Архивное и библиографическое описание. Возможности совмещения в электронной библиотеке.
БиблиотекиАрхивы Единица храненияОпубликованные, документы, существующие в нескольких экземплярах Неопубликованные документы, сгруппированные по определенным признакам СоздательОт одного до множества Всегда один – персона, организация Способ создания документа Издательская продукция Естественный продукт жизнедеятельности лица, организации Источник описанияФизическая единицаДанные формулируются архивистом Способ описанияЗапись на физическую единицу Комплекс иерархических записей
фонд ОПИСЬ ДЕЛО ОПИСЬ ДЕЛО Дело Документ Дело Документ ПОДФОНД
БиблиотекиАрхивыМузеи Структура данных MARC форматы Форматы для машиночитаемой каталогизации. EAD - Encoded Archival Description Формат метаданных для описания архивных материалов (в основном переводят как кодированное архивное описание). CDWA - Categories for the Description of Works of Art - Категории для описания произведений искусств. Правила представления /описания данных AACR2 - Anglo-American Cataloguing Rules Англо-американские каталогизационные правила. RDA - Resours Description and Access Описание ресурсов и доступ кним. ISBD - International Standard Bibliographic Description - Международный стандарт библиографического описания. Российские правила каталогизации. DACS - Describing Archives: A Content Standard Описание архивов: стандарт содержания. ISAD (G) General International Standard Archival Description Общий международный стандарт архивного описания. Инструктивно-методические материалы CCO - Cataloging Cultural Objects Каталогизация объектов культуры.
finding aid A finding aid is a document containing detailed information about a specific collection of papers or records within an archive. The finding aid for a collection is usually compiled by an archivist or librarian during archival processing. Finding aids are a concept dating back to ancient Sumer's clay tablet culture. In more recent times, finding aids were usually written or, later, printed on paper. Finding aids today can be created in various electronic and print formats, including word processor document, spreadsheet, database, paper list, index cards, etc. The standard machine-readable format for manuscript collection finding aids, widely used in the United States, England, Canada, and Australia, is Encoded Archival DescriptionSumer Документ, содержащий полную информацию об отдельном собрании документов или записей в архиве. Эта информация о фонде формируется архивистами или библиотекарями в процессе обработки архивных материалов. Понятие finding aid возникло еще в глубокой древности. Документы сначала писались от руки, потом печатались на машинке. В настоящее время они могут создаваться в различных электронных и печатных форматах, включая различные выводные формы. Стандартным форматом для машиночитаемого представления finding aid является EAD, широко используемый в США, Великобритании, Канаде, Австралии
Электронная библиотека Библиографическая запись на фонд (MARC) Найти Идентифицировать Оценить Перейти к полному архивному описанию Полная архивная запись (EAD)
Архивное описание в структуре формата EAD, совмещенного с библиографическим форматом MARC 21
Dr. Vinod Chachra, President & CEO VTLS Inc. Blacksburg, VA, USA Архивное расположение при каталогизации отражается с помощью системы многоуровневого описания Наилучшие системы представляют собой сочетание архивных и библиотечных методов описания Полное описание И Полный контекст И Связь с коллекцией