Роль ИКТ в повышении эффективности использования научных ресурсов открытого доступа Бричковский В.И., Национальная библиотека Беларуси, национальный координатор. - презентация

1 Роль ИКТ в повышении эффективности использования научных ресурсов открытого доступа Бричковский В.И., Национальная библиотека Беларуси, национальный координатор EIFL Роль ИКТ в повышении эффективности использования научных ресурсов открытого доступа Бричковский В.И., Национальная библиотека Беларуси, национальный координатор EIFL Семинар «ИКТ в сфере научно-технической информации: состояние, проблемы, перспективы» г.Минск, ОИПИ, 20 ноября 2014 г.. Семинар «ИКТ в сфере научно-технической информации: состояние, проблемы, перспективы» г.Минск, ОИПИ, 20 ноября 2014 г..

2 Общие тенденции и проблемы развития информационного пространства Электронизация (цифровизация) Глобализация Виртуализация Интеграция (тесное взаимодействие)

3 Почему печатный контент переходит в «цифру»? Визуализация контента, short-form и перегруженность информацией Реклама по-прежнему остается двигателем прогресса Себестоимость – снижение затрат

4 Почему печатный контент переходит в «цифру»? Интерактивность коммуникаций Социализация и вирусный маркетинг Измеримость и аналитика

5 Почему печатный контент переходит в «цифру»? Доступность Скорость доставки контента Интеллектуальные технологии обработки

6 В глобализации - волшебное слово «Открытый» Открытые стандарты Бурное развитие Internet.. Открытая экономика Электронное правительство, Электронная коммерция, Электронные деньги… Открытая наука Эффективная система научных коммуникаций, Закрытые системы невозможно интегрировать

7 Информация – это «топливо» для инноваций Деньги Знания Цель инновационной политики: Создание и применение новых знаний Знания- двигатель гармоничного развития общества

8 Вызовы информационного общества возрастающие темпы получения важных научных результатов во многих науках, прежде всего, в физике, биологии, информатике, требуют более оперативного их доведения до сведения научных сообществ, чем это возможно посредством традиционных журнальных публикаций. повсеместное распространение быстродействующих вычислительных сетей и персональных компьютеров создаёт повышенный спрос на их использование для распространения научных результатов «кризис сериальных изданий» - коммерческая экономическая модель научных публикаций в значительной мере подорвана стремительным ростом цен на подписку при относительно неизменных бюджетах научных библиотек

9 Цифры и факты В 2013 г. произведено и сохранено более 3,8 трлн гигабайт данных В 2020 г. только объем научной информации достигнет 35 трлн гигабайт данных

10 Оперативный доступ повышает результативность

11 Повышается экономическая эффективность исследований

12 Увеличивается объем финансирования

13 Проблемы существующей модели Возрастают расходы на подготовку и распространение публикаций Снижается уровень комплектования даже ведущих библиотек и информационных центров Научные публикации слабо представлены в общедоступной части WWW Растет количество пользователей информационных ресурсов Снижается «видимость» научных публикаций в WWW Необходимы качественные ресурсы при ограниченном финансировании Научные публикации не находят ЦЕЛЕВОГО адресата, снижается эффективность научных коммуникаций

14 Что такое Открытый доступ? это бесплатный доступ к размещенным в Интернете копиям опубликованных в реферируемых журналах статей это бесплатный доступ к диссертациям и авторефератам диссертаций, другим научным и образовательным материалам с правом читать, загружать, копировать, распространять, публиковать, искать, ссылаться на полнотекстовые статьи, индексировать и т.п. то есть использовать с любой законной целью без финансовых, юридических или технических препятствий.

15 Что такое Открытый доступ? это не «самиздат» это не способ обойти реферирование это не способ уйти от необходимости полноценной научной публикации это не дешевое, второсортное научное издание Это не бесплатно!!! ЭТО –ИННОВАЦИОННАЯ БИЗНЕС-МОДЕЛЬ НАУЧНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

16 Что необходимо ученому? Доступ к качественным научным информационным ресурсам Ученый, занимающийся научной деятельностью, тратит 90% своего времени на поиск документов, 5% на их изучение и всего 5% на науку". Kim H. Veltman Снижение расходов на доступ к информационным ресурсам Признание научных результатов на национальном и международном уровне Возможность финансирования научных исследований Возможность оперативного и эффективного обмена информацией с коллегами Ключ к решению

