Планирование на предприятии. План лекции 2 Понятие и основные методы планирования на предприятии. Виды планирования. Стратегическое планирование. Текущее. - презентация

1 Планирование на предприятии

2 План лекции 2 Понятие и основные методы планирования на предприятии. Виды планирования. Стратегическое планирование. Текущее планирование. Использование нормативов в планировании. Бизнес-план: сущность, назначение и основные разделы

3 Понятие и основные методы планирования на предприятии 3 Планирование – это разработка и установление руководством предприятия системы количественных и качественных показателей его развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития данного предприятия как в текущем периоде, так и на перспективу.

4 Понятие и основные методы планирования на предприятии 4 Таблица 1 - Методы планирования Метод Характеристика Балансовый Используется для обеспечения согласованности взаимосвязанных показателей Расчетно- аналитический Используется для расчета показателей плана, анализа их динамики и факторов, обеспечивающих их необходимый количественный уровень Графо- аналитический Дает возможность представить результаты анализа графо-аналитическими средствами Экономико- математический Используются экономико-математические метод и модели Программно- целевой Формирование плана в виде программы, т.е. комплекса задач и мероприятий, объединенных одной целью и приуроченных к единым срокам Метод системного анализа и синтеза Разложение явлений на составные части и определение на этой основе ключевых проблем перспективного развития

5 Понятие и основные методы планирования на предприятии 5 Принципы управления в рамках стратегического планирования: 1) единства централизма и самостоятельности – максимально возможная свобода хозяйственной деятельности, но в рамках единой стратегии фирмы; 2) единства и комплексности прогнозов, программ и планов – координация и сведение в единое целое планов структурных подразделений и филиалов; 3) проверки выполнения планов и программ: - выявление ошибок, допущенных в процессе стратегического планирования; - учет вновь возникших или ранее не учтенных возможностей; - определение новых потребностей и привлечение необходимых ресурсов.

6 Виды планирования 6 Виды планирования: 1. По функциям: стратегическое, тактическое, оперативно- календарное, бизнес-планирование. Стратегическое планирование – ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Тактическое планирование – это процесс создания предпосылок для реализации новых возможностей предприятия. Оперативно-календарное планирование – это конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной планомерной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений. Бизнес-планирование – это оценка целесообразности внедрения того или иного мероприятия.

7 Виды планирования 7 Виды планирования: 2. По обязательности принятия и выполнения плановых заданий: директивное, индикативное. Директивное планирование – это процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Индикативное планирование – наиболее распространенная в мире форма государственного планирования экономического развития.

8 Виды планирования 8 Виды планирования: 3. По срокам: перспективное, текущее, оперативно- производственное. Перспективное – основывается на прогнозировании. Прогнозирование – определение перспективной потребности в новых видах продукции, товарная и сбытовая стратегия предприятия и др. Включает: - долгосрочное (10-15 лет); - среднесрочное (3-5 лет). Текущее – разрабатывается в разрезе среднесрочного плана и уточняет его показатели. Оперативно-производственное – уточняет задания годового производственного плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям (цех, участок, бригада, рабочее место).

9 Виды планирования 9 Виды планирования: 4. Классификация Р.Акоффа: реактивное, инактивное, преактивное, интерактивное. Реактивное – базируется на анализе и экстраполяции прошлого опыта снизу вверх. Инактивное – ориентируется на существующее положение предприятия для выживания и стабилизации бизнеса. Преактивное (упреждающее) – основано на прогнозах с учетом будущих изменений и осуществляется на предприятиях сверху вниз путем оптимизации решений. Интерактивное – проектирование будущего с учетом взаимодействия прошлого, настоящего и будущего, направленное на повышение эффективности развития предприятия и качества жизни людей.

10 Стратегическое планирование 10 Стратегическое планирование – вид планирования, целью которого является разработка стратегических решений и формирование планов, нацеленных на развитие предприятия в долгосрочной перспективе и достижение конкурентных преимуществ с учетом возможных изменений во внешней среде.

11 Стратегическое планирование 11 Рисунок 1 – Основные элементы цикла стратегического планирования

12 Стратегическое планирование 12 Таблица 2 - Анализ макроокружения Фактор Примеры Экономика Темпы инфляции и дефляции, уровень занятости, налоговые ставки, стабильность / нестабильность денежной единицы, подъем / спад экономики Политика Анализ деятельности законодательной власти и нормативных документов, учет постановлений центральной и местных властей Рыночные факторы Состояние спроса и его динамика, изменение уровня доходов населения и распределение этих доходов, демографические изменения, жизненные циклы различных товаров Технологическ ие факторы Изменения в технологии, которые вызываются развитием научно-технического прогресса Международн ые факторы Правительственная политика, доступ стран к запасам сырья, валютные колебания Социальное поведение Меняющиеся ожидания, отношения и нравы общества

13 Стратегическое планирование 13 Таблица 3 – Анализ непосредственного окружения Фактор Описание Покупатели На какой объем продаж может рассчитывать компания, какой продукт будет пользоваться наибольшим спросом, возможные перспективы продукции организации Поставщики Выявление тех аспектов в деятельности поставщиков, которые влияют на эффективность работы организации Конкуренты Оценка существующих и препятствие проникновению на рынок новых Рынок рабочей силы Наличие необходимых кадровых ресурсов

14 Стратегическое планирование 14 Анализ внутренней среды: 1)кадры предприятия (компетентность и подготовка высшего руководства, организация подготовки и повышения квалификации работников, система оценки персонала); 2)организационная структура; 3) научные исследования и разработки; 4) финансы предприятия; 5) маркетинг (доля рынка, разнообразие и качество ассортимента изделий, демографические рыночные изменения, исследования и разработка новых товаров, предпродажное и послепродажное обслуживание, сбыт, реклама и продвижение товара); 6) организационная культура.

15 Стратегическое планирование 15 Видение это картина того, о чем можно мечтать, состояние бизнеса, которое может быть достигнуто в отдаленном будущем при самых благоприятных условиях. Видение это руководящая философия бизнеса, обоснование существования фирмы. Миссия - это основная общая цель организации, дающая субъектам внешней среды общее представление о том, что собой представляет организация, какова ее философия, к чему она стремится. В отличие от видения у миссии есть своя финишная черта период времени, по истечении которого она должна быть выполнена.

16 Стратегическое планирование 16 Требования к целям: 1) достижимость – наличие ограничений, не выходящих за пределы допустимых возможностей исполнителей; 2) гибкость – возможность корректировки в случае изменений во внешней среде; 3) измеримость – возможность оценки соответствия полученного результата поставленной цели; 4) конкретность – наличие определенных сроков достижения цели и лица, ответственного за ее достижение; 5) совместимость – долгосрочные цели должны соответствовать миссии, а краткосрочные цели - среднесрочным.

17 Стратегическое планирование 17 Стратегия – долгосрочное направление развития организации, касающееся сферы ее деятельности, системы взаимоотношений внутри организации и позиции организации в окружающей среде. Виды стратегий: 1. Преимущество в издержках – лидерство в минимизации издержек производства; 2. Дифференциация – специализация в производстве продукции; 3. Фокусирование – концентрация усилий предприятия на определенном выбранном сегменте рынка.

18 Стратегическое планирование 18 Группы эталонных стратегий организации: 1. концентрированного роста: - усиления позиции на рынке – фирма пытается с данным продуктом на данном рынке завоевать лучшие позиции; - развития рынка – поиск новых рынков для уже производимого продукта; - развития продукта – производство нового продукта и его реализация на уже освоенном фирмой рынке; 2. интегрированного роста: - обратной вертикальной интеграции – рост фирмы за счет усиления контроля над поставщиками или за счет создания дочерних структур, осуществляющих снабжение; - вперед идущей вертикальной интеграции – приобретение или усиление контроля над системами распределения и продажи.

19 Стратегическое планирование 19 Группы эталонных стратегий организации: 3. диверсифицированного роста: - центрированной диверсификации – производство новой продукции наряду с уже имеющейся; - горизонтальной диверсификации – производство нового продукта с использованием новой технологии; по своим качествам этот продукт должен сопутствовать уже производимому товару; - конгломеративной диверсификации – производство технологически не связанных с уже производимыми, новых продуктов, которые реализуются на новых рынках.

