касс предприятия

21 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Договоры взаиморасчетов» Справочник предназначен для учета договоров взаиморасчетов. Подсправочник «Типовые договоры» предназначен для учета текста шаблонов договоров.

22 Управление Консалтинговой Компанией Справочник «Типы цен» Предназначен для ведения учета в разрезе различных типов цен Справочник «Интересные сайты» Предназначен для накопления информации о интересных с профессиональ- ной точки зрения сайтах

23 Управление Консалтинговой Компанией Документы, фиксирующие хозяйственные операции компании Все новые документы расположены в отдельном пункте меню

24 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Документ «Заявка покупателя» является основным документом для ведения торговых операций в программе «Аналитика: Управление Консалтинговой Компанией». Документ «Заявка покупателя» предназначен для оформления множества хозяйственных операций консалтинговой компании, связанных с отгрузкой клиенту товаров или услуг Документ «Заявка покупателя» регистрирует следующие операции: Принятие заявки от клиента на поставку Отгрузка товаров и/или услуг клиенту Планирование финансирования заказа (график платежей клиента)

25 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Фиксацию фактических платежей клиента за поставленные товаров / услуги Начисление заработной платы исполнителям (сотрудникам компании) Учет прямых затрат на выполнение заказа покупателя, таких как: Закупка товаров под этот заказ у поставщиков Оформление субподрядных отношений с подрядчиками компании для выполнения заказа клиента Начисление прямых налогов по заказу

26 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Учет первичных документов по этому заказу (выписанные счета, накладные, акты, счета- фактуры) Учет сопутствующих внешних документов (файлов doc, xls и прочих) Документ «Заявка покупателя» вводится на каждый реальный или потенциальный заказ покупателя.

27 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Одним документом может оформляться отгрузка от разных подразделений компании. Для учета подразделений предназначена колонка «Подразделение» табличной части.

28 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Закладка «Финансирование» предназначена для учета двух видов операций: Составление графика платежей по заявке клиента Фиксации реальных оплат от клиента

29 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Существует три режима ввода данных о фактических поступлениях денежных средств по заявке клиента: Вид поступления «Касса» – в таком случае в колонке «Размещение денежных средств» указывается в какую конкретно кассу поступили денежные средства и производится изменение взаиморасчетов с клиентом (погашение его долга перед компанией) Вид поступления «Банк» – в таком случае в колонке «Размещение денежных средств» указывается конкретный банковский счет организации (предварительно нужно выбрать организацию) и производится изменение взаиморасчетов с клиентом (погашение его долга перед компанией) Вид поступления «Платежка» – в таком случае в колонке «Размещение денежных средств» указывается ссылка на конкретную, ранее введенную платежку. Изменение взаиморасчетов с клиентом в таком случае не производится (оно было произведено ранее при вводе документа «Строка банковской выписки»).

30 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Закладка «Документы» предназначена для формирования комплектов первичных документов для клиента. В табличной части «Документы» указываются все первичные документы, которые были выданы клиентам.

31 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» При нажатии на кнопку «Печать» или «Печатать все» формируются все необходимые печатные формы

32 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» На закладке «Прямые затраты» вводится информация о прямых затратах компании на выполнение заказа покупателя. Обратите внимание на то, что существует два вида источника прямых затрат: Со склада От поставщика

33 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» На закладке «Исполнители» можно указать непосредственных исполнителей данной заявки покупателя. При этом сумма заработной платы не только будет автоматически начислена исполнителю, но и войдет в прямые затраты по выполнению заявки.

34 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Заявка покупателя» Все отчеты конфигурации, связанные с управленческой заработной платой, будут содержать сумму начислений по документу «Заявка покупателя». Например, отчет «Расчетные листки» содержит наглядную информацию о таком начислении.

35 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Поступление товаров / услуг» Документ «Поступление товаров и услуг» предназначен для оформления поступления товаров на склад. В табличной части необходимо указать дату заявки, дату оплаты, дату поступления товаров, перечень номенклатуры, количество, единицу измерения, цену и общую стоимость поставки.

