2 Содержание Содержание www.fitness1c.ru Предназначение продукта..….............................................3 Где применяется …………...…………………..…..………….4. - презентация

1

2 2 Содержание Содержание Предназначение продукта..… Где применяется …………...…………………..…..………….4 Кто может использовать Преимущества программы..……...……………………..…6-7 Что Вы можете с помощью программы? Что получают руководители и сотрудники?...……..………9 Что получают Клиенты? ……………………………………..10 Внедренные решения..………………………………………11 Как работает программа? …………………………………...12 Подключение дополнительных рабочих мест …………...13 Возможности программы ……………………………………14 Подключение торгового оборудования……………………15 Описание возможностей..……………………………...16 – 32 Демонстрация.………………………………………………...33 Удобство работы..……………………………..………… Прайс – лист …………………………………………………...37 Как установить программу..…………………………………38 О компании …………………………………………………39-41 Контакты ………………………………………………………..42 Хеликс: Фитнес Клуб

3 компьютерная программа на базе "1С" предназначена для: автоматизации управления учета повседневной деятельности подготовки документов для ведения бухгалтерского учета Предназначение продукта Предназначение продукта Хеликс: Фитнес Клуб ! Программа разработана на базе НОВЕЙШЕЙ версии "1С: Предприятие 8.2". В основе создания программы лежат насущные потребности руководителей и сотрудников компаний, оказывающих фитнес услуги, а также использован опыт многочисленных внедрений в фитнес - предприятиях России и странах СНГ.

4 4 Где применяется? Где применяется? Фитнес – Клубах Фитнес Центрах Йога студиях Бассейнах Спортивных комплексах Велнес – Центрах Сетевых фитнес - предприятиях Центральный Офис Фитнес Центр Хеликс: Фитнес Клуб

5 5 Кто может использовать? Владелец бизнеса фитнес - услуг Управляющий и Администратор на ресепшн Сотрудники Фитнес Клуба Бухгалтер, используя специальную выгрузку Продукт Хеликс: Фитнес Клуб будет полезен для руководителей и сотрудников Фитнес Центра за счет удобства и простоты ведения учета, быстрой обработки и выдачи нужной информации для управления бизнесом. Хеликс: Фитнес Клуб

6 6 Преимущества программы Преимущества программы Хеликс: Фитнес Клуб позволяет определять состояние дел в Фитнес Центре, видеть движение денежных средств, организовать удобные отношения с клиентами и внутреннюю работу персонала, сократить расходы; Совмсетимость с программой "1С: Бухгалтерия" упрощает работу бухгалтеру; Открытость системы позволит, в случае необходимости, настроить программу под Ваши уникальные пожелания; Безопасность программы основана на базовых разработках системы "1С: Предприятие"; Детальный учет информации о клиенте позволит построить индивидуальные отношения с клиентами и улучшить сервис; Все это поможет Вам: Эффективно управлять Фитнес Центром, имея в распоряжении достоверную информацию о ходе дел; Увеличить доход предприятия, принимая решения, основанные на объективных данных; Уменьшить расходы, понимая с помощью программы, где средства используются нерационально; Сохранить свое время, позволяя программе взять на себя весь учет и автоматизацию бизнеса; Создать базу постоянных довольных клиентов и привлекать новых; Хеликс: Фитнес Клуб

7 7 Преимущества новой версии Решает 95% задач фитнес клубов, фитнес центров, йога студий в организации, управлении и учете. Остальные 5% это специфические, индивидуальные потребности, которые могут быть реализованы в программе под Клиента; Разработан на новейшей платформе "1С: Предприятие 8.2", которая сочетает удобство и наличие самых современных инструментов; В качестве базы для программы "Хеликс: Фитнес Клуб" можно использовать "1С: Бухгалтерию 8", что поможет Вам, при желании, использовать две программы - "Хеликс: Фитнес Клуб" для управления фитнес клубом и "1С: Бухгалтерию 8" для налоговой отчетности; Удобный и простой интерфейс, настраивается под каждого пользователя; Возможность удаленной работы через интернет из любой точки мира; Возможность рассылки SMS без покупки дополнительных модулей (входит в базовую комплектацию программы); Возможность загрузки данных из документа Excel. Если у Вас есть информация сохраненная в Excel-файле, то можно загрузить его в программу и начать работать с уже имеющимися данными. Постоянное улучшение качеств программы, учитывая пожелания и потребности пользователей. Обновления выходят примерно 1 раз в месяц; Хеликс: Фитнес Клуб

8 В сети учет: Посещений Клиентов Денежных расчетов с Клиентами Рабочего времени сотрудников Накопительных скидок и депозитов Выполненных услуг Продажи товаров Текущих расходов Клуба Состояния склада У правлять: денежными потоками ценовой политикой загруженностью залов взаимоотношениями с Клиентами загруженностью сотрудников закупками В сети расчет заработной платы сотрудникам ********* О ценивать работу специалистов и тренеров ********* ********* В сети базу клиентов Клуба А нализировать деятельность клуба ********* ********* П олучать отчеты о работе клуба с требуемой детализацией ********* П ланировать посещения Клиентов групповые занятия закупки товаров Что Вы можете с помощью программы? 8 Хеликс: Фитнес Клуб

9 Р уководство Фитнес Клуба, отвечающие за развитие дела, получают возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для улучшения качества услуг и повышения конкурентоспособности; С отрудники и специалисты Фитнес- клуба получают полезные инструменты, позволяющие повысить эффективность работы по своим направлениям Что получают Руководители и сотрудники? 9 Б ухгалтер получает готовые документы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Предусмотрена выгрузка данных в программы: Бухгалтерия предприятия 1С:Бухгалтерия 8 1С:Предприниматель Упрощенная система налогообложения С помощью программы Хеликс: Фитнес Клуб: Хеликс: Фитнес Клуб

10 Что получают Клиенты? 10 Сокращения времени учетных операций при посещении Удобства оплаты и оформления услуг Возможности ведения индивидуальной информации о каждом клиенте, включающей их пожелания и предпочтения Наличия системы напоминаний, которую можно настроить для поздравления клиентов с днем рождения, напоминания о предстоящих тренировках, наличия средств на карте, предстоящих сроках оплаты и др. Планирования индивидуальных занятий И др. Клиенты получают высокий сервис услуг, который может быть предоставлен за счет: Хеликс: Фитнес Клуб

11 Хеликс: Фитнес Центр 8 используется во многих Фитнес организациях Москвы, регионов России и странах СНГ. Некоторые из них представлены ниже: Общее количество Клиентов – более 150 Где используется программный продукт? 11 Хеликс: Фитнес Клуб

12 Фитнес Клуб Руководство Подразделения Администратор рецепции Отдел продаж Фитнес магазин БАР Управление Аналитические отчеты Выгрузка данных Данные Клиенты Клуба Поставщик и Денежные средства Услуги Фитнеса Денежные средства Поставка товаров Салон Красоты 1С: Бухгалтерия 1С: Бухгалтерия ХЕЛИКС: Фитнес Клуб ХЕЛИКС: Фитнес Клуб Как работает программа? 12 Работа программы строится на ведении учета всех отношений с клиентами и повседневных операций сотрудников. Данные собираются определенным образом. На основании таких данных формируются управленческие и аналитические отчеты. Хеликс: Фитнес Клуб

13 Подключение рабочих мест 13 Вы можете установить программу на одном компьютере или на нескольких используя одну базу данных. Количество рабочих мест неограниченно и зависит от количества выбранных Вами лицензий. Пользователи программы могут разделяться по уровню доступа к функциям программы. Хеликс: Фитнес Клуб

14 Возможности программы 14 Хеликс: Фитнес Клуб Работа с клиентами- ведение базы клиентов, управление абонементами, учет посещений клиентов фитнес клуба, предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки, использование пластиковых карт для идентификации клиента, выдача дисконтных карт, система контроля выполнения поставленных задач по работе с клиентами, работа с корпоративными клиентами Учет финансов - Касса (наличный и безналичный расчет с клиентами), Банк (поступление на счет и списание со счета), Лицевые счета клиентов (депозит) Управление персоналом - планирование графика работы сотрудников, учет фактически отработанного времени работы тренеров, расчет зарплаты с различными видами начислений, ведение взаиморасчетов с сотрудниками Учет товаров на складе - поступление, списание, перемещение, учет запасов по партиям (ФИФО, ЛИФО, по среднему), розничная продажа товара клиентам, контроль критических остатков, проведение инвентаризации, отчеты по остаткам Система повышения лояльности клиентов - встроенный модуль для рассылки SMS- сообщений, почтовый клиент для рассылки электронных писем, проведение опроса клиентов, предоставление скидок и дисконтных программ, анализ эффективности источников привлечения клиентов Ведение аналитики о работе фитнес клуба - мощная система отчетов по клиентам, по финансам, по складу, по работе сотрудников, по прибыли и др. полезные аналитические отчеты Подключение торгового оборудования

