1С:Предприятие 8. Лесозавод комплексное решение для автоматизации лесопромышленных предприятий Обзор функциональных возможностей совместного ERP–решения. - презентация

1 1С:Предприятие 8. Лесозавод комплексное решение для автоматизации лесопромышленных предприятий Обзор функциональных возможностей совместного ERP–решения фирмы «1С» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»

2 2 Преимущества использования «1С:Лесозавод 8» Создание автоматизированной системы управления и учета на предприятиях лесопромышленного и целлюлозно-бумажного комплекса на базе ПП «1С:Лесозавод 8» дает Вам ряд преимуществ: Использование в режиме реального времени достоверных данных из единого информационного пространства; Современное и объективное отражение результатов производственной деятельности; Повышение достоверности оперативной производственной информации; Снижение влияния «человеческого фактора» при интеграции с АСУТП; Возможность оперативно собирать и анализировать информацию о результатах деятельности предприятия; Сокращение трудозатрат на подготовку управленческой отчетности, в т.ч. отчетов для управляющей компании.

3 3 Управление лесным фондом Учет и регистрация арендованных участков лесного фонда Регистрация результатов материально- денежной оценки лесосеки Формирование регламентированного документа «Лесная декларация», отражающего намерения вести разработку (рубку) определенных лесных участков Учет аренды лесного фонда

4 4 Управление лесозаготовками Регистрация объемов заготовки по технологическим операциям, производственным участкам, местам хранения Возможность ведения учета сваленного и вывезенного леса в разрезе лесных участков Учет лесоматериалов по характеристикам (порода, сорт, длина, диаметр), удобные средства для формирования и подбора характеристик Расчет объема заготовок от характеристик сырья по кубатурнику Учет движения лесоматериалов, в том числе перемещения между производственными участками и местами хранения, отгрузка продукции покупателям, внутризаводской оборот План-фактный анализ лесозаготовок по данным предварительной собственной оценки и сведениям о выработке

5 5 Закупка лесоматериалов Приемка пиловочного сырья от поставщиков и с собственных делянок Приемка по контрольным замерам, по данным геометрических обмеров и по данным ручных обмеров Возможность назначения цен на пиловочное сырье в разрезе свойств (порода, сорт, диапазон диаметров) и процентного содержания сорта в партии Приемка сырья на ответственное хранение

6 6 Лесопиление Оперативный учет объемов выполнения технологических операций с возможностью указания используемых на выпуск материалов и параллельного выпуска побочных продуктов (отходов) Пакетный учет пиломатериалов с отслеживанием целостности пакетов и их свойств при проведении складских операций Специализированные пользовательские интерфейсы для регистрации выпуска

7 7 Отражение выпуска продукции Пиломатериалы Пакетированные пиломатериалы Клееный брус Плиты (ОСП (OSB), теплоизоляционные панели) Бумажная продукция Блоки домостроения

8 8 Отгрузка готовой продукции Предусмотрена как простая, так и сложная схема отгрузки готовой продукции автомобильным, железнодорожным и водным видами транспорта Формирование приказ-нарядов на отгрузку Удобные сервисы для подбора и резервирования готовой продукции Формирование сопроводительных документов

9 9 Интеграция с оборудованием Продукт «1С:Лесозавод 8» можно интегрировать с различным оборудованием: заготовительный комплекс линия сортировки линия пиления различные КИП терминал сбора данных. А также с другими продуктами фирмы «1С»: 1С:Управление автотранспортом 1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и др.

10 10 Уникальные отраслевые особенности К уникальным отраслевым особенностям ПП «1С:Лесозавод 8» относятся: Возможности рабочего места цеха лесопиления: Ускоренный ввод информации по плану и факту потребления древесного сырья, выпуску пиломатериалов, составу смены, выработке; Возможность проводить разносторонний план-фактный анализ по подаче сырья и выработке; Возможность получить точный факт работы подразделения; Возможность производить оперативный план-фактный и нормативно-фактный анализ. Расширенная аналитика ведения штатного расписания; Унифицированный документ «Табель-наряд» для ввода информации об отработанном по штатным единицам времени и доплатах за эту работу.

11 Рабочее место цеха лесопиления

12 12 Формирование потребности в сырье Диспетчер отдела подготовки производства формирует в системе наряд на выпуск продукции на смену для подразделения, в котором указывает потребность подразделения в сырье, способ его обработки (спецификация, постав) и планируемый выпуск продукции.

