Единый семинар 1С 8 октября 2014 года Новые сервисы 1С:ИТС Бухфон, облачное архивирование, проверка и автозаполнение по ИНН и др. Лаврёнова Ольга. - презентация

1 Единый семинар 1С 8 октября 2014 года Новые сервисы 1С:ИТС Бухфон, облачное архивирование, проверка и автозаполнение по ИНН и др. Лаврёнова Ольга

2 Новые сервисы 1С:ИТС 1С-Бухфон 1С:Облачный архив 1С:Контрагент 1С:Предприятие 8 через Интернет 1C:Линк

3 1С-Бухфон 1С-Бухфон – технология для мгновенного соединения и общения со специалистом партнера 1С, обслуживающим вашу организацию 1С-Бухфон позволяет пользователю и специалисту общаться с помощью чата и телефонии При необходимости специалист поддержки может с помощью 1С-Бухфон дистанционно подключиться к компьютеру клиента – для выполнения работ или демонстрации функционала программы

4 Преимущества Сервис входит в состав 1С:ИТС Сервис может запускаться прямо из программы 1С Бесплатные звонки через Интернет, возможность принимать и совершать звонки на внешнюю линию прямо из программы. Надежная защита данных Сохраняется история всех обращений Информирование о новостях и мероприятиях

5 1С:Облачный архив 1С:Облачный архив – это сервис для автоматизированного периодического копирования и хранения информационных баз "1С:Предприятия 8" на удаленных серверах в "облачном" хранилище 1С. Сервис "1С:Облачный архив" поможет защитить базы данных от безвозвратной утери вследствие выхода из строя оборудования, программных сбоев, "человеческого фактора", любой непредвиденной ситуации в офисе пользователя (пожар, затопление, утрата компьютера и т. п.).

6 Преимущества Отсутствует необходимость контролировать создание и ведение архивов, сервис выполняет резервное копирование по настроенному расписанию (плану), контролирует успешное выполнение каждой операции и доступность архивных баз Архивные копии доступны в любое время с любого компьютера Количество хранимых копий информационных баз неограниченно По мере необходимости можно увеличивать дисковое пространство для хранения копий информационных баз Снижение затрат на содержание собственной ИТ-инфраструктуры

7 1С:Контрагент Сервис встроен в 1С:Бухгалтерию 8» и включает следующие возможности: проверка реквизитов контрагента по ИНН на сервере ФНС автоподстановка реквизитов контрагента и организации по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП Сервис позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур Автоматическое заполнение реквизитов контрагента при указании ИНН экономит время, позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать его в программе, исключить возможные ошибки

8 Возможности Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом Программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме Создать нового контрагента по ИНН с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с указанным ИНН, программа предложит создать нового

9 Демонстрация Видеоролик (архив Tema4_rolik)

10 «Облачный» сервис 1С «Облачный» сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» фирмы 1С позволяет работать с программами «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой» и другими популярными решениями 1С из любой точки мира – на сайте 1cFresh.com Информационные базы пользователей размещаются в надежном и хорошо защищенном хранилище 1С Сервис предназначен для небольших и средних компаний, которым требуется несколько рабочих мест

11 Возможности «облака» 1С Круглосуточный доступ к полнофункциональным программам "1С" через Интернет в режиме 24*7 без выходных и праздничных дней Поддержка электронного документооборота, в том числе сдачу отчетности в контролирующие органы Безопасное хранение электронной подписи в «облаке» Возможность выгрузки информационной базы из «облака» на компьютер пользователя, и, наоборот – загрузки базы в «облака»

12 Преимущества Возможность организовать удобную работу в программных продуктах 1С различных территориально удаленных подразделений/офисов компании Упрощение работы бухгалтеров, обслуживающих несколько организаций (например, работающих на дому) Автоматическая установка обновлений для программных продуктов 1С – вы всегда работаете в самой новой версии программы Сохранность данных в случае непредвиденных ситуаций в офисе (пожар, затопление, утрата компьютера и.п.), т.к. данные хранятся на удаленных серверах

