Создание специального аппарата публикации ННГУ им. Н.И. Лобачевского Факультет вычислительной математики и кибернетики Специальность: «Прикладная информатика. - презентация

1 Создание специального аппарата публикации ННГУ им. Н.И. Лобачевского Факультет вычислительной математики и кибернетики Специальность: «Прикладная информатика в информационной сфере» © Г.В. Кузенкова, Факультет ВМК, 2011 г.

2 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 2 План Создание оглавления (содержания) Создание колонтитулов Создание указателей Работа с многостраничным документом

3 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 3 Специальный аппарат публикации Структура публикации в зависимости от ее типа может быть разной. Для того, чтобы было удобно ориентироваться по публикации, в ней создается специальный аппарат: –оглавление (содержание), –указатели, –перечни, –колонтитулы –др. Такой аппарат традиционен для книг, но может встречаться в журналах и газетах.

4 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 4 Оглавление или содержание (Table of Сontent) Оглавление и содержание (Table of content) это указатели заголовков публикации. –Оглавление раскрывает внутреннее строение публикации в ее отдельном издании (главы, основные рубрики или лишь заголовки разделов сборника, без внутренних заглавий). –Содержание раскрывает в полный состав рубрик публикации.

5 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 5 Основные задачи оглавления (содержания) У оглавления и содержания три основные задачи: –справочно-поисковая – упростить и убыстрить поиск основных частей публикации (в книге глав, разделов, статей, рассказов, примечаний, приложений и т.д.); –информационно-пояснительная – дать читателю общее представление о тематическом содержании публикации. –рекламно-пропагандистская – завлечь читателя, усилить интерес к просматриваемой публикации (учебнику, книге, журналу и т.д.).

6 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 6 Где в публикации размещают оглавление? Оглавление или содержание размещают в самом начале или в самом конце публикации. Оглавление (содержание) в начале размещается вслед за титулом на нечётной странице. Если оглавление (содержание) размещено в конце, то оно может размещаться на любой странице и после него следуют только выходные данные публикации. Важность оглавления в публикации показывает тот факт, что даже если в небольшой брошюре текст не разделен на озаглавленные части, то в этом случае при наличии в тексте тем, каждая из которых может стать объектом самостоятельного читательского поиска, лучше поместить оглавление из заголовков, которых в тексте нет, но которые могли бы его членить (ведь любой текст состоит из смысловых частей, у каждой из которых своя тема).

7 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 7 Оформление оглавления Особенностью оформления оглавления (содержания) может быть большое количество разных отступов и втяжек, равнение разрядов цифр в номерах страниц и рядов отточий, отделяющих конец текста в каждой позиции от цифр. Отточие

8 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 8 Создание оглавления Оглавление (содержание) формируется в публикации автоматически. Автоматическое построение оглавления (содержания) основано на применении стилей абзацев (в данном случае применяются стили заголовков). Рекомендуют применять не более четырех уровней входов рубрик. В тестовом редакторе MS Word есть возможность автоматически создать девять уровней с определенным типом форматирования. В НИС оформление основано на другой идее: автоматически формируется общий список заголовков, а уже потом производится его форматирование согласно общему стилю и дизайну публикации.

9 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 9 Создание оглавления В НИС Последовательность операций при создании оглавления (содержания): –Продумать какие заголовки (рубрики) должны войти в оглавление (содержание). –Присвоить стили этим заголовкам (если это не сделано заранее). –Далее действия производятся в зависимости от применяемой НИС. Например: в Page Maker нужно через стиль в атрибутах абзаца отметить флажок «Включать в оглавление». –Поставив курсор в нужном месте страницы публикации создать оглавление (содержание) автоматически посредством соответствующей функции. –Проверить правильность структуры оглавления (содержания). –Провести форматирование согласно общему дизайну публикации.

10 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 10 Особенности создания оглавления в разных программах в программе Page Maker нужно через стиль в атрибутах абзаца отметить флажок «Включать в оглавление». В программе MS Word стиль оглавления можно сразу выбрать из шаблона.

11 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 11 Примеры стиля оглавления (содержания)

12 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 12 Указатели в публикации Указатель это поисковый аппарат, путеводитель по относительно мелким элементам содержания публикации (понятие, событие, географическое название, персонаж и т.п.), которые могут быть объектом вероятного поиска при выборочном рассмотрении текста. Указатель превращает публикацию в своеобразный словарь. Он отсылает к страницам, где содержится информация об интересующем читателя объекте.

13 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 13 Функции указателей У указателей две основные функции: –справочно-поисковая – указатель помогает быстро находить сведения об интересующем предмете, имени и т.д.; –справочно-ориентирующая – указатель сообщает, какую информацию можно найти в данной публикации. Указатели необходимы в книгах (особенно учебного назначения), в энциклопедиях, справочной литературе и т.п.

14 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 14 Виды указателей По объектам поиска различают указатели: 1. предметные (предмет – это отраженное в слове или словосочетании вещь, событие, факт, их свойства, стороны, качества или тема микроэлемента текста); 2. тематические (тема отличается от предмета большей широтой охвата материала); 3. именные (лица, персонажи, мифологические существа); 4. названий (географических, учреждений, растений, живот­ных, заглавий изданий и произведений и т.п.); 5. нетекстовых элементов книги (иллюстраций, таблиц, диаграмм и т.п.); 6. выделяемых элементов текста (документов, цитат, аббревиатур, символов, формул и т.п.). Это перечень указателей лишь основных объектов. Он может пополняться в зависимости от характера текста, разнообразия его элементов и запросов читателей.

15 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 15 Виды указателей По принципу расположения рубрик указатели могут быть: –Алфавитные – по алфавиту заголовков; –Систематические – по иерархии смысловых отношений; –Хронологические; –Нумерационные. Классификация указателей более обширная, и с ней можно познакомиться в книге: Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник / 3-е изд. испр. и доп., Электронное. М.: ОЛМА-Пресс, – URL: словарь/~П/6/). словарь/~П/6/

16 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 16 Основные требования к указателям Максимальная полнота отражения в указателе содержательных элементов публикации. Точность адресных ссылок, без которой указатель не убыстряет, а замедляет поиск или вовсе не выполняет своей задачи. –Причины таких ошибок – случайные описки и неучет переверстки публикации (перенос строк с полосы на полосу, полосных иллюстраций на другую страницу), о которой не поставлен в известность ни составитель, ни редактор документа. Строгое соблюдение алфавитного порядка, так как его нарушение, на практике довольно частое, ведет к тому, что читатель, не найдя заголовка на том месте, где он должен быть по алфавиту, делает вывод, что в издании нет информации о предмете или имени.

17 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 17 Структура указателя Разделы указателя Рубрики раздела Ссылки: Прямые (на страницу, диапазон страниц) Перекрестные ссылки

18 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 18 Где в публикации размещают указатели? Указатели размещают в конце публикации (для некоторых изданий в отдельном томе). Указатели набирают шрифтом основного кегля, обычно в несколько колонок. Указатель может быть простым или «глухим» список ключевых слов, или сложным (аннотированным) когда для ключевых слов даются справки или объяснения. –Сложный указатель становится словарём или глоссарием. Ссылки на страницы могут быть отделены от ключевых слов запятой, тире или отточием. В сложных указателях после термина (обычно набираемого выделительным шрифтом) ставят точку и тире или только тире.

19 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 19 Примеры указателей

20 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 20 Как создать указатель? Указатель составляется в несколько этапов: 1. Составляет список терминов (элементов), которые должны быть внесены в указатель. Если необходимо, ключевые слова собираются в группы. 2. В тексте размечают ключевые слова (метки указателя, параметры меток указывают уровень входа, вид ссылки, вид ссылок на страницы). 3. В программе автоматически строится указатель на основе меток. Многие программы для работы с текстом поддерживают команды для составления указателей. Это не отменяет ручной работы, потому что программа не может выбрать ключевые слова. 4. Затем полученный указатель просматривается, исправляются ошибки, указатель оформляется определенным стилем. Автоматическая разметка ключевых слов возможна не для всех языков и не для всех случаев.

21 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 21 Примеры создания указателя в разных программах Пример метки элемента указателей в MS Word Пример метки элемента указателя в Page Maker

22 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 22 Колонтитулы (Headers & Footers) КОЛОНТИТУЛ – справочная строка над текстом страницы (иногда сбоку от него, изредка под ним), указывающая на ее содержание. –Например: В сборнике – какое произведение и какого автора на ней напечатано. В учебной литературе – к какому параграфу какой главы она относится и, следовательно, какую тему освещает. В словаре – какие заглавные слова или на какие буквы заглавные слова на ней размещены. Таким образом, роль колонтитула: информационно-поисковая. Колонтитул появился уже в первых печатных книгах XVI в.