13 13 Спецификации номенклатуры Спецификация определяет количество и характеристики производимой из сырья номенклатуры согласно технологическим особенностям лесопильного оборудования и выбранного постава пил. Каждому виду сырья и поставу пил должна соответствовать своя спецификация.

14 14 Подготовка плана производства Диспетчер подготовки производства фиксирует в задании на смену: План для мастера цеха лесопиления по выпуску объема продукции с заданными характеристиками (порода, длина, сечение, количество) согласно спецификациям. Планируемый объем необходимого пиловочника для выпуска продукции.

15 15 Подача сырья в лесопильный цех Печатная форма «Наряд на подачу сырья в цех» документа «Задание на производство» передается на склад. По факту поданного в производство сырья оформляется документ «Требование-накладная».

16 16 Запуск обработки «Рабочее место мастера пиления» Для корректной работы «Рабочего места мастера по лесопилению» необходимо заполнить все реквизиты в шапке документа: выбрать дату производственной смены, производственную бригаду из соответствующего справочника «Бригады», смену из справочника «Смены».

17 17 Факт потребленного сырья Факт потребленного сырья отражается на вкладке «Потребленное сырье» в табличной части во вкладке «Факт». При этом следует учитывать, что по плану диспетчера характеристики требуемого сырья и поданного кладовщиком и потребленные в цехе лесопиления, в силу различных производственных факторов (труднодоступность пиловочника нужного диаметра и т.п.) могут отличаться.

18 18 Отражение выпуска продукции Факт выпущенной продукции отражается на вкладке «Продукция выпущенная», где указываются характеристики номенклатуры, фактически выпущенный объем и количество продукции, нормативное количество продукции согласно приведенной в табличной части спецификации. При указании факта, количество выпущенной продукции разбивается по соответствующим сортам.

19 19 Отражение выпуска отходов Факт выпуска отходов отражается на закладке «Отходы», при этом указываются виды и фактический объем отходов. Плановый выход отходов с технологической операции рассчитывается автоматически. В случае, если на предприятии не ведется фактический учет отходов, факт выпуска по отходам может быть заполнен по автоматически рассчитанным плановым значениям.

20 20 Отражение плана по выпуску продукции На информационной панели «План выпуска» отражаются плановые данные диспетчера по выпуску продукции (данные из документа «Задание на производство»). Мастер в течение смены может ориентироваться на достижение плана выпуска в оперативном режиме.

21 21 Состав смены Информация о составе смены отражается на вкладке «Состав смены». Указываются данные о работниках (табельный номер, ФИО, коэффициент трудового участия). Данные заполняются аналогично документу «Сдельный наряд». При этом могут учитываться различные виды расчетов (приработок, тариф, отработанное время) в зависимости от установленного на предприятии порядка.

22 22 Технологические операции Для расчета зарплаты работников смены и корректного отражения начислений в себестоимость выпущенной продукции предназначена закладка «Технологические операции». На закладке «Технологические операции» указывается тип операции, расценка за единицу выпуска, фактически выработанное количество, общая стоимость выработки за смену.

23 23 Информационная модель

24 24 Входящие и исходящие документы Входящим документом для «Рабочего места мастера цеха лесопиления» является «Задание на производство» (сценарий «Плановое»), подготавливаемое диспетчером отдела подготовки производства и содержащее план производства на смену

25 25 Входящие и исходящие документы Автоматически создается документ «Задание на производство» с видом сценария «Нормативное» - это нормативное задание на производство с указанием норм выхода продукции из фактически поставленного сырья. В случае отличий характеристик планового и фактически потребленного сырья норма выпуска отличается от планового задания на выпуск. Если плановое сырье совпадает с фактически потребленным, то задания будут совпадать.

26 26 Входящие и исходящие документы В учетной политике предприятия может быть определен вариант учета результатов производства за смену. Если на предприятии ведется оперативное управление производством, то возможна выгрузка данных по смене в «Отчет мастера за смену». Если на предприятии ведется неоперативный производственный учет, то данные выгружаются в документ «Отчет производства за смену».

27 27 Входящие и исходящие документы В системе формируется документ «Отчет мастера смены».

28 28 Входящие и исходящие документы В документе «Отчет мастера смены» фиксируется информация по фактически выпущенной продукции, в т.ч. отходам, их объему и характеристикам, спецификациям, по которым она была выпущена.

29 29 Входящие и исходящие документы Так же в отчете мастера смены фиксируется информация по фактически израсходованному сырью и материалам, их объему и характеристикам.

30 30 Входящие и исходящие документы Если на предприятии ведется неоперативный учет производства, то в системе формируется документ «Отчет производства за смену». Документ предназначен для отражения выпуска продукции, произведенной в цехе, его отражения в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете, отражения выпуска возвратных отходов на склад из производства, отражения в учете данных о распределении прямых затрат на выпуск продукции.

31 31 Входящие и исходящие документы Автоматически заполняется информация по использованным материалам и сырью.

32 32 Входящие и исходящие документы На закладке «Распределение материалов» указывается распределение материалов и полуфабрикатов, указанных на закладке «Материалы», на выпущенную продукцию. Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить». Материалы, указанные на закладке «Материалы», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный материал.

33 33 Входящие и исходящие документы На вкладке «Прочие затраты» указываются данные по прочим нематериальным затратам, в частности указывается статья затрат, способ распределения затрат (по какой базе будут распределены затраты при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска»). В колонке «Сумма» - отражается сумма в валюте управленческого учета, а в колонке «Сумма регл.» отражается сумма в валюте регламентированного учета.

34 34 Входящие и исходящие документы Автоматически формируется документ «Сдельный наряд на выполненные работы».

35 35 Входящие и исходящие документы Автоматически формируется документ «Сдельный наряд на выполненные работы», который отражает расценку за выполненные работы, количество и общую стоимость выполненных работ. Данные документа используются для начисления зарплаты и последующего расчета себестоимости производимой продукции.

36 36 Входящие и исходящие документы Также рассчитываются суммы начислений работникам в соответствии с выбранным порядком расчета (в данном случае коэффициентом трудового участия).

37 37 Оперативный план-фактный анализ Для проведения оперативного план-фактного анализа по пилению необходимо пользоваться отчетом «План-фактный анализ», который позволяет сравнивать план с фактом выпуска и анализировать отклонения по различным разрезам – номенклатуры, смены, бригады.

38 38 Оперативный нормативно-фактный анализ Для проведения оперативного нормативно-фактного анализа по пилению необходимо пользоваться отчетом «Нормативно-фактный анализ», который позволяет сравнивать норматив с фактом выпуска и анализировать отклонения по различным разрезам – номенклатуры, смены, бригады. NB: Нормативный план рассчитывается исходя из возможностей распила фактически поданного сырья в цех.

39 39 Производственный план-фактный анализ Производственный план-фактный анализ позволяет сравнивать план с фактом выпуска и анализировать отклонения по номенклатуре выпущенной продукции.

40 40 Производственный нормативно-фактный анализ Производственный нормативно-фактный анализ позволяет сравнивать нормативный план с фактом выпуска и анализировать отклонения по номенклатуре выпущенной продукции.

41 Способы отражения в регламентированном учете и списки графиков работы для штатных единиц в штатном расписании

42 42 Штатное расписание В «1С:Лесозавод 8» штатное расписание было дополнено возможностью хранить для каждой штатной единицы: способ отражения в регламентированном учете начислений за работу по данной штатной единице; список возможных графиков работы по данной штатной единице.

43 43 Штатное расписание На основании данных кадровых движений и данных о способах отражения из штатного расписания можно автоматически заполнить документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»:

44 44 Штатное расписание Также при редактировании трудовых договоров (справочник «Сотрудникик организации»), документов «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организации» при указании подразделения и должности для выбора графика работы становится доступным список графиков работы, указанных для данной штатной единицы в штатном расписании:

45 45 Штатное расписание В состав 1С:Лесозавод также включен отчет «Расширенный анализ штатного расписания», позволяющий получить информацию для штатных единиц (подразделение + должность), подразделений, организации о: количестве ставок по штатному расписанию; количестве занятых ставок; среднесписочной численности работников списочного состава; месячном фонде оплаты труда, рассчитанном по количеству ставок по штатному расписанию / количеству занятых ставок / среднесписочной численности, с учетом надбавок по штатному расписанию и по норме графика работы штатной единицы / средней норме списка графиков штатной единицы.

46 46 Штатное расписание Важной особенностью отчета является то, что для каждой строки можно расшифровать значение показателя «среднесписочная численность» (ССЧ) по сотрудникам:

47 Табель-наряд

48 48 Табель-наряд В состав «1С:Лесозавод» включен новый функциональный блок «Табель-наряд», основой которого является документ «Табель-наряд». Данный документ может быть оформлен в 2-х режимах: «Сдельный» или «Повременный». В режиме «Сдельный» становится доступной закладка «Работы»: В данном режиме отражение в регламентированном учете всех начислений, указанных на закладке «Работники», будет производиться по способам отражения работ пропорционально суммам за выполненные работы.