20 Стратегическое планирование 20 Группы эталонных стратегий организации: 4. сокращения: - ликвидации – вызвана тем, что фирма не может вести дальнейший бизнес; - «сбора урожая» - отказ от долгосрочного взгляда на бизнес в пользу максимального получения доходов в краткосрочной перспективе; - сокращения – продажа одного из подразделений или бизнеса, не приносящего дохода, для получения средств на развитие более перспективных, соответствующих долгосрочным целям фирмы бизнесов; - сокращения расходов – уменьшение издержек и сокращение затрат.

21 Стратегическое планирование 21 Факторы выбора стратегии: - потенциал предприятия; - финансовые ресурсы предприятия; - интересы и отношение высшего руководства; - степень зависимости от внешней среды.

22 Текущее планирование 22 Текущее планирование – вид планирования, целью которого является обеспечение бесперебойной и сбалансированной работы предприятия. Признаки ситуативного решения: - влияют на величину активов и показатели успеха предприятия; - особая ответственность подразделений или отделов предприятия; - принятие решений на различных уровнях управления; - принятие в краткосрочной перспективе и относительно часто.

23 Текущее планирование 23 Основа составления годового плана: - производственная программа; - план по труду; - план по себестоимости; - организационно-технический план цеха.

24 Текущее планирование 24 Виды показателей годового плана: 1. финансовые – объем продукции в отпускных ценах, объем реализации продукции в стоимостном выражении, прибыль предприятия, кредиторская и дебиторская задолженности, платежи в бюджет, фонд оплаты труда; 2. структурные – доля средств юридических лиц в привлеченных ресурсах, доля кредитов физическим лицам в привлеченных активах, доля вложений в ценные бумаги в чистых активах; 3. качественные – рентабельность, ликвидность, производительность труда, показатели использования производственных мощностей, текучесть, обновление кадров.

25 Текущее планирование 25 Бюджет – это план доходов и расходов в стоимостном и натуральном выражении. Виды бюджетов: - бюджет капитальных затрат – применяют исключительно для контроля и оценки долгосрочных планов, требующих для реализации больших капитальных вложений; -бюджет текущих операций – используют для планирования и контроля повседневной производственной и сбытовой деятельности и связанных с этим функций.

26 Текущее планирование 26 Методы составления бюджета: - метод непрерывного составления; -метод различных вариантов. Таблица 5 - Виды отчетности для составления бюджета Вид отчетности Содержание - ежедневная, еженедельная По реализации продукции, остаткам основных товаров на складе (в натуральном выражении), поступлению товаров, наличию денежных средств на счетах - ежемесячная По товарам на складах, поступлениям, отгрузке и реализации продукции, дебиторской задолженности, основным видам расходов - ежеквартальная Составление промежуточных балансов и их анализ в сопоставлении с плановыми показателями - годовая (полугодовая) Отчетность перед акционерами и налоговыми органами

27 Текущее планирование 27 Разделы годового плана: план производства продукции (производственная программа); план по маркетингу; план научных исследований и разработок; план инвестиций и капитального строительства; план по внешнеэкономической деятельности; план материально-технического обеспечения; план по труду и кадрам; план по издержкам производства и реализации продукции; финансовый план; план природоохранных и экологических мероприятий.

28 Текущее планирование 28 Оперативно-производственное планирование – вид планирования, целью которого является уточнение заданий текущего годового плана на более короткие отрезки времени (месяц, декада, смена, час) и по отдельным производственным подразделениям (цех, участок, бригада, рабочее место).

29 Текущее планирование 29 Функции оперативно-производственного планирования: - разработка календарно-плановых нормативов производства; - расчет загрузки оборудования; - оперативный учет и контроль; - оперативное регулирование. Виды оперативного планирования: - календарное; - текущее.

30 Текущее планирование 30 Виды текущего планирования: 1. Диспетчирование; 2. Межцеховое; 3. Внутрицеховое. Этапы оперативно-производственного планирования: 1. объемное; 2. календарное; 3. уточнение и организация выполнения работ по плану.