17 Преимущества Открытого доступа Для ученого – –Лучшие возможности профессиональной самореализации –Оперативную сигнальную систему об отношении научного сообщества к результатам исследований ученого Для исследовательской организации – –Усиление правильных мотиваций для сотрудников –Реалистичные показатели результативности работы подразделений и отдельных ученых Для научного сообщества – –Повышение эффективности и «прозрачности» расходования общественных фондов, –Детальная наукометрическая картина структурных и динамических изменений в науке

18 Основные пути реализации модели Открытого доступа Архивы (репозитории) открытого доступа (само архивирование) Журналы открытого доступа (новая финансовая модель электронных периодических изданий)

19 Архивы ОД Веб-ориентированные базы данных (только цифровые материалы) научных материалов, которые определены институционно одной или несколькими организациями, объединенными в консорциум (в противовес тематическим репозиториям); Кумулятивные и постоянные (коллекции записей, предназначены для сохранения и обеспечения доступа на длительный период); Предоставляют свободный и открытый доступ к материалам (требуется только регистрация); Имеют возможность взаимодействия с другими системами (поддержка протокола обмена метаданными - Open Archives Initiative Protocol for Metadate Harvesting (OAI-PMH)); Соответственно собраны, упорядочены, сохранены и распространены (являются частью научной коммуникации).

20 Архивы ОД – это возможно!!! Elsevier journals) – Springer В каталоге журналов ОД (DОAJ) Более 9300 журналов (по состоянию на )

21

22 Размещение статей в репозитории эффективно Увеличение на 11,4 % загрузок у издателей (CIBER Research, 2012b) PEER project (Publishing and the Ecology of European Research) Период эмбарго выбирался издателем При эмбарго более 6 месяцев 34 % библиотек готовы отказаться от подписки

23

24 Варианты бизнес-модели журналов открытого доступа Полный открытый доступ Гибридный открытый доступ Открытый доступ с задержкой

25 Журналы ОД-это возможно и необходимо!!!

26 Цифры и факты Рост рынка научных журналов со свободным доступом составляет около 15 процентов в год Количество научных статей, опубликованных в журналах со свободным доступом, ежегодно растет на 20 процентов Цитируемость журналов ОД не ниже цитируемости подписных журналов

27 Преимущества модели ОД Если смотреть на импакт-фактор, численный показатель важности научного журнала, то коммерческие журналы в 15 раз дороже, чем журналы ОД

28 Рейтинг журналов ОД (пример)

29 Annual savings from moving to: UKNetherlandsDenmarkUS federal agencies OA journals (Gold OA) 480 million133 million70 million Value of benefit amounts to some 4x to 25x the cost OA repositories with subscriptions (Green OA) 125 million50 million30 million OA repositories with overlay services Circa 480 million Circa 133 million Circa 70 million

30

31 Научное электронное издание Должно быть!!! Современная система управления ресурсами Средства актуализации Средства мониторинга Средства интеграции

32 Роль научного издания Предоставлять авторам и читателям материалы и услуги, которые необходимы им для достижения их личных и профессиональных целей, и в то же время способствовать всемирному распространению важнейших достижений науки

33 Основные функции журнала Регистрация: создание условий для установления приоритета собственности автора на его идею (авторитетность и оперативность) Распространение информации в научном сообществе с учетом своей целевой аудитории (оперативность, массовость, доступность, удобство поиска, видимость) Обеспечение контроля качества публикаций путем рецензирования (авторитетность, объективность) Сохранность материалов для последующих ссылок и цитирований (авторитетность, стабильность, надежность)

34 Критерии для журнала Наличие ISSN Количество цитируемых статей Видимость в научном сообществе Предмет журнала Соответствие тематике исследований Регулярность выхода Степень представления в индексных БД Оригинальность публикаций Научное качество

35 Преимущества электронных журналов - более низкая стоимость, по сравнению с традиционными за счет отсутствия затрат на печать, логистику и дистрибуцию; - быстрое распространение; - широкий охват аудитории; - оперативная публикация рецензий на новые издания; - возможность интерактивного общения читателя и автора статьи; - возможность объединения в публикациях различных типов данных, включая данные мультимедиа, а также данные научных экспериментов.

36 Ключевые преимущества Удобство использования Поисковые возможности Связывание Архивирование Интеграция Возможности использования современных технологий работы с информацией (Text mining, Semantic Web, BigData…..)

37 Критерии для журнала Доступность Отсутствие ошибок и опечаток Корректность ссылок Наличие веб-сайта и его характеристики Простота использования Онлайновая подача рукописей Возможности электронной оплаты за использование журнала

38 Критерии для журнала Возможность доступа к архивам публикаций Репутация журнала (национальная и международная) Эффективная система управления журналом (Редакционный совет, Редакционная коллегия, Круг рецензентов, Техническая редакция) Участие членов редакционной коллегии в работе международных научных обществ Подробная информация для авторов, рецензентов, читателей Подробная информация о правилах представления, рассмотрения, рецензирования, печати и распространения материалов журнала Язык представления материалов журнала

39

40

41

42 Наличие электронной версии журнала Поддержка современных стандартов работы с электронными информационными ресурсами Индексация в международных базах данных и поисковых системах Расширение круга читателей Расширение круга авторов Качество материалов Индексация в международных базах данных и поисковых системах Наличие переводной версии Что влияет на рейтинг журнала?!

43 Чего ожидают пользователи? Открытый доступ к публикациям через единый портал. Улучшенный поиск. Индексирование публикаций Высокое качество публикаций за счет научного рецензирования публикаций «Умные» поисковые механизмы (семантичееская обработка, анализ текстов и т.п.)

44 Идеальный журнал Shotton D (2012). The Five Stars of Online Journal Articles a Framework for Article Evaluation, D-Lib Magazine 18)

45 Видимость Иголка в стоге сена

46 Как ищут статьи

47 Как попасть в предметные ИБД и каталоги библиотек? Обратиться к владельцу ИБД Воспользоваться услугами агрегатора Участвовать в локальных, региональных, национальных проектах по агрегации метаданных Предоставить метаданные в библиотеки

48 Проект LibCard Аграрная экономика Веснік Гродзенскага універсітэта Сер. 3. Адукацыя i выхаванне Веснік Магілёўскага дз. ун-та Серыя А Архивы и делопроизводство Веснік Магілёўскага дз. ун-та Серыя С Архитектура и строительство Веснік Магілёўскага дз. ун-та Серыя Д Банкаўскі веснік Вестник Академии МВД РБ Беларускі гiстарычны часопiс Весці БДПУСер.1. Пед-ка, псіх,філ Веснік БДУКІВесці.БДПУ Сер. 2. Гіст., філас.,паліт.,сац. Веснік. БДУ.Сер.3, Гісторыя. Эканоміка. Права Весці НАН Беларусі. Серыя аграрных навук Веснік БДУ.Сер.4, Філал. Журнал.Весці НАН Беларусі. Серыя гуманітарных навук Веснік БДЭУВышэйшая школа Веснік.Брэсцкага універсітэта Сер.1.Фiлас.Палiл. Сацыял.Инновационные образовательные технологии Веснік.Брэсцкага універсітэта.Сер.2.Гiст. Экан. Права Интеллектуальная собственность Беларуси Веснік.Брэсцкага універсітэта.Сер.3. Фiл.Педаг.Псiхалогiя.Наука и инновации Веснік Гродзенскага універсітэта Сер.1. Новая экономика Пищевая промышленность: наука и технологии Проблемы управления Финансы, учет, аудит Энергетика и ТЭК

49

50 Коммерческие ИБД Для белорусского журнала невозможно продемонстрировать историю стабильных публикации и практически невозможно войти в коммерческие индексные базы данных в течение 3-5 лет В этот период необходимо продемонстрировать историю стабильных публикации и свой брэнд

51

52 Открытые ИБД Открытые индексы Открытые каталоги Поисковые машины Сборщики метаданных Главное преимущество - они доступны широкому кругу организаций и лиц, в том числе и библиотек

53

54 Критерии Методика исследований Полный текст каждой статьи Автор Издание, в котором появляется статья Цитирование в научной литературе

55

56

57 Для поисковых машин важны Метатэги Ключевые слова Расположение информации А также все аспекты SEO

58 Как оценить Ваш журнал? Количество пользователей Статистика посещений Статистика загрузок Количество авторов Статистика опубликованных статей Статистика цитирований

59 Процесс создания и использования ресурсов

60 Использование метаданных при работе с ресурсами При создании информационных ресурсов При организации доступа к полным текстам статей При публикации информации При поиске При управлении подпиской Ориентация на различные стандарты представления метаданных

61 Эффективное использование метаданных Подготовка метаданных требует затрат ресурсов Распространение метаданных может потребовать большого объема ручной работы DRIVER, SWORD, OpenAIRE, COinS, DuraCloud, CrossRef OAI-PMH, Crosswalks, Dublin Core, METS

62 Как Вас называть? ISSN (International Standard Serials Number) URL?! DOI (Digital Object Identifier) Устойчивая идентификация Разрешение, перенаправление ссылки (link resolving) Устойчивые ссылки

63 Требования к сайту научного электронного издания Удобный дизайн Возможность использования шаблонов Надежная аппаратная платформа Возможности кооперативной работы Актуальность (лучше регулярный ежеквартальный, чем нерегулярный ежемесячный)

64 Хостинг Надежность Доступность Архивирование Резервирование Web интерфейс Стоимость Масштабирумость Мобильность Качество поддержки

65 Сохранность Самый надежный сервер может выйти из строя Не бывает ни одной программы без ошибок Человеческий фактор LOCKSS (Lots of Copies Keeps Stuff Safe)

66 Приблизительная стоимость сайта Перечень работ Стоимость Лицензия на CMS (зависит от количества модулей и версии) $ Проектирование сайта и создание прототипа $ Дизайн сайта $ Верстка и изготовление шаблонов (за 1 шаблон) $ Программирование и установка на CMS $ Наполнение сайта контентом заказчика 20$ /1 час СУММА: $*

67 Приблизительная стоимость сайта Услуга Стоимость Стоимость продвижения сайта в мес.от 300$ Средняя стоимость продвижения (оптимально)400$ Создание и ведение контекстной рекламыот 150$ Копирайтинг (за 1000 символов)от 8$ Разработка баннеровот 25$

68 Участники научных коммуникаций Автор Читатель Организация Издатель Библиотека

69

70 Автоматизированная система управления научными электронными публикациями (АСУ НЭП) Это система управления порталом научных электронных изданий. Она охватывает все аспекты онлайн-производства изданий, начиная с настройки портала для решения производственно-технологических задач (таких как подача рукописи, рецензирование, редактирование, публикация, архивирование и индексирование издания) и заканчивая подпиской и оплатой доступа к публикациям.

71 Назначение АСУ НЭП Позволяет облегчить ручной труд редакторов, рецензентов и читателей при производстве научных изданий, уведомляет читателей, автоматизирует обмен корреспонденцией. Является гибкой и масштабируемой. Одна инсталляция обеспечивает управление несколькими изданиями. Каждое издание получает собственный URL, а также определенный внешний дизайн.

72 Основные характеристики АСУ НЭП Поддержка технологической цепочки «автор – редакция – рецензент – редакция – портал». Гибкие средства описания электронных публикаций на основе метаданных (библиографические записи, описание в формате Dublin Core, индексы классификации). Поддержка ролевого механизма для пользователей, участвующих в формировании и использовании научных электронных публикаций.

73 Основные характеристики АСУ НЭП Автоматическая передача ключевых слов в поисковые системы, базы данных открытого доступа и электронные библиотеки. Поддержка протокола OAI-PMH автоматизированного сбора метаданных. Обеспечение защиты и авторизованного доступа к информации. Поддержка современных стандартов представления, хранения и передачи информации.

74

75

76

77 Схема прохождения объекта публикации

78 Ключевые преимущества системы Открытость - совместимость с современными международными и корпоративными стандартами сетевого администрирования и сервиса, а также обязательная поддержка национальных требований и стандартов Интегрируемость - возможности взаимодействия со всеми компонентами единой научно-образовательной среды организации, региона, страны, сообщества. Создание и интеграция новых модулей, необходимых для развития функциональных возможностей

79 Ключевые преимущества системы Масштабируемость - возможность наращивания мощности информационного фонда и размерности системы без принципиальной ее переработки и существенной доработки Адаптивность - возможность легкой настройки платформы, отражающей потребности отдельной организации или издания Гарантия сохранности опубликованных материалов (оперативное архивирование с использованием современных технологий и стандартов)

