1C:Предприятие 8 Аптека для Казахстана Решение для автоматизации предприятий, занимающихся розничной торговлей лекарственными средствами, медицинскими. - презентация

1 1C:Предприятие 8 Аптека для Казахстана Решение для автоматизации предприятий, занимающихся розничной торговлей лекарственными средствами, медицинскими изделиями, техникой и прочими аптечными товарами.

2 1С:Предприятие 8 Аптека для Казахстана Программный продукт «1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана» предназначен для автоматизации розничных аптек (одиночных или сетей), реализующих лекарственные средства, медицинские изделия, технику и прочие аптечные товары Конфигурация разработана на базе типового решения «1С:Розница 8 для Казахстана» с учетом специфических требований учета лекарственных средств в аптеках включает все возможности конфигурации «1С:Розница 8 для Казахстана» Прикладное решение может использоваться для автоматизации как одиночных аптек, так и сетей аптек. Предусмотрены механизмы обмена данными с конфигурациями бухгалтерского и торгового учета

3 Основные достоинства Соответствует законодательству Республики Казахстан о розничной реализации лекарственных средств Повышает скорость и качество обслуживания покупателей Работает как в одиночных аптеках, так и в сетях аптек Обеспечивает быстрый запуск в эксплуатацию новых аптек Контролирует уровень неснижаемых запасов лекарственных средств Загружает нормативно-справочную информацию из Государственного реестра лекарственных средств Использует различные системы скидок, накопительные дисконтные карты, разнообразные маркетинговые акции Предоставляет отчеты по движению товаров, розничным и оптовым продажам лекарственных средств, скидкам и подаркам Объединяет рабочие места заведующего, первостольника и провизора в единое информационное пространство

4 Работа с Государственным реестром лекарственных средств Для облегчения процесса заполнения справочника «Номенклатура» может быть использован Государственный реестр лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники Республики Казахстан Конфигурация поддерживает загрузку данных из Государственного реестра Государственный реестр ЛС, ИМН и МТ РК размещен на сайте Национального центра экспертизы:

5 Лекарственные средства Информация о лекарственных средствах хранится в справочнике «Номенклатура». Учет лекарственных средств ведется в разрезе серий лекарственных средств и характеристик Расширяемый пользователем набор дополнительных сведений о лекарственных средствах: Торговое наименование Международное непатентованное наименование (МНН) Фармакологическая группа Основное действующее вещество Отпуск без рецепта Психотропные вещества Прекурсоры Наркотические вещества

6 Характеристики лекарственных средств Конфигурация позволяет хранить информацию о лекарственных средствах в разрезе характеристик, каждая характеристика включает в себя следующую информацию: фасовка дозировка форме выпуска Ведение учета лекарственных средств в разрезе серий позволяет получать отчетность по: сроку годности серийному номеру номеру и дате сертификата дате выпуска производителе стране происхождения

7 Хранение информации о лекарственных средствах в разрезе характеристик и серий Использование данной структуры хранения информации о лекарственном средстве позволяет получать отчетность детализированную до необходимого уровня

8 Структура розничной сети Розничная аптечная сеть может состоять из любого количества аптек Аптеки могут взаимодействовать непосредственно с центральным офисом или через центральный узел, который объединяет несколько аптек При взаимодействии аптеки и центрального офиса все данные по магазину обобщаются Центральный офис 1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Казахстана Центральный узел «1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана» Розничная аптека 3Розничная аптека 2Розничная аптека 1

9 Внутренняя структура аптечного магазина В состав магазина может входить любое количество складов (торговых залов, складских помещений) любое количество касс, с помощью которых осуществляется продажа товаров В магазине могут осуществляться как розничные, так и оптовые продажи Аптека Организация Торговый залККМ Складское помещение Временное хранилище Операционная касса Склад центрального офиса Касса центрального офиса Склад Касса Основная касса Основной склад

10 Работа в режиме распределенной информационной базы Программа позволяет использовать работу в режиме распределенной информационной базы (РИБ) На каждую кассу ставится отдельный узел РИБ Используется в магазинах, где установлено несколько касс, и на каждой кассе работает отдельный сеанс «1С:Предприятия», подключенный к серверу в файловом варианте Использование данного решения позволит решить следующие проблемы: обеспечит на кассах большую производительность по сравнению с многопользовательским режимом работы обеспечит независимость работы касс от работы локальной сети обеспечит независимость работы касс от работы сервера

11 Варианты учета цен лекарственных средств Для ряда аптек неудобен механизм продажи лекарственных средств по средней розничной цене. В таких аптеках розничная цена рассчитывается индивидуально для каждого поступления, а остатки лекарственных средств хранятся в разрезе розничных цен. Конфигурация позволяет определить, на уровне магазина, вариант учета остатков лекарственных средств: По средней розничной цене лекарственных средств В разрезе розничных цен лекарственных средств

12 Учет лекарственных средств по средней розничной цене Конфигурация хранит список типов цен, которые используются при продаже лекарственных средств Установка цен выполняется с помощью документа «Установка цен номенклатуры» Если цены назначаются в центральном офисе, то документ может быть импортирован из центрального офиса

13 Учет лекарственных средств в разрезе розничных цен Учет остатков лекарственных средств ведется в разрезе розничных цен Не требуется вводить дополнительный документ для установки цен, все данные вносятся в документе «Поступление товаров» Для облегчения процесса указания розничной наценки для каждой номенклатуры, разработан механизм автоматических наценок

14 Механизм автоматических наценок Доступен при ведении учета остатков в разрезе розничных цен. Предназначен для автоматического формирования розничных цен по определенным правилам В роли объекта наценки может выступать: конкретная номенклатура группа номенклатур вид номенклатуры При вычислении цены применяется настраиваемое округление: доступно 2 метода округления доступна настройка порядка округления

