Внутрішньошкільний контроль 1. Основні поняття 2. Функції контролю 3. Задачі контролю 4. Типові помилки у здійсненні контролю. 5. Критерії оцінювання контрольно- аналітичної діяльтності 6. Види і форми контролю. 7. Принципи ефективного контролю. 8. Програма контрольної діяльності

Основні поняття: Контроль (фр. Controle-перевірка) – одна з функцій управління, що забезпечує досягнення системою встановлених цілей і складається з наступних елементів: встановлення стандартів діяльності, що підлягає перевірці; вимірювання досягнутих і порівняння з очікуваними результатами; корекція діяльності у разі, якщо досягнуті результати суттєво відрізняються від встановлених.

КОНТРОЛЬ Контроль визначається як процес співвимірювання фактично досягнутих результатів із запланованими, як процес забезпечення досягнення організацією своїх цілей.

Перевірка – на відміну від контролю є фіксацією кількісних показникив без їх аналізу; Облік – формування кількісної інформації про діяльність, явища, процеси, факти. Забезпечувальна щодо контролю діяльність. Аудит – діяльність щодо здійснення незалежних перевірок бухгалтерської звітності, іншої розрахункової інформації, податкових декларацій та інших фінансових зобов'язань з метою встановлення достовірності бухгалтерської звітності й відповідності фінансових і господарських операцій нормативним актам.

Бенчмаркинг – метод контролю; особлива управлінська процедура щодо впровадження в діяльність організації технологій, стандартів і методів роботи кращих організацій-аналогів. Здійснюється пошук ефективних організацій, навчання їх методам роботи за власних умов; Зворотній звязок – вплив результатів функціонування системи на характер цього функціонування – здійснюється через отримання і переробку керівником інформації, іншими словами через контроль і аналіз. Саме тому обидві функції розглядаються спільно: контрольно-аналітична діяльність. Аналіз (як управлінська функція) – з'ясувати в процесі обробки інформації причини фактів і явищ, відрізняти їх від наслідків і полягає в декомпозиції об'єкту, вивченні кожного елементу і наступному синтезі. Моніторинг -

Складність контролю в освітній системі зумовлена великою кількістю і різним характером об'єктів контролю. Обов'язковою умовою ефективного контролю є отримання інформації про результати освітнього процесу, якість цього процесу і його (процесу) умови.

1. Умови: Кадрові (забезпечення, рівень професійної підготовки…) Матеріально-технічні (стан будівлі, виконання санітарно-гігієнічних вимог, вимог протипожежної служби, оформлення, наявність кабінетів, обладнання, підручників, тощо) Фінансові (забезпеченість бюджетом, система залучення позабюджетних коштів) Нормативні (статут, ліцензія, затверджений навчальний план, програми, тощо) Санітарно-гігієнічні (відповідність санітарно-гігієнічним вимогам, медичне обслуговування…) Психолого-педагогічні (систематична діагностика, соціально- психологічний клімат) 2. Процес: Рівень викладання основ наук Стан методичної роботи Стан виховної роботи Організація роботи з батьками та громадськістю 3. Результати: Виконання законів, нормативних документів про освіту Рівень навчальних досягнень, сформованості компетентностей учнів; Рівень вихованості школярів Стан здоров'я учнів

Функції контролю 1.Діагностична – забезпечення інформацією про стан контрольованого об'єкту; 2.Навчально-методична – надання дієвої допомоги педагогам, сприяння зростанню професійної компетентності; виховує відповідальність за результати діяльності; 3.Стимулююча (мотиваційна) – спонукає до роботи, самоосвіти, саморозвитку, самовдосконалення.

ЗАДАЧІ КОНТРОЛЮ: Збір и систематизація информації про фактичний стан справ і результати діяльності; Оцінка стану і значущості отриманих результатів діяльності, выявлення відхилень від стандартів – планових завдань, норм, нормативів; Аналіз причин відхилень і факторів дестабілізації, що впливають на результати діяльності; Прогнозування наслідків ситуації, що склалася, обґрунтування необхідної корекції.

Типові помилки у здійсненні контролю Нерозуміння двох важливих і задач контрольної діяльності: збір максимально об'єктивної інформації для прийняття управлінського рішення і цільового впливу на педагогів і їх діяльність способом здійснення контролю; Переважна увага діяльності педагогів (наприклад, форми і методи їх роботи) і недостатня увага результатам цієї діяльності, її умовам; Неякісне планування контрольної діяльності, недостатня широта об'єктів контрольної діяльності; Невідповідність цілей освітньої діяльності і спрямованості контролю (цілі про одне, а контроль про інше); Недостатнє попереднє знайомство педагога з метою контрольної діяльності, її об'єктами і способами збору інформації, що унеможливлює цільовий вплив на педагога (реалізацію навчально-методичного впливу)

Типові помилки у здійсненні контролю (продовження) Недостатнє і неадекватне використання психологічних і соціологічних методів збору інформації; Нерозуміння змісту аналітичної діяльності, заміна аналізу різного роду звітами; Невідповідність спрямованості аналізу управлінським цілям, відмова ( під лозунгом об'єктивності і системності) від аналізу саме тих результатів освітнього процесу, що визначені управлінськими цілями і завданнями; Невідповідність логіки аналізу внутрішнім закономірностям його об'єктів, недостатня актуалізація відповідних педагогічних, психологічних, соціологічних, управлінських знань керівника.

Критерії оцінювання реалізації контрольно-аналітичної функції Спрямованість контролю і аналізу (КА) на цілі (чи контролюєте ви результати, які декларували як бажані; інакше контроль має фіскальний характер, ви не націлюєте педагогів на ті чи інші результати) Системність (чи не носить контроль фрагментарного характеру незалежно від часу і зусиль, спрямованих на його здійснення; чи не фіксуєте ви окремі розрізнені факти, що в свою чергу унеможливлює їх аналіз; чи чітко ви усвідомлюєте яка інформація і навіщо вам потрібна? Аналіз, скільки аркушів не містив би він, не виявляє причин, не вирізняє причин і наслідків, а являє собою потік свідомості або звіт про виконану роботу) Систематичність (вчасне забезпечення необхідною інформацією щоб не плентатись у хвості подій і не гасити пожеж)

Критерії оцінювання реалізації контрольно-аналітичної функції (продовження) Плановість (необхідність забезпечити все попереднє, інакше контроль перетворюється на лише палицю, якої вже ніхто не боїться, або якщо і боїться, то з цього мало сенсу:такий контроль не впливає позитивно на результати діяльності) Чіткість (не фіксувати велику кількість насправді неважливих фактів, не проводити невчасно аналіз; уникати ситуацій пошуку необхідного аналітичного матеріалу, який не знаходиться ) Зверніть увагу; Якщо, хоча б одна із функцій управління реалізовується неякісно, то управління загалом є дефектним, не забезпечує результатів діяльності!!!

ВИДИ ТА ФОРМИ КОНТРОЛЮ За термінами і логічною послідовністю: попередній поточний проміжний підсумковий За метою: діагностичний коригувальний регулювальний За змістом: тематичний проблемний фронтальний

ВИДИ ТА ФОРМИ КОНТРОЛЮ За об'єктом перевірки: навчальний процес виховний процес науково - методична робота громадсько-соціальна підсистема управлінська діяльність За виконавцем контролю: адміністративний самоконтроль взаємоконтроль колективний контроль За періодичністю: епізодичний періодичний вибірковий

ВИДИ ТА ФОРМИ КОНТРОЛЮ За методами: спостереження перевірка документації опитування (усне, писемне) психологічне тестування ретроспективний розбір оперативний розбір За ступенем охоплення об'єкту: класно-узагальнюючий фронтальний тематичний оглядовий За функціями оглядово-ознайомчий попереджувальний узагальнюючий систематувальний

Принципи ефективного контролю 1.Стратегічної спрямованості 2.Орієнтації на результат 3.Відповідності справ 4.Своєчасності контролю 5.Гнучкості контролю 6.Економічності і раціональності 7.Плановості і системності 8.Науковості, об'єктивності 9.Принцип пошуку позитивного 10. Відкритості і гласності 11.Поєднання контролю і самоконтролю

Програма контролю 1.Обґрунтування контролю 2.Формулювання цілей і задач контролю (що необхідно отримати в результаті контролю, для чого) 3.Проектування контрольної діяльності (план контрольної діяльності) 4.Збір і обробка інформації про стан об'єкту, що підлягає контролю 5.Оформлення висновків за результатами перевірки констатувальна частина факти – інтерпретація – оцінка (оцінка та її обґрунтування виявленими фактами) розкриття причин успіху, або недоліків рекомендації управлінські рішення терміни і види наступного контролю 6. Обговорення результатів контрольної діяльності

ПЛАНУВАННЯ ВК (ВК НВП на навчальний рік) Об'єкт, зміст контролю класиМета контролю Вид, форми, методи Хто здійснює, хто готує довідку Способи підбиття підсумків 1.Контроль за виконанням всеобучу (по місяцях) 1. Санстан кабінетів, перевірка документів з ТБ, наявність актів- дозволів… 1-ІХ Своєчасність проведення інструктажу з ТБ на робочому місці персональний директоррекомендац ії 2. Контроль за станом викладання навчальних предметів 3. Контроль знань, умінь, навичок 4. Контроль шкільної документації 5. Контроль за роботою педагогічних кадрів

Традиційні і інноваційні підходи до ВК традиційнийінноваційний 1Увага до кількісних аспектів перевірки і контролю Узагальнення кількісних показників, перетворення їх на якісні 2Перевірка методики проведення занять Увага і оцінювання за кінцевими результатами 3Перебільшення уваги до виховної функції ВК Увага методичному спрямуванню контролю 4Використання сталої, випробуваної системи ВК Постійне моделювання та оновлення системи контролю 5Широке використання неочікуваного контролю як засобу адміністративного впливу Забезпечення випереджального характеру контролю, використання його мотиваційної функції 6Одноосібне та адміністративне планування ВК Гласність контролю, залучення до розробки та обговорення системи ВК; зміщення акценту від адміністративного переважно одноосібного до колективних форм

Традиційні і інноваційні підходи до ВК традиційнийінноваційний 7.Вибір зручної технології контролюВибір ефективної технології контролю 8Дотримання формальних вимог (бюрократія) ВК Демократизація ВК, дотримання принципу егалітарності; розширення довірливості за рахунок використання таких форм як самоконтроль та взаємоконтроль; право і доступ колективу до контрольної документації 9Контроль визначається як основний засіб перевірки роботи вчителів та учнів Контроль визначається як засіб регулювання та корекції в освітньому процесі 1010 Пріоритетна увага до особистості того, кого контролюють Пріоритетна увага до рівня компетентності та особистісних якостей того, хто здійснює контроль певною мірою за рахунок делегування контрольних повноважень заступникам, професійним об'єднанням

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ КОНТРОЛЯ ОшибкаПоследствия Контроль по случаюНеполнота информации о появлении отклонений и пр. Тотальный контрольПорождает безынициативность, равнодушие, иждивенчество Скрытый контрольУхудшение морально- психологического климата Контроль ради наказанияУхудшение морально- психологического климата Неинформирование о результатах контроля Ухудшение морально- психологического климата и снижение эффективности контроля

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!!! БАЖАЮ УСПІХІВ !!! Перцова Н.І. Tel