23 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 23 Виды колонтитулов Классифицировать колонтитулы в публикации можно следующим образом. По содержанию: –Фиксированный (постоянный) – содержание колонтитула не изменяется во всей публикации (колонтитул с заглавием издания или с фамилией автора и заглавием издания, который одинаков на всех страницах издания). –Скользящий (переменный) – колонтитул, меняющийся от страницы к странице (как, напр., в словарях), либо с началом каждого нового подраздела. По виду материала: –Текстовый. –Графический. –Смешанный. По типу расположения: –Верхний. –Нижний. «В разбег» (выравнивание влево на левой странице, выравнивание вправо на правой странице). Встречной (выравнивание вправо на левой странице, выравнивание влево на правой странице). По центру. –Сбоку (внешнее поле страницы).

24 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 24 Виды колонтитулов по иерархии рубрик По иерархии рубрик –Рубрикационный – колонтитул, текст которого повторяет в полном или сокращенном виде заглавие произведения, внутренний заголовок его или издания. Виды рубрикационного колонтитула: –Прерывистый. –Скользящий.

25 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 25 Виды рубрикационного колонтитула Виды рубрикационного колонтитула: –Прерывистый - переменный рубрикационный колонтитул, который меняется только с началом новой рубрики той же значимости, что и та, чей заголовок вынесен в колонтитул. Двуступенчатый – колонтитул, указывающий на принадлежность страниц к старшему и подчиненному подразделу (главе и параграфу, разделу и произведению в нем). На левой (четной) странице помещают, напр., колонтитул с заголовком главы или раздела, а на правой (нечетной) с заголовком параграфа или с заглавием произведения (фамилией автора и заглавием произведения в сборнике произведений разных авторов). Одноступенчатый – колонтитул с заголовками одной значимости (одной ступени рубрикации) на левой и правой стороне разворота (напр., глав), меняющийся с переходом к каждой новой рубрике этой же ступени. Многоступенчатый – колонтитул, отражающий заголовки трех и более ступеней рубрикации (напр.: слева заголовки раздела и главы, а справа параграфа). Трехступенчатый – колонтитул, состоящий из заголовков трех ступеней рубрикации (часть, раздел, параграф, или раздел, глава, параграф, или автор, заглавие произведения, глава). –Скользящий.

26 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 26 Примеры оформления колонтитулов

27 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 27 Особенности оформления колонтитулов Колонтитулы обычно верстают шрифтом, значительно отличающимся от шрифта основного текста (курсивом, полужирным курсивом, капителью, прописными сниженного кегля и т.п.). Обычно колонтитул верстают в одну строку. –Если текст заглавия или заголовка, взятый для колонтитула, не умещается в одну строку, то допускается его сокращать, отсекая либо конец, либо слова в середине, если это не влияет существенно на информативность. –Если это невозможно, то лучше переформулировать заглавие (заголовок) так, чтобы смысл его был выражен в более сжатой форме. Сокращать заглавие (заголовок) полезно и в тех случаях, когда он умещается в одну строку, но многословен, поскольку чем колонтитул лаконичнее, тем выше его справочная эффективность. Фиксированные колонтитулы самые не информативные.

28 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 28 Особенности оформления колонтитулов Фиксированные колонтитулы самые не информативные. В большинстве случаев в одной строке с колонтитулом размещают и колонцифру. В каких случаях на полосах издания не ставят колонтитул? Колонтитулы не ставят: –на всех титульных полосах издания (титулы, шмуцтитулы, полосы с выходными сведениями и т. п.), –на пустых полосах (оборот титула, шмуцтитула, полосы «для записей» и т. п.), –на полосах с иллюстрациями (кроме научной и технической литературы). В качестве элемента художественного оформления публикации применяют колонлинейки, располагаемые на каждой полосе издания над основным текстом (с отбивкой от него). –В этом смысле колонлинейками следует называть также линейки, входящие в состав колонтитулов. В качестве колонлинеек применяют различные линейки и украшения, как правило, на полный формат строк верстки, но иногда и на меньший формат с выключкой по центру или в наружный край. –Часто вместе с колонлинейками применяют и колонцифру (над линейкой или внутри ее с выключкой также по центру или в наружный край).

29 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 29 Как создать колонтитулы в публикации? Методы создания колонтитулов в публикации зависят от программы. Применяют ручной и автоматический способы создания колонтитулов. Автоматическое создание текстовых колонтитулов основано на применении системы стилей. –Например: В программе Page Maker построение скользящих колонтитулов автоматизировано. Для выполнения этой операции используется дополнение Running Headers & Footers (Скользящие колонтитулы). Колонтитулы помещаются отдельными текстовыми блоками на каждую страницу публикации, на каждой странице содержание колонтитула определяется результатами поиска в основном тексте. Параметры поиска могут быть заданы пользователем, они основаны на системе стилей. Связи между колонтитулом и содержанием страницы не образуется.

30 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 30 Создание колонтитулов в программе Page Maker 1. Установить модульную сетку, по которой размещаются колонтитулы (для каждой странице) через Document Master. 2. Разместить текстовый блок колонтитула на странице разворота и установить его размер. 3. Установить критерий поиска и форматирования содержания колонтитулов в раскрывающемся списке Search Style (Искать стиль). 4. В раскрывающемся списке Content Style (Стиль содержимого) установите стиль форматирования содержимого колонтитулов (стиль колонтитула должен быть создан заранее). 5. Выбрать области действия дополнения в группе элементов Apply To (Страницы материала). 6. Задание содержимого колонтитулов с помощью селекторов

31 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 31 Работа с многостраничной публикацией При работе с большой публикацией удобнее работать предварительно разбив ее на части. Большая публикация. Это 100, 200, или более страниц? Все зависит от типа и количества материала. Естественно-научные публикации верстать весьма сложно. Зачем публикацию разбивать на части? быстрее обрабатываются изменения в публикации, при возникновении сбоев восстановить небольшую часть публикации гораздо проще.

32 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 32 Работа с многостраничной публикацией Перед началом работы необходимо стандартизировать приемы верстки для всех частей. В некоторых НИС предусмотрена функция работы с частями публикации. –Так в программе Page Maker есть команда для сбора публикации в единую книгу – Book (Книга). Для того, чтобы работать с частями публикации, создаются отдельные файлы. Например: предисловие, глава 1, глава 2 и т.д. Каждый из файлов верстается отдельно. Но…если мы работали с составной публикацией, то сначала нужно собрать файлы в книгу, а потом проводить сбор и обработку оглавления, указателя, расстановку скользящих колонтитулов.

33 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 33 Работа с многостраничной публикацией в программе Page Maker Список файлов (или части публикации), которые войдут в книгу, составляется при помощи двух списков с линейками прокрутки. Файл, который вносится в составную публикацию, сначала выделяется в левом списке файлов, а затем двойным щелчком мыши или при помощи кнопки Insert (Вставить) вносится в структурный список книги справа. Порядок следования файлов в правом списке определяет содержание оглавления и ссылки на номера страниц в предметном указателе.

34 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 34 Работа с многостраничной публикацией в программе Page Maker Порядок следования файлов в структурном списке можно менять при помощи кнопок Move up (Вверх) и Move down (Вниз). В диалоговом окне Book Publication List (Структурный список книги) можно задать сквозную автоматическую нумерацию страниц образовавшейся книги. При этом все страницы публикаций, входящих в состав книги, получают новые номера в соответствии с порядком следования в книге.

35 Лекция 10Создание специального аппарата публикации 35 Список литературы Трофимов Борис Владимирович. Типографика. Образ и стиль : [альбом : учеб. пособие для студентов]. - М.: Alma Mater, с.: ил. Иллюстрированный самоучитель по Adobe PageMaker 7. - URL: html Коломнин Петр. Краткие сведения по типографскому делу. – М.: Изд-во студии Артемия Лебедева, Репринт, 1899, 656 с. Чихольд Я. Облик книги. – М.: Изд-во студии Артемия Лебедева, – 228 с Головко С.Б. Дизайн деловых периодических изданий. – М.: Юнити, – 423 с Робин Вильямс Дизайн для недизайнеров. – М.:Изд-во «Символ- Плюс», – 192 с. Тулупов В. Дизайн периодических изданий. – СПб.: Издательство Михайлова В.А., – 224 с. Журнал Компью-Арт. – URL: