Гегель Максим 12 октября 2007 г. New Dimension Платформа. Модуль интеграции Axapta и 1С.

Содержание презентации New Dimension Платформа 1. Общие сведенья 2. Для пользователя 3. Для администратора Интеграция Axapta и 1С 1. Используемое программное обеспечение, история 1С и общие сведенья 2. Принципы работы и интеграция 1. В Axapta 2. В 1С 3.Дополнение

Платформа New Dimension Платформа - это набор бесплатных модификаций, выполненных в рамках var слоя в системе Аксапта. Платформа постоянно развернута в офисе и имеет состояние "релиз", который передается клиенту и, разработческую версию. Модификации сначала тестируются в рамках разработческой версии, после этого переносятся в версию релиз. В рамках релиза существует понятие версии, которую можно посмотреть в проекте "ND_000" в методе "ND_PlatformVersion" таблицы "LedgerParameters". Включение новых модификаций "поднимает" номер версии (за этим следит автор изменения релиза). При старте любого нового проекта клиенту обязательно поставляется платформа. Входе проекта, если обнаруживается ошибка платформы, то она документируется и исправляется в разработческой версии и в релизе.

New Dimension Для пользователя Закладки для переключения между окнами; Сторнирование и копирование журналов и строк журналов (Общий журнал); Вывод отчётов в Excel; Оборотно-сальдовая ведомость (в разрезе фин. аналитик); Загрузка курсов валют из Интернета; Инвентаризационная опись ИНВ-3; Разноска накладных расходов на несколько накладных; Фикс формирования адреса при смене страны; Платформа продолжение

New Dimension Для администратора Расширенная форма Extended Setup Form; Инициализация номерных серий; Автоматическое создание уникальных номеров ГК; Class печати отчетов в HTML; Смена текущего пользователя Ax без перезагрузки приложения Для разработчика Личные настройки разработчика; AOT Explorer Платформа продолжение

Содержание презентации New Dimension Платформа 1. Общие сведенья 2. Для пользователя 3. Для администратора Интеграция Axapta и 1С 1. Используемое программное обеспечение, история 1С и общие сведенья 2. Принципы работы и интеграция 1. В Axapta 2. В 1С 3.Дополнение

Сторнирование и копирование журналов и строк журналов (Общий журнал) New Dimension Позволяет сокращать количество ошибок в случае, когда данные функции выполняются вручную. На форме Журнала (LedgerJournalTable) располагается кнопка "Функции 2", которая выдаёт список с двумя функциями - копировать и сторнировать. При выборе функции "копировать" в Основном журнале появляется новый журнал, представляющий собой копию журнала, к которому была применена функция. Также открывается информационное окно, сообщающее пользователю о создании журнала, его описании и номере. При сторнировании происходит всё тоже самое, но строки нового журнала в полях дебет\кредит имеют противоположные начальным суммы. При переходе к строкам журнала открывается форма "Документ ГК", на которой также расположена кнопка "Функции 2" с таким же набором функций. Здесь так же можно копировать и сторнировать записи. Сторнирование создаёт строку с обратной по знаку суммой по дебету\кредиту.

New Dimension Сторнирование и копирование журналов и строк журналов (Общий журнал) пример

Вывод отчётов в Excel New Dimension Назначением данной модификации является создание дополнительного канала вывода, который позволит вывести содержимое отчета в Excel. Пользователь открывает необходимый отчёт, указывает необходимую информацию на форме настройки отчёта, выбирая канал вывода - Экран. В появившемся окне отчёта пользователь нажимает на кнопку печать, попадая на форму "Настройка принтера". На данной форме необходимо выбрать канал вывода "Excel" и нажать кнопку Ок. Отчёт будет выведен в Excel-файл. В отличие от Axapta, в которой при печати отчёта шапка выводится на каждой странице, при выводе отчёта в Excel шапка печатается один раз, и вся информация в таблицу выводится единым блоком. Также стоит отметить, что данная функциональность имеет высокую скорость работы, и при выводе в Excel ячейки имеют корректный формат, то есть числовые данные, например, будут находится в ячейках с числовым форматом.

Вывод отчётов в Excel пример New Dimension

Оборотно-сальдовая ведомость (в разрезе фин. аналитик) New Dimension Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по ГК в разрезе фин. аналитик» позволяет отобразить данные по входящему и исходящему сальдо и по оборотам по счетам в разрезе финансовых аналитик. Отчёт вызывается из Главная книга/Отчеты/Оборот по счету/Оборотно- сальдовая ведомость (в разрезе фин. аналитик). На форме настройки отчёта пользователь указывает Начальную и Конечную даты периода. Также пользователь может указать конкретный бухгалтерский счёт. Удалять нулевые – в отчёт не выводятся строки с нулевыми оборотами. В группе «Разделять по аналитике» выбираются финансовые аналитики, в разрезе которых необходимо построить отчёт.

Оборотно-сальдовая ведомость (в разрезе фин. аналитик) пример New Dimension

Загрузка курсов валют из Интернета New Dimension Данная функциональность предназначена для загрузки котировок валют за указанный период непосредственно из Интернета с сайта Центробанка России. Импорт производится с формы Импорт Курса (Главная книга / Периодические операции / Импорт курса). В данной форме указываются: импортируемая валюта, начальная и конечная дата импортируемых значений курса. После нажатия кнопки Импорт пользователь получает информацию о выполненном действии. В случае, если пользователь не указал валюту для импорта, то будут импортированы котировки всех валют, включённых в настройку импорта, за указанный период

Загрузка курсов валют из Интернета продолжение New Dimension Настройки импорта курсов производятся в форме настроек (Главная книга/Настройки/Импорт валюты/Настройка импорта). Форма состоит из двух закладок. На закладке Разное пользователь указывает Российский рубль и Период по умолчанию. На закладке Настройка валют содержатся строки с валютами и их настройками, для которых можно выполнить импорт. Здесь пользователь может создать новую строку для валюты, содержащейся в таблице Валюты. Необходимо также указать Код Валюты ЦБ.

Загрузка курсов валют из Интернета дополнение New Dimension Перечень иностранных валют, официальных курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Банком России ежедневно (по рабочим дням) 1. Австралийский доллар 2. Белорусский рубль 3. Датская крона 4. Евро 5. Исландская крона 6. Казахский тенге 7. Канадский доллар 8. Китайский юань Ренминби 9. Норвежская крона 10. Сингапурский доллар 11. Фунт стерлингов Соединенного королевства 12. Доллар США 13. Новая турецкая лира 14. Украинская гривна 15. Шведская крона 16. Швейцарский франк 17. Японская йена 18. СДР (специальные права заимствования)

Содержание презентации New Dimension Платформа 1. Общие сведенья 2. Для пользователя 3. Для администратора Интеграция Axapta и 1С 1. Используемое программное обеспечение, история 1С и общие сведенья 2. Принципы работы и интеграция 1. В Axapta 2. В 1С 3.Дополнение

Расширенная форма Extended Setup Form New Dimension Данная модификация расширяет возможности формы "Пользовательские настройки". В окне дерева элементов формы напротив каждого элемента указывается информация о источнике данных (имя таблицы и имя поля), имя группы, тип исполняемого действия и его имя (класса, таблицы...). Также на форме появилась закладка "Запрос", на которой показан раскрытый запрос, на основе которого строится информация, попадающая на форму.

Смена текущего пользователя Ax без перезагрузки приложения New Dimension Предназначено для: Разработчик, Администратор, Консультант. Данная форма предназначена для облегчения тяжёлой ноши по настройке прав групп пользователей.

Содержание презентации New Dimension Платформа 1. Общие сведенья 2. Для пользователя 3. Для администратора Интеграция Axapta и 1С 1. Используемое программное обеспечение, история 1С и общие сведенья 2. Принципы работы и интеграция 1. В Axapta 2. В 1С 3.Дополнение

1С®: Предприятие Microsoft® Dynamics AX Microsoft® SQL Server Используемое программное обеспечение New Dimension

История 1С New Dimension В 1989 в средствах массовой информации было зафиксировано первое и единственное упоминание о CRM системе (системы класса Customer Relationship Management). CRM системы получили широкое развитие с начала 90-х годов в странах Западной Европы, Северной Америки, Восточной и Юго-Восточной Азии. Интерес к этому виду программного обеспечения носил взрывообразный характер, поэтому этот этап развития CRM систем носит название "бум 90 х". В то время, как Фирма "1С" была основанная в 1991 г. В настоящее время, "1С" - это чисто российская фирма со штатом более 650 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. Фирма "1С" специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения.

Коротко об 1С Система программ «1С:Предприятие» Является распространенной на территории РФ и учитывает особенности российского законодательства. Предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях малого и среднего бизнеса. Доля на рынке EAS (Enterprise Application Suite) выросла за прошедший год на 3%. New Dimension

Особенности программного обеспечения "1С" New Dimension По данным многочисленных опросов "1С" занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии "1С" работает с пользователями через самую разветвленную на компьютерном рынке СНГ партнерскую сеть Система "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение "1С:Управление производственным предприятием 8.0"), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия"), для учета в бюджетных организациях, расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой "1С", так и ее партнерами.

Содержание презентации New Dimension Платформа 1. Общие сведенья 2. Для пользователя 3. Для администратора Интеграция Axapta и 1С 1. Используемое программное обеспечение, история 1С и общие сведенья 2. Принципы работы и интеграция 1. В Axapta 2. В 1С 3.Дополнение

Краткое описание процесса New Dimension Регистрация всех (основных) документов в системе Axapta Экспорт документов в систему 1С Получение отчетности из Axapta и 1С

Интеграция Axapta и Бухгалтерских систем представляет собой механизм экспорта данных (первичных документов) из системы Axapta на примере экспорта в систему «1С». Необходимость реализации такого механизма обусловлена тем, что в системе Axapta ведется управленческий учет, а в системе «1С» осуществляется ведение бухгалтерского учета. В общем случае, результаты выполнения хозяйственных операций (суммы накладных, суммы бухгалтерских проводок и пр.) могут отличаться. Общие положения New Dimension

В большинстве случаев механизм интеграции имеет одностороннюю направленность обмена документами. Их первичный учет ведется в системе Axapta с последующим экспортом в специально разработанную структуру таблиц. Далее, разработанным средствами «1С» загрузчик считывает из этих таблиц экспортированные данные и импортирует их в свою систему. New Dimension Общие положения продолжение

Схематичный процесс интеграции Данные из Axapta записываются в промежуточные таблицы СУБД SQL Server. Импортируются в систему 1С посредством пользовательской формы 1С. New Dimension

Как уже было сказано ранее, для экспорта данных первичных документов из системы Axapta, был разработан и реализован специальный механизм, в основе которого лежит специальная структура так называемых экспортных таблиц, в которых в результате сессий экспорта появляются данные по экспортированным первичным документам. В завершении будет приведен список экспортных таблиц и их описаний. Принципиальное описание механизма экспорта/импорта первичных документов New Dimension

Экспорт сформированных и разнесенных в системе хозяйственных операций, осуществляется в рамках сессий. В рамках механизма экспорта, разработана специальная структура данных, которая позволяет сохранять сформированные сессии экспорта, список типов операций, которые были экспортированы в рамках данной сессии, а так же список всех экспортированных объектов по каждому типу операции. Коды создаваемых системой сессий экспорта формируются автоматически на основании специально настроенной номерной серии. New Dimension Концепция экспорта и сессии экспорта

Всем объектам, которые были экспортированы в рамках какой-то сессии, в таблицах - источниках данных, присваивается код сессии, в рамках которых они были экспортированы. Таким образом, при повторном сеансе экспорта, ранее экспортированные документы (т.е. имеющие ссылку на код сессии - поле «SESSIONID»), экспортированы не будут. Отмена экспорта объектов осуществляется посредством специально реализованного механизма аннулирования сессий экспорта. New Dimension Концепция экспорта и сессии экспорта

По каждой сессии экспорта дополнительно хранится такая информация, как, код сессии, автор сессии, время создания и время модификации сессии, количество экспортированных объектов (как в целом по всей сессии, так и по каждому типу экспортированных операций) и текущий статус сессии. Сессии экспорта могут иметь несколько статусов, которые меняются либо в процессе создания и аннулирования сессии, либо в результате импорта данных - работы специально разработанного средствами загрузчика «1С». New Dimension Концепция экспорта и сессии экспорта

В рамках механизма экспорта данных из системы Axapta, была реализована возможность создания в системе специальных настроек, влияющих на формирование сессий экспорта данных (Администрирование / Периодические операции / Экспорт-импорт данных / Экспорт данных во внешние системы / Настройки / Параметры экспорта). Настройка параметров экспорта данных New Dimension

1. Настройка кодов и типов операций для экспорта На форме параметров экспорта единожды настраивается список операций. При этом каждой операции присваивается уникальный код и тип. Последний выбирается из предопределенного списка типов, по которым реализован алгоритм экспорта. Кроме этого, по каждой настроенной операции можно включить признак "Экспортировать". В этом случае, для экспорта будут доступны только операции с включенным признаком. Настройка параметров экспорта данных New Dimension

2. Настройка пользователей по операциям На форме параметров экспорта можно определить список пользователей, которым будет разрешено экспортировать данный тип операций. При этом, пользователю при очередном сеансе экспорта будут доступны только те операции, на которые он имеет право и по которым включен признак "Экспортировать". Настройка параметров экспорта данных New Dimension

3. Общие настройки экспорта На форме параметров экспорта можно определить общие параметры экспорта, которые распространяются на все сессии экспорта. К ним относятся: Путь к протоколу экспорта. По этому пути формируется специальный текстовый файл, в котором ведется протокол экспортированных объектов. Единицы для пересчета. Указывается единица измерения, которая будет использоваться при экспорте строк накладных на отгрузку ГП, сформированным по заказам на отгрузку. Все количество, указанной в накладных в различных единицах измерения, будет приводиться к настроенным в этом поле единицам измерения. Настройка параметров экспорта данных New Dimension

Номерная серия. настраивается номерная серия, которая будет использоваться при автоматическом формировании номеров сессий. Контроль финансовых аналитик. Настраиваются значения финансовых аналитик. Список настроенных значений используется как фильтр. Т.е. все экспортируемые объекты контролируются на совпадение значений финансовых аналитик с настроенными. В случае совпадения значений аналитик - объект не экспортируется из системы. Настройка параметров экспорта данных New Dimension

Содержание презентации New Dimension Платформа 1. Общие сведенья 2. Для пользователя 3. Для администратора Интеграция Axapta и 1С 1. Используемое программное обеспечение, история 1С и общие сведенья 2. Принципы работы и интеграция 1. В Axapta 2. В 1С 3.Дополнение

Выгрузка справочников New Dimension Связанные Особенностью выгрузки данных в систему "1С" является то, что при отсутствии каких-либо справочников или их отдельных строк происходит автоматическая загрузка данных в пределах требуемого диапазона записей для конкретной операции. Полные Также выгрузку можно настроить таким образом, что в отличие от связанных справочников, полные будут загружаются в программу целиком, не зависимо от количества используемых строк справочника в текущей операции.

Импорт должен быть максимально простым Достаточно лишь 2-х щелчков мыши… Импорт данных в 1С на примере кассовых операций New Dimension

В свою очередь импорт экспортированных документов в «1С» осуществляется с помощью специально реализованного средствами бухгалтерской системы механизма. При этом, на вход этому механизму подается список сессий и экспортированных в рамках этих сессий объектов. При этом сессии, объекты которых доступны для импорта, должны находиться в статусах "Создано" и "Частично импортирована". Механизм импорта, реализованный в «1С», предусматривает возможность импорта части экспортированных объектов. Таким образом, все импортированные в «1С» объекты, находящиеся в экспортных таблицах, приобретают признак "Импортировано во Внеш Сист" и дату импорта в поле "Дата импорта во Внеш Сист". Значение в поле "Импортировано во Внеш Сист" обрабатывается функционалом экспорта в «1С», реализованным в Axapta. Концепция импорта первичных документов в «1С» New Dimension

Содержание презентации New Dimension Платформа 1. Общие сведенья 2. Для пользователя 3. Для администратора Интеграция Axapta и 1С 1. Используемое программное обеспечение, история 1С и общие сведенья 2. Принципы работы и интеграция 1. В Axapta 2. В 1С 3.Дополнение

Легкость программирования New Dimension К положительным сторонам процесса интегрирования можно отнести чрезвычайную простоту программирования, так как для создания каких-либо новых операций по импорту данных достаточно использовать уже имеющиеся готовые формы, лишь немного изменив программный код.

Соответствие операций в Axapta и документов в 1С Бухгалтерии New Dimension

Вопросы New Dimension