Развитие Smart Start для DocsVision Версия 2.0: новые возможности и подходы Евгений Самбу esambou@digdes.com. - презентация

1 Развитие Smart Start для DocsVision Версия 2.0: новые возможности и подходы Евгений Самбу

2 План презентации Идея решения Smart Start для DocsVision Функциональность Smart Start для DocsVision Информация для внедрения Smart Start для DocsVision О компании, внедряющей продукт

3 Готовое решение DocsVision + Встроенные best practices Встроенные best practices + Услуги = Smart Start для DocsVision Smart Start для DocsVision

4 План внедрения Cтандартный проект внедрения ПО DocsVision Проект внедрения Smart Start для DocsVision

5 Преимущества выбора Smart Start для DocsVision Быстрое внедрение Предсказуемость результата, снижение рисков при внедрении Наличие в штате клиента квалифицированных кадров ИТ и документооборота не является критическим Расширяемость

6 Клиенты Smart Start для DocsVision Компании, которые не дозрели до мысли, что им нужен электронный документооборот. Компании, которые не имеют представления о том, как строить грамотный документооборот. Компании, которые хотят продукт, но не готовы покупать проект. Компании в регионах, до которых никто не доезжает.

7 Делопроизводство и управление процессами Бизнес-процессы Регистрация, учет и хранение документов Поиск документов по атрибутам Направление документов на исполнение, ознакомление Направление документов на исполнение, ознакомление Формирование отчетов и статистических отчетов (журналов регистрации) Формирование отчетов и статистических отчетов (журналов регистрации) Контроль сроков и качества исполнения документов и поручений Автоматизированный процесс согласования коммерческих договоров Виды документов Распорядительные Внешние входящие Внешние исходящие Нормативно-справочные Карта Smart Start для DocsVision Информационно- справочные Договорная документация Организационные

8 Карта отчетов по контролю исполнения Отчеты по контролю исполнения документов и поручений Рабочие отчеты по исполнению документов и поручений Отчет по поручениям за период Отчет по исполнителю за период Справка о неисполненных входящих документах Неисполненные поручения по сотрудникам и подразделениям за период Отчеты по исполнению для предоставления руководству Отчет по исполнительской дисциплине по подразделениям за период Справка по исполнению контрольных поручений за период Справка о ходе выполнения поручений руководства Статистика по исполнению документов Статистика по исполнению поручений

9 Обработка входящих документов

10 Обработка исходящих документов

11 Обработка распорядительных документов

12 Обработка договорной документации

13 Инструменты внедрения Дистрибутив DocsVision Бэкап базы решения Smart Start для DocsVision Утилиты по загрузке справочников Комплект материалов

14 Инструменты внедрения Комплект материалов Комплект материалов решения включает: Общая информация о решении: Концепция решения Smart Start для DocsVision; Сценарий по обработке внешних входящих документов); Сценарий по обработке внешних входящих документов; Сценарий по обработке распорядительных документов; Сценарий по обработке договорной документации; Сценарий по подготовке отчетов по контролю исполнения документов; …. Ролевые инструкции по работе с решением: Регистрация входящих, исходящих, распорядительных; Подготовка и согласование исходящих и распорядительных; … Информация для внедрения: Методология внедрения Smart Start для DocsVision; Инструкция по установке решения Smart Start для DocsVision; Презентация по началу использования решения; Анкета для оценки применимости Smart

15 Информация о партнере (на примере Digital Design) 15 лет опыта работы на рынке информационных систем управления бизнесом Не менее 250 квалифицированных сотрудников, 80 из которых имеют сертификаты Microsoft, IBM, Cisco, Lotus и др. Более 400 клиентов среди ведущих российских и зарубежных фирм 2 офиса - в Санкт-Петербурге и Москве Золотой партнер Microsoft по 4- компетенциям, а также партнер ведущих поставщиков программного обеспечения: IBM, Hewlett-Packard, Symantec, DocsVision Первая ИТ-компания в России - лауреат Премии Правительства РФ в области качества Уникальный опыт реализации проектов любого масштаба, в том числе, в холдингах и компаниях с распределенной структурой управления

16 Опыт внедрения продукта Как давно партнером внедряется DocsVision и Smart Информация о клиентах, у которых был внедрен Smart (не обязательно этим партнером) Особенности внедрений данным партнером

17 Обратная связь и поддержка Стандартная схема поддержки DocsVision Дополнительная поддержка производителем продукта Поддержка партнером Комбинация вариантов поддержки

18 , Россия, Москва, Варшавское шоссе, 36, строение 8, офис 505 Тел./факс: (495) (495) Для нас очень важны Ваши отзывы и предложения по развитию решения, напишите нам письмо с подробным описанием Ваших потребностей.