13 1C:Линк 1С:Линк – это простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам (информационным базам) 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя Сервис рекомендуется для тех, кто хочет работать со своими программами через Интернет, но перенести свои данные в «облако» не готов – по одной или нескольким причинам: «1С:Предприятие» настроено (кастомизировано) под потребности пользователя, и перенос этих настроек в типовой «облачный» сервис невозможен Нет желания отдавать свои базы в «облака» Нет желания тратить время и деньги на настройку веб- сервера, приобретение дополнительного компьютера/сервера и программного обеспечения для самостоятельной организации удаленного подключения

14 Преимущества Подключиться к базам 1С через 1С:Линк не сложнее, чем запустить 1С:Бухгалтерию Появляется возможность работы с приложениями 1С в любое время и из любой точки мира, где есть Интернет Информационные базы остаются на компьютере При работе через Интернет программа выглядит и работает так же, как если бы она была открыта в офисе В любое время можно как включить доступ для пользователя, так и отключить его Передаваемые данные защищены персональными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователя, сервис 1С:Линк не хранит и не дешифрует данные Компьютер невидим в Интернете и не становится уязвимым для атак хакеров

15 Знакомые всем сервисы 1С:ИТС продолжают развиваться… 1С-Отчетность 1С-Такском Задать вопрос аудитору Информационная система 1С:ИТС 1С:Лекторий

16 16 1С-Отчетность Отправка электронной отчетности, а также другие виды электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программ 1С Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор Мониторинг доставки отчетности Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат Сверки с налоговой (запросы ИОН) Сверки с ПФР (запросы ИОС) Отправка реестров больничных листов в ФСС Получение требований и уведомлений Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид); Отправка уведомлений о контролируемых сделках Онлайн-проверка регламентированной отчетности перед их отправкой в контролирующие органы Получение СМС-уведомлений о статусах переданных отчетов Мобильное приложение на GooglePlay для отслеживания статусов прохождения отчетности

17 17 Преимущества Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из 1С без переключения на другие приложения и без повторного заполнения форм; Не нужна установка дополнительного программного обеспечения, все действия производятся в хорошо знакомой каждому бухгалтеру программе «1С»; Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора; Удобная процедура обновления. Обновление «1С-Отчетности» происходит автоматически при запуске программы; Возможность внеплановой смены электронной подписи до 2-х раз в год без дополнительной оплаты. Смена сертификата выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора; Возможность бесплатно подключать несколько ФНС для удаленных подразделений одного юр. лица; Для пользователей, заключивших договор регулярного сопровождения (1С:ИТС) уровня ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты; Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей: по телефону электронной почте с помощью технологии удаленной поддержки 1С-Бухфон

18 18 1С-Такском Совместное решение фирмы «1С» и компании «Такском», которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами с поставщиками и покупателями прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ. Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С Сервис доступен пользователям 1С:ИТС Входящие документы -- бесплатны Отправка 100 комплектов документов в месяц – бесплатна для 1С:ИТС ПРОФ Для подписания электронных документов можно использовать электронную подпись, используемую для отправки электронной отчетности

19 19 Преимущества безбумажного обмена электронными документами Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%) Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек на 2%) Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии

20 20 1С-Лекторий Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах – в очной форме в фирме «1С» и в формате видеолекций на сайте its.1c.ru. 1С:Лекторий – это уникальная возможность пообщаться методистами и разработчиками фирмы «1С», получить достоверную информацию «из первых уст» Видеозаписи лекций доступны постоянно, к ним можно обратиться в любое удобное время

21 21 Задать вопрос аудитору Пользователь программ 1С имеет возможность задать вопрос по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету напрямую аудиторам и специалистам фирмы 1С – по адресу или с помощью Максимальное время подготовки ответа - семь рабочих дней. Ответ предоставляется в письменном виде, и в качестве обоснования содержит ссылки на нормы законодательства, разъяснения контролирующих органов и судебную практику Повышение квалификации за счет получения консультаций от высококвалифицированных специалистов Сокращение собственных затрат времени и усилий на поиск нужной информации Количество вопросов, которые может задать пользователь 1С:ИТС ПРОФ, не ограничено

22 22 Информационная система 1С:ИТС Самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами «1С» - справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству. Все материалы системы подготовлены профессиональными методистами, юристами и разработчиками фирмы «1С», постоянно дополняются, актуализируются по мере внесения изменений в законодательство и программы 1С. Доступна информационная система 1С:ИТС на сайте ( и DVD-выпусках.

23 Единый семинар 8 октября 2014 г. Благодарим за внимание!