Практические аспекты использования новых технологий в складском учете и логистике Автор: Максим Роньшин, коммерческий директор «Дигси» - презентация

1 Практические аспекты использования новых технологий в складском учете и логистике Автор: Максим Роньшин, коммерческий директор «Дигси»

2 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com2 Вначале было слово... Как автор более чем 50 программ, большинство из которых были написаны под нужды клиентов, чаще всего слышу (по отношению к логистике и складу)....я хочу напечать штрих-кода и повесить на товар...и тогда...будет налажен полный учет...

3 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com3 Что на самом деле значит хочу понять что есть....хочу оптимизировать (экономить)....хочу контролировать....хочу масштабировать (прикупить еще пару заводиков или построить региональный склад)

4 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com4 Слово на 20 минуте.... Убедил, штрих код ничего не решает. Значит куплю дорогую систему управления складом и она все решит...

5 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com5 Что на самом деле значит я надеюсь, что кто-то быстро разберетсяв том, в чем я сам не разобрался... Что чужой опыт переносим на мою логистику...Что можно быстро решить проблемму покупкой штатной системы (VMS, 1C, SAP, ORACLE)...Они дорого стоят, значит все быстро решают...

6 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com6 Вначале анализ 1) Текущий товарооборот 2) Текущий документооборот 3) Текущее маркирование товара

7 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com7 Система учета – система движения бумажек, их рождения и складирования. (Внимание! Бумажки не правятсятся!)

8 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com8 Хорошая система позволит отследить любую партию товаров и каждую отдельно взятую палету (товар) от момента производства (импорта, заказа) до момента поставки конечному потребителю.

9 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com9 Особенностью предлагаемой схемы внедрения системы является ее поэтапность. Этап 1. Автоматизация нанесения штрих- кодирования. Этап 2. Автоматизация процесса перемещения палет (товаров) по складу и операции приемо- отгрузочных работ. Этап 3. Создание единой информационной сети, позволяющей отслеживать любые партии палет и товаров.

10 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com10 Три кита: 1. ERP 2. Система оперативного учета 3.Последняя миля (работа в поле)

11 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com11 Что значит мобильностьработа в поле) Digsee - компания, специализирующаяся в области предоставления качественных корпоративных мобильных решений. Компания спроектировала, разработала и внедрила мобильные решения в следующих областях: мобильный сбор данных; прием заказов вне офиса; автоматизация продаж с грузовика (Van-Selling); доставка заказов и логистика (Pre-Seling); контроль деятельности региональных представителей различных индустрий; использование мобильных систем учета, контроля качества и отчетов в производстве; системы документооборота, включая доступ с КПК, мобильный склад.

12 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com12 «Мобильный Склад» («MobileSOP Stock Control») Работник склада сможет выполнять основные операции по приему, отгрузке и перемещению товара, а также производить такие действия, как ревизия и корректировка склада. Система позволяет по каждому контрагенту показывать его реквизиты, специальные заметки, дает возможность вводить новых контрагентов. Для каждого товара возможен поиск по штрих-коду или по набору символов (код, название), производимый в считанные секунды в категориях товаров. Как дополнительные возможности существуют функции приема платежей и просмотра фотографии товара. Информацию с карманного компьютера можно передать в офис менее чем за минуту по любым доступным средствам коммуникации (беспроводная сеть, прямой мобильный звонок, прямое подключение через кабель и т.д.). Возможна печать необходимых документов с карманного компьютера напрямую практически на любом принтере (без настольного ПК). Облегченную версию «Мобильного Склада» мы рекомендуем использовать в торговом зале для проведения ревизий, корректировки склада, а также для ритейл-аудита (розничного аудита - как расставлены товары на полках, другие критерии). При этом отличительной особенностью данного решения является то, что оно будет работать в режиме офлайн, то есть вся база товаров и т.д. будет размещена на карманном компьютере, исключая необходимость в онлайн- коммуникациях. Решение для вашего склада, позволяющее в режиме реального времени оперативно производить учет и контроль движения товаров «Мобильный Склад» предоставляет возможность полной интеграции решения с существующей офисной системой (например, 1с), которая функционирует у клиента. При этом в офисную систему клиента в автоматическом режиме поступают все выполненные операции, а также другая контрольная информация от работника склада (время выполнения операции, автоматический подсчет количества, и прочее). «Мобильный Склад» полностью управляется из офисной системы, а именно: в текущей офис-ной системе задаются: список товаров, их упаковки, цены, и т.п. Эти данные ежедневно автоматически передают-ся в систему «Мобильный Склад» и могут обновляться в любой момент.

13 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com13 Дигси имеет более 400 конфигураций на мобильных терминалах и КПК дляполевого документооборота, производит оборудование для складского учета, управления и контроля.Дигси имеет более 400 конфигураций на мобильных терминалах и КПК дляполевого документооборота, производит оборудование для складского учета, управления и контроля. -Счетчики -Мобильная и удаленная печать - управление устройствами - контроль отгрузок -интеграция терминала и RFID

14 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com14 Примеры экранов программы «Digsee Mobile Stock Control» на мобильном терминале

15 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com15 Примеры экранов программы «Digsee Mobile Stock Control» на мобильном терминале

16 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com16 Примеры экранов программы «Digsee Mobile Stock Control» на мобильном терминале

17 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com17 Примеры экранов программы «Digsee Mobile Stock Control» на мобильном терминале

18 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com18 Примеры экранов программы «Digsee Mobile Stock Control» на мобильном терминале

19 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com19 Примеры экранов программы «Digsee Mobile Stock Control» на мобильном терминале

20 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com20 1) 1)Intranet; 2) 2)Прямые звонки по телефонным линиям; 3) 3)GSM-коммуникации; 4) 4)GPRS-коммуникации. Динамический обмен информацией с центром возможен по следующим коммуникационным каналам:

21 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com21 Таким образом, создаются предпосылки увеличения эффективности работы системы контроля качества за счет возможности отслеживания каждой индивидуальной палеты с товаром. То есть, в любой момент можно восстановить информацию о том, какой товар, с какой палеты, через какие склады попал к какому конечному потребителю.

22 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com22 Система оперативного учета Почему бы не Dealongo Online?....Почему бы не Dealongo Online? Индивидуальная онлайн платформа Индивидуальная онлайн платформа Небольшие затраты на сопровождение Небольшие затраты на сопровождение Масштабирование Масштабирование Наличие встроенных инструментов Наличие встроенных инструментов Интеграция с ERP Интеграция с ERP динамический отчет для владельцев динамический отчет для владельцев

23 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com23 Сервис, который доступен всегда и везде. Сервис, который доступен всегда и везде. Dealongo-онлайн – продукт, совместивший в себе опыт разработки мобильных решений компании «Дигси» и опыт внедрения учетных программ и систем автоматизации прямых продаж. Dealongo-онлайн – продукт, совместивший в себе опыт разработки мобильных решений компании «Дигси» и опыт внедрения учетных программ и систем автоматизации прямых продаж. Dealongo-онлайн – это воплощение идеи SAAS (software as а service – программное обеспечение как сервис) – программное обеспечение, которое не нужно покупать и внедрять. Сервис DealOnGo-Онлан использовать тогда, когда он нужен. Пользователи сервиса DealOnGo- Онлан не платят за программное обеспечение – они оплачивают лишь предоставленные им услуги – возможность создания, обработки и анализа документов и данных. Причём пользователь платит лишь тогда, когда сервис ему необходим. Dealongo-онлайн – это воплощение идеи SAAS (software as а service – программное обеспечение как сервис) – программное обеспечение, которое не нужно покупать и внедрять. Сервис DealOnGo-Онлан использовать тогда, когда он нужен. Пользователи сервиса DealOnGo- Онлан не платят за программное обеспечение – они оплачивают лишь предоставленные им услуги – возможность создания, обработки и анализа документов и данных. Причём пользователь платит лишь тогда, когда сервис ему необходим. Основная задача сервиса – создание условий для введения, печати, обработки и анализа документов там, где это нужно, и тогда, когда это нужно. DealOnGo-Онлан призван облегчить работу по выписыванию документов за счет простоты использования и доступа к данным. С помощью сервиса DealOnGo-Онлан можно быстро развернуть работу в любом месте планеты и совместить между собой работников, которые находятся далеко друг от друга. Основная задача сервиса – создание условий для введения, печати, обработки и анализа документов там, где это нужно, и тогда, когда это нужно. DealOnGo-Онлан призван облегчить работу по выписыванию документов за счет простоты использования и доступа к данным. С помощью сервиса DealOnGo-Онлан можно быстро развернуть работу в любом месте планеты и совместить между собой работников, которые находятся далеко друг от друга.

24 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com24 Сервис Dealongo-онлайн можно использовать для: организации документооборота и учета товара на териториально-распределенных складах и в логистических центрах организации учета товаров, взаиморасчетов и затрат вне офиса с помощью программы на КПК автоматизации учета на удаленных филиалах автоматизации документооборота между производителем и дистрибьюторами

25 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com25 Система DealOnGo-Онлан в логистических центрах Использование системы DealOnGo-Онлан в логистических центрах позволяет: Автоматизировать учет прихода товаров на склад Автоматизировать учет прихода товаров на склад Организовать выписку документов на погрузку машин Организовать выписку документов на погрузку машин Учитывать все операции по перемещению товара по складу и между складами Учитывать все операции по перемещению товара по складу и между складами Фиксировать операции по списанию и оприходованию товара, проводить инвентаризации Фиксировать операции по списанию и оприходованию товара, проводить инвентаризации

26 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com26 Система DealOnGo-Онлан на удаленных филиалах Использование системы DealOnGo-Онлан на удаленных филиалах позволяет: Быстро организовать рабочие места для персонала филиала Быстро организовать рабочие места для персонала филиала Организовать выписку всех необходимых первичных документов Организовать выписку всех необходимых первичных документов Контролировать работу персонала в режиме онлайн Контролировать работу персонала в режиме онлайн Иметь полную картину деятельности всей филиальной сети, поскольку все филиалы работают в едином информационном поле Иметь полную картину деятельности всей филиальной сети, поскольку все филиалы работают в едином информационном поле

27 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com27 Система DealOnGo-Онлан для автоматизации взаимоотношений между производителем и дистрибьютором Использование системы DealOnGo-Онлан для автоматизации взаимоотношений между производителем и дистрибьютором позволяет: Автоматизировать процесс подачи заказа на доставку необходимой продукции; Автоматизировать процесс подачи заказа на доставку необходимой продукции; Организовать электронный документооборот между производителем и дистрибьюторами; Организовать электронный документооборот между производителем и дистрибьюторами; Автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов и контроля; Автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов и контроля; Создать единое информационное поле производителя для обмена информацией между производителем и дистрибьюторами. Создать единое информационное поле производителя для обмена информацией между производителем и дистрибьюторами.

28 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com28 Возможности системы DealOnGo-Онлан Проверить и проанализировать движение товаров можно с помощью следующих отчетов: Отчета об остатках товаров Отчета об остатках товаров Отчета о движении товара Отчета о движении товара Отчета о движении товара с расшифровкой до документа Отчета о движении товара с расшифровкой до документа Отчета о продажах товаров Отчета о продажах товаров

29 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com29 Преимущества системы DealOnGo-Онлан Использование системы DealOnGo-Онлан предоставляет следующие преимущества: Экономия. Вам не нужно покупать бухгалтерскую программу, что бы начать работать. Вы просто регистрируетесь и начинаете работать Экономия. Вам не нужно покупать бухгалтерскую программу, что бы начать работать. Вы просто регистрируетесь и начинаете работать Удобство. Не нужно устанавливать программу себе на компьютер. Вы просто используете подключение к Интернет, по которому получаете почту, читаете новости и просматриваете веб-страницы Удобство. Не нужно устанавливать программу себе на компьютер. Вы просто используете подключение к Интернет, по которому получаете почту, читаете новости и просматриваете веб-страницы Уверенность. Вы сначала пробуете работать с нашим сервисом, и только после того, как Вы убедитесь, что он Вам необходим, Вы платите деньги. Уверенность. Вы сначала пробуете работать с нашим сервисом, и только после того, как Вы убедитесь, что он Вам необходим, Вы платите деньги.

30 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com30 Преимущества системы DealOnGo-Онлан Использование системы DealOnGo-Онлан предоставляет следующие преимущества: Мобильность. Если Вам надо оформлять документы в машине, на улице, у клиентов, Вы можете использовать свой карманный компьютер, установив на него нашу программу. Она связана с нашим сервером, так что все документы, которые Вы оформите на КПК автоматически перенесутся на наш сервер. Мобильность. Если Вам надо оформлять документы в машине, на улице, у клиентов, Вы можете использовать свой карманный компьютер, установив на него нашу программу. Она связана с нашим сервером, так что все документы, которые Вы оформите на КПК автоматически перенесутся на наш сервер. Контроль затрат. Вы платите за использование нашего сервиса ровно столько, сколько Вам необходимо. Если Вам надо подключить к нему еще несколько человек, то Вы просто оплачиваете для них доступ на определенное время, а не покупаете сетевую версию, как в прочих бухгалтерских программах. Контроль затрат. Вы платите за использование нашего сервиса ровно столько, сколько Вам необходимо. Если Вам надо подключить к нему еще несколько человек, то Вы просто оплачиваете для них доступ на определенное время, а не покупаете сетевую версию, как в прочих бухгалтерских программах.

31 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com31 Преимущества системы DealOnGo-Онлан Использование системы DealOnGo-Онлан предоставляет следующие преимущества: Быстрое и удобное объединение филиалов в единую информационную систему. Вы получаете уникальную возможность объединить работу Ваших сотрудников, даже если они находятся в разных частях города или страны. Для этого им только необходим выход в Интернет и они могут подключится к единой базе данных Вашего предприятия. Быстрое и удобное объединение филиалов в единую информационную систему. Вы получаете уникальную возможность объединить работу Ваших сотрудников, даже если они находятся в разных частях города или страны. Для этого им только необходим выход в Интернет и они могут подключится к единой базе данных Вашего предприятия. Доступность. Используя наш сервис, Вы можете получить доступ к необходимой информации из офиса, из дома и в командировке. При чем Вы можете сделать это в любое время суток. Доступность. Используя наш сервис, Вы можете получить доступ к необходимой информации из офиса, из дома и в командировке. При чем Вы можете сделать это в любое время суток.

32 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com32 Примеры экранов программы «Digsee Dealongo-Online»

33 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com33 Примеры экранов программы «Digsee Dealongo-Online»

34 © 2007 Digsee Ltdwww.digsee.com34 Контактная информация ООО «Дигси» Украина, Киев, 02160, п-т Воссоединения 7А, оф. 627 Тел:( ) Факс:( ) Web: