Використання найпростіших формул. Абсолютні, відносні та мішані посилання на клітинки і діапазони клітинок.
Формули – це вирази, які задають порядок обчислень в електронній таблиці. Формули завжди починаються зі знака «=». Формула може містити такі елементи: числа, тексти, посилання на клітинки, знаки дій (оператори), дужки та функції. ПРИКЛАДИ ФОРМУЛ ФормулаПояснення формули =В1+В2Додається вміст клітинки В1 і В2 =А1^(1/3)Підноситься до степеня (1/3) вміст клітинки А1 =СУММ(А1:А5)Знаходить суму значень клітинок діапазону А1:А5
Оператори, які використовуються у формулах ОператорНазва діїПриклад + (плюс)Арифметичне додавання= 2+3 результат 5 - (мінус)Арифметичне віднімання= 5-2 результат 3 * (зірочка)Арифметичне множення= 2*4 результат 8 / (слеш)Арифметичне ділення= 8/2 результат 4 % (відсоток)Відсоток= 50% результат 0,5 ^Піднесення до степеня= 9^2 результат 81 =Знак дорівнює10=10 <Знак менше9<10 >Знак більше20>10
Особливості запису формул 1. Для введення формули курсор поставити на потрібну комірку. 2. Запис адреси комірок відбувається англійською мовою. 3. Запис формул починається зі знака «=». 4. Десяткові дроби записуються з комою (3,5). Порада: користуйтеся додатковою цифровою клавіатурою вона містить усі знаки арифметичних дій, крім дужок і «=». (Під час користування повинен горіти індикатор NumLock.)
Посилання на клітинку Посилання на клітинку – це адреса клітинки, до якої додаються вказівки на місце розташування, якщо вона знаходиться не на тому аркуші, що й клітинка, до якої вводиться формула, або імя клітинки. Посилання на клітинки використовується у формулах. Типи адресації клітинок: абсолютні, відносні і мішані. За замочуванням в електронних таблицях використовується відносна адресація. Приклад запису відносних посилань: А1, В3.
Абсолютні та відносні посилання Абсолютні посилання не змінюються при копіюванні. Відносні посилання перетворюються на абсолютні за допомогою значка $. Приклад запису абсолютних посилань: $А$1, $В$3.
Мішані посилання Якщо символ долара стоїть перед буквою (наприклад. $А1), то координата стовпця абсолютна, а рядків відносна. Якщо символ долара стоїть перед числом (наприклад, А$1), то навпаки, координата стовпця відносна, а рядків абсолютна.
Посилання на інший аркуш Вони використовуються, якщо необхідно виконати дії з даними із тієї самої клітинки або діапазону клітинок на декількох аркушах однієї книги. У цьому випадку ім'я аркуша відокремлюється від адреси клітинки знаком оклику. Приклад: Аркуш1!А4.
Інтерактивна вправа «Перевір себе!» Розгляньте приклади посилань і назвіть їх тип. $А1$В$1 В2F12 $В2$С5 $В$3$D1$$
Повідомлення про помилки під час введення формул #ДЕЛ/О! спроба поділити на нуль; #Н/Д відповідь неможлива через неповноту даних; #ИМЯ? незрозуміла формула, помилка в назві функції або адресі клітинки; #ПУСТО! незрозуміла адреса клітинки: #ЧИСЛО! проблема з числом у формулі; #ССЬІЛКА! стерта клітинка, на яку посилається формула; # ЗНАЧ! можливо, введено текст замість числа або порожня клітинка; #### число не вміщується у клітинку за довжиною.
Режими функціонування таблиці: режим відображення результатів; режим відображення формул. Для відображення введених формул необхідно вибрати команди меню Сервіс Параметри Вигляд, установити прапорець в розділі Параметри вікна. Щоб зняти режим відображення формул, слід вимкнути прапорець.
Копіювання формул Копіювання формули це процес поширення дії формули, записаної в одну клітинку, на інші клітинки. Копіювання формули виконують методом перетягування маркера табличного курсора вибраної клітинки, що містить формулу, у потрібному напрямку. Цей метод називають автозаповненням діапазону.