49 49 Табель-наряд Табличная часть «Работники» может быть заполнена списком работников или с помощью подбора. При этом автоматически заполняются данные текущих рабочих мест сотрудников. Также для целей расчета различных доплат производится расчет размеров дневной и часовой тарифных ставок:

50 50 Табель-наряд В случае наличия в периоде документа кадровых движений, на каждый период работы сотрудника при заполнении заводится отдельная строка:

51 51 Табель-наряд В режиме «Сдельный» все начисления отражаются в регламентированном учете по способам отражения выполненных работ пропорционально суммам за эти работы – в режиме «Повременный» способ отражения задается для каждой строки табличной части «Работники». По-умолчанию, способ заполняется для работников по данным документов «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете», но может быть указан и в ручную. Все начисления сотрудника (оплата и доплаты) будут отражены по указанному способу.

52 52 Табель-наряд При автозаполнении также производится заполнение табельной части табличной части «Работники». При этом учитываются данные об уже введенном в других документах «Табель-наряд» времени и времени отсутствия на работе, зарегистрированные расчетными документами: Суммы часов работы с различными видами времени рассчитываются автоматически:

53 53 Табель-наряд В новом справочнике «Способы расчета доплат по наряду» задаются правила расчета доплат, рассчитываемых в документах «Табель-наряд»:

54 54 Табель-наряд В случае, когда доплата из штатного расписания указана в одном из элементов справочника «Способы расчета доплат по наряду», эта доплата автоматически заполняется в документ «Табель-наряд» в строки, соответствующие штатной единице, для которой определена данная доплата: Параметры расчета доплаты в строке можно увидеть и отредактировать в специальной форме. Стоит отметить, что в случае, если какой-то параметр способа расчета доплаты указан как «Процент доплаты по штатному расписанию» – при автозаполнении его размер будет взят из штатного расписания:

55 55 Табель-наряд По нажатию кнопки «Рассчитать суммы» производится расчет основной суммы оплаты (для режима «Сдельный» он производится путем распределения сумм за выполненные работы по указанным весам), сумм доплат за работу в условиях вечернего и/или ночного времени, сумм доплат за работу сверхнормы времени, а также «произвольных» доплат от показателей и по способам, указанным для них:

56 56 Табель-наряд При автозаполнении документа «Начисление зарплаты…» в него попадают начисления, определенные к начислению в документах «Табель-наряд»: Для каждой строки начисления указан способ, по которому она будет отражена в регламентированном учете (кроме видов расчета, начисления с которыми распределяются по базе)

57 57 Табель-наряд Документ «Табель-наряд» можно ввести еще в одном, специальном, режиме: если в реквизите «Сторно документа» указать ссылку на другой документ «Табель-наряд» прошлого периода, то на основании такого документа можно ввести документ «Начисление зарплаты…», содержащий сторно начислений, определенных сторнируемым нарядом:

58 58 FSC Сертификация В ПП «1С:Лесозавод» реализован инструмент для расчета доступного кредита FSC, что немаловажно для предприятий, производящих, а также закупающих и отгружающих сертифицированную продукцию. FSC это международная организация, создавшая систему подтверждения экологической и социальной ответственности управления лесами. Знак FSC на древесине или на сделанном из нее товаре – показатель того, что продукция происходит из леса, в котором ведется экологически и социально ответственное лесное хозяйство.

59 Оценка заказов

60 60 Оценка заказов Рабочее место предназначено для предварительной оценки пакета заказов покупателей. Данное рабочее место позволяет выбрать пакет заказов, который будет наиболее прибыльным для компании, и определить оптимальную программу производства для выполнения заказов.

61 61 Оценка заказов При оценке заказов их можно сравнивать по различным параметрам, например, по плановой рентабельности; также результаты расчета производственных программ можно сравнивать по таким показателям, как уровень потребления материалов, загруженность рабочих центров, уровень затрат и прочим, что позволяет выбрать наиболее подходящую для предприятия программу.

62 Благодарим за внимание! Будем рады ответить на Ваши вопросы и предоставить любую дополнительную информацию «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» Республика Карелия г. Петрозаводск, ул. Кирова, д.38 Тел./факс (814-2) lesprom.neosystems.ru Фирма «1С» 1c.ru solutions.1c.ru