36 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Поступление товаров / услуг» Режим 1 - Источник денежных средств «Касса» – в таком случае в колонке «Размещение денежных средств» указывается из какой конкретно кассы была произведена оплата и производится изменение взаиморасчетов с поставщиком (погашение нашего долга перед ним за поставленные товары). Документ «Поступление товаров и услуг» может автоматически оформить взаиморасчеты с поставщиком. Существует три режима ввода информации об оплате поставленных товаров:

37 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Поступление товаров / услуг» Режим 2 - Источник денежных средств «Банк» – в таком случае в колонке «Размещение денежных средств» указывается с какого конкретно банковского счета была произведена оплата и производится изменение взаиморасчетов с поставщиком (погашение нашего долга перед ним за поставленные товары) Режим 3 - Источник денежных средств «Платежка» – в таком случае в колонке «Размещение денежных средств» указывается ссылка на платежный документ «Строка банковской выписки». При этом изменение взаиморасчетов по оплате с поставщиком не производится (оно было произведено ранее при вводе документа «Строка банковской выписки»). Реально товары/услуги приходуются на склад только если указана дата получения товаров в табличной части документа.

38 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Строка банковской выписки» В случае, если денежные средства были зачислены/списаны под конкретную заявку непосредственно в документе «Заявка покупателя» (источник денежных средств - «Банк») или непосредственно в документе «Поступление товаров и услуг», то ввод документа «Строка банковской выписки» не требуется Документ «Строка банковской выписки» предназначен для ввода данных о движении по расчетным банковским счетам организации

39 Управление Консалтинговой Компанией Кассовые документы В случае, если денежные средства были зачислены/списаны под конкретную заявку непосредственно в документе «Заявка покупателя» (источник денежных средств - «Касса») или непосредственно в документе «Поступление товаров и услуг», то ввод отдельных кассовых документов не требуется. Кассовые документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» предназначены для ввода информации о движении наличных денежных средств по кассам предприятия.

40 Управление Консалтинговой Компанией Документ «Перемещение денег» Кроме того, в документе можно сразу же оприходовать прямые затраты на перемещение денег (например, банковские проценты за кассовое обслуживание). Документ «Перемещение денег» предназначен для оформления перемещения денежных средств между банковским счетами и кассами.

41 Управление Консалтинговой Компанией Часть 3. Отчеты программы В данном разделе не приведены отчеты типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом»

42 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Прибыль компании» Отчет «Прибыль компании» предназначен для вывода информации о прибыли компании за выбранный период. Отчет может быть построен по любому подразделению либо всем подразделениям сразу.

43 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Затраты компании» Отчет «Затраты предприятия» предназначен для анализа данных о затратах предприятия. Отчет может быть построен за любой выбранный период времени. Возможно построение отчета по любому подразделению компании или по всем сразу.

44 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Планируемые поступления» Отчет «Планируемые поступления» предназначен для анализа планируемых поступлений от клиентов. График поступлений указывается в документах «Заявка покупателя» на закладке «Финансирование» в разделе «Планируемые поступления» (верхняя таблица закладки). В отчет может быть выведена информация о планируемых поступлениях по конкретному подразделению компании или по всем подразделениям сразу.

45 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Движения товаров» Отчет «Движение товаров» предназначен для вывода информации о движении товаров по различным подразделениям (складам) компании за любой выбранный период времени. Отчет может быть построен по какому-либо одному подразделению или по всем подразделениям компании сразу.

46 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Остатки товаров на складах» Отчет «Остатки товаров на складах» предназначен для вывода информации об остатках товаров на складах предприятия. Остатки могут быть получены на любую дату. Кроме того, существует возможность фильтрации данных только по одному подразделению (складу). В случае если отчет строится по всем подразделениям (складам) сразу, то каждому подразделению (складу) соответствует отдельная колонка отчета. В отчет выводится детальная информация о первичных документах, породивших изменения в складских остатках предприятия.

47 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Продажи товаров и услуг» Отчет «Продажи товаров и услуг» предназначен для анализа информации о продажах товаров и услуг консалтинговой компанией. Отчет может быть построен за любой период времени. Существует возможность отбора данных по конкретному подразделению компании. Для более удобного анализа продаж компании возможно построение отчета в двух вариантах группировок – «Номенклатура/Контрагенты» (см. рисунок выше) и «Контрагенты/Номенклатура» (см. рисунок ниже).

48 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Движение денег» Отчет «Движение денег» предназначен для вывода информации о движении денежных средств по различным подразделениям (складам) компании за любой выбранный период времени. Отчет может быть построен по какому-либо одному подразделению или по всем подразделениям компании сразу. В случае, если отчет строится по всем подразделениям (складам) сразу, то каждому подразделению (складу) соответствует отдельная колонка отчета. В отчет выводится детальная информация о первичных документах, породивших изменения в денежных средствах предприятия.

49 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Денежные средства» Отчет «Денежные средства» предназначен для вывода информации о движении денежных средств по кассам и расчетным счетам предприятия. В отчет выводится следующая информация: Начальный остаток Приход за период Расход за период Конечный остаток

50 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «История рег. номера» Отчет «История рег. номера» предназначен для получения информации о движении номенклатуры с указанным регистрационным номером. Отчет имеет смысл только для контроля движения номенклатуры с установленным флажком «Вести учет по рег. номерам». Для построения отчета укажите регистрационный номер номенклатуры (программного продукта).

51 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Акт сверки взаиморасчетов» Отчет «Акт сверки взаиморасчетов» предназначен для документального оформления акта сверки с выбранным контрагентом от лица выбранной нашей организации. Отчет «Акт сверки взаиморасчетов» содержит печатную форму с реквизитами нашей организации и предприятия контрагента

52 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Взаиморасчеты с контрагентами» Отчет «Взаиморасчеты с контрагентами» предназначен для анализа информации о состоянии взаиморасчетов с контрагентами. Отчет может быть построен на любую выбранную дату, а так же отфильтрован по организации, по контрагенту, по договору взаиморасчетов с контрагентом. В отчет выводится детальная информация о первичных документах, породивших изменения во взаиморасчетах предприятий.

53 Управление Консалтинговой Компанией Отчет «Маржинальный доход» Отчет «Маржинальный доход» предназначен для получения данных о прибыли без учета косвенных затрат. Данный отчет позволяет оценить прибыльность компании без распределяемых ежемесячно затрат. Отчет может быть сформирован в двух режимах (с первой группировкой по периодам или по клиентам).

54 Управление Консалтинговой Компанией Программа содержит более 50 разнообразных отчетов типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом». В том числе: Отчеты по занятости персонала Отчеты об отпусках сотрудников Отчеты об аттестации и обучении Отчеты по подбору кандидатов Расчетные ведомости по зарплате Планирование занятости ресурсов Регламентированные отчеты в фонды

55 Управление Консалтинговой Компанией Компания "Аналитика. Проекты и решения" сама в своей работе ежедневно использует данный программный продукт, что гарантирует постоянное развитие и улучшение программы, а так же быстрое исправление замеченных ошибок.

56 Управление Консалтинговой Компанией Стоимость программного продукта Розничная цена – 780 USD NFR версия для партнеров – Стоимость для партнеров – 351 USD Оплата по курсу ЦБ РФ на дату платежа Программа сертифицирована на соответствие требованиям фирмы "1С" и получила сертификат "1С:Совместимо!" 299 USD

57 Управление Консалтинговой Компанией Дополнительную информацию Вы можете получить в офисе Компании «Аналитика. Проекты и решения» Россия, Екатеринбург, Бизнес-центр «ОЛМИ» ул. Майкопская 10, офис 315 Телефоны +7 (343) , (922) веб-сайт: ICQ # Спасибо за внимание!