15 Подключение торгового оборудования При необходимости к системе программы может быть подключено торговое оборудование следующих видов: Фискальные регистраторы и нефискальные принтеры чеков Сканеры штрих-кодов Ридеры магнитных карт Биометрические сканеры Системы контроля доступа (турникеты) Принтеры для печати этикеток Фотокамеры 15 Хеликс: Фитнес Клуб

16 Подробно ознакомиться с возможностями программы Хеликс: Фитнес Клуб Вы сможете с помощью ДЕМОНСТРАЦИИ ПРОДУКТА (подробно об этом на стр. 33) РАБОТА С ПРОГРАММОЙ Описание некоторых возможностей 16

17 Интерфейс программы Хеликс: Фитнес клуб построен вокруг разделов. Это позволяет сделать работу с программой значительно более удобной. Например, для того, чтобы осуществить какое-либо действие, связанное с сотрудниками фитнес клуба, пользователю будет достаточно в панели разделов, которая располагается в верхней части экрана, выбрать раздел «Персонал». При этом пользователь сразу же получит доступ ко всем связанным с персоналом документам, отчетам и другим действиям, доступ к которым ему разрешен. 17 Работа с программой Интерфейс Хеликс: Фитнес Клуб

18 18 Работа с программой Панель разделов С помощью данной панели пользователь может перемещаться между разделами программы для решения определенного фиксированного круга задач. Хеликс: Фитнес Клуб

19 19 Рабочий стол менеджера Работа с программой На рабочем столе собраны все инструменты, связанные с обслуживанием клиентов фитнес клуба. Это позволяет сотрудникам выполнять повседневные задачи по обслуживанию клиентов, практически не переключаясь с рабочего стола. Функционально рабочий стол разделен на следующие области: Регистрация посещений Расписание занятий Предварительная запись Обслуживаемые клиенты Хеликс: Фитнес Клуб

20 20 Регистрация посещений Область «Регистрация посещений» предназначена для обеспечения удобной и быстрой регистрации посещений клиентов фитнес клуба. Ввод клиента производится путем считывания имеющейся у клиента пластиковой карты или вручную, путем выбора клиента из общего списка клиентов. Регистрации посещений клиентов, при наличии у него активных абонементов, осуществляется нажатием на клавишу «Вход». При этом регистрируется время начала посещения. Хеликс: Фитнес Клуб

21 Расписание занятий В данной таблице Вы можете оформлять расписание занятий и тренировок фитнес клуба. При оформлении групповой тренировки заполняются: Время, Помещение, Наименование занятия, Исполнитель, Ограничение количества посетителей, Состав клиентов. Для удобства визуальной оценки загруженности помещений определенный вид занятий может окрашиваться в свой цвет. 21 Хеликс: Фитнес Клуб

22 Предварительная запись 22 Предварительная запись позволяет всети регистрацию клиентов на групповые занятия и персональные тренировки заблаговременно. Запись на групповые тренировки ведется в разделе «Расписание занятий». Запись на персональные занятия с тренером ведется в разделе «Предварительная запись». Предварительная запись позволяет всети регистрацию клиентов на групповые занятия и персональные тренировки заблаговременно. Запись на групповые тренировки ведется в разделе «Расписание занятий». Запись на персональные занятия с тренером ведется в разделе «Предварительная запись». Для визуальной оценки состояния Записей Клиентов они окрашиваются в разные цвета, в зависимости от статуса выполнения Хеликс: Фитнес Клуб

