Сделайте свой бизнес гибким Наполнение базовых государственных информационных ресурсов. Эффективные технологии оцифровки документов Плотников Павел, Директор. - презентация

1 Сделайте свой бизнес гибким Наполнение базовых государственных информационных ресурсов. Эффективные технологии оцифровки документов Плотников Павел, Директор Департамента маркетинга Корпорация ЭЛАР

2 Законодательство Сделайте свой бизнес гибким Административные регламенты, СМЭВ, ТКМВ Методические рекомендации Организационные документы и инструкции Федеральный закон 210-ФЗ Распоряжение Правительства 2415-р от и 1993-р 2013

3 Цели Повысить удовлетворенность граждан и предпринимателей за счет быстрого и качественного предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций Снизить трудовые и финансовые затраты при многократном росте количества запросов на предоставление госуслуг Задачи Организовать перевод в электронный вид всей информации, необходимой для исполнения административных регламентов Создать систему, позволяющую автоматически оцифровывать бумажные документы по факту их поступления Обеспечить легитимность электронных копий документов локальными нормативными актами

4 Иллюзии У нас есть базы данных и мы с их помощью будем предоставлять госуслуги У нас есть портал и он реализует полный функционал по взаимодействию с гражданами и бизнесом У нас есть СМЭВ и РСМЭВ и мы можем эффективно взаимодействовать У нас есть СЭД и мы можем управлять документами Нам больше ничего не нужно !? Сделайте свой бизнес гибким

5 На самом деле

6 Сделайте свой бизнес гибким Бумажные документы Неструктурированный рукописный Неструктурированный машинописный Слабоструктурированный смешанный Данные и сведения Индексы и образы

7 Сделайте свой бизнес гибким Технология построения центра оцифровки

8 Программное оснащение центров обработки документов Интеграция центров оцифровки в общую ИТ-инфраструктуру Обработка образов, сортировка, улучшение качества Возможность организации АРМ индексирования Автоматическое OCR распознавание Поддержка нескольких сканирующих устройств

9 Выбор сканирующего оборудования Функциональность Возможность апгрейда и наращивания функционала Простота в использовании Техническая поддержка вендора и интегратора Сканеры рабочих групп (< 5000 стр./день) Промышленные сканеры (>5000 стр./день) Оцифровка по подразделениям Единый центр оцифровки >70% всех потребностей госорганизаций Сделайте свой бизнес гибким

10 Выбор Canon Тестирование оборудования Canon на производстве ЭЛАР Скорость сканирования Пиковые нагрузки и большие объемы оцифровки Качество образов Безопасность сканирования для оригиналов Оперативная техническая поддержка в субъектах РФ По результатам проведенных тестов выбор остановлен на сканерах Canon Сделайте свой бизнес гибким

11 Создание распределенной системы электронного архива с сервисами автоматической репликации Интеграция с АМИРС и АС «Фемида» Организация участков ввода документов Выбор и тестирование сканирующего оборудования Интеграция участков ввода в инфраструктуру мировых судов Проект ЭЛАР: Электронное хранилище документов мировой юстиции ЯНАО Сделайте свой бизнес гибким

12 Электронный архив мировой юстиции ЯНАО Участки ввода документов ЭХСД мировой юстиции ЯНАО Единый сервер распознавания Центральное Хранилище АМИРС Прямой доступ к материалам дел. Сервисы автоматической репликации. АС «Фемида» 31 участок мировых судей Информационные терминалы Регламентированный доступ к материалам дел для участников судебных процессов.

13 Построение участка ввода Требования Нагрузка около 700 листов в день Бережная оцифровка юридически-значимых документов Шаблоны и профили АРМ индексирования по 7 полям Внутренние справочники Интеграция с ЭХСД Компактность сканера Оптимальное решение: Canon DR-M140 и CapturePerfect Сделайте свой бизнес гибким

14 Результат Создано первое хранилище судебных документов мировой юстиции РФ Судьи, их помощники и секретари судов самостоятельно и оперативно сканируют материалы дел Решение ожидает тиражирования в других субъетах РФ Сделайте свой бизнес гибким Повышение уровня открытости судебной системы ЯНАО Оперативный доступ участников процессов к полному комплекту судебных документов по делу Простота поиска судьями схожих по составу дел, что дает единообразие принимаемых решений и повышает уровень доверия граждан к судебной системе

15 Проект ЭЛАР: Система обработки первичной бухгалтерской документации РФФИ Сделайте свой бизнес гибким Создание электронного архива финансового управления РФФИ Автоматизация процесса обработки первичных бухгалтерских документов Организация центра оцифровки ПБД Построение системы автоматического извлечения данных Загрузка данных в ИС

16 Решаемые задачи Потоковое сканирование и автоматическое наполнение учетной системы Сортировка документов при сканировании на основе технологии штрих-кодирования Автоматическое распознавание документов для индексации и полнотекстового поиска Формирование отчетности по введенным документам Автоматическое формирование электронно- регистрационных карточек документов

17 Построение участка ввода Оцифровка большого потока документов OCR-распознавание документов (определение шаблонов, полнотекстовое распознавание, извлечение индексов) Распознавание штрих-кодов Формирование предварительных проводок в учетных системах

18 Результат Внедрена технология автоматической обработки входящих потоков бумажных документов Внедрена система извлечения информации из бумажных документов с одновременной загрузки ее в учетные системы Организована система полнотекстового поиска информации и оперативного доступа к документам. Сократились сроки обработки заявок на экспертизы, ведение договоров и финансовое сопровождение проектов Повысилась эффективность работы сотрудников финансового управления Создана промышленная основа для введения электронной цифровой подписи и перевода всего документооборота в электронный вид

19 Ключ к успеху: Проверенная техника и технологии Апробированные решения и референс-визиты Сотрудничество с компаниями ЛИДЕРАМИ рынка Поддержка в вашем регионе Сделайте свой бизнес гибким

20 Спасибо за внимание Сделайте свой бизнес гибким Ждём Вас на стенде Canon