Европейский инструмент соседства. Ежегодная программа действий 2014 для Беларуси. Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества. - презентация

1 Европейский инструмент соседства. Ежегодная программа действий 2014 для Беларуси. Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества и независимых СМИ, работающих в Беларуси Конкурс заявок EuropeAid/ /DD/ACT/BY

2 ЦЕЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ объяснить, как ваши концепция и полная заявка оцениваются с точки зрения содержания предоставить возможность задать дополнительные вопросы (если таковые имеются) НЕ является попыткой изменить/дополнительно обсудить приоритеты Конкурса. Приоритеты не могут быть изменены после объявления Конкурса

3 ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК «Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества и независимых СМИ, работающих в Беларуси» Основная цель Конкурса заявок: Укрепление роли Организаций гражданского общества и независимых СМИ для вклада в реализацию гражданских и политических прав в Беларуси.

4 ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК «Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества и независимых СМИ, работающих в Беларуси» Конкретная цель для Лота 1: Предоставление более широких возможностей для участия гражданского общества в принятии общественных решений Оказание поддержки в развитии технических навыков и повышении уровня профессионализма, развитие сотрудничества и фандрайзинга; Оказание поддержки в совершенствовании навыков по управлению проектами; Укрепление связей и координации действий между Организациями гражданского общества и другими заинтересованными сторонами (СМИ, местные органы власти и т.д.); Оказание помощи в ведении конструктивного диалога с правительством;

5 ПРИОРИТЕТЫ КОНКУРСА ЗАЯВОК «Европейский инструмент соседства для поддержки гражданского общества и независимых СМИ, работающих в Беларуси» Конкретная цель для Лота 2: Усиление проводимой независимыми СМИ деятельности по информированию, продвижению и защите собственных интересов и финансовой самообеспеченности для осуществления деятельности в Беларуси Содействие расширению возможностей независимых СМИ в проведении информационно-пропагандистской деятельности для создания благоприятных условий для публикации своих буклетов; рекламной продукции и обоснованных отчетов, подготовленных ОГО, исследовательскими центрами и другими. Совершенствование навыков по поиску источников финансирования.

6 ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ / ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ Структурированная процедура с применением стандартной оценочной таблицы, которая является частью "Руководства для подающих заявки на получение грантов" (стандартная оценочная таблица концепции стр , оценочная таблица полной заявки стр.23-25) Выставление как минимум двух независимых оценок по концепции/полной заявка Конкуренция!Конкурс заявок – Конкуренция!

7 Оценка Концепции

8 Оценка концепции: Актуальность мероприятий 1.1. Насколько соответствует проект целям и приоритетам Конкурса заявок? (максимальное количество баллов 10) Предложение должно соответствовать как глобальным, так и конкретным целям (в том числе местным тематическим приоритетам) конкурса Будет ли более целесообразным направить усилия на достижение одной цели или нескольких? Предпочтительные тематические приоритеты/целевые фонды?

9 ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ 1.2 Насколько актуальным является предложение по отношению к определенным потребностям и проблемам целевого региона (регионов) или страны (стран) (с учетом возможной синергии с другими инициативами, поддерживаемыми ЕС, и недопущения дублирования)? (максимальное количество баллов 10) Не вношу ли я слишком много лишних фактов и не перегружаю ли я членов оценочного комитета объемом информации? Не ограничиваю ли я объем предоставляемой информации, полагая, что члены оценочного комитета уже знают основные данные? В целях обеспечения равного подхода элементы для оценки берутся из текста концепции проектного предложения.

10 ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (МАКС. БАЛЛ 10) 1.3 Насколько ясно обозначены и стратегически отобраны участники проекта (конечные бенефициары, целевые группы)? Насколько ясно описаны их потребности и насколько адекватно они отражены в проектном предложении? (максимальное количество баллов 5) Количество, географическое положение, имена, любая другая информация, доступная на данном этапе. (Обратите внимание! В последствии никаких изменений вносить нельзя!)