15 Складские операции Учет операций ведется в разрезе серий лекарственных средств Конфигурация позволяет выполнять все стандартные складские операции: поступление лекарственных средств возврат товаров поставщику перемещения лекарственных средств продажа лекарственных средств возврат товаров от покупателя использование ордерной схемы реализации лекарственных средств проведение инвентаризации списание и оприходование (по результатам инвентаризации и т.д.) лекарственных средств переоценка остатков лекарственных средств (при ведении учета остатков в разрезе цен)

16 Механизмы, упрощающие работу с документами Быстрое заполнение табличной части документа Для быстрого заполнения документа предусмотрена обработка «Заполнение табличной части» С помощью данной обработки можно заполнить табличную часть документа товарами, отобранными по определенным критериям Изменение табличной части документа Для быстрого изменения табличной части документа предусмотрена обработка «Обработка табличной части» Возможны следующие варианты группового изменения табличной части документа: Изменить цену на (в %) Установить скидку (в %) Установить цены по типу цен Округлить цены до Установить ставку НДС Удалить помеченные строки и т.д.

17 Подбор лекарственных средств В конфигурации «Аптека для Казахстана» существует два механизма подбора Первый механизм используется при ведении учета цен номенклатур по средней Второй механизм используется в случае учета остатков лекарственных средств в разрезе розничных цен По среднейВ разрезе розничных цен

18 Контроль критических остатков лекарственных средств Механизм позволяет контролировать границу минимального остатка лекарственных средств и создавать заказы поставщикам на основании выявленной потребности Показатели остатков лекарственных средств: точка заказа - количество номенклатуры, при котором необходимо формировать очередной заказ поставщикам критический остаток - минимальное количество лекарственных средств на складе

19 Переоценка остатков лекарственных средств Переоценка остатков лекарственных средств на складе оформляется документом «Переоценка товаров на складе» Оформить переоценку товаров на складе можно только для аптеки, ведущей учет остатков в разрезе розничных цен

20 Рабочее место кассира Конфигурация содержит специализированное рабочее место кассира (РМК) Предоставляет интерфейс ведения розничной торговли Содержит все необходимые функции, не требуется покидать РМК, что ускоряет работу и увеличивает продажи Ограничивает доступ кассира к функционалу по складскому учету

21 Подбор аналогов лекарственных средств Данный механизм позволяет в процессе продажи осуществлять подбор аналогов лекарственных средств: аналогами считаются лекарственные средства с одинаковым основным действующим веществом работа с аналогами доступна из рабочего места кассира (РМК); работа с аналогами идентична работе в обычном режиме рабочего места кассира

22 Экспресс-разукомплектация лекарственных средств Механизм экспресс-разукомплектации лекарственных средств позволяет фармацевту разукомплектовывать товары в процессе продажи: разукомплектация доступна из рабочего места кассира (РМК) поддерживается несколько вариантов разукомплектации разукомплектация в ту же номенклатуру с другой характеристикой настраиваемый способ округление цены комплектующей номенклатуры

23 Маркетинговые акции Руководители отделов маркетинга и продаж формируют план действий, определяя цели маркетинговых акций Скидки могут быть ручные и автоматические В скидке можно указать: день недели и время действия скидки получателей скидки (группа получателей скидки) накопления покупателя список товара (сегмент номенклатуры), при условии покупки которого предоставляется скидка список товара, на который предоставляется скидка список товаров-исключений, на которые скидка не предоставляется минимальное количество товара, сумма по товарной строке или по чеку для предоставления скидки накопительные и дисконтные карты Скидки могут быть отрицательными, их можно интерпретировать как наценки

24 Отчеты для анализа данных Конфигурация «Аптека для Казахстана» имеет следующие отчеты: Отчет по продажам Оценка валовой прибыли Ведомость по товарам на складах Ведомость по товарам к поступлению (реализации) Стоимостная оценка склада Отчет по возвратам Планирование потребностей в номенклатуре Статистика чеков ККМ Показатели эффективности Реестр приходных накладных Анализ критических остатков Предоставленные скидки Продажи по дисконтным картам...

25 Отчет «Анализ критических остатков» Позволяет анализировать состояние остатков лекарственных средств на складах аптеки Группирует полученную информацию: «Требуется заказать», если фактический остаток номенклатуры меньше критического остатка «Рекомендуется заказать», если фактический остаток больше критического остатка, но меньше точки заказа «Достаточное количество», если фактический остаток больше критического остатка и больше точки заказа

26 Отчет «Продажи» В отчете отображаются продажи покупателю, оформленные с помощью документов: Реализация, Отчет о розничных продажах и Чеки ККМ для незакрытых кассовых смен Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры с учетом характеристик и серий

27 Торговое оборудование Поддерживает разнообразное торговое оборудование: Контрольно-кассовые машины (ККМ) Автономные ККМ Пассивные системные ККМ Активные системные ККМ POS-терминалы Фискальные регистраторы Принтеры этикеток (ПЭ) Электронные весы (ЭВ) Сканеры штрихкодов (СШК) Терминалы сбора данных (ТСД) Программируемые клавиатуры со считывателем магнитных карт (ПКМК). Считыватели магнитных карт (СМК) Дисплеи покупателя (ДП) Денежные ящики Эквайринговые системы

28 Спасибо за внимание! Наш адрес: г. Москва, ул. Селезневская д. 21 Телефон/Факс: (495) Internet: /product.jsp?prod_id=210 Адрес: Казахстан, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, 27 Тел.: (7232) , Факс: (7232) Internet: