Учет труда и заработной платы работников аптечных предприятий и отображение в счетах бухгалтерского учета

Все расходы предприятия на оплату труда разделяются на фонд основной, фонд дополнительной заработной платы и другие поощрительные и компенсационные выплаты. Основная заработная плата – это вознаграждение за работу, выполненную в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде - тарифных ставок (окладов) и - сдельных расценок для рабочих, должностных окладов – для служащих.

Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи, изобретательность и особенные условия труда. Другие поощрения и компенсационные выплаты содержат оплату дополнительных отпусков, доплаты и надбавки к государственным пенсиям, одноразовую помощь, стоимость курортно- санаторных путевок и другие выплаты. Не включаются в фонд оплаты труда доходы (дивиденды, проценты) от акций, взносов в имущество предприятия. Согласно с трудовым законодательством заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

УЧЕТ ТРУДА Учет использования рабочего времени штатным составом осуществляется в табеле учета использования рабочего времени, который подается в бухгалтерию с документами, которые оправдывают неявку сотрудников, например, лист по временной неработоспособности, приказ об отпуске и другие. Среднеучетная численность работников за месяц определяется как средний статистический показатель суммы сотрудников на начало и конец месяца, разделенный на два, среднегодовой представляет собой 1/12 суммы среднемесячных показателей за год. Показатель среднеучетной численности использует при определении производительности труда в аптеках, которая определяется отношением суммы товарооборота к среднеучетной численности соответствующего периода.

ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ РАЗНЫХ ВИДОВ ВЫПЛАТ. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ДОЛЖНОСТНЫМИ ОКЛАДАМИ. Должностные оклады в системе Министерства здравоохранения определяются приказом МЗУ «Об утверждении схем должностных окладов (ставок заработной платы) работников учреждений здравоохранения и социальной защиты населения» на основании единой тарификационной сетки с изменениями и дополнениями.

Должностные оклады руководящих работников аптечных учреждений зависят от группы аптеки по оплате труда руководящих работников, соответствующих учреждений (аптек, баз, составов) и уровня образования. Отдельно предусматривается оплата за соответствующую квалификационную категорию. Должностные оклады повышаются за почетные звания Украины : «Народный», «Заслуженный» и за научную степень, если деятельность работников по профилю совпадает с имеющейся степенью.

Суммы выплат, которые подлежат оплате за период ежегодного основного отпуска, рассчитываются путем деления суммарного заработка за последние 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней (10 дней в год в среднем) и умножением полученного результата (среднедневного заработка) на количество календарных дней отпуска.

Выплаты за работу в праздничные дни осуществляются в двойном размере (сверх дневной ставки),если она осуществлялась пределах нормы рабочего времени. Доплата за работу за ночное время должна осуществляться в пределах 20-40% от почасовой тарифной ставки. Окончательный процент регулируется коллективным договором или отраслевыми нормативами. Премиальные за выполнение плана начисляются в пределах фонда заработной платы, откорректированного на процент перевыполнения плана, и распределяются согласно с положениями коллективного договора.

Выплаты помощи по социальному страхованию. Источником социальной защиты работников является фонд социального страхования, из которого осуществляются выплаты работникам в случае болезни, декретного отпуска и в случае предоставления различных видов социальной помощи. Но в соответствии со ст. Закону 2213 помощь по временной нетрудоспособности (за исключением травм на предприятии) оплачивается фондом социального страхования, начиная с 6-го дня нетрудоспособности за весь период до выздоровления или до установления инвалидности.

Установлено, что помощь по временной нетрудоспособности работников рассчитывается, исходя из страхового стажа, который практически соответствует общему трудовому стажу, и предоставляется в размере 100 % при стаже 8 и больше лет; 80% - при стаже от 5 до 8 лет; 60% - при стаже до 5 лет Независимо от стажа 100% выплачивается определенной категории граждан согласно ст. 37 Закона Украины 2240 (трудовое увечье, профессиональное заболевание, пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы та др.)

При расчете суммы выплат по листу нетрудоспособности исходят из среднедневного заработка последних шести месяцев, предшествующих болезни, и количества дней нетрудоспособности. Если страховой случай наступил в первый день работы, оплата определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Лист нетрудоспособности по беременности и родах оплачиваются также исходя из среднедневного заработка за последние 6 месяцев перед отпуском и количества дней нетрудоспособности (126 календарных дней). В случае осложнений или рождения более одного ребенка предоставляется 140 дней отпуска, а женщинам, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы – 180 дней.

Сумма, зачисленная по листам временной нетрудоспособности по беременности и родам, оплачивается, начиная с первого дня временной нетрудоспособности за счет фонда социального страхования в размере 100 % независимо от стажа работы и не подлежит налогообложению. К обязательным видам удержания из совокупного дохода граждан относятся: подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, фонд обязательного социального страхования и фонд содействия занятости. Объектом налогообложения являются фактические доходы от труда, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие виды поощрений и выплат, в том числе в натуральной форме. Граждане, которые пользуются льготами в законодательном порядке, освобождаются от уплаты налогов полностью или частично.