Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 1 Внедрение портала в металлургическом холдинге
Стр.2 Основные показатели «Северстали» Группа «Северсталь» является одной из крупнейших промышленных групп России, имеющей активы в предприятиях металлургической, горнодобывающей, трубной и автомобильной промышленности, а также в банковском и страховом секторах Группа насчитывает более сотрудников, занятых в России, США, Италии, Франции, Великобритании и на Украине Годовая выручка в 2005 году составила 11,7 млрд. долл. США Инвестиции в 2005 г. составили 1.8 млрд. долл. США Более 80% оборота Группы приходится на металлургический и горнодобывающий сектора Группа использует передовые достижения в практике управления
Стр.3 Структура Группы «Северсталь» Группа «Северсталь» Металлургический дивизион «Северсталь-ресурс» «Северсталь» Severstal North America Lucchini & Ascometal «Север Гал» Ижорский трубный завод «Карельский окатыш» «Олкон» «Кузбассуголь» «Воркутауголь» Прочие бизнесы «Северсталь - Метиз» Производство фанеры Автомобилестроение Страховая деятельность Банковская деятельность Череповецкий сталепрокатный завод Орловский сталепрокатный завод Волгоградский сталепрокатный завод «Днепрометиз» Carrington Wire
Стр.4 Глобальный масштаб работы – металлургический дивизион Брешия Череповец Dearborn SNA«Северсталь» Lucchini » 5-я по величине интегрированная сталелитейная компания США » 4,8% рынка листового проката США » Высокое качество листовой углеродистой стали » Производственная мощность – 3 млн. тонн стали в год » Прокатная мощность – 4 млн. тонн в год » человек (не включая СП) » 2-й по величине производитель стального листового проката в России » Производственная мощность –11 млн. тонн стали в год » Поставки железной руды, угля и известняка обеспечиваются аффилированными компаниями » человек » 2-я по величине стальная группа в Италии » 20 прокатных станов в 5 европейских странах » Высокое качество длинномерной и специальной продукции углеродистой стали » Производственная мощность – 4 млн. тонн стали в год » человек
Стр.5 Глобальный масштаб работы – метизный дивизион Днепропетровск Каррингтон Волгоград Череповец Орел Carrington Wire Череповецкий сталепрокатный завод «Днепрометиз» Орловский сталепрокатный завод Волгоградский сталепроволочно-канатный завод » Производит проволоку для упаковывания в кипы, углеродистую проволоку для пружин, оцинкованную проволоку, гвозди » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно тонн » Находится в Великобритании, 3 предприятия » Численность персонала: 500 человек » Производит низкоуглеродистую стальную проволоку различного назначения, оснастку, электроды для сварки » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно тонн » Находится на Украине » Численность персонала: человек » Производит гвозди, провода, стальную и сварную сетку, сварные материалы, канаты, оснастку для предприятий машиностроения, мебель и рельсы » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно тонн » Находится в г. Череповце » Численность персонала: человек » Производит низкоуглеродистую, среднеуглеродистую и высокоуглеродистую проволоку различного назначения, электроды для сварки, металлическую сетку, стальные канаты » В 2005 г. объем выпуска продукции составил тонн » Находится в Орле » Численность персонала: человек » Производит высококачественную проволоку для пружин, сварную проволоку, проволоку для отделки и производства электродов » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно тонн » Находится в Волгограде » Численность персонала: человек
Стр.6 Глобальный масштаб работы – ресурсный дивизион Оленегорск Костомукша Воркута Кемерово «Олкон» «Воркутауголь» / Шахта «Воргашорская» «Карельский окатыш» «Кузбассуголь» » Производство железорудного концентрата » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно 3,9 млн. тонн » Примерные запасы составляют 630 млн. тонн » Находится в Мурманской области » Численность персонала: человек » Производит железную руду в гранулах » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно 8.8 млн. тонн » Примерные запасы составляют млн. тонн » Находится в Республике Карелия » Численность персонала : человек » Производит коксующий уголь и термальный угольный концентрат » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно 5,5 млн. / 1,5 млн. тонн соответственно » Примерные запасы составляют 439 млн. / 130 млн. тонн » Находится в Республике Коми » Численность персонала: / 2200 человек » Производит коксующий уголь и концентрат » В 2005 г. объем выпуска продукции составил приблизительно 2,4 млн. тонн » Примерные запасы составляют 373 млн. тонн » Находится в Кемеровской области » Численность персонала: человек » Включает две основные шахты – «Первомайская» и «Березовская»
Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 7 ШАГ 0 НАЧАЛО
Стр.8 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХОЛДИНГА недостаток и недостоверность информации дублирование затрат на организацию идентичных информационных сервисов различных подразделений сложности в управлении и организации коллективной работы сложности в реализации HR и социальных программ отсутствие единого подхода к разработке и внедрению сервисов и приложений постоянный рост издержек и количества проблем с технической поддержкой сервисов и приложений формирует единую точку доступа к существующим сервисам и приложениям, независимую от физического месторасположения сотрудника структурирует корпоративную информацию, обеспечивает быстрый доступ к ней и инструментарий ее эффективного использования создает единое информационное пространство внутри компании, в том числе для целей корпоративного управления и HR автоматизирует рутинные административные операции формирует единую базу знаний компании КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
Стр.9 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – ПЛАН ВНЕДРЕНИЯ Определение целей и задач Выбор партнера (тендер) Разработка технического задания 321 март 2004 – июнь 2004 Разработка и внедрение базовой функциональности Внедрение на предприятиях Холдинга Развитие сервисов портала сентябрь декабрь Внедрение на зарубежных предприятиях Холдинга Развитие сервисов портала Повышение надежности ресурсов Портала Повышение безопасности ресурсов Портала Интеграция с учетными системами и корпоративным и информационными системами май декабрь 2005 январь декабрь 2006 январь декабрь 2007 мы здесь
Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 10 ШАГ 1 Первичные требования
Стр.11 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ Объединение информационных ресурсов Группы Повышение доступности информационных ресурсов и сервисов Сокращение административных издержек Построение эффективных горизонтальных связей и обмена информацией между подразделениями Компании Поддержка процессов стандартизации и унификации в Компании. ЦЕЛИ ЗАДАЧИ Обеспечение эргономичных средств управления содержанием портала Создание новых ресурсов и сервисов Интеграция существующих ресурсов и сервисов Обеспечение доступа к ресурсам портала всем сотрудникам группы Создание функционально расширяемой системы ТЕНДЕР Победитель тендера ООО «Топс Бизнес Интегратор» Платформа Oracle AS 10 G наличие квалифицированных сотрудников по эксплуатации Oracle в ОАО Северсталь хорошие интеграционные возможности платформы наличие готовых модулей для «быстрого запуска»
Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 12 ШАГ 2 ВНЕДРЕНИЕ БАЗОВОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ
Стр.13 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – БАЗОВАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ Комментарий Сервисы коллективной работы и коммуникации Форумы, Опросы, Интерактивный телефонный справочник, Дни рождения сотрудников Сервисы Пресс-центра Новости, Топ-новости холдинга, Новости компаний, Новостные баннеры, Новости дня (Interfax), Мониторинг СМИ, Анонсы, Пресс-релизы, Информеры (валюта, погода, курс акций, время) Сервисы библиотечного учета Библиотека документов Документы Корпоративного университета Аналитические обзоры Корпоративная База знаний Ресурсы Корпоративного университета Дистанционное обучение Реестр проектов Отчеты по командировкам ПОРТАЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ ПОИСК ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ ДОСТУП ЧЕРЕЗ WEB- ИНТЕРФЕЙС УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ РАССЫЛКИ И УВЕДОМЛЕНИЯ
Стр.14 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – ПРЕСС-ЦЕНТР Комментарий Оперативный доступ в режиме on-line к информации Последние новости каждой компании информация о жизни Группы компаний Персонализированный доступ к новостной информации
Стр.15 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – Библиотека документов Комментарий Библиотека документов предназначена для хранения любых типов документов. Предусмотрены: возможность хранения настраиваемых структур интеграция с портальным поиском поиск по любому слову в тексте документа поддержка автоматического версионирования документов подписка на новые или измененные документы
Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 16 ШАГ 3 ВНЕДРЕНИЕ ПОРТАЛА на предприятиях группы