23 Обслуживаемые клиенты 23 В этом справочнике отображается информация о клиентах, которые в настоящий момент находятся в Фитнес Центре. Применяется для контроля своевременного учета всех посещений Клиентов. Хеликс: Фитнес Клуб

24 24 Раздел «Клиенты» В данном разделе содержатся все необходимые инструменты для работы с Клиентами. Раздел содержит: Список клиентов и поставщиков фитнес клуба Историю всех посещений клиентов Договоры по обслуживанию корпоративных клиентов Инструменты по работе с абонементами клиентов Инструменты по работе с подарочными сертификатами Система отчетов по клиентам Инструменты для работы с пластиковыми картами И др. Отчеты по клиентам Клиенты Корпоративные Клиенты Выданные абонементы Хеликс: Фитнес Клуб

25 25 Раздел «Клиенты» В Карте клиента Вы можете всети всю необходимую информацию о Клиенте клуба. Помимо контактных данных в карте содержится информация о Договорах клиента, Абонементах, Пластиковых картах и др. Предусмотрена возможность добавления в карту дополнительных полей для ведение любой необходимой Вам информации (например: возрастная группа, весовая категория и т.д.) Хеликс: Фитнес Клуб

26 26 Раздел «Маркетинг и продажи» Раздел предназначен для ведения операций по продаже абонементов, услуг и товаров. А также для проведения маркетинговых акций. Здесь Вы найдете необходимые инструменты для эффективного управления продажами и повышения лояльности Ваших клиентов. Продажа абонементов Установка скидок Чек ККМ Скидки и наценки Хеликс: Фитнес Клуб

27 27 SMS - рассылка С помощью SMS- рассылки можно информировать Клиентов клуба: о предстоящих тренировках скидках на определенные услуги специальных предложениях новостях состоянии абонементов поздравлять с Днем Рождения Хеликс: Фитнес Клуб

28 28 SMS - рассылка Для каждой категории рассылки можно заранее создавать определенные шаблоны текстов. При рассылке SMS, Вы можете выбрать подходящий шаблон и заполнить им поле текста сообщения. Для отправки сообщения Вам останется только заполнить пустые поля в тексте. Получатели сообщения автоматически заполняются при помощи клавиши « Заполнить получателей ». Критерии заполнения можно настроить для всех или для определенного круга Клиентов (например: только для женщин, только для мужчин, для определенного возраста и т.д.). Хеликс: Фитнес Клуб

29 29 Раздел «Персонал» Инструменты по работе с сотрудниками фитнес клуба находятся в разделе Персонал. Здесь находится список сотрудников фитнес центра, и информационные карты сотрудников. Здесь же Вы можете планировать график работы сотрудников, график занятий, всети учет отработанного времени и расчет зарплаты специалистам. Хеликс: Фитнес Клуб

30 30 Раздел «Персонал» удобный инструмент для планирования, анализа и координации работы персонала Фитнес Клуба применяется для учета отработанного времени сотрудников График работы сотрудников Табель учета рабочего времени Хеликс: Фитнес Клуб

31 31 В программе Хеликс: Фитнес Клуб поддерживаются несколько алгоритмов расчета зарплаты в различном сочетании: оклад – фиксированный месячный оклад. К окладу могут прибавляться проценты от оказанных услуг и продажи товаров. тариф за выход – размер денежной суммы за выход сотрудника на работу (может исчисляться также за 1 час) процент от оказанных услуг – сотруднику начисляется указанный процент от оказанных им услуг. процент от продажи товара –процент начисляется от суммы проданных товаров. прочие начисления и удержания - предназначен для начисления штрафов, премий, компенсаций и т.д. Расчет зарплаты Начисления и удержания сотрудников Для расчета зарплаты достаточно нажать клавишу «Заполнить» и «Рассчитать» Алгоритм расчета заработной платы задается в карте сотрудника на закладке «Начисления и удержания» Для каждого сотрудника создается свой алгоритм в зависимости от условий работы и индивидуальных условий начисления. Хеликс: Фитнес Клуб

32 32 Хеликс: Фитнес Клуб Аналитическая отчетность В программе Хеликс: Фитнес Клуб реализована мощная система отчетов по каждому направлению деятельности фитнес центра в целом и его отдельных подразделений. При необходимости отчеты могут гибко настраиваться под Ваши потребности с помощью настроек. Анализ источников привлечения клиентов Новые клиенты по месяцам Отчет по посещениям Расчеты с персоналом Анализ клиентской базы