11 ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (1/3) 1.4 Есть ли в Концепции какие-либо элементы, которые привнесут дополнительную ценность, такие как: проблемы экологии, продвижение гендерного равенства и равных возможностей, нужды людей с ограниченными возможностями, права меньшинств, права коренных народов, или же предусматривает передовой опыт в предлагаемой сфере, либо предлагает инновационные подходы, либо имеет другую ценность, указанную в пункте 1.2 данного Руководства? (максимальное количество баллов 5)

12 Оценка концепции: Актуальность мероприятий(2/3) В пункте 1.2. Руководства представлены следующие элементы, которые могут привнести дополнительную ценность: Содействие доступу к правам среди уязвимых и маргинальных групп Применение ведущих и инновационных начинаний, а также передового опыта с последующим масштабированием; Реализация схемы предоставления субгрантов, которая нацелена на финансирование небольших организаций не имеющих финансового и/или функционального потенциала. Желательно, находящихся за пределами столичного региона; Поощрение различного вида партнерства между организациями, обладающими большим или меньшим опытом - для содействия созданию дополнительных доходов; Усиление вмешательства организаций гражданского общества в процесс диалога с местными государственными органами власти.

13 Оценка концепции: Актуальность мероприятий(3/3) Обратите внимание : Текст и глава, которые подводят итог распределения элементов с дополнительной ценностью, должны быть логически последовательными! Подход «Строго по сути дела» - получает высшую оценку (2-3 целенаправленных элемента, имеющих конкретную практическую пользу, принесут максимальное количество баллов)

14 ОЦЕНКА КОНЦЕПЦИИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ 2.1 Насколько логична и последовательная разработка концепции проектного предложения? (максимальное количество баллов 10) На данном этапе вам поможет составление рабочего плана (хотя, официально это не требуется) 2.2 Является ли проект практически осуществимым и насколько он реалистичен с точки зрения поставленных целей и ожидаемых результатов? (максимальное количество баллов 10) Все элементы, включая бюджет, должны в полной мере соответствовать масштабу поставленных целей и ожидаемых результатов.

15 ВЫВОДЫ ПО ИТОГАМ ОЦЕНКИ КОНЦЕПЦИИ ОЦЕНКАОЦЕНКА - дальнейшее рассмотрение получают только Концепции, которые набрали минимальное количество баллов – 30 из 50; РЕЙТИНГРЕЙТИНГ - список Концепций будет сокращен, принимая во внимание их рейтинг, до количества концепции общая запрашиваемая сумма вклада ЕС которых составит как минимум 200% (для Лота 1) или 200% (для Лота 2) от доступного бюджета Конкурса заявок; ИНФОРМАЦИЯИНФОРМАЦИЯ - предварительно отобранным Заявителям впоследствии будет предложено представить полную форму заявки. Заявители, не прошедшие конкурсный отбор, будут также проинформированы.

16 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ Оценка Концепции и оценка Полной заявки представляют собой два самостоятельных действия – пожалуйста, повторите основное содержание! Главные рабочие элементы (цели, действия, целевые группы, расположение и др.),содержащиеся в Концепции, НЕ ДОЛЖНЫ быть изменены в полной заявке. Сумма (), запрашиваемая у ЕС, не может отличаться более чем на 20%

17 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ

18 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: ФИНАНСОВЫЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ (МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 20) Главы и 2.3 формы полной заявки имеют решающее значение для оценки - члены комиссии не обязаны "все помнить наизусть" ,3 касаются заявителя, созаявителей и аффилированных лиц 1.4. относится только заявителя В случае если итоговое количество баллов составит менее 12, или хотя бы по одному пункту будет набран 1 балл, заявка рассматриваться не будет.