Стр.17 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – ВНЕДРЕНИЕ ПОРТАЛА Организационные вопросы: Регламент функционирования портала Приказ о создании рабочей группы по разработке стратегии развития портала Приказ о создании оперативно-технической группы по развитию портала Назначение ответственных на предприятиях за внедрение портала Разработка регламентов предоставления доступа и поддержки сервисов корпоративного портала Персонализация контента Создание специализированных сегментов Персонализация новостного контента Развитие новых сервисов и улучшения существующих Виртуальные проектные офисы Интеграция с Фактивой (доступ к FACTIVA всем сотрудникам) Реестр договоров База данных по командировкам Фотобанк Подписка на изменения по электронной почте Технические вопросы Подключение пользователей к порталу – практически все российские предприятия к 2006 г. Настройка прозрачной авторизации пользователей (WNA авторизации) Внедрение авторизации через VPN клиентов (CISCO) и PKI токенов для удаленных пользователей Использование только защищенных протоколов (SSL) Проблемные вопросы Назначение ответственных на предприятиях за развитие портала Рост посещаемости портала и соответствие с техническими возможностями Вывод: Успех внедрения Корпоративного Портала – слаженная работа УСОиСМИ, УИТ и бизнес-подразделений предприятий Холдинга
Стр.18 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ - ФОТОБАНК Комментарий Высокое качество фотографий – до 100 МБ Доступность для сотрудников и пресс- секретарей Удобный и гибкий поиск фотографий Гибкое управление правами доступа к разделам и фотографиям
Стр.19 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ - ФАКТИВА Комментарий База мировых новостей, обеспечивающая доступ к универ сальной индексиро ванной глобальной информационной базе из порядка источников на 22 языках из 118 стран мира
Стр.20 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – ВИРТУАЛЬНЫЕ ПРОЕКТНЫЕ ОФИСЫ Комментарий Проектные офисы – основной инструмент работы кроссфункциональных команд Доступность для всех сотрудников группы, гибкое управление доступом Подписка на все изменения в документах персональная настройка отображения создание ВПО по гибко настраиваемым шаблонам полное управление правами доступа к разделам, документам, ВПО управление задачами управление структурой ВПО управление документами
Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 21 ШАГ 4 ВНЕДРЕНИЕ ПОРТАЛА НА ЗАРУБЕЖНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Стр.22 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – Зарубежные предприятия Комментарий Организационные вопросы Обеспечение необходимыми регламентами Англоязычные инструкции и руководства Вовлечение зарубежных сотрудников Формирования интереса у сотрудников Интересный контент Презентации ключевым пользователям Создание адаптированного сегмента для SNA Контакты Новости компаний проектные офисы Форумы Фактива Конкурсы (Мисс Северсталь, Лето в объективе) Организация технической поддержки Выделение центра технической поддержки пользователей, в рамках ведущего проекта внедрения ITIL на предприятиях Холдинга Перевод центра технической поддержки на круглосуточный режим работы
Стр.23 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ - SNA Комментарий Собственная главная страница Собственная структура портала (сегмента) Персонализированный новостной контент Доступ ко всем новостям всех подразделений группы компаний северсталь Доступ к корпоративным форумам
Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 24 ШАГ 5 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ
Стр.25 ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕРСТАЛЬ – ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ Предоставление бесперебойного и надежного доступа ресурсам корпоративного портала в условиях возросшей нагрузки Перевод корпоративных ресурсов (корпоративного портала) на кластерные технологии для обеспечения бесперебойной круглосуточной доступности до сотрудников ежедневно Интеграция с корпоративными информационными системами Корпоративное хранилище данных Единый справочник контрагентов База данных корпоративных отношений Корпоративный поиск и структуризация информации Полнотекстовой федеративный поиск по внутренним ресурсам компании Поиск с учетом контекста найденных результатов Поиск с учетом прав доступа к документам Автоматическая классификация документов по корпоративному классификатору Расширение функциональности портала Сервисы автоматизации бизнес-процессов Корпоративный календарь Интернет -конференции (OCS) Новая версия форумов (ОCS) Внедрение единого SSO
Корпоративный портал группы компаний «Северсталь» Стр 26 Вопросы?