33 33 Демонстрация программы Более подробно со всеми возможностями программы Хеликс: Фитнес Клуб Вы сможете ознакомиться с помощью On-Line демонстрации на сайте Демонстрация программного продукта Хеликс: Фитнес Клуб также возможна : В офисе Клиента Бесплатная демонстрация с участием нашего специалиста В нашем офисе Бесплатная демонстрация с участием нашего специалиста Хеликс: Фитнес Клуб

34 34 Удобство использования Обновления в программу вносятся на основе обратной связи от Клиентов и анализа их актуальных потребностей. Ведется постоянная работа над улучшением качества продукта и расширением его функциональных возможностей. Большое внимание при разработке Хеликс: Фитнес Клуб уделялось удобству работы с программой для Пользователя. Для работы с программой не требуется специальной подготовки. Система быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. Дизайн интерфейса разработан таким образом, чтобы снизить утомляемость при длительной работе с системой. Пользователь сможет легко освоить систему – она подскажет ему, какие действия можно выполнить в конкретной ситуации, помсетит в формах ввода поля, обязательные для заполнения и позволит избежать ошибок. Хеликс: Фитнес Клуб

35 35 Что удобного в программе В Хеликс: Фитнес Клуб Вы не найдете ненужных кнопок или панелей. Для каждого сотрудника, будь то Администратор, Управляющий или Директор, можно настроить рабочий стол, соответствующий выполняемым им функциям и решаемым задачам. На рабочем столе сотрудника будут только разделы, документы и отчеты, которые необходимы ему в работе. Панель разделов для Директора Фитнес Клуба Панель разделов для Администратора Это позволяет информационно разгрузить сотрудников, которые выполняют определенные функции, например Администраторов. Администратор, имея на рабочем столе только инструменты для решения своих задач способны в течении короткого времени (обычно 1-2 часа) освоить программу и начать работу. Помощник первоначального заполнения базы данных В начале работы с программой Вам поможет МАСТЕР НАСТРОЙКИ. МАСТЕР поможет Вам просто и по шагам внсети первичные параметры Вашего Фитнес Центра и избежать ошибок при заполнении. Правильно заполненная информация дает гарантию корректной работы программы в 80% случаев. Хеликс: Фитнес Клуб

36 Что удобного в программе Для более легкого освоения программы «Хеликс: Фитнес Клуб» можно использовать специальные обучающие видеоролики. Обучающие видеоролики составлены по основным пунктам работы с программой. Посмотрев их, Вы сможете без труда проделать эти операции в Вашей программе. Обучающие видеоролики Удобство работы с программой мы рекомендуем оценить с помощью ПРЕЗЕНТАЦИИ специалиста компании или ON-LINE ДЕМОНСТРАЦИИ. Поработав с программой вживую, Вы сами сможете протсетировать удобство использования программы для Вас и Ваших сотрудников. Некоторые возможности программы, добавленные для Удобства пользователя в новой версии программы, описаны ниже. 1. Во встроенном модуле для SMS – рассылки есть возможность выбора из нескольких операторов. Можно выбрать наиболее подходящего Вам по удобству и цене за SMS. 2. Удаленная работа теперь возможно через интернет. Находясь в любой точке земного шара можно подключиться к программе, причем это возможно даже при слабом интернет-канале, например GPRS- соединении. 3. Для Вашего удобства в программу "Хеликс: Фитнес Клуб" добавлена возможность загрузки данных из документа Excel. Если у Вас есть информация сохраненная в Excel-файле (например список клиентов, список товаров и услуг, список сотрудников и т.д.), то можно загрузить его в программу и начать работать с уже имеющимися данными. Это поможет Вам значительно сэкономить время при вводе первоначальных данных. Удобство работы с программой мы рекомендуем оценить с помощью ПРЕЗЕНТАЦИИ специалиста компании или ON-LINE ДЕМОНСТРАЦИИ. Поработав с программой вживую, Вы сами сможете протсетировать удобство использования программы для Вас и Ваших сотрудников. Некоторые возможности программы, добавленные для Удобства пользователя в новой версии программы, описаны ниже. 1. Во встроенном модуле для SMS – рассылки есть возможность выбора из нескольких операторов. Можно выбрать наиболее подходящего Вам по удобству и цене за SMS. 2. Удаленная работа теперь возможно через интернет. Находясь в любой точке земного шара можно подключиться к программе, причем это возможно даже при слабом интернет-канале, например GPRS- соединении. 3. Для Вашего удобства в программу "Хеликс: Фитнес Клуб" добавлена возможность загрузки данных из документа Excel. Если у Вас есть информация сохраненная в Excel-файле (например список клиентов, список товаров и услуг, список сотрудников и т.д.), то можно загрузить его в программу и начать работать с уже имеющимися данными. Это поможет Вам значительно сэкономить время при вводе первоначальных данных. Хеликс: Фитнес Клуб