19 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: АКТУАЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ (МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 30) Максимальное количество баллов, которые берутся из оценки Концепции проектного предложения (количество баллов за "актуальность мероприятий, т.е. из пунктов 1.1 – 1.4), составляет 30 баллов. Так как дополнительной оценки актуальности не проводится - > основные элементы (цели, действия, целевые группы, расположение, др.) должны остаться прежними основные элементы (цели, действия, целевые группы, расположение, др.) должны остаться прежними">

20 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВЫПОЛНИМОСТЬ (1/2) (МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 20) 3.1. Насколько уместны, практичны и последовательны с точки зрения заявленных целей и ожидаемых результатов предложенные в рамках проектного предложения мероприятия? То же самое как и для 2.2. Концепции проектного предложения 3.2. Является ли план действий четким и осуществимым? Должен быть достаточно подробным, как по каждому виду деятельности, так и по организациям-исполнителям

21 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВЫПОЛНИМОСТЬ (2/2) 3.3. Содержит ли заявка объективно проверяемые показатели для оценки результатов проекта? Планируется ли какая-либо оценка? Предусмотрены ли Объективные Актуальные Показатели из Логической матрицы? Внешние оценки ценятся выше, чем внутренние оценки 3.4 Является ли уровень вовлеченности и участия в акции созаявителя(ей) и аффилиированного(ых) лица удовлетворительным? Участие не только на этапе реализации проекта, но и на более ранних этапах: подготовки проектного предложения, концептуализации проекта и т.д.

22 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ: УСТОЙЧИВОСТЬ (МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА = 15) 4.2 Будет ли проектное предложение иметь мультипликативный эффект? (Включая возможности для воспроизведения, распространения знаний и обмена информацией). в финансовом отношении в отношении учреждений на политическом уровне (если применимо) экологически (если применимо) Подход «Строго по сути дела» - получает высшую оценку (2-3 целенаправленных аспекта по устойчивости, принесут полное количество баллов)

23 ОЦЕНКА ПОЛНОЙ ЗАЯКИ: БЮДЖЕТ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЗАТРАТ (МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ РАЗДЕЛА =15) 5.1 Отражены ли мероприятия надлежащим образом в бюджете? Все расходы должны быть объяснены в описательной части Все действия, которым дано разъяснение в описательной части, должны быть отражены в бюджете. 5.2 Является соотношение между предполагаемыми затратами и ожидаемыми результатами удовлетворительным? См. комментарий к Концепции проектного предложения 2.2. и Полной Заявки 3,1 -> Все элементы, включая бюджет, должны в полной мере соответствовать масштабу поставленных целей и ожидаемых результатов

24 ЗАКЛЮЧЕНИЯ ПО ИТОГАМ ОЦЕНКИ ПОЛНОЙ ЗАЯВКИ КРИТЕРИИ ПРИСУЖДЕНИЯ - РЕЙТИНГКРИТЕРИИ ПРИСУЖДЕНИЯ - РЕЙТИНГ, будут созданы таблица с перечнем предложений, ранжированных по общему количеству баллов, данному члены оценочного комитета, и в рамках имеющегося бюджета, а также резервный список предложений. Для выполнения систематизации требования к минимальному количеству баллов отсутствуют. ИНФОРМАЦИЯИНФОРМАЦИЯ – Отклоненные и предварительно отобранные заявители впоследствии будут проинформированы о результатах.

25 5 самых часто допускаемых ошибок 1. Смешение понятий "объективно проверяемыми индикаторы" (OVIs) и "источники проверки" 2. Несоответствие концепции глобальным или конкретным целям 3. Несогласованность запланированных мероприятий с их бюджетом 4. Местный участник выполняет только логистическую функцию 5. Несоответствие имеющегося опыта амбициозности проекта

26 Другие Конкурсы заявок EuropeAid/135922/DD/ACT/BY Европейский инструмент в области демократии и прав человека (EIDHR). Содействие развитию Прав человека и Демократии в Беларуси по схема поддержки проектов в стране. Окончательный срок приёма Концепций 2 сентября 2014, окончательный срок конкурса заявок 29 декабря 2014, идёт оценка полных предложений EuropeAid/ /DD/ACT/BY Организации гражданского общества и местные органы власти. Усиление стратегического взаимодействия с гражданским обществом и местными органами власти в Беларуси Окончательный срок приёма Концепций 11 февраля 2015 Могу ли я подать одну и ту же заявку для участия во всех трёх Конкурсах заявок?

27 Доступен источник дополнительной поддержки Бесплатное обучение по подготовке проектного предложения на получение грантов будет проводиться в рамках проекта Clearing House– Участие в данном тренинге добровольное!

28 Спасибо за внимание!