Опыт работы отдела лесотехнической литературы Научно - технической библиотеки САФУ имени М. В. Ломоносова Составитель : И. Ю. Матчина, зав. отделом лесотехнической. - презентация

1 Опыт работы отдела лесотехнической литературы Научно - технической библиотеки САФУ имени М. В. Ломоносова Составитель : И. Ю. Матчина, зав. отделом лесотехнической литературы. Тел ; © Научно - техническая библиотека САФУ им. М. В. Ломоносова Формирование и использование БД АЛТК

2 Начало создания - октябрь 2005 года Основные БД: БД BOOKS – Книги – 8551 запись БД MRD – Машиночитаемые документы – 176 записей БД ALTK – Труды преподавателей АЛТК – 41 запись БД PRESS – Журналы и газеты – записей Электронный каталог библиотеки

3 Этапы создания БД АЛТК Методические разработки сотрудников колледжа, имеющих внутренний ГРИФ колледжа, передаются в фонд библиотеки в печатном и в электронном виде Каталогизация документов в ЭК (БД ALTK) и «Картотеке трудов преподавателей» Аналитическое описание статей в ЭК (БД PRESS) и копирование записей в БД ALTK Регистрация электронных документов – заполнение регистрационной карты на документы ЭБ Конвертирование документов в формат PDF Организация доступа к полным текстам в ЭЧЗ библиотеки Доступ к полным текстам через Интернет - с сайта библиотеки

4 Виды документов : Учебно - методические пособия по различным дисциплинам Методические указания к лабораторным и практическим работам Пособия по курсовому проектированию Справочные пособия Отбор документов

5

6 Отбор документов в БД АЛТК Журнальные публикации (библиографические записи копируются из БД Журналы и газеты) Сборники научных статей Электронные ресурсы Стандарты

7 Статья из журнала

8 Сборник научных статей

9 Файлы

10 Электронно - оптические диски (CD-ROM)

11 Стандарты

12 Систематизация и предметизация документов Ключевые слова Персоналии Шифры УДК, ББК Рубрики ГРНТИ Дескрипторы Предметные рубрики: Адекватные или обобщающие Многочленные (формальный подзаголовок по «Списку…» РНБ) ПР «Имя лица» - с указанием ФИО преподавателя и года издания его трудов

13 Предметные рубрики

14 Алгоритм создания полнотекстовой электронной библиотеки Папка TEXTALTK в БД АЛТК Конвертирование документов из формата DOC в формат PDF Сохранение файлов в формате PDF, а в других форматах - по разрешению автора документа Определение доступа к документам, возможности копирования ( электронный читальный зал, сайт библиотеки, полное или частичное копирование ) Заполнение регистрационной карты Ссылка в электронном каталоге

15 Хранение файлов на жестком диске

16 Pdf995 Pdf995 - программа для создания документов формата PDF. Имеет простой и понятный интерфейс. Создание документа осуществляется командой " Печать " из любого приложения (Pdf995 создает в папке " Принтеры " новый виртуальный принтер ).

17

18 ВИРТУАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ

19 Ограничение в создании копии документа в формате DOC

20 Ссылка на файл Занесение данных в Элемент : « 951: Ссылка – внешний объект » Название папки - на английском языке Имя файла ( фамилия автора и краткое название работы на английском языке ) Формат документа (PDF) Например : \TEXTALTK\VdovichSpravochnik.pdf

21

22 АРМ Читатель

23 Труды преподавателей на сайте библиотеки Адрес сайта - lib.moy.sulib.moy.su Ссылка с сайта Научно - технической библиотеки САФУ имени М. В. Ломоносова - out_library/departments/oll.php out_library/departments/oll.php Ссылка с сайта Лесотехнического колледжа -

24 Сайт библиотеки

25 Примеры открытия документов

26 Полезные ссылки Ссылки на учебно- методические материалы ЛТК и ЭБ НТБ Формы титульных листов

27 Ссылка на труды из ЭК

28 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !