Практико-значимый проект по теме: Технология внедрения электронного журнала Эл Жур в учебно-воспитательную деятельность МБОУ «Гимназия 5» Технология внедрения электронного журнала Эл Жур в учебно-воспитательную деятельность МБОУ «Гимназия 5» Выполнила Самодоева Инесса Викторовна, учитель гимназии 5

Повсеместное использование новых технологий позволит обеспечить равный доступ всех жителей к госуслугам, а главное – существенно улучшить качество услуг. Одним из прорывов станет введение так называемых «электронных дневников». Электронный журнал школы – это единая система для учителей, родителей, учеников и администрации школы с доступом в любом месте, где есть Интернет.

В настоящее время каждая современная школа должна вести электронный журнал, и это не только очевидная данность, но и законодательно закрепленная норма. Поэтому главный вопрос для школы заключается в том, какой именно электронный журнал выбрать для своей работы, чтобы быстро и с удовольствием работать. Я, как администратор, уверяю – Эл Жур создан именно для удобства моей работы, и он наиболее нацелен на удовлетворение запросов школы.

Преимущества Эл Жур Бесплатное использование Простота настройки Доступность Интуитивно понятный интерфейс Информационная безопасность Нацеленность на работу Автоматизация административных школьных процессов Оперативность Постоянное совершенствование и развитие

Для осуществления администрирования журнала необходимо иметь уровень доступа «администратор». Любые изменения в журнале от лица администратора осуществляются в разделе «Управление школой», в котором осуществляются все операции по добавлению и удалению учащихся и учителей, формированию классов и учебной нагрузки в школе, изменение школьного расписания и аттестационных периодов.

При необходимости исправить информацию о школе или свои личные данные нужно перейти в раздел «О школе» или в раздел «Мои данные»

Основой работы Электронного журнала является наличие списков сотрудников (администрации и учителей), классов, учащихся, календаря учебного года, нагрузки и расписания. Наполнение журнала происходит последовательно в каждом из перечисленных разделов

В первую очередь, осуществляется выгрузка списка сотрудников. Стандартный шаблон для оформления данного списка можно получить, если нажать на «Импорт из файла» и далее на красную кнопку «Скачать шаблон».

Раздел «Учителя» заполнится списком сотрудников. Те учителя, у которых в графе «Должность» была указана должность, автоматически попадут в раздел «Администрация». После выгрузки списки администрации и учителей можно редактировать непосредственно в журнале. Администратор, добавленный в разделе «Администрация», не может быть включен в нагрузку, поэтому, если он является преподавателем, нужно добавить ему уровень доступа «Учитель».

Следующим этапом наполнения журнала является создание учебного календаря в разделе «Календарь». Сначала задается учебный год (по умолчанию устанавливается текущий, и изменения здесь не требуются). Затем указывается название учебного периода и количество учебных периодов в году.

После того, как будет сформирован календарь учебного года, задаются аттестационные периоды.

Классы добавляются вручную в разделе «Классы» при нажатии на ссылку «Добавить класс». Выбирается цифра и буква класса, классный руководитель из выпадающего списка учителей, учебный период. При отсутствии в списке преподавателя, которому необходимо добавить классное руководство, нужно вернуться в раздел «Учителя» и добавить его.

Большинство классов при изучении некоторых предметов делится на группы. Названия и количество этих групп также нужно добавлять в разделе Классы», нажав на ссылку «В классе есть разбиение на подгруппы».

Выгрузка списка учеников осуществляется аналогично списку сотрудников посредством импортирования. Существует возможность редактирование списка учеников : можно вносить новых учеников, исправлять ошибки, удалять учеников из списка. Кроме того, учеников можно переводить из класса в класс (после нажатия на фамилию и имя ученика, выбрать нужный класс и дату перевода). При удалении есть возможность выбора даты выбытия ученика (при удалении ученика датой, предшествующей текущему учебному периоду, ученик не будет отображаться в списках класса, а при удалении в течение года ученик будет присутствовать в списке).

Нагрузка и расписание могут быть заполнены независимо от того, загружен ли список учеников. Нагрузка учителей является основой для работы всего журнала. В этом разделе для каждого класса задается перечень изучаемых предметов и их преподаватели. Для ввода в систему информации об учебной нагрузке мы пользуемся интерфейсом, аналогичным таблице Excel. Этот интерфейс позволяет быстро и удобно указать классы, в которых ведут учителя, и предметы.

После внесения нагрузки заполняется раздел «Расписание». Расписание может быть импортировано из готового файла, шаблон которого есть в Журнале (кнопка «Получить шаблон»). Также можно выгружать уже существующее в журнале расписание в файл Excel (кнопка «Экспорт»).

Расписание можно заполнить и вручную. Для этого нужно выбрать класс и нажать «Редактировать расписание». Откроется окно, в котором на каждый день недели нужно выбрать перечень предметов из выпадающего списка. Список возможных предметов формируется на основании нагрузки. При наличии групп в классе нужно сначала выбрать соответствующее разбиение слева от выпадающего списка предметов (по умолчанию там стоит «Весь класс»).

Помимо общего расписания для класса можно создавать индивидуальное расписание для каждого ученика. Это актуально, например, для тех учеников, которые обучаются на дому. Для реализации данного функционала нужно сначала выбрать класс, котом интересующего вас ученика из выпадающего списка и нажать «редактировать расписание». Индивидуальные предметы должны быть добавлены в общую нагрузку класса (можно создать под таких учеников отдельные разбиения на группы). Изменения в расписание могут вноситься задним числом в любом учебном периоде (при условии, что расписание будет пересохранено с этой датой во всей школе). Чтобы посмотреть расписание прошлых учебных периодов, нужно выбрать интересующий период из выпадающего списка. Отображаемое расписание соответствует сохранению с самой поздней датой.

В разделе «Звонки» редактируется расписание звонков. По умолчанию оно уже установлено, требуется только изменить указанное время начала или окончания урока и сохранить изменения. Длительность перемен рассчитается автоматически после сохранения изменений. Раздел «Типы оценок» обычно редактируется в том случае, если в школе принята единая система типов оценок. По умолчанию каждый учитель может самостоятельно добавлять типы оценок, определять для них выделение цветов по своему усмотрению, устанавливать для каждого типа определенный вес оценки традиционно в диапазоне от 1 до 5.

Администратор может: расширить указанный диапазон веса оценки (в подразделе «Веса» поставить галочку на «Включено», навести курсор мыши на цифру максимального или минимального веса, и изменить эти цифры при помощи появившихся стрелок) добавить доступные цвета для выделения оценок учителями (воспользоваться кнопкой «Добавить цвет») задать определенный набор оценок (название оценки, ее цвет и вес), тогда все учителя будут использовать только те типы, которые заданы администратором.

Мнения о работе электронного журнала качественный программный продукт, который помогает работать учителям-предметникам и организует быструю и своевременную связь с родителями ( Готовцева В.Н.-зам. директора МБОУ « Гимнапзия 5») Ничего лишнего, что отвлекало бы и запутывало внимание, простой и доступный интерфейс и система навигации, странички напоминают привычные страницы журнала и дневника. Все необходимые функции электронный журнал выполняет, давая возможности обратной связи с родителями, в той степени, в которой посчитает нужным учитель и которая востребована родителями (оценки, сводная ведомость успеваемости, пропуски и их причины, личная переписка и др.) ( Шарипова Т.П. -классный руководитель 9 «Б») Для родителей электронный журнал это полный доступ к школьной жизни ребенка и возможность ведения диалога с педагогическим коллективом. ( Кощеева И.В. – мама ученика 7 «А» класса)