37 Хеликс: Фитнес Клуб, базовая поставка Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест Для работы программы Хеликс: Фитнес Клуб необходимо наличие программного продукта «1С: Предприятие 8.2». 1С: Предприятие 8.2 Технологическая поставка Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест Лицензия на Сервер *все цены указаны в рублях РФ и включают в себя все налоги. Прайс-лист В качестве платформы для программы Хеликс: Фитнес Клуб можно использовать также «1С: Бухгалтерию 2.0» версию не ниже ПРОФ. 37 Хеликс: Фитнес Клуб

38 Как установить программу? Если Вы находитесь в Москве : Доставка и установка продукта в пределах МКАД осуществляется специалистами компании Хеликс бесплатно Доставка в регионы: Доставка в регионы осуществляется бесплатно. Установка производится через удаленный доступ с помощью интернет - соединения. Если Вы приобретаете у наших партнеров – представителей фирмы «1С» в Вашем городе: Доставка и установка продукта осуществляется специалистами этой организации. При установке программы: Проводится установка и настройка программы Проводится консультации по использованию программы Вы получаете все необходимые методические материалы Вы получаете БЕСПЛАТНОЕ гарантийное обслуживание в течении 6 месяцев Установка 38 Хеликс: Фитнес Клуб

39 Компания "Хеликс" основана в 2005 году и специализируется на создании программных продуктов для управления бизнесом предприятий сферы услуг и торговли на базе "1С: Предприятие 8" В основе разработок компании лежат передовые технологии продуктов "1С" и свои собственные наработки, отвечающие современным требованиям к информационным системам управления. Нашa цель – создание программных продуктов, помогающих повысить эффективность бизнеса, в котором все будет работать четко и слаженно и который принесет пользу всем его участникам. Вы сможете оценить функциональность продуктов " Хеликс " и удобство применения на практике, которым специалисты компании уделяют пристальное внимание. Компания "Хеликс" является официальным партнером фирмы " 1С " и работает в сфере автоматизации более 5 лет. Все продукты компании разрабатываются с учетом реальной практики и тонкостей бизнеса, проходят тщательное тсетирование и сертификацию " 1С: Совмсетимо ". Информация о компании Информация о компании 39 Хеликс: Фитнес Клуб

40 Для того, чтобы профессионально разрабатывать и внедрять собственные решения на базе "1С: Предприятие", необходимо наличие квалифицированных специалистов. Компания "1С" предъявляет высокие требования к уровню подготовки и квалификации сотрудников партнеров, поэтому мы постоянно повышаем свой уровень. Продукты и разработки Компания "Хеликс" подтверждены сертификатами компании "1С". Сертификат 1С:Франчайзи Сертификат 1С:Совмсетимо на программный продукт Хеликс: Фитнес Клуб Сертификация Сертификация 40 Хеликс: Фитнес Клуб Свидетельство о государственной регистрации

41 Сертификаты разработчиков программы Хеликс: Фитнес Клуб Сертификаты 1С: Специалист Сертификаты 1С: Профессионал 41 Сертификация Сертификация Хеликс: Фитнес Клуб

42 По всем вопросам Вы можете обратиться по телефонам : Тел.: (342) (многоканальный) (342) Е-mail: Отдел продаж I 1 Сайт продукта: Сайт компании: Контакты Контакты 42 Хеликс: Фитнес Клуб