80 Преимущества системы Поддержка полного цикла подготовки и публикации статей (рецензирование, подготовка, публикация, распространение) Поддержка технологии «печать по требованию» Интеграция с распространенными службами индексирования Интеграция с другими порталами научных публикаций Решение проблемы длительной сохранности электронных публикаций (поддержка LOCKSS (Lots Of Copies Keep Stuff Safe) Разграничение прав доступа к ресурсам и функциям на основе ролей пользователей (читатель, автор,подписчик, редактор, технический редактор, рецензент, издатель)

81 Преимущества системы Возможно быстро создать профессиональный сайт электронного научного журнала Легко перенести материалы существующего журнала (электронная версия традиционного бумажного журнала) Легко сформировать новый независимый электронный научный журнал Не требуется специальных знаний web- программирования. Создать профессиональный сайт собственного электронного журнала и стать его главным редактором может любой исследователь, возглавляющий то или иное инновационное научное направление, имеющий признанную научную школу

82 Преимущества системы Повышается эффективность процедур подачи материалов и отслеживания этапов рассмотрения и публикации статей Предусмотрены специальные сервисы, которые облегчают редакции общение с авторами статей по всем вопросам Оперативный мониторинг посещаемости сайта журнала и востребованности тех или иных материалов; Возможность корректировки правила для авторов (устанавливать свои требования к публикации на платной или бесплатной основе)

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92 Модули для подключения к ИБД Модуль подключения к базе данных CrossRef Подключается к библиографической базе данных CrossRef. Обновить плагин Удалить плагин Обновить плагин Удалить плагин Модуль подключения к базе данных ISBNdb Подключается к библиографической базе данных ISBNdb. Обновить плагин Удалить плагин Обновить плагин Удалить плагин Модуль подключения к базе данных PubMed Подключается к библиографической базе данных PubMed. Обновить плагин Удалить плагин Обновить плагин Удалить плагин Модуль подключения к базе данных WorldCat Подключается к библиографической базе данных WorldCat. Обновить плагин Удалить плагин Обновить плагин Удалить плагин

93 Идеальное издание и АСУ НЭП Количество цитируемых статей + Видимость в научном сообществе + Предмет журнала + Степень представления в индексных БД + Оригинальность публикаций + Доступность + Корректность ссылок +

94 Идеальное издание и АСУ НЭП Наличие веб-сайта и его характеристики + Простота использования + Онлайновая подача рукописей + Возможности электронной оплаты за использование журнала + Возможность доступа к архивам публикаций + Репутация журнала (национальная и международная) + Эффективная система управления журналом (Редакционный совет, Редакционная коллегия, Круг рецензентов, Техническая редакция) + Язык представления материалов журнала +

95 В каких ситуациях использование АСУ НЭП целесообразно Сайт издания отсутствует Планируется переход к модели ОД Планируется переход на чисто электронный журнал Сайт издания не обеспечивает эффективный поиск публикаций Сайт не поддерживает экспорт/импорт XML Сайт не обеспечивает мониторинг Не обеспечивается эффективное управление ресурсами Не обеспечивается эффективное управление дизайном

96 В каких ситуациях использование АСУ НЭП целесообразно Планируется создание и поддержка базы клиентов (авторов, рецензентов, читателей) Не обеспечивается поддержка общепринятых стандартов работы с электронными изданиями Не реализованы средства интеграции Планируется распределенная удаленная коллективная работа редакционной коллегии Планируется автоматизированная поддержка полного цикла публикации

97 Метаданные Ресурс Контроль доставки Каталоги - зация NBs OPAC Пользователь Ресурс Метаданные Ресурсы с ограниченным доступом Ссылки на бесплатные ресурсы Регистрация формата ИАС НЭП + Метаданные URN? Процесс определения адреса числовой Генератор Ид - ра Интерне т Поисковая программа (harvester) Производитель Цифровой архив

98 Сайт ОД в Беларуси

99 Приглашаем к сотрудничеству!!! Национальная библиотека Беларуси Совет библиотек Беларуси по информационному взаимодействию Тел Е-mail Е-mail

100 «Дверям закрытым грош - цена, замку цена - копейка» Булат Окуджава