31 Текущее планирование 31 Календарное планирование включает распределение месячных плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. Диспетчеризация производства предусматривает оперативный контроль и регулирование хода производственных процессов, а также учет выпуска продукции и расходования различных ресурсов.

32 Текущее планирование 32 Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных и вспомогательных цехов, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

33 Текущее планирование 33 Таблица 6 - Системы оперативного планирования Система Объект планирования (планово- учетная единица) Область применения Подеталь- ная Разработка сложных календарно- оперативных планов, содержащих показатели объема выпуска и маршрут движения деталей каждого наименования по всем производственным стадиям и технологическим операциям Ограниченная и устойчивая номенклатура выпускаемой продукции (крупносерийное и массовое производство) Позаказ- ная Производственный заказ, включающий несколько однотипных работ конкретного потребителя- заказчика. Разнообразная номенклатура и небольшой объем выпускаемой продукции Поком- плектная Различные детали, входящие в сборочный узел или общий комплект товаров, сгруппированный по определенным признакам Серийное машиностроительное производство

34 Текущее планирование 34 Таблица 6 - Системы оперативного планирования Система Характеристика Планиро- вания по такту Выравнивание продолжительности технологических операций на всех стадиях общего производственного процесса в соответствии с единым расчетным временем выполнения взаимосвязанных работ Планиро- вания по заделу Поддержание на требуемом расчетном уровне запаса заготовок, полуфабрикатов и комплектующих, предназначенных для дальнейшей обработки и сборки на каждой стадии производства Планиро- вания по опереже- нию Распределение и группировка деталей и работ по срокам выпуска и организация их своевременного изготовления и передачи на соответствующие стадии производства в зависимости от расчетных опережений времени Планиро- вания на склад Планово-производственный отдел определяет необходимое количество готовых деталей, которые должны постоянно находиться на промежуточной или конечной стадиях производства и продажи продукции

35 Текущее планирование 35 Методы оперативного планирования: 1. объемный – предназначен для распределения годовых объемов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и более коротким временным интервалам декада, неделя, день и час; 2. календарный – применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска головных изделий; 3. объемно-календарный – планирование одновременно сроков и объемов выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени; 4. объемно-динамический – тесное взаимо­действие таких планово-расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров и услуг.

36 Использование нормативов в планировании 36 Норма времени – это научно обоснованные затраты рабочего времени, необходимого на выполнение работ в определенных производственных условиях. Виды норм времени: 1. в единичном производстве – штучно-калькуляционное время; 2. в серийном производстве – время на обработку партии деталей; 3. в массовом производстве – штучное время. Виды календарно-плановых нормативов: - размер партии обрабатываемых деталей; - производственный цикл; - норматив опережения. Партия деталей на предприятиях – это количество одинаковых деталей, обрабатываемых на взаимосвязанных рабочих местах с однократной затратой подготовительно-заключительного времени.

37 Использование нормативов в планировании 37 Объекты оперативного учета: 1. единичное производство – сроки выполнения отдельных заказов; 2. серийное производство – сроки запуска и выпуска, заделы, нормативы опережений; 3. массовое производство – такт и ритм, заделы, графики производства и поставки продукции на рынок. Виды отчетности, используемые в оперативном учете: 1. по назначению - внутренняя и внешняя; 2. по срокам составления – периодическая и годовая.

38 Бизнес-план: сущность, назначение и основные разделы 38 Бизнес-план – это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия.

39 Бизнес-план: сущность, назначение и основные разделы 39 Основные разделы бизнес-плана: 1)Введение; 2)Резюме; 3)Анализ рынка; 4)Описание проекта; 5)План производства / Коммерческий план; 6)Маркетинговый план; 7)Организационный план; 8)Финансовый план; 9)Приложения.

40 Бизнес-план: сущность, назначение и основные разделы 40 Область применения бизнес-плана: - концепция ведения бизнеса и разработка стратегии предприятия; - планирование; - оценка развития основной деятельности предприятия; - привлечение денежных средств; - привлечение частных инвесторов.