Взаимодействие приёмных комиссий образовательных учреждений высшего профессионального образования и РЦОИ в дополнительные сроки сдачи ЕГЭ (июль 2014 года) - презентация

1 Взаимодействие приёмных комиссий образовательных учреждений высшего профессионального образования и РЦОИ в дополнительные сроки сдачи ЕГЭ (июль 2014 года) Руководитель РЦОИ Петрова Галина Леонидовна 22 мая 2014 года Нижний Новгород

2 Задачи проведения ЕГЭ в 2014 году Изменения не затрагивают основные процедуры Обеспечение стабильности гарантированного проведения ЕГЭ в штатном режиме Снижение числа проблем и нарушений Изменения процессов ЕГЭ с целью ОПТИМИЗАЦИИ

3 Приказ Министерства образования Российской Федерации от 26 декабря 2013 года 1400 Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (зарегистрирован в Минюсте РФ р\н 31205) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15 января 2014 года 17-р Об утверждении перечня образовательных организаций высшего образования, которым предоставляется право проводить в 2014 году дополнительные вступительные испытания профильной направленности при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета, а также специальностей и (или) направлений подготовки в этих организациях, при приеме на которые могут проводиться дополнительные вступительные испытания профильной направленности Приказ Минобрнауки РФ от 26 марта 2014 года 143 Об утверждении единого расписания и продолжительности проведения единого государственного экзамена по каждому учебному предмету, перечня средств обучения и воспитания, используемых при его проведении в 2014 году (зарегистрирован в Минюсте РФ р\н 31634)

4 Постановление Правительства Российской Федерации от "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования" Письмо Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр тестирования» 2715/ 02 от г. «О формировании баз данных участников ЕГЭ» Сводный график предоставления информации при подготовке и проведении ЕГЭ в 2014 году Автоматизированная информационная система «Единый государственный экзамен»: Формат данных для импорта в РБД на этапе подготовки и проведения ЕГЭ в 2014 году Инструкция по проведению процедур единого государственного экзамена с использованием РИС ЕГЭ (Сбор РБД в образовательном учреждении) Нормативная основа формирования РИС

5 Письмо Рособрнадзора от года Методические материалы по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования Методические материалы Приложения к письму Рособрнадзора от года Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2014 году Правила заполнения бланков единого государственного экзамена в 2014 году Методические материалы по работе конфликтной комиссии при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

6 Приложение 4 к письму Рособрнадзора от Сборник форм, используемых при проведении единого государственного экзамена в 2014 году Приложения к письму Рособрнадзора от года Методические рекомендации по организации систем видеонаблюдения в ППЭ и РЦОИ при проведении единого государственного экзамена Методические рекомендации по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в субъекты РФ

7 Приложение 1 к письму Рособрнадзора от Методические рекомендации по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в форме основного государственного экзамена и единого государственного экзамена для лиц с ограниченными возможностями здоровья

8 Порядок взаимодействия ПК и РЦОИ Приказ министерства образования Нижегородской области от 19 мая 2010 года 523 «Об утверждении Порядка взаимодействия приёмных комиссий образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования и РЦОИ ГБОУ ДПО НИРО» Приказ министерства образования Нижегородской области от 02 июня 2011 года 1462 «О внесении изменений в приказ министерства образования Нижегородской области от » Приказ министерства образования Нижегородской области от 13 июня 2012 года 1749 «О внесении изменений в приказ от » Приказ министерства образования Нижегородской области от 22 мая 2013 года 1317 «О внесении изменений в приказ от »

9 Образовательные Организации ВПО В срок до 01 мая 2014 приёмная комиссия представляет в РЦОИ следующую информацию: наименование вуза/суза (полное и сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами); юридический адрес; адрес электронной почты; информация об ответственном за взаимодействие с РЦОИ (ФИО, контактный телефон, факс, адрес электронной почты); обеспеченность СКЗИ. Информация предоставлена в РЦОИ к 16 мая 2014 года Если ОО ВПО впервые взаимодействует с РЦОИ в рамках работы приёмных комиссий – информацию предоставить до 27 мая 2014 года

10 Форма сбора информации

11 Взаимодействие с РЦОИ Файл межуровневого взаимодействия (ФМВ) СКЗИ VipNet Оператор РЦОИ Бурлакова О.В. до 16 июня Заявления на сдачу ЕГЭ + сопроводительное письмо от ОО ВПО (сканированный вид) СКЗИ VipNet Руководитель РЦОИ Петрова Г.Л. 04 июля Электронный носитель информации (диск, флэш-карта) Информация будет размещена на сайте ГБОУ ДПО НИРО в разделе дополнительный период «Модуль Сбор РБД»

12 Действия в случае возникновения ошибок по установке ПО 1. Сделать скриншот ошибки (Print Screen). 2. Описать проблему. 3. Выслать на электронную почту:

13 Алгоритм подачи заявлений на сдачу ЕГЭ количество пропусков = количество заявлений в разные вузы

14 Заявление на сдачу вступительного испытания в форме ЕГЭ 1 лист А4

15 Карточка участника Уведомление Протокол с (Форма У1 ) результатом коррекция ОО ОМС МОНО РЦОИ ФЦТ ФБС Результаты ЕГЭ находятся в Федеральной Базе Свидетельств (ФБС) Впервые в 2014 году! ФБС Синицын Артём Геннадьевич Синицин Артем Геннадиевич Сколько нужно времени?

16 Места регистрации на сдачу ЕГЭ СОГЛАСОВАНЫ решением ГЭК (протокол от ) «Об утверждении мест регистрации на сдачу единого государственного экзамена в 2014 году» Период проведения ЕГЭ в дополнительные сроки (июль) Приемные комиссии образовательных организаций высшего образования Подача заявлений – в рамках работы приёмных комиссий Участники ЕГЭ июльской волны подают соответствующее заявление до 5 июля текущего года (04 июля 18.00)

17 Дополнительные сроки проведения ГИА в формах, устанавливаемых Порядком предусмотрены для: Выпускников прошлых лет, при отсутствии возможности участвовать в ЕГЭ в установленные сроки (П.11 Порядка). Выпускников текущего года, имеющих среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях при отсутствии возможности участвовать в ЕГЭ в установленные сроки Лиц, повторно допущенных в текущем году к сдаче экзаменов по соответствующим учебным предметам (П.28 Порядка): По решению председателя ГЭК повторно допускаются к сдаче экзаменов в текущем году по соответствующему учебному предмету в дополнительные сроки (П.33 Порядка): Обучающие, получившие на ГИА неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов; Обучающиеся и выпускники прошлых лет, не явившиеся на экзамены по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально); Обучающиеся и выпускники прошлых лет, не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально); Обучающиеся и выпускники прошлых лет, которым конфликтная комиссия удовлетворила апелляцию о нарушении устанавливаемого порядка проведения ГИА; Обучающиеся и выпускники прошлых лет, чьи результаты были аннулированы по решению председателя ГЭК в случае выявления фактов нарушений устанавливаемого порядка проведения ГИА, совершенных лицами, присутствующими в ППЭ Участники ЕГЭ июльской волны

18 Особенности формирования РИС 2014 Выпускники текущего года (ВТГ), повторно Только через ГЭК!!! ТАКИХ НЕМНОГО Выпускники текущего года (ВТГ), имеющих среднее общее образование, полученное в иностранных ОО РЦОИ Выпускники прошлых лет (ВПЛ) при отсутствии возможности участия в основной период ВУЗ

19 График обмена информацией Приёмная комиссия РЦОИ Документы из приемной комиссии РЦОИ Приёмная комиссия Документы из РЦОИ (вт) до Файл межуровневого взаимодействия (ФМВ) по деловой почте VipNet Client Бурлаковой О.В. Копии заявлений участников ЕГЭ на сдачу ЕГЭ с сопроводительным письмом по деловой почте VipNet Client в отсканированном виде Петровой Г.Л (пн) до Уведомление на сдачу ЕГЭ Отказ в регистрации участника ЕГЭ на экзамен (пт) до (пн) до (ср) до (ср) до (пт) до (пт) до окончания работы ПК (сб) до окончания работы РЦОИ

20 Особенности формирование РИС На этапе взаимодействия приёмных комиссий вузов/ссузов и РЦОИ изменения в состав участников ЕГЭ необходимо вносить в ФМВ путем дополнения имеющегося количества участников При отправке ФМВ в РЦОИ необходимо указать информацию о количестве человек, внесенных в РИС за определенный период Например: итого в период с по г. в базу данных НГТУ им. Р.А. Алексеева внесено 23 человека

21 Взаимодействие приемных комиссий и РЦОИ Сопроводительное письмо на официальном бланке ОО со следующей информацией: количество заявлений участников ЕГЭ (только вновь поступившие заявления с момента отправки последнего письма в РЦОИ) список участников ЕГЭ, подавших заявление на сдачу ЕГЭ, с указанием ФИО Деловая почта VipNet Client Петровой Г.Л.

22

23 Обязательное применение средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) На основании Федерального закона от ФЗ (ред. от ) «О персональных данных» должно быть обязательное применение СКЗИ при передаче информации, содержащей персональные данные. ПО VipNet клиент 3.1.

24 Схема передачи информации, содержащей ПД, в рамках ЕГЭ РЦОИ Информация с Персональными Данными Информация с Персональными Данными VipNet Если VipNet отсутствует обмен только через Флеш-карту или диск

25 Предметные комиссии Письмо Министерства образования Нижегородской области от 03 марта 2014 года 508 «Об утверждении состава предметных комиссий в 2014 году Письмо Министерства образования Нижегородской области от 05 мая 2014 года \14 «О направлении педагогических работников для работы в составе экспертов предметных комиссий при проведении единого государственного экзамена в 2014 году в основные сроки (май-июнь)» График работы предметных комиссий в период проведения единого государственного экзамена в 2014 году в основные сроки (Приложение к письму)

26 Вид Индивидуального комплекта (лицевая сторона) Вид Доставочного пакета 2014 год Оборотная сторона ИК

27 Кодировка общеобразовательных предметов в 2014 году Общеобразователь ный предмет Код Продолжительность экзамена Дополнительные устройства и материалы Русский язык 13 часа 30 минут 210 мин Математика 23 часа 55 минут 235 минлинейка Физика 33 часа 55 минут 235 минлинейка и непрограммируемый калькулятор Химия 43 часа 180 миннепрограммируемый калькулятор Информатика и ИКТ 53 часа 55 минут 235 мин Биология 63 часа 180 мин История 73 часа 30 мин 210 мин География 83 часа 180 минлинейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор Английский язык 93 часа 180 мин Немецкий язык 103 часа 180 мин Французский язык 113 часа 180 мин Обществознание 123 часа 30 мин 210 мин Литература 183 часа 55 минут 235 мин

28 Минимальное количество баллов не изменилось

29 Схема получения и предоставления результатов ЕГЭ РЦОИ ФЦТ Формирование результатов по ППЭ Итоговые протоколы с результатами участников ЕГЭ МОНО Утверждение результатов участников на заседании ГЭК ППЭ На форуме ГБОУ ДПО НИРО размещается объявление о времени рассылки результатов по конкретному предмету 1 час Ознакомление участников ЕГЭ с результатами СКЗИ VipNet СКЗИ VipNet

30 Ознакомление с результатом ЕГЭ через Интернет

31 Письмо Рособрнадзора от года График обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ в 2014 году и предоставления результатов экзаменов в субъекты РФ Дата экзамена ЭкзаменСрок завершения обработки на региональном уровне Срок выдачи результатов экзаменов в субъекты РФ Дополнительный этап Русский язык, химия, информатика и ИКТ Математика, география, иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский языки) Обществознание, литература, физика Биология, история Резерв: по всем предметам

32 С 2014 года упразднены свидетельства о результатах ЕГЭ. Согласно Порядку приема на обучение по образовательным программам высшего образования, в заявлении поступающим обязательно указываются сведения о сдаче ЕГЭ и его результатах или месте сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки. При наличии нескольких результатов ЕГЭ, срок действия у которых не истек, поступающий указывает, какие результаты ЕГЭ и по каким общеобразовательным предметам он использует. Свидетельства о результатах ЕГЭ 2012 и 2013 годов действуют до окончания 2016 и 2017 годов соответственно, согласно Письму Минобрнауки РФ ДЛ-344/17 от "О действии результатов единого государственного экзамена". Впервые в 2014 году! Результаты ЕГЭ находятся в Федеральной Базе Свидетельств (ФБС)

33 33 Памятка для участников ЕГЭ / родителей (законных представителей) Приложение 2 к Методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году Видеонаблюдение Металлоискатели Наличие документа, удостоверяющего личность Запрет на наличие средств связи, справочных материалов, и др. Наказание за нарушение порядка проведения экзаменов Досрочное завершение работы по состоянию здоровья Форма для замечаний и предложений (сдается организаторам в аудитории после экзамена вне зависимости от заполнения) Ознакомление с результатами ЕГЭ Правила подачи и рассмотрения апелляций информирование под роспись

34 Согласие на обработку персональных данных участников Приложение 4 к Методическим материалам по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ в 2014 году Отсутствие согласия не даёт возможности участнику зарегистрироваться в РИС – сдать ЕГЭ

35 Требования к ППЭ ОБОРУДОВАНИЕ стационарные и переносные металлоискатели средства видеонаблюдения объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения Письмо МОНО от /14

36 На столе участника: Ручка Документ Дополнительные устройства и материалы, пользование которыми разрешено на данном экзамене Лекарство и питание при необходимости Специальные технические средства для лиц с ОВЗ Все остальные личные вещи – специально отведённое место в аудитории

37 Удаления, аннулирования и пересдачи Удаление членом ГЭК за нарушение Аннулирование за нарушение (в т.ч. выявленное при перепроверке) Аннулирование при нарушении организатором или иным лицом (в т.ч. неустановленным) В случае остановки экзамена членом ГЭК (по согласованию с председателем ГЭК) в отдельных аудиториях или во всем ППЭ Без права пересдачи в текущем году С правом пересдачи

38 Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях используется система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть Интернет.

39 Анкета участника ЕГЭ 1. Каждому участнику предоставляется возможность заполнить анкету 2. Заполненные анкеты сдаются организатору в аудитории ППЭ 3. Собранные анкеты передаются члену ГЭК, упаковываются в конверты (указывается код ППЭ, дата экзамена и предмет) 4. Член ГЭК передает анкеты в ГЭК и ответственному за обработку анкет в РЦОИ 5. Ответственный сотрудник РЦОИ обрабатывает анкеты и предоставляет данные с результатами обработки федеральному общественному наблюдателю в электронном виде

40 ОО ВПО РЦОИ Нормативно- правовое сопровождение Организационно – методическое сопровождение Установка и функционирование ПО ЕГЭ Установка и функционирование VipNet Консультирование по работе с РИС Организация службы поддержки

41 Спасибо за внимание!